Scenariusze użycia usługi Power BI: tworzenie prototypów i udostępnianie

Uwaga

Ten artykuł stanowi część serii artykułów dotyczących planowania implementacji usługi Power BI. Ta seria koncentruje się głównie na środowisku usługi Power BI w usłudze Microsoft Fabric. Aby zapoznać się z wprowadzeniem do serii, zobacz Planowanie implementacji usługi Power BI.

Zgodnie z opisem w planie wdrażania sieci szkieletowej eksploracja, eksperymentowanie i uzyskiwanie przydatnych opinii od małej grupy użytkowników jest celem fazy 1 wdrożenia rozwiązania.

Prototyp —lub weryfikacja koncepcji (POC) — to rozwiązanie usługi Power BI przeznaczone do rozwiązywania nieznanych problemów i ograniczania ryzyka. To rozwiązanie może być udostępniane innym osobom w celu uzyskania opinii podczas iteracji programistycznych. Rozwiązanie może być tymczasowym, krótkotrwałym rozwiązaniem lub ostatecznie przekształcić się w rozwiązanie, które jest w pełni zweryfikowane i wydane. Tworzenie prototypu jest często wykonywane w przypadku scenariuszy analizy biznesowej dla działów i analizy biznesowej w przedsiębiorstwie (i czasami może być wykonywane w przypadku scenariuszy analizy biznesowej zespołu).

Tworzenie prototypów często występuje naturalnie podczas samoobsługowego opracowywania analizy biznesowej. Lub prototyp może być małym projektem, który ma określone cele i zakres.

Uwaga

Scenariusz tworzenia prototypów i udostępniania jest jednym ze scenariuszy samoobsługowej analizy biznesowej. Aby uzyskać pełną listę scenariuszy samoobsługi, zobacz artykuł Scenariusze użycia usługi Power BI.

W przypadku zwięzłości niektóre aspekty opisane w temacie dotyczącym współpracy i dostarczania zawartości nie zostały omówione w tym artykule. Aby uzyskać pełne pokrycie, najpierw przeczytaj te artykuły.

Diagram scenariusza

Na poniższym diagramie przedstawiono ogólne omówienie najpopularniejszych akcji użytkownika i składników usługi Power BI do obsługi działań związanych z tworzeniem prototypów. Koncentruje się on na używaniu programu Power BI Desktop podczas interaktywnej sesji tworzenia prototypów. Należy również skupić się na udostępnianiu w usługa Power BI, gdy potrzebna jest dodatkowa opinia od ekspertów w danej dziedzinie.

Napiwek

Zachęcamy do [pobrania diagramu scenariusza](powerbi-implementation-planning-usage-scenario-diagrams.md#prototyping-and-sharing, jeśli chcesz osadzić go w prezentacji, dokumentacji lub wpisie w blogu — albo wydrukować go jako plakat na ścianie. Ponieważ jest to obraz skalowalnej grafiki wektorowej (SVG), można go skalować w górę lub w dół bez utraty jakości.

Diagram scenariusza przedstawia następujące akcje użytkownika, narzędzia i funkcje:

Produkt	Opis
	Twórcy zawartości usługi Power BI opracowują rozwiązania analizy biznesowej przy użyciu programu Power BI Desktop.
	Program Power BI Desktop łączy się z danymi z co najmniej jednego źródła danych. Zapytania i mashupy danych, które łączą wiele źródeł, są opracowywane w Edytor Power Query.
	Tworzenie modeli danych i tworzenie raportów odbywa się w programie Power BI Desktop. Celem jest ułatwienie członkom zespołu zrozumienia znaczenia i znaczenia danych przez umieszczenie ich w kontekście wizualnym.
	Eksperci z danej dziedziny przekazują opinię podczas interaktywnej sesji tworzenia prototypów. Na podstawie opinii ekspertów w tej dziedzinie (i innych członków zespołu) twórcy zawartości tworzą iteracyjne ulepszenia bezpośrednio w rozwiązaniu analizy biznesowej.
	W razie potrzeby twórcy zawartości publikują plik programu Power BI Desktop (pbix) w pliku projektu usługi Power BI (pbip) do usługa Power BI. Publikacja rozwiązań do tworzenia prototypów w usługa Power BI jest opcjonalna.
	Zawartość jest publikowana w obszarze roboczym nieprodukcyjnym. Jego głównym celem jest zapewnienie obszaru projektowego, który umożliwia przegląd przez członków zespołu.
	Pojedynczy raport jest udostępniany współpracownikowi w celu zapewnienia uprawnień tylko do odczytu do raportu (i jego danych bazowych). Operację udostępniania można wykonać za pomocą linku udostępniania lub bezpośredniego udostępniania dostępu. Udostępnianie może być korzystne dla rozwiązania do tworzenia prototypów w celu zapewnienia tymczasowego dostępu podczas procesu opinii.
	Niektóre źródła danych mogą wymagać lokalnej bramy danych lub bramy sieci wirtualnej na potrzeby odświeżania danych, takich jak te, które znajdują się w prywatnej sieci organizacyjnej.
	Administratorzy usługi Power BI nadzorują i monitorują aktywność w usługa Power BI. Obszar roboczy programowania (zawierający rozwiązania nieprodukcyjne i prototypowe) zwykle podlega znacznie mniejszemu zakresowi niż obszar roboczy produkcyjny.

Kwestie kluczowe

Poniżej przedstawiono niektóre kluczowe kwestie, które należy podkreślić w scenariuszu tworzenia prototypów i udostępniania.

Interaktywne sesje tworzenia prototypów

Interaktywne sesje tworzenia prototypów są przydatne, aby uzyskać natychmiastową opinię podczas eksplorowania wymagań użytkownika, weryfikowania obliczeń, wyjaśniania potrzeb dotyczących układu wizualnego, weryfikowania środowiska użytkownika i potwierdzania prezentacji raportu. Użyj programu Power BI Desktop podczas sesji tworzenia prototypów, które są interakcyjne prowadzone z ekspertami w danej dziedzinie.

Usługa Power BI

Publikowanie rozwiązań do tworzenia prototypów w usługa Power BI jest opcjonalne. Może to być przydatne, gdy konieczne jest udostępnienie wstępnych wyników na potrzeby opinii i podejmowania decyzji.

Napiwek

Rozwiązania do tworzenia prototypów powinny być wyraźnie oddzielone od innej zawartości produkcyjnej, aby konsumenci mieli odpowiednie oczekiwania dotyczące rozwiązania nieprodukcyjnego. Na przykład użytkownicy prototypowego raportu mogą nie oczekiwać, że uwzględni wszystkie dane lub zostaną odświeżone zgodnie z harmonogramem. Raport prototypu nie powinien być używany do podejmowania decyzji biznesowych, dopóki nie zostanie on w pełni zweryfikowany, sfinalizowany i opublikowany w produkcyjnym obszarze roboczym.

Obszar roboczy

Obszar roboczy programowania jest odpowiedni w tym scenariuszu, ponieważ obejmuje pracę z małym scenariuszem współpracy w usłudze BI dla zespołu (zamiast osobistego obszaru roboczego zgodnie z opisem w scenariuszu analizy biznesowej osobistej). Po sfinalizowaniu i pełnym przetestowaniu rozwiązania można szybko awansować do obszaru roboczego produkcyjnego (zgodnie z opisem w scenariuszu samoobsługowego publikowania zawartości).

Udostępnianie raportów i pulpitów nawigacyjnych

Diagram scenariusza przedstawia udostępnianie bezpośrednio adresatowi (zamiast ról obszaru roboczego lub przy użyciu aplikacji usługi Power BI). Korzystanie z funkcji udostępniania jest odpowiednie dla scenariuszy współpracy, gdy współpracownicy ściśle współpracują ze sobą w nieformalny sposób. Udostępnianie jest przydatne w tej sytuacji, ponieważ jest to ograniczone do niewielkiej liczby współpracowników, którzy muszą przejrzeć i przekazać opinię na temat prototypowego rozwiązania.

Napiwek

Udostępnianie poszczególnych elementów powinno być wykonywane rzadko. Ponieważ udostępnianie jest konfigurowane dla poszczególnych elementów w obszarze roboczym, jest bardziej żmudne, aby zachować i zwiększyć ryzyko wystąpienia błędu. Prawidłową alternatywą udostępniania (nie pokazaną na diagramie scenariusza) jest użycie ról obszaru roboczego (opisanych w scenariuszu analizy biznesowej zespołu). Role obszaru roboczego działają najlepiej, gdy współpracownicy potrzebują dostępu do wszystkich elementów w obszarze roboczym.

Konfiguracja bramy

Zazwyczaj brama danych jest wymagana podczas uzyskiwania dostępu do źródeł danych znajdujących się w prywatnej sieci organizacyjnej lub sieci wirtualnej. Lokalna brama danych staje się odpowiednia po opublikowaniu pliku programu Power BI Desktop w usługa Power BI. Dwiema celami bramy są odświeżenie zaimportowanych danych lub wyświetlenie raportu, który wykonuje zapytania dotyczące połączenia na żywo lub modelu semantycznego Trybu DirectQuery — wcześniej znanego jako zestaw danych (nie przedstawiono go na diagramie scenariusza).

Uwaga

W przypadku scenariuszy analizy biznesowej dla zespołów, działów i przedsiębiorstwa scentralizowana brama danych w trybie standardowym jest zdecydowanie zalecana w przypadku bram w trybie osobistym. W trybie standardowym brama danych obsługuje połączenia na żywo i operacje trybu DirectQuery (oprócz zaplanowanych operacji odświeżania danych).

Nadzór systemowy

Dziennik aktywności rejestruje działania użytkowników, które występują w usługa Power BI. Administratorzy usługi Power BI mogą używać zebranych danych dziennika aktywności do przeprowadzania inspekcji , aby ułatwić im zrozumienie wzorców użycia i wykrywanie ryzykownych działań. Wymagania dotyczące inspekcji i ładu są zwykle mniej rygorystyczne w przypadku tworzenia prototypów i osobistych scenariuszy analizy biznesowej .

Powiązana zawartość

Inne przydatne scenariusze ułatwiające podejmowanie decyzji dotyczących implementacji usługi Power BI można znaleźć w artykule Scenariusze użycia usługi Power BI.