Criar uma Fila de chamadas no Microsoft Teams
As filas de chamadas encaminham os autores de chamadas para as pessoas na sua organização que podem ajudar com um problema ou pergunta específico. As chamadas são distribuídas uma de cada vez para as pessoas na fila, que são conhecidas como agentes.
As filas de chamada fornecem:
- Uma mensagem de saudação.
- Música enquanto as pessoas estão em espera em uma fila.
- Roteamento de chamadas, na ordem Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair (PEPS), para os agentes.
- Opções de administração para estouro da fila e tempo limite.
Antes de seguir os procedimentos neste artigo, certifique-se de que leu Planear para atendedores automáticos do Teams e Filas de chamadas e seguiu os passos de introdução.
Novidades das Filas de chamadas nos últimos seis meses
- 8 de abril - Opções de mensagens adicionais para a fila de chamadas Overflow, Tempo Limite e Nenhum Encaminhamento de exceções de Agentes no centro de administração do Teams e cmdlets do PowerShell
- 16 de fevereiro - Suporte para chamadas baseadas na Web
Passos para criar uma Fila de chamadas
Os passos para configurar uma Fila de chamadas incluem:
- Configurar informações gerais
- Definir a saudação e a música
- Configurar o atendimento de chamadas
- Escolher e atribuir agentes
- Configurar o processamento de exceções de chamadas
- Configurar utilizadores autorizados
Os passos descritos no artigo criar Filas de chamadas com o centro de administração do Teams. Para obter instruções para criar Filas de chamadas com o PowerShell, veja Creating Call queues with PowerShell cmdlets (Criar filas de chamadas com cmdlets do PowerShell).
Siga estes passos para configurar a fila de Chamadas
- Passo 1: informações gerais
- Passo 2: Saudação e música
- Passo 3: Atender chamadas
- Passo 4: seleção do agente
- Passo 5: Processamento de Exceções
- Passo 6: Utilizadores autorizados
Passo 1: Configurar informações gerais
Para configurar uma Fila de chamadas, no centro de administração do Teams, expanda Voz, selecione Filas de chamadas e, em seguida, selecione Adicionar.
Escreva um nome para a Fila de chamadas na caixa na parte superior.
Adicionar uma conta de recurso existente
Todas as Filas de chamadas têm de ter uma conta de recurso associada. Todas as contas de recursos têm de ser atribuídas a uma licença da Conta de Recurso de Telemóvel do Microsoft Teams. Se quiser, pode atribuir várias contas de recursos a uma Fila de chamadas.
Para adicionar uma conta de recurso existente:
- Em Contas de recursos, selecione o botão Adicionar para adicionar uma conta de recurso para esta fila de Chamadas.
- No painel Adicionar contas , procure a conta de recurso a adicionar.
- Selecione o botão Adicionar junto à conta de recurso que pretende atribuir a esta Fila de chamadas.
- Na parte inferior do painel, selecione o botão Adicionar .
Criar uma nova conta de recurso:
- Em Contas de recursos, selecione o botão Adicionar para adicionar uma conta de recurso para esta fila de Chamadas.
- No painel Adicionar contas , procure qualquer conjunto de letras para obter a lista pendente de resultados.
- Selecione o botão + Adicionar uma conta de recurso na parte inferior dos resultados.
- No painel Adicionar conta de recurso :
- Escreva um Nome a apresentar descritivo. Os agentes veem este nome quando lhes é apresentada uma chamada.
- Escreva um Nome de Utilizador descritivo para a conta de recurso.
- Selecione o menu pendente Tipo de conta de recurso e selecione Fila de chamadas.
- Na parte inferior do painel, selecione o botão Guardar .
- No painel Contas de recursos, selecione o botão Adicionar .
Nota
Lembre-se de atribuir uma licença da Conta de Recurso de Telemóvel do Microsoft Teams.
Os agentes veem o nome da conta de recurso quando recebem uma chamada recebida.
Para obter mais informações, veja Gerir contas de recursos do Teams.
Atribuir um ID de chamada (opcional)
Disponível para utilizadores de ambiente de trabalho de canal/chamadas colaborativas do Teams e utilizadores de clientes móveis do Teams com filas de Chamadas padrão.
Atribua números de ID de autor da chamada de saída para os agentes ao especificar uma ou mais contas de recursos com um número de telefone. Os agentes podem selecionar o número de ID do autor da chamada de saída a utilizar com cada chamada de saída efetuada. Na Aplicação Chamadas, os agentes podem utilizar o respetivo número de Fila de Chamadas (CQ)/Atendedor Automático (AA) ou o respetivo Dial Direto Direto (DID) pessoal.
Nota
A conta de recurso utilizada para efeitos de ID de chamada tem de ter uma licença da Conta de Recurso de Telefone do Microsoft Teams e uma das seguintes atribuídas:
- Uma licença do Plano de Chamadas e um número de telefone atribuído
- Um número de telefone de Ligação de Operador atribuído
- Uma política de encaminhamento de voz online (a atribuição de números de telefone é opcional ao utilizar o Encaminhamento Direto)
- Em Atribuir ID de chamada, selecione o botão Adicionar .
- No painel Adicionar contas , procure uma ou mais contas de recursos que pretende permitir que os agentes utilizem para efeitos de ID do autor da chamada de saída.
- Selecione o botão Adicionar junto à conta de recurso com um número de telefone atribuído.
- Selecione o botão Adicionar na parte inferior do painel.
Se não tiver uma conta de recurso com um número de telefone atribuído:
- Em Contas de recursos, selecione o botão Adicionar para adicionar uma conta de recurso.
- No painel Adicionar contas , procure qualquer conjunto de letras para obter a lista pendente de resultados.
- Selecione o botão + Adicionar uma conta de recurso na parte inferior dos resultados.
- No painel Adicionar conta de recurso :
- Escreva um Nome a apresentar descritivo. Os agentes veem este nome quando lhes é apresentada uma chamada.
- Escreva um Nome de Utilizador descritivo para a conta de recurso.
- Selecione o menu pendente Tipo de conta de recurso e selecione Fila de chamadas.
- Na parte inferior do painel, selecione o botão Guardar .
- No painel Contas de recursos, selecione o botão Adicionar .
Depois de criar esta nova conta de recurso para chamar o ID, ainda tem de:
- Atribua uma licença da Conta de Recurso de Telefone do Microsoft Teams.
- Atribua uma licença do Plano de Chamadas da Microsoft, atribua um número de telefone do Operador Connect ou atribua uma política de encaminhamento de voz online para o Encaminhamento Direto.
- Atribua o número de telefone à conta de recurso, se estiver a utilizar o Plano de Chamadas da Microsoft.
Definir o idioma da fila de chamadas
Escolha um idioma suportado.
Este idioma é utilizado para pedidos de voz gerados pelo sistema e transcrição de voicemail, se os ativar.
Depois de selecionar um idioma, selecione o botão Seguinte na parte inferior da página Adicionar uma Fila de chamadas .
Resumo das definições recomendadas da Fila de chamadas
As seguintes configurações são recomendadas:
- Modo de conferência para Ativado
- Método de roteamento para Round robin ou Ocioso por mais tempo
- Roteamento baseado em presença para Ativado
- Tempo de alerta do agente: para um mínimo de 20 segundos
Funcionalidade adicional disponível através de cmdlets do PowerShell
Atenção
Atualmente, estas opções de configuração só estão disponíveis através de cmdlets do PowerShell e não aparecem no centro de administração do Teams. Se estas opções estiverem configuradas através do PowerShell, quaisquer alterações à Fila de chamadas através do centro de administração do Teams apagarão estas definições.
Mensagens adicionais
As opções de redirecionamento de exceção Overflow, Call timeout e No Agents para o suporte pessoal Pessoa na organização e Voicemail são pedidos adicionais, tal como as outras opções de redirecionamento.
Para obter mais informações, consulte:
Ocultar utilizadores autorizados
Os utilizadores autorizados ocultos são utilizadores autorizados que não devem aparecer na lista de supervisores dos agentes que são membros de uma fila de chamadas específica.
Tenha em atenção que os utilizadores autorizados ocultos não estão visíveis para os utilizadores da aplicação Filas.
Para obter mais informações, consulte:
New-CsCallQueue (Para novas filas de chamadas) | Set-CsCallQueue (para filas de chamadas existentes) |
---|---|
-HideAuthorizedUsers | -HideAuthorizedUsers |
Recursos para cenários complexos
Compatibilidade de funcionalidades da fila de chamadas
Recurso | Ambiente de Trabalhodo Teams 1 | Teams Web | AplicaçãoTeams Para Dispositivos Móveis 2 | Teams Phone Mobile3 | Skype for Business | Telefones IP | Filas de Chamadas Padrão | Filas de Chamadas Baseadas no Canal | Comentário |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Métodos de Encaminhamento de Agente | |||||||||
Encaminhamento do Atendedor | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Padrão |
Inatividade Mais Longa4 | Y | Y | Y | Y | N | Y | Y | Y | Recomendado |
Round Robin | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Recomendado |
Série | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y5 | Y5 | |
Opções de Encaminhamento do Agente | |||||||||
Encaminhamento Baseado na Presença4 | Y | Y | Y | Y11 | N | Y | Y | Y | Padrão |
Os agentes podem optar ativamente por não participar | Y | Y | Y | Y11 | Y8 | Y8 | Y | Y | Padrão |
Modos de Transferência | |||||||||
Modo de Conferência6 | Y | Y | Y | Y | N | Y7 | Y | Y | Padrão |
Modo de Transferência | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | |
Chamadas de Colaboração | |||||||||
Filas Baseadas em Canais | Y | N | N | N | N | N | Não disponível | Y9 | Os agentes em dispositivos não suportados ainda podem atender chamadas, mas não terão a interface de utilizador de chamadas colaborativa |
ID do autor da chamada dinâmico | |||||||||
Fila de Chamadas Padrão | Y | Y | Y | N | N | N | Y | Não disponível | |
Fila de chamadas baseada no canal | Y | Não disponível | Não disponível | Não disponível | Não disponível | Não disponível | Não disponível | Y | |
Métodos de Conectividade RTPC | Ver Nota 10 | ||||||||
Planos de Chamadas | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | |
Roteamento Direto | Y | Y | Y | Y | N | Y | Y7 | Y | |
Ligação do Operador | Y | Y | Y | Y | Y | Y7 | Y | ||
Diversos | |||||||||
Alerta de chamadas a mostrar o Nome da Conta de Recurso | Y | N | Y | N | Y | Y | Y | ||
Gravação de conformidade | Não disponível | Não disponível | Não disponível | Não disponível | Não disponível | Não disponível | Não disponível | N | |
Clique-e-chamar | Y | N | N | N | N | N | Y | Y |
Observações
- Cliente Windows do Microsoft Teams, Cliente Mac do Microsoft Teams, Microsoft Teams na Infraestrutura de Ambiente de Trabalho Virtualizada.
- Aplicação Microsoft Teams para iPhone, aplicação Microsoft Teams Para Android.
- Marcador de Telemóvel móvel do Teams Phone.
- Selecionar Longest Idle para o método de encaminhamento do agente ativa automaticamente o encaminhamento baseado na presença.
- Não é possível definir a ordem pela qual os agentes são apresentados com chamadas ao utilizar um grupo ou canal para associação.
- O modo de conferência não é suportado se as chamadas telefónicas forem encaminhadas para a fila a partir de um gateway de Encaminhamento Direto que esteja ativado para Location-Based Encaminhamento.
- Para Implementação da fila de chamadas com o Encaminhamento de Location-Based, consulte Aplicações de voz (Atendedor Automático ou Fila de Chamadas).
- Apenas telefone do Microsoft Teams.
- Através da página Portal de Definições do Utilizador em https://aka.ms/vmsettings.
- Apenas são suportados canais padrão.
- A transferência de chamadas entre métodos de conectividade RTPC não é suportada.
- Efetuado através da aplicação Team Phone Mobile ou consulte n.º 8.
Clientes com suporte
Os seguintes clientes são suportados para agentes de chamada numa fila de Chamadas:
- Cliente de área de trabalho do Skype for Business 2016 (versões 32-bit e 64-bit)
- Cliente de área de trabalho do Lync 2013 (versões 32-bit e 64-bit)
- Todos os modelos de telefone IP com suporte para o Microsoft Teams. Confira Obter telefones para o Skype for Business Online.
- Cliente Skype for Business para Mac (versão 16.8.196 e posterior)
- Cliente Skype for Business para Android (versão 6.16.0.9 e posterior)
- Cliente Skype for Business para iPhone (versão 6.16.0 e posterior)
- Cliente Skype for Business para iPad (versão 6.16.0 e posterior)
- Cliente Microsoft Teams para Windows (versões 32-bit e 64-bit)
- Cliente Microsoft Teams para Mac
- Microsoft Teams na Infraestrutura de Ambiente de Trabalho Virtualizado (Windows Virtual Desktop, Citrix e VMware)
- Aplicativo Microsoft Teams para iPhone
- Aplicativo Microsoft Teams para Android
Nota
As filas de chamadas que recebem um número de roteamento direto não têm suporte para clientes Skype for Business, clientes Lync ou para Telefones IP do Skype for Business como agentes. O cliente teams só é suportado com um modo de coexistência apenas do Teams.
Ferramenta de Diagnóstico da Fila de Chamadas
Se for um administrador, pode utilizar a seguinte ferramenta de diagnóstico para validar que uma Fila de chamadas consegue receber chamadas:
Selecione Executar Testes, que preenche o diagnóstico no Centro de Administração do Microsoft 365.
No painel Executar diagnóstico, introduza a Conta de Recurso no campo Nome de Utilizador ou E-mail e, em seguida, selecione Executar Testes.
Os testes irão devolver os melhores passos seguintes para abordar quaisquer configurações de conta de inquilino, política e recurso para validar que a Fila de chamadas é capaz de receber chamadas.
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