Collaborazione tra tenant di Microsoft 365

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Si supponga che due organizzazioni, Fabrikam e Contoso, abbiano ognuno un tenant di Microsoft 365 per le aziende. Vogliono lavorare insieme su diversi progetti; alcuni dei quali vengono eseguiti per un periodo di tempo limitato e alcuni dei quali sono in corso. In che modo Fabrikam e Contoso possono consentire a persone e team di collaborare in modo più efficace tra i diversi tenant di Microsoft 365 in modo sicuro? Microsoft 365, con Microsoft Entra collaborazione B2B, offre diverse opzioni. Questo articolo descrive alcuni scenari chiave che Fabrikam e Contoso possono prendere in considerazione.

Le opzioni di collaborazione tra tenant di Microsoft 365 includono l'uso di una posizione centrale per file e conversazioni, la condivisione di calendari, l'uso di messaggistica istantanea, chiamate audio/video per la comunicazione e la protezione dell'accesso a risorse e applicazioni. Usare le tabelle seguenti per selezionare le soluzioni e ottenere altre informazioni.

Opzioni di collaborazione di Exchange Online

Obiettivo di condivisione Azione amministrativa Informazioni sulle procedure
Condividere calendari con un'altra organizzazione di Microsoft 365 Gli amministratori possono configurare diversi livelli di accesso al calendario in Exchange Online per consentire alle aziende di collaborare con altre aziende e consentire agli utenti di condividere le pianificazioni (informazioni sulla disponibilità) con altri utenti.
Controllare la modalità di condivisione dei calendari con persone esterne all'organizzazione Gli amministratori applicano criteri di condivisione alle cassette postali degli utenti per controllare con chi possono essere condivise e il livello di accesso concesso
Configurare canali di posta elettronica protetti e controllare il flusso di posta con le organizzazioni partner Gli amministratori creano connettori per applicare le opzioni di sicurezza agli scambi di posta elettronica con un'organizzazione partner o un provider di servizi. I connettori applicano la crittografia tramite TLS (Transport Layer Security) e consentono restrizioni sui nomi di dominio o sugli intervalli di indirizzi IP da cui i partner inviano messaggi di posta elettronica.

Opzioni di collaborazione di SharePoint Online e OneDrive for Business

Obiettivi della condivisione Azione amministrativa Informazioni sulle procedure
Condividere siti e documenti con utenti esterni Gli amministratori configurano la condivisione a livello del tenant o della raccolta siti per gli account Microsoft autenticati, gli account aziendali o dell'istituto di istruzione autenticati o gli account guest.
Verifica e controllo della condivisione esterna per gli utenti finali I proprietari di file di OneDrive for Business e gli utenti finali di SharePoint Online configurano la condivisione di siti e documenti e specificano le notifiche per tenere traccia della condivisione.

Opzioni di collaborazione di Skype for Business

Obiettivo di condivisione Azione amministrativa Informazioni sulle procedure
Skype for Business Online: messaggistica istantanea, chiamate e presenza con altri utenti di Skype for Business Gli amministratori possono abilitare gli utenti Skype for Business Online alla messaggistica istantanea, effettuare chiamate audio/video e visualizzare la presenza con gli utenti in un altro tenant di Microsoft 365. Permettere agli utenti di contattare utenti di Skype for Business esterni
Skype for Business Online: messaggistica istantanea, chiamate e presenza con utenti di Skype (consumer) Gli amministratori possono consentire agli utenti di Skype for Business Online di usare la messaggistica istantanea, effettuare chiamate e vedere la presenza con utenti di Skype (consumer). Consentire agli utenti di Skype for Business di aggiungere contatti Skype

opzioni Microsoft Entra Collaborazione B2B

Obiettivo di condivisione Azione amministrativa Informazioni sulle procedure
Microsoft Entra collaborazione B2B - Condivisione del contenuto aggiungendo utenti esterni a un gruppo nella directory di un'organizzazione Un amministratore del controller di dominio Microsoft Entra, Amministrazione di sicurezza, utente Amministrazione, applicazione cloud Amministrazione o amministratore globale per un tenant di Microsoft 365 può invitare gli utenti di un altro tenant di Microsoft 365 a partecipare alla directory, aggiungere tali utenti esterni a un gruppo e concedere l'accesso a contenuto, ad esempio siti e raccolte di SharePoint per il gruppo.

Opzioni di collaborazione di Microsoft 365

Obiettivo di condivisione Azione amministrativa Informazioni sulle procedure
Gruppi di Microsoft 365 : Email, calendario, OneNote e file condivisi in una posizione centrale I gruppi sono supportati in Business Essentials, Business Premium, per l’istruzione e nei piani Enterprise E1, E3 ed E5. Persone in un tenant di Microsoft 365 può creare un gruppo e invitare persone in un altro tenant di Microsoft 365 come utenti guest. Ciò si applica anche a Dynamics CRM.

Viva Engage opzioni di collaborazione

Obiettivo di condivisione Azione amministrativa Informazioni sulle procedure
Viva Engage - Collaborazione tramite un social media aziendale A meno che la possibilità di creare gruppi esterni non sia disabilitata da un amministratore Viva Engage, gli utenti possono creare gruppi esterni per collaborare a Viva Engage tramite conversazioni, la possibilità di aggiungere like e seguire post, condividere file e chattare online. Creare e gestire gruppi esterni in Viva Engage

Opzioni di collaborazione di Teams

Obiettivo di condivisione Azione amministrativa Informazioni sulle procedure
Collaborare in Teams con utenti esterni all'organizzazione Un utente Amministrazione o un amministratore globale per il tenant di Microsoft 365 che invita deve abilitare la collaborazione esterna in Teams. Gli amministratori globali e i proprietari del team possono invitare chiunque abbia un indirizzo di posta elettronica a collaborare in Teams.
Gli amministratori possono anche gestire e modificare guest già presenti nel proprio tenant.
I proprietari del team possono invitare e gestire il modo in cui gli utenti possono collaborare all'interno del team. I proprietari del team hanno controlli aggiuntivi sulle operazioni che gli utenti guest possono eseguire all'interno dei team.
Gli utenti guest di altri tenant possono visualizzare il contenuto in Teams e collaborare con altri membri Nessuna. L'esperienza di accesso come utente guest

Opzioni di collaborazione di Power BI

Obiettivo di condivisione Azione amministrativa Informazioni sulle procedure
Power BI abilita gli utenti guest esterni a usare i contenuti condivisi tramite collegamenti. Questo consente agli utenti dell'organizzazione di distribuire contenuti in modo sicuro tra le diverse organizzazioni.
 L'amministratore di Power BI può controllare se gli utenti possono invitare gli utenti esterni a visualizzare il contenuto all'interno dell'organizzazione. Distribuire il contenuto di Power BI agli utenti guest esterni con Microsoft Entra B2B

Indica di essere a conoscenza della collaborazione tra tenant di Microsoft 365

Condivisione di account utente, licenze, sottoscrizioni e archiviazione

Ogni organizzazione gestisce i propri account utente, identità, gruppi di sicurezza, abbonamenti, licenze e archiviazione. Persone usare le funzionalità di collaborazione in Microsoft 365 insieme ai criteri di condivisione e alle impostazioni di sicurezza per fornire l'accesso alle informazioni necessarie mantenendo al tempo stesso il controllo degli asset aziendali.

  • Account utente: Gli account non possono essere condivisi o duplicati tra i tenant o le partizioni nel Active Directory locale Domain Services.

  • Licenze & sottoscrizioni: In Microsoft 365 le licenze dei piani di licenza (detti anche SKU o piani di Microsoft 365) consentono agli utenti di accedere ai servizi di Microsoft 365 definiti per tali piani.

  • Archiviazione: Nei piani di licenza di Microsoft 365, i limiti software e i limiti per SharePoint Online vengono gestiti separatamente dai limiti di archiviazione delle cassette postali. I limiti di archiviazione della cassetta postale vengono configurati e gestiti con Exchange Online. In entrambi gli scenari, l'archiviazione non può essere condivisa tra tenant.

È possibile condividere gli spazi dei nomi di dominio tra i tenant di Microsoft 365?

No. I nomi di dominio dell'organizzazione, ad esempio fabrikam.com o tailspintoys.com, possono essere associati e usati solo con un singolo tenant di Microsoft 365. Ogni tenant deve avere il proprio spazio dei nomi. Gli spazi dei nomi UPN, SMTP e SIP non possono essere condivisi tra tenant.

Che dire dei componenti ibridi e della collaborazione tra tenant di Microsoft 365?

I componenti ibridi locali, ad esempio un'organizzazione di Exchange e Microsoft Entra Connect, non possono essere suddivisi tra più tenant.