Omvisning i redigeringsprogrammet for rapporter i Power BI

GJELDER FOR: Power BI Desktop Power Bi-tjeneste

I Power BI Desktop og i Power BI-tjenesten bruker du rapporteditoren til å designe rapportene brukerne dine ser, med diagrammer, tabeller, kart og andre visuelle elementer. Det er likt i de to miljøene. Vanligvis begynner du å lage en rapport i Power BI Desktop. Deretter publiserer du den på Power Bi-tjeneste, der du kan fortsette å endre den. Du lager dashbordene i Power BI-tjenesten basert på rapportene dine.

Når du har opprettet instrumentbord og rapporter, distribuerer du dem til rapportforbrukerne. Avhengig av hvordan du deler rapportene, kan sluttbrukerne dine samhandle med dem i lesevisning i Power BI-tjenesten, men de kan ikke redigere dem. For mer informasjon, se hva rapportbrukere kan gjøre i Power BI-tjenesten.

I Power Bi-tjeneste er redigeringsprogrammet for rapporter bare tilgjengelig i redigeringsvisning. Hvis du vil åpne en rapport i redigeringsvisning, må du være rapporteier eller oppretter, eller ha minst en bidragsyterrolle i arbeidsområdet som huser rapporten.

Skjermbilde av redigeringsprogrammet for rapporter i Power BI Desktop.

Redigeringsprogrammet for Power BI-rapporter er delt inn i flere hoveddeler:

  • Båndet
  • Rapportlerretet
  • Filtre-ruten
  • Visualiseringsruten
  • Feltruten

Båndet

Båndet er den eneste delen av rapporteditoren som er annerledes i Power BI Desktop og Power BI-tjenesten. Handlingene som er tilgjengelige fra båndet, varierer, avhengig av hva du velger på rapportlerretet. Nye handlinger legges ofte til. For informasjon om en bestemt handling, bruk innholdsfortegnelsen i Power BI-dokumentasjonen eller søkeboksen.

Rapportlerretet

Rapportlerretet er der arbeidet vises. Når du bruker panelene Felt, Filtre og Visualiseringer for å lage visuelle elementer, bygger og viser du visualiseringene på rapportlerretet ditt. Hver fane nederst på lerretet representerer en side i rapporten. Velg en fane for å åpne denne siden.

Rutene i redigeringsprogrammet for rapporter

Når du åpner en rapport, ser du tre ruter: Filtre, Visualiseringer og Felt. De to første rutene, Filtre og Visualiseringer, styrer hvordan visualiseringene dine ser ut. De kontrollerer type, farger, filtrering og formatering. Det siste panelet, Felt, håndterer de underliggende dataene som brukes i visualiseringene. Innholdet som vises i redigeringsprogrammet for rapporter varierer etter valgene du gjør i rapportlerretet.

Når du for eksempel velger et individuelt visualobjekt, for eksempel dette stolpediagrammet:

Skjermbilde av redigeringsprogrammet for Power BI-rapporter, som uthever et stolpediagram.

Filtre-ruten viser eventuelle filtre på visualobjektet, siden eller på alle sider. I dette tilfellet vises filtre på sidenivå, men ingen filtre på visuell nivå.

Visualiseringer-ruten identifiserer typen visualobjekt som er i bruk. I dette eksempelet er det et klynget kolonnediagram.

Visualiseringer-ruten har tre faner:

Bygg visualobjekt: viser feltene i visualobjektet. Du må kanskje rulle nedover for å se alle detaljene. Dette diagrammet bruker FiscalMonth og Total Sales Variance.

Formater visualobjekt: Hvis du vil vise formatvisualobjektruten for den valgte visualiseringen, velger du penselikonet.

Analyse: Hvis du vil vise Analyse-ruten, velger du forstørrelsesglassikonet.

Feltruten viser alle tilgjengelige tabeller i datamodellen. Når du utvider en tabell, ser du feltene i tabellen. Det grønne haket viser at minst ett felt fra tabellen er i en visualisering.

Filtre-ruten

Bruk Filtre-ruten til å vise, angi og endre faste filtre til rapportene på siden, rapporten, ekstrahering og visuelt nivå. Ja, du kan utføre ad hoc-filtrering på rapportsider og visualobjekter ved å velge elementer i visualobjektene eller ved hjelp av verktøy som slicere. Filtrering i Filtre-ruten har fordelen at tilstanden til filtrene lagres med rapporten.

Filtre-ruten har en annen kraftig funksjon: Du kan filtrere ved hjelp av et felt som ikke allerede er i ett av visualobjektene i rapporten. Når du oppretter en visualisering, legger Power BI automatisk til alle feltene i visualiseringen i filterområdet på visuelt nivå i Filtre-ruten. Hvis du vil angi et visualobjekt- eller side-, detaljvisnings- eller rapportfilter ved hjelp av et felt som ikke er i visualiseringen, drar du det til en av filtersamlingene.

Den nye filteropplevelsen gir mer fleksibilitet. Du kan for eksempel formatere filtre for å se ut som selve rapporten. Du kan også låse filtre eller skjule dem for rapportforbrukerne.

Skjermbilde av visualiseringspanelet som viser nedtrekksmenyen for filterpanelet.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se formateringsfiltre i Power BI-rapporter.

Visualiseringsruten

Visualiseringer-ruten har fire inndelinger.

Skjermbilde av visualiseringene i Visualiseringer-ruten.

Her velger du en visualiseringstype. De små ikonene viser de ulike typene visualiseringer du kan opprette. Punktdiagrammet er valgt i det forrige bildet. Hvis du begynner å bygge en visualisering ved å velge felt uten å velge en visualiseringstype først, velger Power BI visualiseringstypen for deg. Du kan beholde valget i Power BI eller endre typen ved å velge et annet ikon.

Du kan laste ned egendefinerte visualiseringer til Power BI Desktop. Ikonene vises også i denne ruten.

Behandle feltene i en visualisering

Skjermbilde av feltbrønnene i Visualiseringspanelet.

Samlingene, noen ganger kalt brønner, i denne ruten varierer avhengig av hvilken type visualisering du velger. For eksempel, hvis du velger et stolpediagram, ser du akse, legende og verdier. Når du velger et felt eller drar det til lerretet, legger Power BI til feltet i én av samlingene. Du kan også dra felt fra Felter-listen direkte til samlingene. Enkelte samlinger er begrenset til bestemte typer data. Verdier godtar for eksempel ikke-numeriske felt. Hvis du drar et kategorifelt til verdisamlingen, endrer Power BI det derfor til antall kategorier.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til visualobjekter i en Power BI-rapport.

Denne delen av ruten har også alternativer for å kontrollere virkemåten for ekstrahering og filtrering .

Formatere visualobjektene

Velg penselikonet for å vise Formater visualobjekt-ruten. Alternativene som er tilgjengelige, avhenger av hvilken type visualisering som er valgt.

Skjermbilde av Formater visualobjekt-ruten i redigeringsprogrammet for rapporter.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du utforske på egen hånd eller se følgende artikler:

Legge til analyser i visualiseringene

Velg forstørrelsesglassikonet for å vise Analyse-ruten. Alternativene som er tilgjengelige, avhenger av hvilken type visualisering som er valgt.

Skjermbilde av Analyse-ruten i redigeringsprogrammet for rapporter.

Ved å bruke analysepanelet i Power BI-tjenesten kan du legge til dynamiske referanselinjer i visualiseringer og gi fokus for viktige trender eller innsikter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke Analyse-ruten i Power BI Desktop.

Feltruten

Felt-panelet viser tabeller, mapper og felt i dataene dine som du kan bruke til å lage visualiseringer.

  • Dra et felt bort på siden for å starte en ny visualisering. Du kan også dra et felt til en eksisterende visualisering for å legge til feltet i visualiseringen.

  • Når du legger til en hake ved siden av et felt, legger Power BI til feltet i den aktive eller nye visualiseringen. Den bestemmer også hvilken samling det skal plasseres i feltet i. Skal feltet for eksempel brukes som forklaring, akse eller verdi? Power BI gjør et beste gjetning, og du kan flytte det fra den bøtten til en annen om nødvendig.

  • Hvert valgt felt legges til i visualiseringspanelet i rapporteditoren.

    Skjermbilde av felt-panelet med eksempelvalg.

I Power BI Desktop har du også alternativer for å vise eller skjule felt, legge til beregninger og mer.

Feltikonene

Power BI bruker mange forskjellige ikoner til å angi felttypene i en rapport. Når du gjenkjenner dem, forstår du bedre hvordan de fungerer i ulike visualobjekter. Hvis du vil ha en fullstendig liste, kan du se inndelingen Feltliste i Bruk feltlisten i Power BI Desktop.

Har du flere spørsmål? Spør Power BI-fellesskap