Uppsetning fjármála

Áður en þú getur byrjað að reka fyrirtækið þitt verður þú að tilgreina hvernig stjórna á fjármálaferlum fyrirtækisins. Fyrsta seturðu upp kjarnann í bókhaldsfærslum fyrirtækisins: bókhaldslyklana. Síðan eru settir upp bókunarflokkar, sem gera ferli úthlutunar sjálfgefinna almennra bókunarreikninga til viðskiptamanna, lánardrottna og vara skilvirkara.

Hægt er að setja upp suma fjárhagsuppsetningu sjálfkrafa með uppsetningarleiðbeiningum með hjálp og suma verður að gera handvirkt. Lærðu meira á Búðu þig undir viðskipti. Síðan Fjárhagsgrunnur tilgreinir hvernig á að meðhöndla mismunandi bókhaldsferli fyrirtækisins. Til dæmis má er hægt að nota þessa síðu til að tilgreina upplýsingar um sléttun reiknings, gjaldmiðilskóða fyrir staðbundinn gjaldmiðil, aðseturssnið og hvort nota eigi annan skýrslugjaldmiðil. Frekari upplýsingar er að finna í Skilningur á fjárhag og bókhaldslykli.

Hægt er að nota víddir til að bæta mismunandi gerðum upplýsinga við öll viðskipti. Hægt er að setja upp grunnvíddir fyrirtækisins, svo sem Verkefni og Deildir. Seinna skal bæta við fleiri víddum þegar þú þarft á þeim að halda. Til dæmis er hægt að setja upp tímabundnar víddir sem nota í takmarkaðan tíma, svo sem í söluherferð. Nánari upplýsingar eru í Unnið með víddir.

Ljúka þarf mörgum af uppsetningarverkunum áður en hægt er að hefja skráningu á fjárhagsfærslum, en hægt er að breyta flestum stillingum eftir þörfum. Að því sögðu eru líka til valfrjáls uppsetningarverk. Til dæmis þarf aðeins að setja upp bókanir og samstæður milli fyrirtækja ef unnið er með mörg fyrirtæki. Og aðra uppsetningarverkhluta, svo sem tilgreiningu tímabilsins þar sem bókanir eru leyfðar, gæti þurft að endurtaka af og til.

Eftirfarandi tafla lýsir röð verkefna með tenglum í greinar þar sem þeim er lýst.

Til... Farðu til...
Skoða eða breyta fjárhagsreikningum þar sem allar fjárhagsfærslur eru bókaðar Setja upp eða breyta bókhaldslykli
Tilgreinið hvernig viðskiptamenn eiga að greiða og hvernig eigi að greiða lánardrottnum. Setja upp greiðsluhætti
Tilgreindu greiðsluskilmála til að sjá um gjalddaga og reikna út hugsanlega greiðsluafslætti. Setja upp greiðsluskilmála
Tilgreinið bókunarhópa sem kortleggja aðila eins og viðskiptavini, seljendur, atriði, auðlindir og sölu- og kaupskjöl til almennra reikninga. Uppsetning bókunarflokka
Búðu til fjárhagsskýrslur og skilgreindu lyklaflokka sem ákvarða efni fjárhagsgrafa og fjárhagsskýrslna á borð við skýrslur efnahagsreiknings og rekstrarreiknings. Undirbúðu fjárhagsskýrslugerð með fjárhagsgögnum og reikningsflokkum
Setja upp vikmörk sem kerfið notar til að loka reikningi jafnvel þó að greiðslan, með afslætti, nái ekki að fullu upphæðinni á reikningnum. Unnið með greiðsluvikmörk og greiðsluafsláttarvikmörk
Uppsetning fjárhagstímabila. Unnið með fjárhagstímabil og fjárhagsár
Settu upp skilmála sem minna viðskiptamenn þína á að ganga frá greiðslu. Setja upp skilmála og stig innheimtubréfa
Skilgreindu hvernig VSK-upphæðir sem fengnar eru fyrir sölu eru gefnar fram til skattayfirvalda. Setja upp virðisaukaskatt (VSK)
Undirbúa meðhöndlun á áætluðum VSK með reiðufé og bókhaldsaðferðum. Uppsetning óinnleyst virðisaukaskatts fyrir reiðufé
Skilgreindu erlenda gjaldmiðla sem þú stundar viðskipti í eða gefur upp færslur í. Setja upp gjaldmiðla
Settu eiginleika sölu og innkaupa upp til að afgreiða greiðslur í erlendum gjaldmiðlum. Leyfa jöfnun fjárhagsfærslna í mismunandi gjaldmiðlum
Skilgreindu einn eða fleiri viðbótargjaldmiðla þannig að upphæðir séu sjálfkrafa gefnar upp í bæði staðbundnum gjaldmiðli (SGM) og í öðrum skýrslugjaldmiðli fyrir hverja fjárhagsfærslu og aðrar færslur. Setja upp annan skýrslugjaldmiðil
Stilla reglulega jafngildi viðbótargjaldmiðils til að bæta upp sveiflur í gengi. Uppfærðu gjaldmiðil Exchange vexti
Skilgreindu marga vexti sem á að nota fyrir mismunandi tímabil fyrir seinkaðar greiðslur í viðskiptafærslum. Setja upp marga vexti
Hagaðu því þannig að upphæðir verði sjálfkrafa sléttar þegar reikningar eru stofnaðir. Uppsetning sléttunargerðar reikninga
Setjið upp viðskiptaupplýsingar (BI) töflur til að greina sjóðstreymi. Uppsetning sjóðstreymisgreiningar
Virkja reikningsfærslu viðskiptavinar sem ekki er uppsettur í kerfinu. Uppsetning staðgreiðsluviðskiptamanna
Uppsetning á Intrastat skýrslugerð, og senda inn skýrsluna til yfirvalda Setja upp og tilkynna Intrastat
Tryggja skal að bókarfærslu sé úthlutað á mismunandi reikninga, eins og magn, prósentu eða upphæð, þegar hún er bókuð í færslubókina. Nota úthlutunarlykla í færslubókum
Settu upp upprunakóða og ástæðukóða til að fylgjast með endurskoðunarslóðum. Uppsetning upprunakóða og ástæðukóða fyrir endurskoðunarslóðir
Settu upp endurskoðun á breytingum á fjármálakerfinu þínu. Endurskoða breytingar á uppsetningu þinni
Tilgreina sjálfgefnar skýrslur sem á að nota fyrir mismunandi skjalagerðir. Skýrsluval í Business Central
Settu upp skráningu á vörugjöldum ef landið eða svæðið þitt krefst þeirra. Setja upp vörugjald
Settu upp staðhaldsskatt ef landið/svæðið þitt krefst þess að þú skráir það. Settu upp staðsetningarskatt

Ábending

Fer eftir landfræðilegri staðsetningu þinni gætu sumar Business Central síður innihaldið reiti sem eru ekki lýst í greinunum vegna þess að þeir eiga við staðbundna virkni eða sérsnið. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.

Finance
Afstemming bankareikninga
Vinna með víddir
Innflutningur viðskiptagagna úr öðrum fjárhagskerfum
Greining á sjóðstreymi í fyrirtækinu þínu
Vinna með Business Central

Byrjaðu ókeypis prufuáskrift!

Finndu ókeypis rafrænt nám fyrir Business Central hér

  • Last updated on