Wprowadzenie do zarządzania projektem
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019
W przypadku większości usług Azure DevOps Services możesz rozpocząć korzystanie z usługi i skonfigurować zasoby zgodnie z rzeczywistym użyciem. Nie jest wymagana żadna praca z góry. Większość ustawień definiuje wartości domyślne.
Jeśli projekt został utworzony lub dodany do grupy Administratorzy projektu, zapoznaj się z zadaniami administracyjnymi, za które są naliczane opłaty. Istnieje kilka zadań, które warto wykonać, aby zapewnić bezproblemowe środowisko operacyjne.
Uwaga
Ten artykuł zawiera omówienie zadań, które należy wziąć pod uwagę w grupie Administratorzy projektu. Aby uzyskać informacje o zadaniach, które mają być wykonywane przez członków grupy Administratorzy kolekcji projektów, zobacz Zarządzanie organizacją lub kolekcją projektów.
Dodawanie użytkowników do projektu
Dodasz użytkowników do zespołu lub projektu, aby mogli współtworzyć zespół i projekt. Użytkownicy mogą być dodawani do wielu zespołów i projektów.
Użytkownicy dodani do organizacji mogą być łatwo dodawani do projektu przez dodanie ich do zespołu lub zaproszenie ich do współtworzenia projektu.
Administratorzy zespołu mogą dodawać użytkowników do swojego zespołu, co automatycznie dodaje je do projektu. Dodając użytkowników do zespołu, należy poinformować ich o narzędziach specyficznych dla zespołu, takich jak grupa zabezpieczeń zespołu, widżet Członkowie zespołu i narzędzia do planowania wydajności przebiegu. Aby dowiedzieć się więcej o zespołach, zobacz About teams and Agile tools (Informacje o zespołach i narzędziach Agile).
Członkowie grupy Administratorzy projektu mogą dodawać użytkowników do projektu. Dodanie użytkowników do zespołu lub projektu powoduje automatyczne dodanie ich do grupy Współautorzy projektu. Członkowie tej grupy mają uprawnienia do większości funkcji potrzebnych do współtworzenia elementów roboczych, kodu, kompilacji i wydań. Aby zapoznać się z omówieniem uprawnień domyślnych, zobacz Szybkie informacje o uprawnieniach domyślnych.
Po dodaniu użytkowników do projektu lub organizacji możesz wyszukać ich nazwę wyświetlaną lub nazwę użytkownika (alias e-mail) z dowolnego narzędzia selektora osób. Użytkownicy mogą łączyć się z projektem i uzyskiwać dostęp do funkcji dostępnych za pośrednictwem obsługiwanego klienta lub portalu internetowego.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły:
- Dodawanie użytkowników lub grup do zespołu lub projektu
- Zarządzanie kolekcją organizacji lub projektów, Dodawanie użytkowników do organizacji
- Nawiązywanie połączenia z projektem
Udostępnianie wizji projektu, konfigurowanie witryny typu wiki projektu
Każdy projekt ma stronę podsumowania, która jest przydatna do udostępniania informacji za pośrednictwem plików README . Możesz też przekierować użytkowników do witryny typu wiki projektu. W przypadku użytkowników, którzy są nowi w projekcie, zalecamy skonfigurowanie strony podsumowania projektu. Możesz też aprowizować witrynę typu wiki. Te funkcje umożliwiają udostępnianie ustalonych procesów i procedur dla projektu.
Każdy projekt ma stronę podsumowania, która jest przydatna do udostępniania informacji za pośrednictwem plików README. W przypadku użytkowników, którzy są nowi w projekcie, zalecamy skonfigurowanie strony podsumowania projektu. Możesz też aprowizować witrynę typu wiki. Te funkcje umożliwiają udostępnianie ustalonych procesów i procedur dla projektu.
Usuwanie nieużywanych usług
Aby uprościć interfejs użytkownika portalu internetowego, możesz wyłączyć wybieranie usług. Jeśli na przykład używasz projektu tylko do rejestrowania usterek, wyłącz wszystkie usługi z wyjątkiem tablic. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Włączanie lub wyłączanie usługi.
W tym przykładzie pokazano, że plany testów są wyłączone:
Zarządzanie zabezpieczeniami i uprawnieniami
Uprawnienia i grupy zabezpieczeń kontrolują dostęp do określonych zadań. Aby szybko zrozumieć wartości domyślne skonfigurowane dla projektu, zobacz Domyślne uprawnienia i dostęp.
W poniższej tabeli wymieniono uprawnienia przypisane na poziomie projektu. Wszystkie te uprawnienia są przyznawane członkom grupy Administratorzy projektu, z wyjątkiem widoków Usuń udostępnione analizy i Edytuj udostępnione widoki analizy, które nie są ustawione. Opis każdego uprawnienia można znaleźć w temacie Uprawnienia i grupy— dokumentacja, Grupy.
Uwaga
Uprawnienia skojarzone z analizą wymagają wybrania modelu odziedziczonego procesu dla lokalnej kolekcji projektów.
Ogólne
- Usuwanie projektu zespołowego
- Edytowanie informacji na poziomie projektu
- Zarządzanie właściwościami projektu
- Zmienianie nazwy projektu zespołowego
- Pomijanie powiadomień dotyczących aktualizacji elementów roboczych
- Aktualizowanie widoczności projektu
- Wyświetlanie informacji na poziomie projektu
- Usuwanie projektu zespołowego
- Edytowanie informacji na poziomie projektu
- Zarządzanie właściwościami projektu
- Zmienianie nazwy projektu zespołowego
- Pomijanie powiadomień dotyczących aktualizacji elementów roboczych
- Wyświetlanie informacji na poziomie projektu
Tablice
- Pomijanie reguł aktualizacji elementów roboczych
- Proces zmiany projektu zespołowego
- Tworzenie definicji tagu
- Usuwanie i przywracanie elementów roboczych
- Przenoszenie elementów roboczych z tego projektu
- Trwałe usuwanie elementów roboczych
- Pomijanie reguł aktualizacji elementów roboczych
- Proces zmiany projektu zespołowego
- Tworzenie definicji tagu
- Usuwanie i przywracanie elementów roboczych
- Przenoszenie elementów roboczych z tego projektu
- Trwałe usuwanie elementów roboczych
Analiza
- Usuwanie widoków analizy udostępnionej
- Edytowanie udostępnionych widoków analizy
- Wyświetlanie obszaru analiz
Plany testów
- Tworzenie przebiegów testów
- Usuwanie przebiegów testów
- Zarządzanie konfiguracjami testów
- Zarządzanie środowiskami testowymi
- Wyświetlanie przebiegów testów
Aby uzyskać więcej informacji na temat zabezpieczeń i ustawiania uprawnień na poziomie projektu, zapoznaj się z następującymi artykułami:
Dodawanie członków do grupy Administratorzy projektu
Osoba, która tworzy projekt, jest automatycznie dodawana jako członek do grupy Administratorzy projektu. Członkowie tej grupy mają uprawnienia do zarządzania konfiguracją projektu, repozytoriami, zasobami potoku, zespołami i wszystkimi uprawnieniami na poziomie projektu.
Zawsze dobrym pomysłem jest posiadanie więcej niż jednej osoby, która ma uprawnienia administracyjne. Aby dodać użytkownika do tej grupy, zobacz Zmienianie uprawnień na poziomie projektu Dodaj członków do grupy Administratorzy projektu.
Udzielanie lub ograniczanie uprawnień
Uprawnienia są zarządzane na następujących trzech poziomach i za pomocą przypisań opartych na rolach.
- obiekt
- projekt
- organizacja lub kolekcja
Jako członek grupy Administratorzy projektu można udzielić lub ograniczyć uprawnienia dla wszystkich obiektów i na poziomie projektu. Aby delegować określone zadania innym osobom, zalecamy dodanie ich do wbudowanej lub niestandardowej grupy zabezpieczeń lub dodanie ich do określonej roli. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły.
- Uprawnienia oparte na rolach
- Dodawanie lub usuwanie użytkowników lub grup, zarządzanie grupami zabezpieczeń
- Zarządzanie dostępem do określonych funkcji i funkcji
- Ustawianie uprawnień na poziomie obiektu
Przeglądanie i aktualizowanie powiadomień
Wiele powiadomień jest wstępnie zdefiniowanych dla każdego dodawanego projektu. Powiadomienia są oparte na regułach subskrypcji. Subskrypcje wynikają z następujących obszarów:
- Gotowe lub domyślne subskrypcje.
- Subskrypcje zespołu, projektu i kolekcji zdefiniowane przez administratora zespołu lub członka grupy Administratorzy projektu lub Administratorzy kolekcji projektów.
Jeśli użytkownicy uważają, że otrzymują zbyt wiele powiadomień, możesz skierować je do rezygnacji z subskrypcji.
Określanie wymagań dotyczących możliwości śledzenia
Jeśli korzystasz z większości usług Azure DevOps Services — tablic, repozytoriów, potoków i planów testowych — chcesz powiadomić zespoły o tych funkcjach, które obsługują kompleksową możliwość śledzenia. Aby rozpocząć pracę, zalecamy zapoznanie się z następującymi artykułami:
Ustawianie zasad metodyki DevOps
Ustaw zasady, aby obsługiwać współpracę między zespołami i automatycznie usuwać przestarzałe pliki. Aby ustawić zasady, które zarządzają usługami Azure Repos, Azure Pipelines i Azure Test Plans, zapoznaj się z następującymi artykułami:
- Zarządzanie zasadami gałęzi
- Dodawanie zasad ewidencjonowania Kontrola wersji serwera Team Foundation (TFVC)
- Ustawianie zasad przechowywania potoku kompilacji i wydania
- Ustawianie zasad przechowywania testów
Konfigurowanie i dostosowywanie usługi Azure Boards
Możesz skonfigurować i dostosować usługę Azure Boards, aby obsługiwać wiele wymagań biznesowych dotyczących planowania i śledzenia pracy. Należy co najmniej skonfigurować następujące elementy:
- Ścieżki obszaru do grupowania elementów roboczych według zespołu, produktu lub obszaru funkcji
- Ścieżki iteracji do grupowania pracy w przebiegach, kamieniach milowych lub innych okresach związanych z zdarzeniami lub okresami
Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z usługi Azure Boards i chcesz zapoznać się ze szczegółowym omówieniem tego, co można skonfigurować i dostosować, zobacz Konfigurowanie i dostosowywanie usługi Azure Boards.
Definiowanie ścieżek obszaru i iteracji w celu śledzenia pracy
Jeśli obsługujesz kilka produktów, możesz przypisać elementy robocze według obszaru funkcji, definiując ścieżki obszaru. Aby przypisać elementy robocze do określonych interwałów czasowych, nazywanych również przebiegami, należy skonfigurować ścieżki iteracji. Aby użyć narzędzi Scrum — listy prac przebiegu, tablice zadań i pojemność zespołu — należy skonfigurować kilka przebiegów. Aby zapoznać się z omówieniem, zobacz About areas and iteration paths (Informacje o obszarach i ścieżkach iteracji).
| Iteracje | Obszary |
|---|---|
 |
 |
Dostosowywanie procesów śledzenia pracy
Ty i Twój zespół możesz rozpocząć korzystanie ze wszystkich narzędzi do śledzenia pracy natychmiast po utworzeniu projektu. Jednak często co najmniej jeden użytkownik chce dostosować środowisko, aby spełniał co najmniej jedno potrzeby biznesowe. Proces można łatwo dostosować za pomocą interfejsu użytkownika. W związku z tym należy ustanowić metodologię zarządzania aktualizacjami i oceniania żądań.
Uwaga
Domyślnie właściciele organizacji i użytkownicy dodani do grupy zabezpieczeń Administratorzy kolekcji projektów otrzymują uprawnienia do tworzenia, edytowania i zarządzania procesami używanymi do dostosowywania środowiska śledzenia pracy. Jeśli chcesz zablokować, kto może wykonywać te zadania, możesz ustawić uprawnienia na poziomie organizacji na wartość Odmów.
Więcej informacji można znaleźć w tych artykułach:
Integracja z innymi usługami
Usługa Azure DevOps obsługuje integrację z platformą Azure, usługą GitHub i wieloma innymi usługami. Jako członek grupy Administratorzy projektu można skonfigurować integrację z wieloma z tych usług. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły.
Integracja z usługą Microsoft Teams:
Integracja z usługą Slack:
Dodawanie zespołów w celu skalowania projektu
W miarę rozwoju organizacji zalecamy dodawanie zespołów do skalowania projektu. Każdy zespół uzyskuje dostęp do własnego zestawu dostosowywalnych narzędzi Agile.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły:
- Informacje o projektach i skalowaniu organizacji
- Dodawanie zespołu, przechodzenie z jednego domyślnego zespołu do kilku zespołów
- Dodawanie administratora zespołu