Alterar um processo de projeto de Agile para Scrum
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Você pode alterar um projeto com base no processo Agile para usar um processo Scrum herdado. Este artigo fornece as etapas necessárias para fazer essa alteração.
Antes de fazer essa alteração, recomendamos que você se familiarize com o processo para o qual está mudando. Os tipos de item de trabalho Tarefa, Bug, Recurso e Épico são os mesmos para os processos Scrum e Agile. Alguns valores de campo Estado e Razão, no entanto, são diferentes.
| Processar | Tipos de item de trabalho | Workflow |
|---|---|---|
| Agile |  |
 |
| Scrum |  |
 |
Para obter mais informações, confira Sobre processos e modelos de processo.
Razões pelas quais você pode querer mudar seu processo de Agile para Scrum:
- Você deseja usar o Item e o Esforço da Lista de Pendências do Produto em vez de História do Usuário e Pontos da História.
- Sua organização está exigindo que todos padronizem seu rastreamento com um processo herdado personalizado com base no processo Scrum.
Aviso
Se você tiver itens de trabalho existentes, esse processo exigirá atualizações manuais para itens de trabalho e configuração de quadro. Siga as etapas fornecidas neste artigo para garantir que você resolva as etapas manuais necessárias depois de alterar o processo usado por um projeto.
Pré-requisitos
- Permissões:
- Para criar, excluir ou editar um processo, ser membro do grupo Administradores de Coleção de Projetos ou ter permissões específicas no nível da coleção Criar processo, Excluir processo, Editar processo ou Excluir um campo da organização. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho, Personalizar um processo herdado.
- Para atualizar quadros, seja o Administrador da equipe ou um membro do grupo Administradores do projeto.
- Acesso:
- Mesmo se você tiver acesso Básico ou Stakeholder , ainda poderá alterar um processo se alguém lhe der permissões para fazê-lo.
- Para atualizar e alterar o tipo de seus itens de trabalho existentes, seja um membro do projeto.
Abra Configurações>Processo
Você cria, gerencia e faz personalizações para processos do Processo de configurações>da organização.
Escolha o logotipo do
Azure DevOps para abrir o Projects. Em seguida, escolha Configurações da organização.
Em seguida, escolha Processar.
Importante
Se você não vir Process, está trabalhando no TFS-2018 ou na versão anterior. Não há suporte para a página Processo . Você deve usar os recursos com suporte para o modelo de processo XML local.
Você cria, gerencia e faz personalizações para processos do Processo de Configurações>de Coleção.
Escolha o logotipo do
Azure DevOps para abrir o Projects. Escolha a coleção de projetos cujos processos você deseja personalizar e escolha Configurações de Coleção.
Em seguida, escolha Processar.
Criar e personalizar um processo herdado do Scrum
A primeira etapa é criar um processo herdado que você possa personalizar. O padrão, os processos do sistema são impedidos de serem personalizados.
Na página Processo, escolha o
ícone de ações do processo do sistema Scrum e selecione Criar processo herdado. Nomeie o processo como "Scrum - Herdado".Se os tipos de item de trabalho História do Usuário e Problema forem usados pelo projeto atual, adicione esses tipos de item de trabalho ao processo "Scrum - Herdado".
Você não precisa adicionar detalhes a esses tipos de item de trabalho, pois os alterará posteriormente para Item e Impedimento da Lista de Pendências do Produto. No entanto, se você tiver capturado detalhes em um campo, como Pontos de História, Prioridade ou outro campo, adicione esses campos aos tipos de item de trabalho.
Quando terminar, sua lista de tipos de item de trabalho deverá aparecer da seguinte maneira.
Alterar o processo do projeto
Escolha o processo que contém o projeto que você deseja alterar. Para mudar de Agile para Scrum, escolha Agile ou o processo personalizado baseado em Agile. Aqui escolhemos o Agile.
Escolha Projetos e, em seguida, escolha o
ícone de ações para o projeto que você deseja alterar e selecione Alterar processo. Aqui escolhemos o projeto MyAgile.
Siga as etapas no assistente.
Escolha o processo Scrum - Herdado que você criou anteriormente e, em seguida, escolha Salvar.
Se você ignorou a etapa 2 de Criar e personalizar um processo herdado do Scrum, receberá a seguinte mensagem para adicionar os tipos de item de trabalho ausentes.
Feche a caixa de diálogo do assistente e adicione os tipos de item de trabalho ausentes agora. Confira Adicionar e gerenciar tipos de item de trabalho.
Após a conclusão bem-sucedida, o assistente exibe as seguintes informações. Anote as etapas a seguir e escolha Fechar.
Etapas para atualizar manualmente seus itens de trabalho e configurações de quadro:
- Atualizar a coluna para mapeamento de estado para cada quadro de equipe
- Atualizar itens de trabalho existentes usando os tipos de item de trabalho definidos pelo processo de destino
- Atualize os itens de trabalho existentes usando o modelo de estado correto do processo de destino.
Atualizar as configurações de coluna para estado do quadro
Você pode personalizar quadros para exibir colunas intermediárias. Para cada coluna adicionada, você deve escolher um estado de fluxo de trabalho válido para os tipos de item de trabalho exibidos no quadro. Para obter mais informações, consulte Estados de fluxo de trabalho e categorias de estado.
Para cada equipe, abra seu quadro.
Escolha o link Corrigir agora ou o
ícone de engrenagem para definir as configurações do quadro.A caixa de diálogo Configurações é aberta. As guias que exibem um
ícone necessário precisam de correção.
Renomeie cada coluna e escolha o estado correto para cada coluna para que o mapeamento de coluna para estado esteja correto. Conforme necessário, adicione uma ou mais colunas. Quando terminar, escolha Salvar e fechar.
Atualizar itens de trabalho
A próxima etapa é atualizar em massa os itens de trabalho. A sequência recomendada é:
- Crie uma consulta de item de trabalho que exiba todos os itens de trabalho que precisam ser atualizados.
- Execute uma atualização em massa para alterar o tipo de item de trabalho de itens de trabalho de História de Usuário para Itens de Lista de Pendências do Produto.
- Execute uma atualização em massa em todos os estados para mudar dos estados Agile (Ativo, Resolvido e Fechado) para os estados do processo Scrum (Aprovado, Confirmado e Concluído).
Crie uma consulta para obter uma lista de todas as Histórias de Usuário, Problemas, Recursos, Tarefas e Épicos. Você precisará alterar o tipo de item de trabalho dos dois primeiros tipos de item de trabalho e os campos Estado e Motivo de todos os itens.
Escolha o
ícone de ações e, em seguida, selecione Opções de coluna. Escolha mostrar os campos Estado e Motivo. Escolha a guia Classificar e defina-a para classificar a lista por tipo de item de trabalho e valor de estado.
Escolha Resultados para mostrar apenas a lista de itens de trabalho.
Realce todas as Histórias de Usuário, escolha o ícone de
ações, selecione Alterar tipo e altere o tipo para Item de Lista de Pendências do Produto.
Para obter mais detalhes, consulte Mover, alterar ou excluir itens de trabalho, Alterar o tipo de item de trabalho.
É possível que você receba erros em que o tipo de item de trabalho e o estado estão incompatíveis. Nesse caso, você não poderá salvar suas alterações até atualizar o estado, conforme descrito na próxima etapa.
Realce todos os itens de trabalho do mesmo Estado, como Resolvido, escolha o ícone de
ações e selecione Editar. Adicione o campo Estado e selecione Confirmado ou um valor válido para o Item de Lista de Pendências do Produto. Você também pode precisar atualizar o campo Motivo. Para obter detalhes, consulte Edição em massa de itens de trabalho.
Isso deve resultar em uma lista atualizada sem erros.
Para salvar suas alterações, escolha o ícone de
ações e selecione Salvar itens.Repita as etapas acima para alterar o tipo de item de trabalho de Problema para Impedimento e atualize os estados para estados válidos para os tipos de item de trabalho.
Quando terminar, certifique-se de escolher o ícone de
ações e selecionar Salvar itens.
Dica
Se você tiver várias alterações de valor de campo, como preencher o campo Esforço com o valor mantido em Story Points, poderá fazer isso usando o Excel. Confira Adicionar ou modificar itens de trabalho em massa com o Excel.
Verifique as alterações
Acesse a lista de pendências da equipe e examine as histórias do usuário.
Vá para o quadro de equipe e verifique se as configurações de coluna são válidas.
Para adicionar colunas ou alterar nomes de colunas, consulte Adicionar colunas ao seu quadro.
Atualizações opcionais
Depois de alterar o processo, talvez você queira fazer atualizações adicionais da seguinte maneira:
- Alterar o nome do projeto
- Atualizar o resumo ou a visão do projeto
- Desabilite ou exclua os tipos de item de trabalho que não serão usados daqui para frente. Consulte Personalizar um tipo de item de trabalho para um processo herdado