Mudar um processo de projeto de Agile para Scrum

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Você pode alterar um projeto com base no processo Agile para usar um processo Scrum herdado. Este artigo fornece as etapas necessárias para fazer essa alteração.

Antes de fazer essa alteração, recomendamos que você se familiarize com o processo para o qual está mudando. Os tipos de item de trabalho Tarefa, Bug, Recurso e Epic são os mesmos para os processos Scrum e Agile. Alguns valores de campo Estado e Razão, no entanto, são diferentes.

Processar	Tipos de item de trabalho	Workflow
Agile
Scrum

Para obter mais informações, confira Sobre processos e modelos de processo.

Razões pelas quais você pode querer mudar seu processo de Agile para Scrum:

• Você deseja usar o Item e o Esforço do Product Backlog em vez de User Story e Story Points.
• Sua organização está exigindo que todos padronizem seu rastreamento com um processo herdado personalizado com base no processo Scrum.

Aviso

Se você tiver itens de trabalho existentes, esse processo exigirá atualizações manuais para itens de trabalho e configuração de quadro. Siga as etapas fornecidas neste artigo para garantir que você resolva as etapas manuais necessárias depois de alterar o processo usado por um projeto.

Pré-requisitos

• Para criar, excluir ou editar um processo, você deve ser membro do grupo Administradores da Coleção de Projetos ou ter as permissões de nível de coleção Criar processo, Excluir processo, Editar processo ou Excluir um campo da organização. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para controle de trabalho, Personalizar um processo herdado.
• Mesmo que você tenha acesso Básico ou de Partes Interessadas , ainda poderá alterar um processo se alguém lhe der permissões para fazê-lo.
• Para atualizar os quadros Kanban, você deve ser o administrador da equipe ou um membro do grupo Administradores do Projeto
• Para atualizar e alterar o tipo de seus itens de trabalho existentes, você deve ser um membro do projeto.

Abra Configurações>Processo

Você cria, gerencia e faz personalizações para processos do Processo de configurações>da organização.

1. Escolha o logotipo do Azure DevOps para abrir o Projects. Em seguida, escolha Configurações da organização.

   

2. Em seguida, escolha Processar.

   

   Importante

   Se você não vir Process, está trabalhando no TFS-2018 ou na versão anterior. Não há suporte para a página Processo . Você deve usar os recursos com suporte para o modelo de processo XML local.

Criar e personalizar um processo herdado do Scrum

A primeira etapa é criar um processo herdado que você possa personalizar. O padrão, os processos do sistema são bloqueados de serem personalizados.

1. Na página Processo, escolha oícone de ações do processo do sistema Scrum e selecione Criar processo herdado. Nomeie o processo como "Scrum - Herdado".

2. Se os tipos de item de trabalho User Story e Issue forem usados pelo seu projeto atual, adicione esses tipos de item de trabalho ao processo "Scrum - Herdado".

   Você não precisa adicionar detalhes a esses tipos de item de trabalho, pois irá alterá-los posteriormente para Item e Impedimento de Lista de Pendências do Produto. No entanto, se você capturou detalhes em um campo, como Pontos de História, Prioridade ou outro campo, adicione esses campos aos tipos de item de trabalho.

3. Quando terminar, a lista de tipos de item de trabalho deverá aparecer da seguinte maneira.

   

Alterar o processo do projeto

1. Escolha o processo que contém o projeto que você deseja alterar. Para mudar de Agile para Scrum, escolha Agile ou o processo personalizado baseado em Agile. Aqui escolhemos o Agile.

   

2. Escolha Projetos e, em seguida, escolha o ícone de ações para o projeto que você deseja alterar e selecione Alterar processo. Aqui escolhemos o projeto MyAgile.

   

   Siga as etapas no assistente.

3. Escolha o Scrum - Processo herdado que você criou anteriormente e, em seguida, escolha Salvar.

   

   Se você pulou a etapa 2 de Criar e personalizar um processo herdado do Scrum, receberá a seguinte mensagem para adicionar os tipos de item de trabalho ausentes.

   

   Feche a caixa de diálogo do assistente e adicione os tipos de item de trabalho ausentes agora. Confira Adicionar e gerenciar tipos de item de trabalho.

4. Após a conclusão bem-sucedida, o assistente exibe as seguintes informações. Anote as etapas a seguir e escolha Fechar.

   

Etapas para atualizar manualmente seus itens de trabalho e configurações de quadro:

• Atualizar a coluna para o mapeamento de estado para cada quadro Kanban da equipe
• Atualizar itens de trabalho existentes usando os tipos de item de trabalho definidos pelo processo de destino
• Atualize os itens de trabalho existentes usando o modelo de estado correto do processo de destino.

Atualizar as configurações de coluna para estado do quadro Kanban

Você pode personalizar quadros Kanban para exibir colunas intermediárias. Para cada coluna adicionada, você deve escolher um estado de fluxo de trabalho válido para os tipos de item de trabalho exibidos no quadro. Para saber mais, consulte Estados do fluxo de trabalho e categorias de estado.

1. Para cada equipe, abra sua placa Kanban.

   

2. Escolha o link Corrigir agora ou o ícone de engrenagem para definir as configurações do quadro.

   A caixa de diálogo Configurações é aberta. As guias que exibem um ícone necessário precisam de correção.

   

   Renomeie cada coluna e escolha o estado correto para cada coluna para que o mapeamento de coluna para estado esteja correto. Conforme necessário, adicione uma ou mais colunas. Quando terminar, escolha Salvar e fechar.

   

Atualizar itens de trabalho

A próxima etapa é atualizar em massa os itens de trabalho. A sequência recomendada é:

• Crie uma consulta de item de trabalho que exiba todos os itens de trabalho que precisam de atualização.
• Execute uma atualização em massa para alterar o tipo de item de trabalho de itens de trabalho de História de Usuário para Itens de Lista de Pendências de Produtos.
• Execute uma atualização em massa em todos os estados para mudar de estados ágeis — Ativo, Resolvido e Fechado — para estados de processo Scrum — Aprovado, Confirmado e Concluído.

1. Crie uma consulta para obter uma lista de todas as Histórias de Usuário, Problemas, Recursos, Tarefas e Épicos. Você precisará alterar o tipo de item de trabalho dos dois primeiros tipos de item de trabalho e os campos Estado e Motivo de todos os itens.

   

2. Escolha o ícone de ações e, em seguida, selecione Opções de coluna. Escolha mostrar os campos Estado e Motivo. Escolha a guia Classificar e defina-a para classificar a lista por tipo de item de trabalho e valor de estado.

   

3. Escolha Resultados para mostrar apenas a lista de itens de trabalho.

4. Realce todas as Histórias de Usuário, escolha o ícone de ações, selecione Alterar tipo e altere o tipo para Item de Lista de Pendências do Produto.

   

   Para obter mais detalhes, consulte Mover, alterar ou excluir itens de trabalho, Alterar o tipo de item de trabalho.

   É possível que você receba erros em que o tipo de item de trabalho e o estado estão incompatíveis. Nesse caso, você não poderá salvar suas alterações até atualizar o estado, conforme descrito na próxima etapa.

   

5. Realce todos os itens de trabalho do mesmo Estado, como Resolvido, escolha o ícone de ações e selecione Editar. Adicione o campo Estado e selecione Confirmado ou um valor válido para o Item de Lista de Pendências do Produto. Talvez também seja necessário atualizar o campo Motivo. Para obter detalhes, consulte Edição em massa de itens de trabalho.

   

   Isso deve resultar em uma lista atualizada sem erros.

   

6. Para salvar suas alterações, escolha o ícone de ações e selecione Salvar itens.

7. Repita as etapas acima para alterar o tipo de item de trabalho para Problema para Impedimento e atualize os estados para estados válidos para os tipos de item de trabalho.

8. Quando terminar, certifique-se de escolher o ícone de ações e selecione Salvar itens.

Dica

Se você tiver várias alterações de valor de campo, como preencher o campo Esforço com o valor mantido em Pontos Históricos, poderá fazer isso usando o Excel. Confira Adicionar ou modificar itens de trabalho em massa com o Excel.

Verifique as alterações

1. Acesse a lista de pendências da equipe e examine as histórias do usuário.

   

2. Vá para o quadro de equipe e verifique se as configurações de coluna são válidas.

   

   Para adicionar colunas ou alterar nomes de colunas, consulte Adicionar colunas ao quadro Kanban.

Atualizações opcionais

Depois de alterar o processo, talvez você queira fazer atualizações adicionais da seguinte maneira:

• Alterar o nome do projeto
• Atualizar o resumo ou a visão do projeto
• Desative ou exclua os tipos de item de trabalho que não serão usados no futuro. Consulte Personalizar um tipo de item de trabalho para um processo herdado

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