Dodawanie danych bez struktury jako źródła wiedzy

Ten artykuł zawiera informacje umożliwiające dodawanie danych bez struktury, takich jak OneDrive, SharePoint i łączniki platformy Power Platform jako źródła wiedzy dla agenta. Aby uzyskać więcej informacji na temat danych bez struktury, przejdź do pozycji Dane bez struktury jako źródło wiedzy.

Dodawanie plików i folderów OneDrive

Możesz dodawać pliki i foldery z OneDrive do użycia jako źródło wiedzy dla agenta. Różnice między dodawaniem plików i folderów przy użyciu OneDrive a wyładowywanie plików:

• Użycie metody przekazywania plików umożliwia wybranie tylko pojedynczych plików. Za pomocą OneDrive można dodawać zarówno pliki, jak i foldery.
• Metoda przekazywania plików wymaga ponownego załadowania pliku, jeśli zmiany zostały wprowadzone w pliku. W metodzie przekazywania plików pliki są statyczne. W związku z tym, jeśli plik zostanie zaktualizowany, te aktualizacje nie zostaną odzwierciedlone w przekazanej wersji, chyba że zostaną ręcznie zaktualizowane. W przypadku OneDrive dodawane pliki i foldery są synchronizowane, więc zmiany są aktualizowane automatycznie.
• Metoda załadunku plików umożliwia każdemu, kto ma uprawnienia do agenta, aby uzyskać dostęp do pliku. Po OneDrive poświadczenia użytkownika są weryfikowane, aby upewnić się, że mają uprawnienia dostępu do pliku przed dostarczeniem odpowiedzi.

W przypadku używania OneDrive jako źródła wiedzy pliki są przechowywane w usłudze Dataverse, gdzie są przetwarzane i indeksowane do użycia. Pliki i foldery pozostają w usłudze Dataverse, więc zajmują przestrzeń dyskową.

OneDrive jako źródło wiedzy obecnie obsługuje następujące typy plików:

• Word: .doc, .docx
• PowerPoint: .ppt, .pptx
• PDF: .pdf
• Excel: .xls, .xslx

Maksymalny rozmiar pliku to 512 MB.

Dokumenty chronione przy użyciu etykiet poufności lub chronione hasłem nie mogą być indeksowane. W przypadku dodania tego typu dokumenty są wyświetlane jako gotowe do użycia, ale nie udostępniają odpowiedzi.

1. Otwórz aplikację agenta.

2. Wybierz pozycję Dodaj wiedzę na stronach Przegląd lub Wiedza albo w węźle Właściwości generatywnych odpowiedzi.

3. W oknie dialogowym Dodaj wiedzę wybierz pozycję OneDrive.

4. Wybierz pozycję Przeglądaj elementy aby wybrać określone pliki lub foldery, lub wprowadź adres URL pliku OneDrive.

   1. Po wybraniu pozycji Przeglądaj elementy można wybrać maksymalnie pięć pojedynczych plików, folderów lub kombinacji tych dwóch. Aby uzyskać więcej informacji na temat limitów, przejdź do limitów OneDrive.

   2. Wybierz Potwierdź zaznaczenie po wybraniu wszystkich elementów.

   3. Określ adres URL elementów, do których masz dostęp udostępniony, ale nie są przechowywane w OneDrive.

5. Po dodaniu elementów z OneDrive możesz zaktualizować nazwę i opis w programie Copilot Studio. Opis powinien być szczegółowy, zwłaszcza jeśli generatywna AI jest włączony, ponieważ pomaga w generatywnej orkiestracji. Zmiany nazwy w programie Copilot Studio nie mają wpływu na pliki ani foldery w OneDrive.

6. Wybierz pozycję Dodaj do agenta aby zakończyć dodawanie elementów OneDrive do źródła wiedzy.

7. Na stronie Knowledge możesz wyświetlić stan dodanych elementów OneDrive. Czas potrzebny na indeksowanie elementów zależy od liczby plików, rozmiaru plików i typu plików. Ponadto jeśli jest to pierwszy raz, gdy konfigurujesz to źródło danych, do utworzenia schematu usługi Dataverse jest wymagany dodatkowy czas.

   Uwaga / Notatka

   Poszczególne pliki są wyświetlane jako poszczególne elementy na liście. Folder jest reprezentowany jako jeden element i zawiera wszystkie jego podfoldery i pliki.

8. Gdy stan elementów zostanie ustawiony na Gotowe, możesz zadać pytania agenta na panelu Test.

9. Przy pierwszym zadawaniu pytań w panelu Test musisz nawiązać połączenie, aby zweryfikować swoje uprawnienia dostępu do zawartości.

Dodawanie plików i folderów SharePoint

Możesz dodawać pliki i foldery z SharePoint do użycia jako źródło wiedzy dla agenta. Różnice między dodawaniem plików i folderów przy użyciu SharePoint a wyładowywanie plików:

• Użycie metody przekazywania plików umożliwia wybranie tylko pojedynczych plików. Za pomocą SharePoint można dodawać zarówno pliki, jak i foldery.
• Metoda przekazywania plików wymaga ponownego załadowania pliku, jeśli zmiany zostały wprowadzone w pliku. W metodzie przekazywania plików pliki są statyczne. W związku z tym, jeśli plik zostanie zaktualizowany, te aktualizacje nie zostaną odzwierciedlone w przekazanej wersji, chyba że zostaną ręcznie zaktualizowane. W przypadku SharePoint dodawane pliki i foldery są synchronizowane, więc zmiany są aktualizowane automatycznie.
• Metoda załadunku plików umożliwia każdemu, kto ma uprawnienia do agenta, aby uzyskać dostęp do pliku. W przypadku SharePoint poświadczenia użytkowników są weryfikowane, aby upewnić się, że użytkownicy mają uprawnienia do dostępu do pliku przed udzieleniem odpowiedzi.
• Obecnie biblioteki dokumentów nie są obsługiwane.

Gdy używasz SharePoint jako źródła wiedzy, pliki są przechowywane w usłudze Dataverse, gdzie są przetwarzane i indeksowane do użycia. Pliki i foldery pozostają w usłudze Dataverse, więc zajmują przestrzeń dyskową.

SharePoint jako źródło wiedzy obecnie obsługuje następujące typy plików:

• Word: .doc, .docx
• PowerPoint: .ppt, .pptx
• PDF: .pdf
• Excel: .xls, .xslx

Maksymalny rozmiar pliku to 512 MB.

Dokumenty chronione przy użyciu etykiet poufności lub chronione hasłem nie mogą być indeksowane. W przypadku dodania tego typu dokumenty są wyświetlane jako gotowe do użycia, ale nie udostępniają odpowiedzi.

1. Otwórz aplikację agenta.

2. Wybierz pozycję Dodaj wiedzę na stronach Przegląd lub Wiedza albo w węźle Właściwości generatywnych odpowiedzi.

3. W oknie dialogowym Dodaj wiedzę wybierz pozycję SharePoint.

4. Wybierz Przeglądaj elementy aby wybrać określone pliki lub foldery, lub wprowadź adres URL pliku SharePoint.

   1. Po wybraniu pozycji Przeglądaj elementy można wybrać maksymalnie pięć pojedynczych plików, folderów lub kombinacji tych dwóch. Aby uzyskać więcej informacji na temat limitów, przejdź do limitów SharePoint.

   2. Wybierz Potwierdź zaznaczenie po wybraniu wszystkich elementów.

   3. Określ adres URL elementów, do których masz dostęp udostępniony, ale nie są przechowywane w SharePoint.

5. Po dodaniu elementów z SharePoint możesz zaktualizować nazwę i opis w programie Copilot Studio. Opis powinien być szczegółowy, zwłaszcza jeśli generatywna AI jest włączony, ponieważ pomaga w generatywnej orkiestracji. Zmiany nazwy w programie Copilot Studio nie mają wpływu na pliki ani foldery w SharePoint.

6. Wybierz pozycję Dodaj do agenta aby zakończyć dodawanie elementów SharePoint do źródła wiedzy.

7. Na stronie Knowledge możesz wyświetlić stan dodanych elementów SharePoint. Czas potrzebny na indeksowanie elementów zależy od liczby plików, rozmiaru plików i typu plików. Ponadto jeśli jest to pierwszy raz, gdy konfigurujesz to źródło danych, do utworzenia schematu usługi Dataverse jest wymagany dodatkowy czas.

   Uwaga / Notatka

   Poszczególne pliki są wyświetlane jako poszczególne elementy na liście. Folder jest reprezentowany jako jeden element i zawiera wszystkie jego podfoldery i pliki.

8. Gdy stan elementów zostanie ustawiony na Gotowe, możesz zadać pytania agenta na panelu Test.

9. Przy pierwszym zadawaniu pytań w panelu Test musisz nawiązać połączenie, aby zweryfikować swoje uprawnienia dostępu do zawartości.

Dodawanie danych bazy wiedzy

Bazy wiedzy to kluczowy sposób, w jaki organizacje dzielą się informacjami zarówno dla użytkowników wewnętrznych, jak i klientów. Często obejmują one sprzedaż, usługę, pomoc techniczną, zasady i nie tylko. Jednak zawartość bazy wiedzy jest często nieustrukturyzowana. Ten nieustrukturyzowany magazyn nietabularny jest często mniej kosztowny niż magazyn relacyjny oparty na tabelach, a jednocześnie umożliwia bardziej dynamiczną konfigurację niż tabele.

program Copilot Studio obsługuje obecnie następujące źródła bez struktury:

• Confluence (tylko w chmurze)
• Salesforce
• ServiceNow
• ZenDesk

Zawartość bazy wiedzy bez struktury jest dodawana na poziomie "kolekcja". Ta zawartość może być nazywana "Stronami", "Bazami wiedzy" lub innym terminem w pojedynczym źródle, ale w tym kontekście traktować je jako "foldery". Nie można wybrać pojedynczych plików.

Używane są tylko opublikowane artykuły. Zawartość robocza lub zarchiwizowana nie jest używana.

Poświadczenia użytkownika służą do sprawdzania, czy użytkownik ma uprawnienia do korzystania z zawartości. Przed dostarczeniem podsumowania lub odpowiedzi agent weryfikuje uprawnienia.

1. Otwórz aplikację agenta.

2. Wybierz pozycję Dodaj wiedzę na stronach Przegląd lub Wiedza albo w węźle Właściwości generatywnych odpowiedzi.

3. W oknie dialogowym Dodawanie wiedzy wybierz źródło nieustrukturyzowanej bazy wiedzy, Confluence, Salesforce, ServiceNow lub ZenDesk.

   Uwaga / Notatka

   Jeśli administrator skonfigurował już połączenie Microsoft 365 ze źródłem bazy wiedzy, źródło znajduje się w sekcji Featured. W przeciwnym razie sprawdź sekcję Zaawansowane .

4. Wybierz listę rozwijaną Twoje połączenia i wybierz pozycję Utwórz nowe połączenie. Po wyświetleniu monitu zaloguj się do źródła bazy wiedzy.

   Uwaga / Notatka

   Połączenie utworzone podczas tej konfiguracji umożliwia twórcy dostęp do danych w celu utworzenia źródła wiedzy dla agenta. Te dane uwierzytelniające nie są używane przez użytkowników agenta po jego opublikowaniu. Ci użytkownicy muszą zalogować się przy użyciu własnych poświadczeń.

5. Wybierz pozycję Allow aby zapewnić Copilot Studio dostęp do źródła bazy wiedzy, a następnie wybierz pozycję Dalej.

6. Wybierz źródło bazy wiedzy z listy tabel i źródeł dostępnych w danym środowisku.

   Uwaga / Notatka

   Ikona informacji w źródle zawiera komunikat wskazujący, że źródło nie ma struktury.

7. Wybierz pozycję Wersja zapoznawcza , aby przejrzeć dane przed ich pobraniem. Zostanie wyświetlony przykładowy zestaw źródła bazy wiedzy i można wybrać poszczególne wiersze, aby wyświetlić zawartość, której chcesz użyć.

8. Po wybraniu źródła bazy wiedzy wybierz pozycję Dalej.

9. Zaktualizuj nazwę i opis źródła bazy wiedzy. Opis powinien być szczegółowy, zwłaszcza jeśli generatywna AI jest włączony, ponieważ pomaga w generatywnej orkiestracji. Zmiany nazwy w programie Copilot Studio nie mają wpływu na pliki ani foldery w plikach źródłowych.

10. Wybierz Dodaj do agenta, aby dokończyć proces.

11. Na stronie Wiedza możesz wyświetlić stan dodanego źródła bazy wiedzy. Czas potrzebny na indeksowanie elementów zależy od liczby plików, rozmiaru plików i typu plików. Ponadto jeśli jest to pierwszy raz, gdy konfigurujesz to źródło danych, do utworzenia schematu usługi Dataverse jest wymagany dodatkowy czas.

12. Gdy stan elementów zostanie ustawiony na Gotowe, możesz zadać pytania agenta na panelu Test.

13. Przy pierwszym zadawaniu pytań w panelu Test musisz nawiązać połączenie, aby zweryfikować swoje uprawnienia dostępu do zawartości.