Wyrażenie zgody na zbieranie danych z Microsoft 365
Dynamics 365 Sales używa danych Microsoft 365 do generowania następujących informacji na podstawie interakcji e-mail i spotkań użytkowników:
Wymagania dotyczące licencji i ról
| Typ wymagania | Musisz mieć |
|---|---|
| Licencja | Dynamics 365 Sales Premium i Microsoft 365 Więcej informacji: Ceny aplikacji Dynamics 365 Sales |
| Role zabezpieczeń | Globalny administrator na platformie Microsoft 365 |
Kwestie do rozważenia
Zanim wyrazisz zgodę, przejrzyj następujące informacje:
Zarówno analityka relacji, jak i kto wie, kogo wymagają tej samej zgody. Wystarczy raz wyrazić zgodę. Aby uzyskać dalsze informacje na temat różnych typów zgody, zobacz Zgoda wymagana do korzystania z danych Microsoft 365.
Zgodę dotyczy wszystkich aplikacji usługi Dynamics 365, które wymagają uprawnień dostępu do danych Microsoft 365.
Po wyrażeniu zgody Dynamics 365 analizuje wiadomości e-mail Exchange dotyczące ostatniego roku, aby zapewnić wgląd w relacje i kto wie, kogo sugestie. Analiza odbywa się w 12 partiach, z których każda zawiera wiadomości e-mail z jednego miesiąca. Usługa Dynamics 365 może obsługiwać w tym procesie do 8 milionów wiadomości e-mail na partię. Dane na żywo są następnie przetwarzane co 24 godziny.
Po wyrażeniu zgody przez Ciebie wszyscy użytkownicy rozwiązania Dynamics 365 w obrębie dzierżawcy automatycznie godzą się na udostępnianie swoich danych. Aby nie zgodzić się na uczestnictwo, wykonaj jedną z następujących czynności:
- Poinformuj użytkowników, że mogą wyłączyć udostępnianie danych, jeśli nie chcą udostępniać swoich danych.
- Włącz inteligentne relacje dla określonych ról zabezpieczeń i dodaj użytkowników do jednej z ról zabezpieczeń w celu zbierania tylko ich danych.
W programie Exchange są zbierane następujące dane: identyfikator poczty e-mail, data itp.
Szczegółowe informacje typu „Kto kogo zna” są domyślnie widoczne tylko dla ról zabezpieczeń Sprzedawca i Menedżer sprzedaży. W razie potrzeby administrator usługi Dynamics 365 może przyznać dostęp do innych ról.
Po wycofaniu zgody system może potrwać do 24 godzin, aby usunąć dane ze wszystkich aplikacji i do 30 dni, aby usunąć dane kopii zapasowej z kont magazynu Microsoft 365. Gdy Ty wycofasz zgodę, zgoda użytkowników zostanie automatycznie wycofana.
Wyraź zgodę
W centrum administracyjnym Microsoft 365 wybierz Ustawienia>Ustawienia organizacji>Aplikacje Dynamics 365.
Wybierz Identyfikowalne szczegółowe informacje dla innych użytkowników.
Uwaga
Zgoda dotyczy wszystkich aplikacji Dynamics 365, które wymagają uprawnienia Identyfikowalne szczegółowe informacje dla innych użytkowników. Dynamics 365 Sales używa tej zgody zarówno do analizy relacji, jak i nie wiadomo kogo.
(Opcjonalnie) W wyświetlonym polu tekstowym wprowadź identyfikatory grup zabezpieczeń użytkowników, którzy chcą zrezygnować z udostępniania swoich danych w programie Exchange. Na przykład grupy, które nie wyraziły zgody na uczestnictwo, np. C-suite, M&A, finanse itp.
Ważne
Rezygnacja z otrzymywania danych ma zastosowanie wyłącznie w przypadku przyszłych operacji gromadzenia danych. Istniejące dane użytkowników w grupie zabezpieczeń pozostaną w systemie. Załóżmy, że Amber przeniosła się z sprzedaży do zespołu M&A, dla którego administrator nie wyraził zgody na jej uczestnictwo. W tym przypadku dane Amber przed przeniesieniem będą dostępne, ale nie jej dołączeniu do grupy zabezpieczeń M&A.
Zapisz zmiany. Zgoda użytkownika na uczestnictwo jest automatycznie włączona dla wszystkich użytkowników dzierżawcy, chyba że ręcznie wyłączyli udostępnianie danych.
Informacje pokrewne
Zgoda wymagana do korzystania z danych Microsoft 365
Szczegółowe informacje generowane z danych Microsoft 365
Konfiguruj analizę i kondycję relacji
Użyj Analizy relacji, aby zebrać wskaźniki KPI
Konfigurowanie Kto kogo zna
Jak zostać przedstawionym potencjalnym klientom i kontaktom