Håndtere fordringer

Et vanlig trinn i enhver økonomisk rytme er å avstemme bankkontoer. Hvis du vil lukke salgsfakturaer og kjøpskreditnotaer som betalt, utligner du innkommende betalinger mot kunde- eller leverandørposter.

Selv om de fleste kundene i B2B-miljøer betaler en stund etter levering, slik at de bokførte salgsfakturaene er åpne og kan lukkes av regnskapsavdelingen når betalingen mottas, kan noen salgsfakturaer betales umiddelbart, for eksempel med PayPal. Slike fakturaer utlignes umiddelbart som betalt når de bokføres, og vises derfor ikke som betalinger som skal behandles i kortsiktige fordringer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du for eksempel se Fakturere salg.

I Business Central er en av de raskeste måtene å registrere betalinger på fra siden Betalingsavstemmingskladd ved å importere en bankkontoutdragsfil eller feed. Betalingene brukes til å åpne kunde- eller leverandørpostoppføringer basert på datasammenligninger mellom betalingstekst og oppføringsinformasjon. Du kan se gjennom og endre treff før du bokfører kladden, og lukk bankkontoposter for postene når du bokfører kladden. Bankkontoen avstemmes når alle betalinger er utlignet.

Det finnes andre sider der du kan utligne betalinger eller avstemme bankkonti:

• Bankkontoavstemming-siden, der du avstemmer bankkonti ved å samsvare importerte bankkontoutdragslinjer med bankkontopostene i systemet. Her kan du også avstemme sjekkutbetalinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Avstemme bankkontoer. Her kan du ikke utligne betalinger.
• Siden Betalingsregistrering, der du kan manuelt utligne betalinger mottatt som kontanter, sjekk eller banktransaksjon, mot en generert liste over ubetalte salgsdokumenter. Denne funksjonen er bare tilgjengelig for salgsdokumenter. Her kan du ikke utligne utgående betalinger, og du kan ikke avstemme bankkonti.
• Siden Innbetalingskladd, der du manuelt bokfører mottak på relevante finans-, kunde- eller andre kontoer, ved å angi en betalingslinje. Du kan bruke mottaket eller refundere til én eller flere åpne poster før du bokfører innbetalingskladden, eller du kan utligne fra kundepostene. Her kan du ikke avstemme bankkonti.

Siden Betalingsavstemmingskladd bruker automatisk samsvarende logikk som du kan definere på siden Betalingsutligningsregler. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere regler for automatisk utligning av betalinger.

Andre sider ved behandling av kundekontoer er å innkreve utestående saldi, inkludert rentenotaer og purringer, og å definere bankkonti for å tillate at kundebetalinger trekkes fra kontoen automatisk.

Tabellen nedenfor beskriver en sekvens av oppgaver, og har koblinger til artiklene som beskriver dem.

Til	Se
Utligne betalinger mot åpne kunde- eller leverandørposter basert på en importert bankkontoutdragsfil eller -feed. Avstem bankkontoen når alle betalingene er utlignet.	Utligne betalinger automatisk og avstemme bankkonti
Bruk betalinger på åpne kundeposter basert på en liste over ubetalte salgsdokumenter på siden Betalingsregistrering.	Avstemme kundebetalinger fra en liste over ubetalte salgsdokumenter
Bokføre kontantmottak eller refusjoner for kunder i innbetalingskladden, og utligne mot kundeposter fra kladden eller bokførte poster.	Avstem kundebetalinger med innbetalingskladden eller fra kundeposter
Minne kundene om forfalte beløp, beregne rente og rentenotaer, og håndtere kortsiktige fordringer.	Innkreve utestående saldi
Med kundens samtykke kan du kreve inn betaling direkte fra kundens bankkonto bare i euro.	Innkreve betalinger med SEPA direct debit
Sperr en kunde fra å bli registrert i dokumenter eller fra bokføring, for eksempel på grunn av insolvens.	Sperre kunder
Definer en toleranse som avslutter systemet en faktura etter, selv om betalingen, inkludert alle rabatter, ikke fullt ut dekker beløpet på fakturaen.	Arbeid med betalingstoleranser og toleransegrenser for kontantrabatt
Forutse når betalinger foretas sent for salgsdokumenter.	Utvidelsen Prognose for forsinket betaling

Se også

Salg
Administrere skyldige beløp
Arbeid med Business Central
Generelle forretningsfunksjoner

Start en gratis prøveversjon!

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her