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Definire i percorsi dell'area e assegnarli a un team

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Aggiungere percorsi di area per organizzare i team e raggruppare gli elementi di lavoro in base a prodotti, funzionalità o aree aziendali. L'assegnazione di percorsi di area ai team garantisce che gli elementi di lavoro in tali percorsi vengano visualizzati nei backlog e nelle bacheche del team corrispondenti. Per impostazione predefinita, tutti gli elementi di lavoro vengono assegnati al percorso dell'area radice e vengono visualizzati nel team predefinito del progetto.

Dopo aver definito i percorsi di area a livello di progetto, assegnarli ai team all'interno della configurazione del team. È anche possibile creare una struttura gerarchica di percorsi di area per supportare le sottoaree, con un massimo di 14 livelli profondi.

Per eseguire le attività seguenti, è necessario definire i percorsi di area:

Suggerimento

È possibile definire la struttura dei percorsi delle aree e assegnare percorsi di area ai team. In alternativa, è possibile aggiungere un team e creare il percorso dell'area con il nome del team in quel momento. Se i team sono completamente indipendenti, creare una struttura piatta di percorsi area. Tuttavia, se si vuole creare una gerarchia di team, è necessario creare una gerarchia ad albero dei percorsi di area. Per altre informazioni, vedere Configurare una gerarchia di team.

Per usare gli strumenti seguenti, i team devono iscriversi a percorsi area.

Per comprendere in che modo il sistema usa i percorsi di area, vedere Informazioni sui percorsi di area e iterazione.

Prerequisiti

Categoria Requisiti
autorizzazioni - Per impostare i percorsi di area o iterazione del team: Amministratore del team o un membro del gruppo Amministratori del progetto. Per impostazione predefinita, l'utente che ha creato il progetto dispone di queste autorizzazioni.
- Per aggiungere un percorso dell'area nel nodo radice o modificare o eliminare qualsiasi nodo figlio: Membro del gruppo Amministratori progetto.
- Per aggiungere, modificare e gestire percorsi di area in un nodo: una o più delle autorizzazioni seguenti impostate su Consenti:
- Creare nodi figli
- Eliminare il nodo
- Modificare il di questo nodo
- Visualizzare le autorizzazioni in questo nodo

Per altre informazioni, vedere Impostare le autorizzazioni e l'accesso per il rilevamento del lavoro.

Per le restrizioni di denominazione sui percorsi di area, vedere Informazioni sulle aree e sulle iterazioni, restrizioni della denominazione.

Inizia

Ogni team ha accesso a vari strumenti Agile, come descritto in Informazioni sui team e sugli strumenti Agile. Questi strumenti fanno riferimento ai percorsi di area predefiniti del team. La maggioranza dei team usa un percorso di area e diversi percorsi di iterazione per il monitoraggio del lavoro, ma i team possono anche usare più percorsi di area nei backlog e nei board per supportare scenari diversi.

I nuovi progetti includono una singola area radice corrispondente al nome del progetto e un team predefinito con lo stesso nome assegnato a questo percorso dell'area radice.

Se non si ha familiarità con la gestione di progetti e team, seguire questa procedura per configurare il progetto e i team:

  1. Definire i percorsi di area: determinare il numero e i nomi dei percorsi di area necessari per classificare il lavoro. Aggiungere almeno un percorso di area per ogni team. Per altre informazioni, vedere Informazioni sulle aree e sulle iterazioni.
  2. Definire i team: decidere il numero e i nomi dei team necessari. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui team e sugli strumenti Agile.
  3. Configurare i percorsi di area: Vai su Impostazioni progetto>Configurazione del progetto>Aree e definisci i percorsi di area per il tuo progetto. Seguire la procedura descritta in Aggiungere percorsi di area.
  4. Creare team: creare i team necessari in base al passaggio 2. Per altre informazioni, vedere Aggiungere un team, passare da un team predefinito a più team.
  5. Assegnare percorsi di area ai team: nella configurazione del team assegnare i percorsi di area predefiniti e di altro tipo a ogni team. Seguire i passaggi in Impostare i percorsi di area predefiniti del team.
  6. Assegnare percorsi di area agli elementi di lavoro: assegnare elementi di lavoro ai percorsi di area definiti usando la modifica in blocco per aggiornare più elementi contemporaneamente.

Nota

L'assegnazione dello stesso percorso di area a più team può causare conflitti sulla proprietà degli elementi di lavoro. Per altre informazioni, vedere Limitazioni delle visualizzazioni della bacheca di più team.

Se necessario, è possibile eseguire le azioni seguenti in qualsiasi momento:

  • Aggiungere altri nodi figlio
  • Rinominare un percorso di area (ad eccezione del percorso dell'area radice)
  • Spostare un nodo figlio sotto un altro nodo
  • Eliminare un nodo figlio
  • Rinominare un team
  • Modificare le assegnazioni dei percorsi di area per un team

Elencare le aree del progetto

Per elencare le aree del progetto, seguire questa procedura:

Nel portale Web selezionare (1) progetto (2) > progetto (3) >.

Screenshot che mostra le selezioni, le impostazioni del progetto, la configurazione del progetto.

Aggiungere un percorso di area

Per impostazione predefinita, viene definita una sola area radice. Aggiungere percorsi di area nuovi e figlio nel percorso dell'area radice per il progetto o come elemento figlio a un altro percorso o team dell'area. I nuovi percorsi di area vengono aggiunti al nodo radice per impostazione predefinita.

Screenshot che mostra le Aree e le impostazioni predefinite per il progetto.

È anche possibile aggiungere percorsi di area nuovi e figlio a un team. Per ulteriori informazioni, vedere Impostare i percorsi dell'area del team.

Per aggiungere un nuovo percorso di area, seguire questa procedura:

  1. Evidenziare il percorso dell'area e quindi scegliere Nuovo elemento figlio. Facoltativamente, è possibile selezionare un percorso di area e scegliere Nuovo oppure selezionare la voce di menu Nuovo nella parte superiore dell'elenco di aree.

  2. Immettere un nome (255 caratteri o meno) per il nodo. Per altre restrizioni relative ai nomi, vedere Informazioni su aree e iterazioni, restrizioni di denominazione.

    Aggiungi un nuovo percorso di area

  3. Selezionare Salva e chiudi

Tutte le nuove aree vengono aggiunte come nodo figlio al percorso dell'area radice.

Per aggiungere un percorso di area figlio, seguire questa procedura:

  1. Evidenziare il percorso dell'area e quindi scegliere Nuovo elemento figlio. Facoltativamente, è possibile selezionare per il percorso dell'area e scegliere Nuovo figlio oppure selezionare Nuovo figlio dal menu nella parte superiore dell'elenco di aree.

  2. Immettere un nome (255 caratteri o meno) per il nodo. Per altre restrizioni relative ai nomi, vedere Informazioni su aree e iterazioni, restrizioni di denominazione.

    Aggiungere un nuovo percorso di area figlio

  3. Selezionare Salva e chiudi

È anche possibile aggiungere percorsi di area a un team nella pagina Configurazione del team>Aree.

Elencare i percorsi dell'area del team

Le impostazioni predefinite del team vengono configurate dalle impostazioni del team. Se non sei un amministratore del team, fatti aggiungere come tale. Solo gli amministratori del team o del progetto possono modificare le impostazioni del team.

  1. Apri il tuo progetto, quindi seleziona Impostazioni progetto>Configurazione del team>Aree.

    Screenshot che mostra le impostazioni del progetto, pagina della configurazione del team.

  2. Se è necessario cambiare il contesto del team, usare il selettore del team all'interno dei percorsi di navigazione.

    Screenshot che mostra Configurazione del team, il percorso di navigazione del team.

Aprire le impostazioni del team dal profilo del team

Si possono definire sia le aree che le iterazioni da Impostazioni del progetto > Configurazione del team. È possibile navigare rapidamente verso di esso da un backlog di tracciamento del lavoro del team, una bacheca o un pannello di controllo.

  1. Aprire un backlog o una bacheca per un team e scegliere Profilo team, Impostazioni team.

    Qui apriamo la bacheca per il team di Fabrikam Fiber e da lì visualizziamo il profilo del team.

    Screenshot che mostra il backlog aziendale o la bacheca, scegliere l'icona del profilo del team.

  2. Scegliere Iterazioni e aree.

    Screenshot che mostra il profilo del team, selezionare Iterazioni e Area.

  3. Se è necessario cambiare il contesto del team, usare il selettore del team all'interno dei percorsi di navigazione.

    Screenshot che mostra la configurazione del team, il percorso di navigazione del team, versione 2019.

Impostare i percorsi dell'area del team

Tutti gli elementi di lavoro assegnati a un percorso di area del team vengono visualizzati nei backlog e nelle bacheche per tale team. È possibile selezionare uno o più percorsi di area e, facoltativamente, includere i relativi percorsi di sottoarea. Scegliere di includere percorsi di sottoarea quando si desidera supportare le visualizzazioni di rollup del lavoro svolto in più team o aree.

Nota

È possibile assegnare a Teams un massimo di 300 percorsi di area. Per altre informazioni, vedere Rilevamento del lavoro, processo e limiti dei progetti.

Il percorso di area predefinito determina quello assegnato agli elementi di lavoro creati nel contesto del team.

Importante

Gli elementi di lavoro visualizzati su più di una bacheca di un team possono produrre risultati di query che non soddisfano le aspettative. Poiché ogni team può personalizzare le colonne della lavagna e le corsie, i valori assegnati agli elementi di lavoro visualizzati in schede diverse potrebbero non essere uguali. Il principale approccio per risolvere questo problema è mantenere la proprietà esclusiva degli elementi di lavoro seguendo il percorso dell'area del team.

È possibile selezionare percorsi di area esistenti o creare nuovi percorsi di area o percorsi figlio dalle impostazioni del team.

  1. Selezionare Impostazioni progetto>Configurazione del team>Aree.

  2. Selezionare il team da configurare nell'elenco a discesa nella parte superiore della pagina.

    Di seguito vengono mostrate le aree per il team di Fabrikam Fiber.

    La screenshot mostra la pagina Area del team.

  3. Scegliere uno o più percorsi di area da attivare per il team.

    Screenshot che mostra la pagina Lavoro, Iterazioni per il team.

    In questo caso, scegliamo di attivare i percorsi di sottoarea per il progetto. Il team di gestione può ora tenere traccia dello stato di avanzamento in tutti i team.

    La schermata mostra più aree di percorso assegnate al team.

  4. Quando hai finito, aggiorna la pagina del backlog del prodotto per il team e vedrai gli elementi di lavoro assegnati al team. Aggiungere il percorso dell'area alle colonne visualizzate per visualizzare le assegnazioni effettuate agli elementi di lavoro.

    Lo screenshot mostra la visualizzazione del backlog del team predefinito.

    Screenshot che mostra la colonna percorso area aggiunta al backlog.

Rinominare o spostare un percorso dell'area

Il sistema aggiorna automaticamente gli elementi di lavoro e le query che fanno riferimento al percorso dell'area aggiornato. Ogni percorso di area è associato a un GUID univoco.

  1. Per rinominare un Area Path, aprire la pagina Impostazioni progetto>Configurazione progetto>Aree del portale web.

  2. Scegliere il menu di scelta rapida per il nodo e selezionare Modifica.

    Screenshot del menu di scelta rapida aperto per un nodo del percorso dell'area, selezionare l'opzione Modifica.

  3. Nella finestra di dialogo visualizzata immettere il nuovo nome.

    Screenshot della finestra di dialogo Modifica area.

  4. Per spostare il nodo all'interno della gerarchia, modificare il campo Posizione .

    Nota

    Quando si rinomina o si modifica il campo Posizione per un nodo, il sistema aggiorna automaticamente gli elementi di lavoro esistenti che fanno riferimento al Percorso Area.

Eliminare un'area di percorso

Quando si elimina un percorso area, è necessario specificare un percorso di area da usare per aggiornare gli elementi di lavoro assegnati al percorso di area che si desidera eliminare.

Importante

  • L'eliminazione dei valori percorso area o la riconfigurazione dei valori percorso iterazione causa una perdita irreversibile dei dati nei grafici seguenti:
    • Grafici dei moduli burndown e burnup
    • Grafici burndown dei sprint
    • Grafici velocità per i team con percorsi di area modificati
    • Grafici di tendenza cronologici che fanno riferimento ai valori Percorso area e Percorso iterazione definiti al momento per ogni elemento di lavoro
  • Quando si eliminano questi percorsi, non è possibile recuperare i dati cronologici.
  • È possibile eliminare percorsi di area e iterazione solo quando non vengono più usati da elementi di lavoro.
  1. Per eliminare un Percorso area, aprire la pagina del portale web Impostazioni del progetto>Configurazione del progetto>Aree.

  2. Scegliere il menu di scelta rapida per il nodo e selezionare Elimina o Rimuovi.

  3. Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare il Percorso Area a cui riassegnare gli elementi di lavoro e quindi scegliere Elimina percorso.

    Screenshot della finestra di dialogo Elimina area.

Progresso per area nel grafico

È possibile generare query rapidamente per visualizzare lo stato di avanzamento in base a un percorso di area. Ad esempio, visualizzare lo stato di avanzamento degli elementi di lavoro assegnati al percorso dell'area di ogni team, come illustrato nel grafico a barre in pila seguente. Scegli Nome nodo per ottenere il nodo fogliare del percorso dell'area.

La schermata mostra un grafico a barre impilate per area e stato.

Passaggi successivi

Come si può notare, i percorsi di area svolgono un ruolo importante nel supporto di strumenti, team e gestione di elementi di lavoro Agile. Altre informazioni sull'uso di questi campi sono disponibili negli articoli seguenti:

Risorse a livello di codice

I percorsi di area e i percorsi di iterazione sono detti anche nodi di classificazione.