Uppsetning innkaupa

Áður en hægt er að hefjast handa við að stýra kaupferlum þarf að grunnstilla reglur og gildi sem ráða kaupreglum fyrirtækisins.

Þú verður að skilgreina almenna uppsetningu á síðunni Uppsetning innkaupagrunns sem er yfirleitt gert í eitt skipti við fyrstu innleiðingu. Nánari upplýsingar um eftirfarandi hluta,Uppsetning innkaupa og gjaldfallnar.

Sérstakar raðir verkefna sem tengjast skráningu nýrra lánardrottna er að skrá öll sérstök verð eða afsláttarsamninga sem þú hefur með hverjum lánardrottni.

Farið er nánar yfir uppsetningu kaupa sem tengjast fjármunum, svo sem greiðsluaðferðir og gjaldmiðlar í hlutanum uppsetning fjárhags. Frekari upplýsingar má finna á Uppsetning Fjármála. Á sama hátt er hægt að finna birgðatengda uppsetningu innkaupa, svo sem mælieiningar og rakningarkóða atriða, í hlutanum Birgðagrunnur.

Innkaupagrunnur

Áður en unnið er með innkaup og viðskiptaskuldir skal tilgreina á síðunni Innkaupagrunnur hvernig innkaupavirði er bókað og númeraröðin sem notuð er fyrir lánardrottna- og innkaupaskjöl.

Almennar stillingar

Á flýtiflipanum Almennt eru tilgreindir valkostir, eins og hvernig á að reikna og bóka afslátt og hvort slétta eigi reikninga, tilgreindir hér. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu..

Sumir reitir þurfa sérstaka athygli, eins og reiturinn Reikna reikn.afsl. e. VSK/skattnr. sem tilgreinir hvort reikningsafslátturinn sé reiknaður samkvæmt skattauðkenninu eða heildarupphæð reiknings. Frekari upplýsingar má finn í Sameina VSK-bókunarflokka og VSK-bókunaruppsetningar.

Reiturinn Jöfnun milli gjaldmiðla getur einnig leitt til smá sléttunarmismunar þegar færslur eru jafnaðar í mismunandi gjaldmiðlum. Frekari upplýsingar má finna í Leyfa jöfnun fjárhagsfærslna í mismunandi gjaldmiðlum.

Einnig geta sumir reitir breytt hegðun sinni eða farið eftir því hvernig aðrir reitir eru stilltir. Til dæmis verður eiginleikinn Athuga fyrirframgr. við bókun fyrir áhrifum þegar Sjálfvirk uppfærsla fyrirframgr. er stilltur á að athuga fyrirframgreiðslur í bið.

Nánari upplýsingar um reitinn Lesa upplýsingar um reitinn Nr. lesa meira Áskildir og Nákvæm bakfærsla kostnaðar áskildir í hlutum síðar í þessari grein.

Stillingar númeraraðar

Á flýtiflipanum Númeraröð þarf að tilgreina einkvæma kennikóta sem nota á fyrir lánardrottna, reikninga og önnur innkaupaskjöl. Tölusetning er ekki aðeins mikilvæg fyrir innanhússvinnslur heldur gæti einnig þurft að fara eftir staðbundnum reglugerðum. Svo það gæti verið þess virði að íhuga að setja upp allar raðirnar á síðunni Númeraraðir á undan í staðinn fyrir að búa til nýjar í Uppsetning innkaupagrunns. Frekari upplýsingar er að finna í Búa til númeraraðir.

Númer ytra skjals

Á innkaupaskjölum og færslubókum er hægt að tilgreina fylgiskjalsnúmer sem vísar til númerakerfis lánardrottins. Notaðu þennan reit til að skrá númerið sem lánardrottinn úthlutaði pöntuninni, reikningnum eða kreditreikningnum. Síðar má nota númerið ef af einhverjum ástæðum þarf að leita að bókaðri færslu með þessu númeri.

Reiturinn Nr. lengdra skjala Áskilinn reitur á síðunni Innkaupagrunnur tilgreinir hvort nauðsynlegt sé að færa inn númer utanaðkomandi skjals við eftirfarandi aðstæður:

• Í Pöntunarnr. lánardr. reitinn, Pöntunarnr. lánardr. reitinn, eða Kr.reikn.nr. lánardr. reitnum á innkaupahaus

• Í reitnum External Númer ytra fylgiskjals á færslubókarlínu, þar sem reiturinn Tegund fylgiskjals er stilltur á Reikningur, Kreditreikningur eða Vaxtareikningur og reiturinn Tegund reiknings er stillt á Lánardrottinn.

Ef þú velur þennan reit verður ekki hægt að bóka reikning, kreditreikning eða færslubókarlínur eins og þá sem lýst er hér fyrir ofan án númers utanaðkomandi skjals.

Númer ytra skjals fylgir með í bókuðum skjölum þar sem hægt er að leita eftir viðkomandi númeri. Einnig er hægt að leita eftir númeri ytra skjals þegar leitað er í lánardrottnafærslum.

Önnur leið til að meðhöndla utanaðkomandi skjalanúmer er að nota reitinn Tilvísunarnúmer notanda. Ef reiturinn Tilvísun þín er notaður verður númerið tekið með í bókuðum skjölum og þú getur leitað eftir því á sama hátt og eftir gildum úr reitum Nr. ytra skjals. En reiturinn er ekki tiltækur í færslubókarlínum.

Nákvæm bakfærsla kostnaðar

Aðgerðina Nákvæmar kostnaðarbakfærslur áskildar tryggir að skilavörur séu metnar á sama kostnaði og þegar þær voru teknar úr birgðum með því að nota fasta jöfnun í staðinn fyrir að fylgja meðaltali eða fyrst inn, fyrst út (FIFO) kostnaðarútreikningi. Frekari upplýsingar er að finna í hlutanum Hönnunarupplýsingar: Föst jöfnun. Ef viðbótarkostnaði er síðar bætt við upphaflegu innkaupin uppfærir kerfið virði viðkomandi innkaupaskila.

Með eiginleikann virkan getur skilafærsla aðeins verið bókuð með því að tilgreina birgðafærslunúmerið í reitinn Jafna í birgðafærslu í vöruskilapöntunarlínu innkaupa. Sjálfgefið er að reiturinn birtist ekki á flýtiflipanum Línur . Til að fræðast um hvernig reitum er bætt við síður er farið í Hlutann Sérstilla vinnusvæði notanda.

Ábending

Greinin í þessum hluta útskýrir innbyggða möguleika í sjálfgefinni útgáfu af Business Central. Business Central getur falið í sér fleiri reiti á hinum ýmsu síðum sem uppfylla reglugerðir í landinu þínu eða svæði til að mynda. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu. Finna upplýsingar um innbyggða möguleika reglugerða í hlutanum Staðbundin virkni.

Fleiri innkaupauppsetningar

Til	Sjá
Stofna lánardrottnaspjald fyrir alla lánardrottna keypt er af	Skráning nýrra lánardrottna
Lánardrottnum forgangsraðað.	Forgangsraða lánardrottnum
Færðu inn bankareikningsupplýsingar—þ.m.t. alþjóðlegt bankareikningsnúmer (IBAN) og SWIFT-kóða—á lánardrottnaspjaldi.	Uppsetning lánardrottnabankareikninga
Settu upp kaupendur, úthlutaðu þeim lánardrottnum og kóða til að rekja tölfræði.	Setja upp kaupendur
Skráið inn mismunandi afslætti og sérverð sem lánardrottinn veitir, sem fer eftir vörum, magni og/eða dagsetningum.	Skráning innkaupaverðs, afsláttar og greiðslusamkomulags
Skilgreindu hvað þú greiðir fyrir vörur og þjónustu sem fyrirtækið þitt greiðir.	Setja upp verð og afslætti
Stofnaðu staðlaðar línur sem á að setja inn í endurtekin innkaupaskjöl.	Setja upp endurteknar innkaupalínur
Búðu til raðir af verkum til að tengja ferla sem mismunandi notendur framkvæma, eins og beiðni um eða samþykkt innkaupapantana.	Setja upp samþykktarverkflæði innkaupa
Stjórnaðu samskiptum í viðskiptum við lánardrottna, flyttu inn móttekin reikningsskjöl og skráðu nýja birgja með Outlook-tölvupóstforritinu.	Setja upp innbót Business Central fyrir Outlook
Farðu yfir kostnaðarkvittanir, breyttu pappírsskjölum og rafrænum skjölum í færslubókarlínur og komdu pappírsreikningum frá lánardrottnum yfir á tölvutækt form.	Setja upp skjöl á innleið
Tilgreina sjálfgefnar skýrslur sem á að nota fyrir mismunandi skjalagerðir.	Skýrsluval í Business Central
Tilgreint er hvort notendum sé heimilt að bóka innkaupareikninga og hvort þeir þurfi að bóka þá ásamt afhendingu.	Skilgreina bókunarreglu reiknings fyrir notendur

Sjá einnig .

Innkaup
Setja upp yfirlit
Vinna með Business Central

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á