Koneksi Azure Boards ke klien Office

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Untuk mendukung upaya pelacakan kerja, Anda bisa menggunakan Microsoft Excel. Anda dapat bekerja dalam mode online, tempat Anda tersambung ke Azure Boards atau Azure DevOps Server. Atau, bekerja dalam mode offline, tempat Anda mengakses komputer dan dokumen lokal.

Tip

Untuk impor massal atau memperbarui item kerja, gunakan portal web atau impor CSV.

Klien Office yang didukung dan versi Azure DevOps

Tabel berikut menunjukkan klien Office yang didukung untuk setiap versi Azure DevOps. MacOS tidak didukung. Bahkan jika Anda menginstal Visual Studio untuk Mac, koneksi ke Azure DevOps dari Excel atau klien Office lainnya tidak didukung.

---

Versi Azure DevOps/Visual Studio

Excel

Proyek¹

PowerPoint Storyboarding²

---

Azure DevOps Services
Azure DevOps Server 2020
Azure DevOps Server 2019 Visual Studio 2022
Visual Studio 2019
Integrasi Office Azure DevOps 2019

✔️

TFS 2018
Visual Studio 2017

✔️

✔️

✔️

Catatan

1. Dukungan untuk integrasi Project dan perintah TFSFieldMapping tidak digunakan lagi untuk Azure DevOps Server 2019 dan versi yang lebih baru. Anda mungkin menemukan dukungan menggunakan salah satu ekstensi Marketplace.
2. Dukungan untuk menautkan file PowerPoint ke item kerja dari dalam PowerPoint tidak digunakan lagi dimulai dengan Visual Studio 2019 dan Integrasi Office Azure DevOps 2019. Anda masih bisa menautkan ke PowerPoint menggunakan tautan Storyboard dari dalam item kerja. Selain itu, Visual Studio Gallery untuk PowerPoint Storyboarding tidak digunakan lagi.

Prasyarat

Koneksi dari klien Office ke proyek Azure Boards memerlukan perangkat lunak dan izin berikut.

• Untuk menyambungkan Excel ke Azure Boards, instal Office Excel 2010 atau versi yang lebih baru, termasuk Office Excel 365.
• Semua tugas integrasi Office memerlukan versi Visual Studio yang diinstal atau Azure DevOps Office Integration 2019 gratis.
• Satu-satunya cara untuk mendapatkan plug-in Integrasi Office Azure DevOps adalah dengan menginstal salah satu edisi terbaru Visual Studio atau Integrasi Office Azure DevOps. Plug-in mendukung koneksi ke Azure DevOps dari Excel.
• Untuk menyambungkan ke proyek Azure Boards, Anda harus menjadi anggota proyek. Jika Anda belum memiliki proyek Azure Boards, Anda dapat membuatnya.

• Microsoft Excel 2010 atau versi yang lebih baru, termasuk Microsoft Office Excel 365
• Visual Studio 2013 atau versi yang lebih baru atau Integrasi Office Mandiri Team Foundation Server (gratis)
• Izin untuk menyambungkan ke proyek di Azure Boards.

Untuk informasi tentang persyaratan kompatibilitas, lihat Kompatibilitas dengan Azure DevOps.

Penting

Anda mungkin menerima kesalahan berikut jika menginstal Microsoft Office 2010 di komputer yang sama dengan versi Office sebelumnya.

Kesalahan Team Foundation, Antarmuka tidak terdaftar (Pengecualian dari HRESULT: 0x80040155)

Anda mungkin mengatasi kesalahan ini dengan memperbaiki Office. Akses opsi Perbaiki dengan membuka Panel Kontrol, pilih Hapus instalan atau ubah program, buka menu konteks untuk Office 2010, lalu pilih Ubah. Untuk informasi selengkapnya, lihat Masalah integrasi Azure DevOps-Office.

Menerbitkan dan menyegarkan item kerja

Saat Anda menambahkan atau memperbarui item kerja dari Excel, salinan lokal item kerja Anda dibuat. Agar data tetap sinkron, penting untuk menyegarkan file lokal saat Anda membukanya dan sering menerbitkan dan menyegarkan selama sesi online yang panjang.

Pada awalnya, data dalam dokumen lokal cocok dengan data dalam database. Tetapi Anda atau anggota tim lain dapat mengubah data tentang item kerja dan menyebabkan keduanya berbeda. Untuk menampilkan perubahan terbaru dari database, refresh dokumen. Refresh mengunduh nilai terbaru di penyimpanan data ke dokumen lokal Anda. Untuk menulis perubahan dari dokumen ke database, terbitkan perubahan. Penerbitan mengunggah perubahan yang Anda buat pada penyimpanan data pelacakan item kerja.

Agar item kerja tetap sinkron dari penyimpanan data lokal dan Azure Boards Anda, terbitkan dan refresh sering.

Azure DevOps dan Excel

Untuk bekerja di Excel, lihat Menambahkan item kerja secara massal dengan Excel.

Koneksi proyek Azure DevOps ke Excel

Untuk menambahkan atau mengubah item kerja dengan menggunakan Excel, sambungkan lembar kerja Anda ke proyek. Buat koneksi ini untuk mengikat dokumen ke proyek Azure DevOps untuk bertukar informasi.

Catatan

• Meskipun bagian ini menggambarkan cara menyambungkan Excel ke proyek Azure Boards, langkah-langkah untuk menyambungkan ke PowerPoint serupa.
• Saat Anda tersambung ke Azure Boards di cloud, Kumpulan Proyek Tim secara otomatis dipilih, karena hanya ada satu koleksi yang terkait dengan organisasi Azure DevOps Services Anda. Saat Anda menyambungkan ke Azure Boards di server lokal, pilih Kumpulan Proyek Tim sebelum memilih proyek.

Anda bisa mulai bekerja dari portal web, Excel, atau Visual Studio/Team Explorer. Lembar kerja Anda dikaitkan dengan daftar item kerja atau kueri item kerja.

Buka kueri di Excel (portal web)

Metode koneksi ini mengharuskan Anda menginstal Azure DevOps Open di Excel. Ini juga memerlukan Visual Studio 2017 atau versi yang lebih baru.

1. Dari browser web Anda, (1) periksa apakah Anda memilih proyek yang tepat, (2) pilih Kueri Papan>, lalu (3) pilih Semua.

   

2. Pilih kueri yang ingin Anda buka di Excel.

3. Dari tab Hasil , pilih ikon tindakan.

   

Koneksi dari klien ke Azure Boards

Untuk menyambungkan dari klien Office Anda ke proyek Azure DevOps Services, lakukan langkah-langkah berikut.

1. Mulai dengan lembar kerja kosong.

2. Jika klien Anda masuk ke akun pengguna, pastikan klien tersebut adalah akun pengguna Azure DevOps Anda. Jika tidak, pilih nama akun Anda dan masuk sebagai pengguna lain.

   

3. Jika Anda tidak melihat pita Tim (atau menu Tim jika Anda menggunakan Office 2007), lihat Masalah integrasi Office Azure DevOps.

4. Pilih Tim, tempatkan kursor Anda di Cell A1, lalu pilih Daftar Baru.

   

5. Dialog Koneksi ke Azure DevOps Server terbuka.

   

   Jika Anda masuk ke klien Office dengan akun pengguna Azure DevOps Anda, kumpulan server, baik cloud maupun lokal yang dapat Anda akses, secara otomatis terisi di menu drop-down.

   Jika Anda tidak masuk, Anda bekerja dari versi klien Office yang lebih lama, atau Anda tidak tersambung ke server apa pun, tambahkan sekarang.

6. Tambahkan server untuk disambungkan.

   (1) Pilih Server..., (2) pilih Tambahkan..., (3) masukkan URL organisasi Azure Boards Anda, dan (4) periksa apakah pratinjau cocok dengan URL yang Anda masukkan. Kemudian pilih OK.

   

   Jika Anda tidak dapat tersambung, tambahkan sebagai anggota tim.

7. Dengan server yang dipilih, pilih proyek yang ingin Anda sambungkan, lalu pilih Koneksi.

   

   Pastikan akun pengguna Azure DevOps Anda muncul di bagian bawah dialog. Jika tidak, pilih Alihkan Pengguna dan masuk ke akun yang benar.

8. Dari dialog Daftar Baru, pilih Daftar input. Atau, jika Anda ingin bekerja dengan daftar item kerja yang ditentukan dalam kueri, pilih Daftar kueri.

   

Koneksi klien ke Azure DevOps lokal

Untuk menyambungkan dari klien Office Anda ke proyek Azure DevOps Server, lakukan langkah-langkah berikut.

1. Mulai dengan lembar kerja kosong.

2. Jika klien Anda masuk ke akun pengguna, pastikan itu milik Anda. Jika tidak, pilih nama akun Anda dan masuk sebagai pengguna lain.

   

3. Jika Anda tidak melihat pita Tim (atau menu Tim jika Anda menggunakan Office 2007), lihat Masalah integrasi Azure DevOps-Office.

4. Pilih tab Tim , letakkan kursor Anda di Sel A1, lalu pilih Daftar Baru.

   

   Dialog Koneksi ke Azure DevOps Server terbuka.

   

   Jika Anda masuk ke klien Office dengan akun pengguna Azure DevOps Anda, kumpulan server yang dapat Anda akses, baik cloud maupun lokal, secara otomatis terisi di menu drop-down.

   Jika Anda tidak masuk, Anda bekerja dari versi klien Office yang lebih lama, atau Anda tidak tersambung ke server apa pun, tambahkan sekarang.

5. Tambahkan server untuk disambungkan.

   (1) Pilih Server..., (2) pilih Tambahkan..., (3) masukkan nama instans Azure DevOps Server Anda. Jika diperlukan, ubah Nomor port jika penyebaran Anda menggunakan nomor port nondefault. Entri Pratinjau harus menampilkan URL yang benar untuk penyebaran Anda. (4) Pilih OK.

   

   Pilih Tutup untuk menutup dialog Tambahkan/Hapus server. Dari dialog Pilih Server Azure DevOps, pastikan server yang Anda tambahkan dipilih, lalu pilih Koneksi.

   Jika Anda tidak dapat tersambung, tambahkan sebagai anggota tim.

6. Dengan server yang dipilih, pilih proyek yang ingin Anda sambungkan, lalu pilih Koneksi.

   

   Pastikan akun pengguna Azure DevOps Anda muncul di bagian bawah dialog. Jika tidak, pilih Alihkan Pengguna dan masuk ke akun yang benar.

7. Dari dialog Daftar Baru, pilih Daftar input. Atau, jika Anda ingin bekerja dengan daftar item kerja yang ditentukan dalam kueri, pilih Daftar kueri.

   

Buka Excel dari Visual Studio

1. Buka Visual Studio lalu Team Explorer.

   Penting

   Untuk bekerja dari Visual Studio/Team Explorer, pilih Opsi>Alat>Item>Kerja Pengalaman Warisan Umum.> Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur pengalaman Item Kerja di Visual Studio.

   

2. Koneksi ke proyek Azure DevOps Anda yang berisi item kerja yang ingin Anda tambahkan atau perbarui. Untuk informasi selengkapnya, lihat Koneksi ke proyek.

3. Klik kanan kueri yang ingin Anda buka dan pilih.

   

   Excel terbuka dengan item kerja yang tercantum dalam kueri yang Anda pilih.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan item kerja secara massal dengan Excel.

Tip

Anda bisa menggunakan beberapa lembar kerja dalam buku kerja Excel untuk bekerja dengan daftar input atau kueri yang berbeda. Tapi, Anda hanya bisa menyambungkan ke satu proyek per buku kerja.

Bekerja offline dan menyambungkan kembali ke Azure Boards

Salah satu keuntungan bekerja di Excel adalah Anda bisa bekerja offline dan menambahkan atau mengubah item kerja. Prosedur berikut ini memperlihatkan kepada Anda cara memutuskan sambungan daftar item kerja Excel dari Azure Boards. Anda kemudian dapat menyambungkan kembali nanti untuk menyinkronkan dokumen dengan database item kerja.

Catatan

Jika proyek yang berisi item kerja untuk dokumen Excel Anda dipindahkan ke organisasi lain atau instans Azure DevOps Server, Anda harus mengonfigurasi ulang server tempat dokumen tersambung. Untuk informasi selengkapnya, lihat Koneksi proyek Azure DevOps ke Excel yang disediakan sebelumnya dalam artikel ini.

Memutuskan sambungan file dokumen dari jaringan

Untuk memutuskan sambungan file dokumen Excel dari jaringan:

1. Buka dokumen yang ingin Anda ubah saat sedang offline.

2. Refresh daftar item kerja untuk mengambil informasi terbaru dari database item kerja. Di Excel, pada pita Tim , dalam grup Item Kerja, pilih Refresh.

3. Tambahkan ke item kerja mencantumkan kolom untuk semua bidang yang ingin Anda ubah. Anda tidak dapat menambahkan kolom saat daftar item kerja terputus dari server.

4. Putuskan sambungan komputer Anda dari jaringan, atau simpan file daftar item kerja dan salin ke komputer lain.

   Pesan kesalahan mungkin muncul yang memberi tahu Anda bahwa program Office tidak dapat membuat koneksi dengan Azure DevOps Server.

5. Ubah atau perbarui daftar item kerja sesuai kebutuhan.

   Anda tidak dapat membuat sebagian besar jenis tautan antara item kerja saat dokumen item kerja terputus dari sistem. Pengecualian adalah tautan induk-turunan dalam daftar pohon Excel.

Menyambungkan ulang file ke Azure Boards

Untuk menyambungkan kembali file dokumen Excel:

1. Sambungkan kembali komputer Anda ke jaringan, atau salin file ke komputer yang tersambung ke Azure Boards.

2. Jika Anda mengubah dokumen secara offline, di Excel, pada pita Tim , di grup Item Kerja, pilih Terbitkan.

3. Jika Anda tidak mengubah dokumen secara offline, di Excel, pada pita Tim , di grup Item Kerja, pilih Refresh.

4. Atasi kesalahan validasi data atau konflik yang terjadi.

Ekstensi marketplace

Ekstensi Marketplace berikut mendukung integrasi antara Azure DevOps dan produk Office.

• Azure DevOps Buka di Excel: Membuka kueri yang dipilih di Excel.
• Integrasi Office 365: Mendorong pemberitahuan peristiwa Azure DevOps yang dapat dikonfigurasi ke Grup Office 365.

Artikel terkait

• Memodifikasi item kerja secara massal (portal web)
• Mengimpor atau memperbarui item kerja secara massal menggunakan file CSV
• Tanya Jawab Umum: Bekerja di Excel yang tersambung ke Azure Boards
• Membuat backlog Anda