Omvisning i redigeringsprogrammet for rapporter i Power BI
GJELDER FOR:
Power BI Desktop Power Bi-tjeneste
I Power BI Desktop og i Power BI-tjenesten kan du bruke redigeringsprogrammet for rapporter til å utforme rapportene som forbrukerne ser, med diagrammer, tabeller, kart og andre visuelle effekter. Det er likt i de to miljøene. Du begynner vanligvis med å opprette en rapport i Power BI Desktop. Deretter publiserer du rapporten til Power BI-tjenesten der du kan fortsette å endre den. Power BI-tjenesten er også der du oppretter instrumentbord basert på rapportene dine.
Når du har opprettet instrumentbord og rapporter, distribuerer du dem til rapportforbrukerne. Avhengig av hvordan du deler rapportene, kan sluttbrukerne samhandle med dem i lesevisning i Power Bi-tjeneste, men ikke redigere dem. Les mer om hva rapportforbrukere kan gjøre i Power BI-tjenesten.
Denne videoen viser redigeringsprogrammet for rapporter i Power BI Desktop.
Obs!
Denne videoen kan bruke tidligere versjoner av Power BI Desktop eller Power Bi-tjeneste.
I Power BI-tjenesten er redigeringsprogrammet for rapporter bare tilgjengelig i redigeringsvisningen. Hvis du vil åpne en rapport i redigeringsvisning, må du være rapporteier eller oppretter eller minst ha en bidragsyterrolle i arbeidsområdet som inneholder rapporten.
Redigeringsprogrammet for rapporter i Power BI er delt inn i flere hovedavsnitt:
- Båndet
- Rapportlerretet
- Filterruten
- Visualiseringsruten
- Feltruten
Båndet
Båndet er den eneste delen av redigeringsprogrammet for rapporter som ikke er det samme i Power BI Desktop og Power Bi-tjeneste. Handlingene som er tilgjengelige fra båndet varierer avhengig av hva du har valgt på lerretet. Nye handlinger legges til hele tiden. Hvis du vil ha informasjon om en bestemt handling, kan du bruke innholdsfortegnelsen eller søkeboksen i Power BI-dokumentasjonen.
Rapportlerretet
Rapportlerretet viser arbeidet ditt. Når du bruker rutene Felt, Filtre og Visualiseringer til å opprette visualobjekter, bygges og vises visualobjektene på rapportlerretet. Hver fane nederst på lerretet representerer en side i rapporten. Velg en fane for å åpne den aktuelle siden.
Rutene i redigeringsprogrammet for rapporter
Tre ruter er synlige når du åpner en rapport: Filtre, Visualiseringer og Felter. De to første rutene, Filtre og Visualiseringer, kontrollerer hvordan visualiseringene ser ut: type, farger, filtrering og formatering. Den siste ruten, Felt, administrerer de underliggende dataene som brukes i visualiseringene. Innholdet som vises i redigeringsprogrammet for rapporter, varierer avhengig av valgene du gjør i rapportlerretet.
Når du for eksempel velger et individuelt visualobjekt som dette kolonnediagrammet:
Filtre-ruten viser eventuelle filtre på visualobjektet, siden eller på alle sider. I dette tilfellet finnes det filtre på sidenivå, men ikke filtre på visualobjektnivå.
Visualiseringer-ruten identifiserer typen visualobjekt som er i bruk. I dette eksemplet er et gruppert stående stolpediagram.
Visualiseringer-ruten har tre faner:
Bygg visualobjekt: viser feltene i visualobjektet. Du må kanskje rulle ned for å se alle detaljene. Dette diagrammet bruker Regnskapsmåned og Totalt salgsavvik.
Formater visualobjekt: Hvis du vil vise formatvisualobjektruten for den valgte visualiseringen, velger du penselikonet.
Analyse: Hvis du vil vise Analyse-ruten, velger du forstørrelsesglassikonet.
Feltruten viser alle tilgjengelige tabeller i datamodellen. Når du utvider en tabell, ser du feltene i tabellen. Den grønne haken gir deg beskjed om at minst ett felt fra tabellen er i en visualisering.
Filterruten
Bruk filterruten til å vise, angi og endre faste filtre for rapportene dine på side-, rapport- detaljvisnings- og visuell effekt-nivå. Du kan bruke ad hoc-filtrering på rapportsider og visuelle effekter ved å velge elementer av visualobjekter eller ved hjelp av verktøy som slicere. Filtrering i Filtre-ruten har fordelen at filtertilstanden lagres sammen med rapporten.
Filtre-ruten har en annen kraftig funksjon: du kan filtrere ved hjelp av et felt som ikke allerede er i et av de andre visualobjektene i rapporten. Når du oppretter en visualisering, blir alle feltene i visualiseringen automatisk lagt til av Power BI i området for filtre på visualobjektnivå i filterruten. Hvis du vil angi et visualobjekt-, side-, detaljvisnings- eller rapportfilter ved hjelp av et felt som ikke er i visualiseringen, drar du det til en av filtersamlingene.
Den nye filteropplevelsen gir mer fleksibilitet. For eksempel kan du formatere filtre slik at de ser ut som selve rapporten. Du kan også låse filtre eller skjule dem for rapportforbrukerne.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se formateringsfiltre i Power BI-rapporter.
Visualiseringsruten
Visualiseringer-ruten har fire deler.
Her velger du visualiseringstypen. De små ikonene viser de ulike typene visualiseringer du kan opprette. Punktdiagrammet er valgt i forrige bilde. Hvis du begynner å bygge en visualisering ved å velge felt uten å velge en visualiseringstype først, blir typen visualisering valgt av Power BI. Du kan bruke typen som er valgt av Power BI eller endre den ved å velge et annet ikon.
Du kan laste ned egendefinerte visualiseringer til Power BI Desktop. Ikonene deres vises også i denne ruten.
Administrer feltene i en visualisering
Samlingene, noen ganger kalt brønner, i denne ruten varierer avhengig av hvilken type visualisering du har valgt. Hvis du for eksempel har valgt et stolpediagram, ser du akse, forklaring og verdier. Når du velger et felt eller drar det til lerretet, legger Power BI til dette feltet i en av samlingene. Du kan også dra felt fra feltlisten direkte til samlingene. Enkelte samlinger er begrenset til bestemte datatyper. Verdier godtar for eksempel ikke ikke-numeriske felt. Hvis du drar et kategorifelt til Verdier-samlingen , endrer Power BI det derfor til Antall kategorier.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til visualobjekter i en Power BI-rapport.
Denne delen av ruten har også alternativer for å kontrollere hvordan drillthrough og filter virker.
Formatere de visuelle effektene
Velg penselikonet for å vise Formater visualobjekt-ruten. De tilgjengelige alternativene er avhengige av typen visualisering som er valgt.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du utforske på egen hånd eller se følgende artikler:
Legge til analyse i visualiseringene
Velg forstørrelsesglass-ikonet for å åpne analyseruten. De tilgjengelige alternativene er avhengige av typen visualisering som er valgt.
Med Analyse-ruten i Power Bi-tjeneste kan du legge til dynamiske referanselinjer i visualiseringer og fokusere på viktige trender eller innsikter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke Analyse-ruten i Power BI Desktop.
Feltruten
Feltruten viser tabellene, mappene og feltene i dataene som kan brukes til å opprette visualiseringer.
Dra et felt til siden for å starte en ny visualisering. Du kan også dra et felt til en eksisterende visualisering for å legge det til i visualiseringen.
Når du legger til en hake ved siden av et felt, legger Power BI til dette feltet i den aktive eller nye visualiseringen. Den bestemmer også hvilken samling feltet skal plasseres i. Skal for eksempel feltet brukes som forklaring, akse eller verdi? Power BI gjør en beste gjetning, og du kan flytte den fra samlingen til en annen om nødvendig.
Uansett blir hvert valgte felt lagt til i visualiseringsruten i redigeringsprogrammet for rapporter.
I Power BI Desktop har du også alternativer for å vise eller skjule felt, legge til beregninger og mer.
Feltikonene
Power BI bruker mange forskjellige ikoner til å angi felttypene i en rapport. Når du gjenkjenner dem, forstår du bedre hvordan de fungerer i ulike visualobjekter. Hvis du vil ha en fullstendig liste, kan du se feltlistedelen i Bruk feltlisten i Power BI Desktop.
Neste trinn
- Opprett en rapport fra en Excel-fil i Power BI-tjenesten
- Arbeid med rapportvisning i Power BI Desktop
- Vis Power BI-rapporter optimalisert for telefonen
- Grunnleggende konsepter for designere i Power BI-tjenesten
Har du flere spørsmål? Prøv Power BI-fellesskapet