Bagikan melalui


Mengubah proses proyek dari Scrum ke Agile

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2020

Anda dapat mengubah proyek berdasarkan proses Scrum untuk menggunakan proses Agile yang diwariskan. Artikel ini menyediakan langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat perubahan ini.

Sebelum membuat perubahan ini, kami sarankan Anda membiasakan diri dengan proses yang Anda ubah. Jenis item kerja Tugas, Bug, Fitur, dan Epik sama untuk proses Scrum dan Agile. Namun, beberapa nilai bidang Status dan Alasan berbeda.

 Proses Jenis item pekerjaan Alur kerja
Scrum Jenis item kerja scrum Alur kerja scrum
Agile Jenis item kerja yang tangkas Alur kerja tangkas

Untuk informasi selengkapnya, lihat Tentang proses dan templat proses.

Alasan Anda mungkin ingin mengubah proses Anda dari Scrum ke Agile:

  • Anda ingin menggunakan Cerita Pengguna dan Poin Cerita alih-alih Item dan Upaya Backlog Produk.
  • Organisasi Anda mengharuskan semua orang untuk menstandarkan pelacakan mereka dengan proses yang diwariskan yang disesuaikan berdasarkan proses Agile.

Peringatan

Jika Anda memiliki item kerja yang sudah ada, proses ini memerlukan pembaruan manual untuk item kerja dan konfigurasi papan. Pastikan Anda mengikuti langkah-langkah yang disediakan dalam artikel ini untuk memastikan Anda mengatasi langkah-langkah manual yang diperlukan setelah Anda mengubah proses yang digunakan oleh proyek.

Prasyarat

Buka Proses Pengaturan>

Anda membuat, mengelola, dan membuat kustomisasi untuk diproses dari Proses pengaturan>Organisasi.

  1. Pilih logo Azure DevOps untuk membuka Proyek. Lalu pilih Pengaturan organisasi.

    Pilih Pengaturan organisasi.

  2. Kemudian, pilih Proses.

    Pilih Proses.

    Penting

    Jika Anda tidak melihat Proses, maka Anda bekerja dari TFS-2018 atau versi yang lebih lama. Halaman Proses tidak didukung. Anda harus menggunakan fitur yang didukung untuk model proses XML lokal.

Anda membuat, mengelola, dan membuat kustomisasi untuk diproses dari Proses Pengaturan>Koleksi.

  1. Pilih logo Azure DevOps untuk membuka Proyek. Pilih kumpulan proyek yang prosesnya ingin Anda sesuaikan, lalu pilih Pengaturan Koleksi.

    Pilih Pengaturan organisasi.

  2. Kemudian, pilih Proses.

    Pilih Proses.

Membuat dan mengkustomisasi proses yang diwariskan Agile

  1. Buat proses kustom di bawah Agile yang disebut "Agile - Inherited".

  2. Jika jenis Item Backlog Produk dan item kerja Impedimen digunakan dalam proyek berbasis Scrum Anda saat ini, Anda perlu menambahkan jenis item kerja ini ke proses "Tangkas - Diwariskan".

    Anda tidak perlu menambahkan detail apa pun ke jenis item kerja ini karena Anda akan mengubahnya nanti menjadi Cerita dan Masalah Pengguna. Namun, jika Anda telah mengambil detail dalam bidang—seperti Upaya, Prioritas, atau bidang lainnya—tambahkan bidang tersebut ke jenis item kerja.

  3. Setelah selesai, daftar tipe item kerja Anda akan muncul sebagai berikut.

    Tangkas - ET yang diwariskan

Mengubah proses

  1. Pilih proses yang berisi proyek yang ingin Anda ubah. Untuk mengubah dari Scrum ke Agile, pilih Scrum atau proses kustom berdasarkan Scrum.

    Pilih proses

  2. Pilih Proyek, lalu pilih ikon tindakan untuk proyek yang ingin Anda ubah, dan pilih Ubah proses. Di sini kita memilih proyek Fabrikam Fiber PB.

    Pilih tab Proyek

    Ikuti langkah-langkah di blok berikutnya.

  3. Pilih Agile - Proses warisan yang Anda buat sebelumnya lalu pilih Simpan.

    Langkah 1 dari 3 dialog proses perubahan, Pilih proses

    Jika Anda melewati langkah 2 dari Membuat dan mengkustomisasi proses yang diwariskan Agile, Anda akan menerima pesan berikut untuk menambahkan jenis item kerja yang hilang.

    Langkah 2 dari 3 dialog proses perubahan, Coba lagi

    Tutup dialog wizard dan tambahkan tipe item kerja yang hilang sekarang. Lihat Menambahkan dan mengelola jenis item kerja.

  4. Setelah berhasil diselesaikan, wizard menampilkan informasi berikut. Catat langkah-langkah yang harus diikuti lalu pilih Tutup.

    Langkah 3 dari 3 dialog proses perubahan

Langkah-langkah untuk memperbarui item kerja dan pengaturan papan Anda secara manual:

  • Memperbarui kolom ke pemetaan status untuk setiap papan tim
  • Memperbarui item kerja yang ada menggunakan jenis item kerja yang ditetapkan oleh proses target
  • Perbarui item kerja yang ada menggunakan model status yang benar dari proses target.

Memperbarui pengaturan kolom ke status papan

Anda dapat mengkustomisasi papan untuk menampilkan kolom perantara. Untuk setiap kolom yang ditambahkan, Anda harus memilih status alur kerja yang valid untuk jenis item kerja yang ditampilkan di papan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Status alur kerja & kategori status.

  1. Untuk setiap tim, buka papan Anda.

    Buka papan tim

  2. Pilih tautan Perbaiki ini sekarang atau ikon gigi untuk mengonfigurasi pengaturan papan.

    Dialog Pengaturan terbuka. Tab yang menampilkan ikon yang diperlukan memerlukan koreksi.

    Dialog kolom

    Ganti nama setiap kolom dan pilih status yang benar untuk setiap kolom sehingga pemetaan kolom ke status sudah benar. Sesuai kebutuhan, tambahkan satu atau beberapa kolom. Setelah selesai, pilih Simpan dan tutup.

    Papan tetap.

Memperbarui item kerja

Langkah Anda selanjutnya adalah memperbarui item kerja secara massal. Urutan yang direkomendasikan adalah:

  • Buat kueri item kerja yang menampilkan semua item kerja yang memerlukan pembaruan.
  • Lakukan pembaruan massal untuk mengubah jenis item kerja Item Backlog Produk menjadi Cerita Pengguna.
  • Lakukan pembaruan massal di semua Status untuk berubah dari status Scrum—Disetujui, Diterapkan, dan Selesai—ke status proses Agile—Aktif, Diselesaikan, dan Ditutup.
  1. Buat kueri untuk mendapatkan daftar semua Item Backlog Produk, Impedimen, Fitur, Tugas, dan Epik. Anda harus mengubah jenis item kerja dari dua jenis item kerja pertama, dan bidang Status dan Alasan untuk semua item.

    Mengkueri semua item

  2. Pilih ikon tindakan lalu pilih Opsi kolom. Pilih untuk menampilkan bidang Status dan Alasan. Pilih tab Urutkan , dan atur untuk mengurutkan daftar menurut tipe item kerja dan nilai status.

    Dialog opsi kolom, tab urutkan

  3. Pilih Hasil untuk hanya menampilkan daftar item kerja.

  4. Sorot semua Cerita Pengguna, pilih ikon tindakan, pilih Ubah jenis, dan ubah jenis menjadi Item Backlog Produk.

    Dialog ubah tipe

    Untuk detail selengkapnya, lihat Memindahkan, mengubah, atau menghapus item kerja, Mengubah jenis item kerja.

    Ada kemungkinan Anda akan menerima kesalahan di mana jenis item kerja dan status tidak cocok. Dalam hal ini, Anda tidak dapat menyimpan perubahan hingga memperbarui status seperti yang dijelaskan di langkah berikutnya.

    Status kesalahan tipe item kerja yang diubah

  5. Sorot semua item kerja dengan Status yang sama, seperti Diselesaikan, pilih ikon tindakan, lalu pilih Edit. Tambahkan bidang Status dan pilih Berkomitmen atau nilai yang valid untuk Item Backlog Produk. Anda mungkin juga perlu memperbarui bidang Alasan. Untuk detailnya, lihat Mengedit item kerja secara massal.

    Edit dialog item kerja

    Ini akan mengakibatkan daftar yang diperbarui tanpa kesalahan.

    Daftar yang diperbarui tanpa kesalahan.

  6. Untuk menyimpan perubahan Anda, pilih ikon tindakan dan pilih Simpan item.

  7. Ulangi langkah-langkah di atas untuk mengubah jenis item kerja untuk Impedimen ke Masalah, dan perbarui status ke status yang valid untuk jenis item kerja.

  8. Setelah selesai, pastikan Anda memilih ikon tindakan dan memilih Simpan item.

Tip

Jika Anda memiliki sejumlah perubahan nilai bidang, seperti mengisi bidang Titik Cerita dengan nilai yang disimpan dalam Upaya, Anda bisa melakukannya menggunakan Excel. Lihat Menambahkan atau mengubah item kerja secara massal dengan Excel.

Memverifikasi perubahan Anda

  1. Buka backlog tim Anda dan verifikasi bahwa item backlog muncul seperti yang diharapkan.

    Menampilkan backlog tim

  2. Buka papan tim Anda dan verifikasi bahwa pengaturan kolom valid.

    Menampilkan papan tim

    Untuk menambahkan kolom atau mengubah nama kolom, lihat Menambahkan kolom ke papan Anda.

Pembaruan opsional

Setelah mengubah proses, Anda mungkin ingin membuat pembaruan tambahan sebagai berikut: