Поделиться через

Планирование реализации Power BI: отслеживание внедрения

Замечание

Эта статья является частью серии статей по планированию реализации Power BI . Серия посвящена планированию реализации интерфейса Power BI в Microsoft Fabric. Посмотрите введение к серии.

В этой статье описано, как отслеживать внедрение Power BI и Microsoft Fabric. Эта статья предназначена в первую очередь для следующих целей:

  • Директора и менеджеры по BI и аналитике: принимающие решения лица, которые отвечают за управление программой и стратегией BI. Успешное внедрение Fabric и Power BI является важным для этих лиц, которые принимают решения, чтобы добиться прогресса в рамках стратегии бизнес-аналитики.
  • Администраторы Структуры: администраторы, ответственные за надзор за Структурой в организации. Администраторы Fabric используют рабочую область мониторинга администраторов и приложение метрик емкости Fabric, чтобы содействовать отслеживанию внедрения и управлению емкостью. Администраторам Структуры может потребоваться сотрудничать с другими администраторами, такими как те, кто контролирует Microsoft 365.
  • Центр компетенции (COE), ИТ-отделы и группы бизнес-аналитики: команды, ответственные за надзор за Power BI в организации. Эти команды отвечают за продвижение здоровой культуры данных и улучшения внедрения организации.
  • Эксперты по темам (SMEs), владельцы контента и создатели контента: команды и лица, которые отвечают за аналитику в команде или отделе, а также те, которые создают и используют контент Power BI или Fabric.

Подсказка

Мы рекомендуем ознакомиться с серией стратегии внедрения Microsoft Fabric , прежде чем ознакомиться с этой статьей об отслеживании внедрения. Стратегия внедрения содержит основные понятия, важные для внедрения и объясняющие, как определить уровни зрелости внедрения вашей организации. После того как вы прочитали схему внедрения, вы можете использовать эту статью для планирования того, как вы будете отслеживать прогресс в направлении постепенного улучшения этих уровней зрелости.

Внедрение важно для успешной реализации Fabric и Power BI. Внедрение — это не о том, используют ли люди Fabric и Power BI, а не эффективно ли они используют эти средства. Вы можете подумать об внедрении как о расширении возможностей людей использовать правильные данные и инструменты в нужное время.

Усыновление не является достигнутым состоянием. Скорее, внедрение — это непрерывный путь, в котором вы обеспечиваете устойчивый и добавочный прогресс в различных областях, которые вместе позволяют людям эффективно работать с данными. Результатом внедрения является то, что больше людей понимают повышение ценности данных с помощью Fabric и Power BI. При таком расширении возможностей люди работают над достижением своих ключевых результатов и помогают организации достичь своих стратегических бизнес-целей.

Чтобы определить, улучшаете ли вы внедрение, выполняете отслеживание внедрения. Как и само внедрение, отслеживание внедрения не только о отслеживании использования. Скорее, отслеживание внедрения состоит из действий и механизмов, используемых для выявления и понимания того, как люди используют данные и средства, и насколько эффективно они их используют. Чтобы выполнить действия по отслеживанию внедрения, следует определить и понять, как отрицательное поведение пользователей, которое требуется предотвратить, так и положительное поведение пользователей, которое требуется реплицировать. Далее вы определяете способы надежного измерения этих действий и отслеживания их с течением времени. Вы улучшаете уровень зрелости вашей культуры работы с данными и освоение организацией, когда вы наблюдаете больше позитивного поведения и меньшее количество негативного. Наблюдая и измеряя эту эволюцию в поведении пользователей, вы достигаете постепенного прогресса в достижении целей внедрения.

В первой части этой статьи вы узнаете о преимуществах и подходах к отслеживанию внедрения. Вторая часть объясняет, как отслеживать внедрение Fabric и Power BI.

Это важно

Отслеживание внедрения важно для обеспечения успеха как самообслуживания , так и корпоративной бизнес-аналитики.

Понимание того, почему отслеживание внедрения важно

Отслеживание внедрения — это фундаментальная возможность для продвижения организации, пользователя и внедрения решений.

  • Организационное внедрение отслеживает состояние политики аналитики и управления данными.
  • Внедрение пользователей отслеживает степень, в которой потребители контента и создатели контента самообслуживания активно и эффективно используют средства аналитики, такие как Fabric.
  • Внедрение решений отслеживает влияние введенного в действие контента. Он также связан с измерением уровня ценности, которую предоставляют решения.

Отслеживая внедрение, вы можете определить стратегические области улучшения, которые следует приоритизировать. Эти приоритеты сообщают о работе команд Fabric и Power BI, других команд данных и бизнес-команд, которые они поддерживают. По этой причине важно эффективно выполнять отслеживание внедрения. Эффективное отслеживание внедрения означает, что вы:

  • Определите и сохраните общее представление о том, что означает внедрение в вашей организации, включая текущее состояние внедрения и требуемое будущее состояние.
  • Определите стратегические цели и приоритеты внедрения, которые информируют о поведении, которое вы хотите повысить или поощрять (или поведение, которое вы хотите предотвратить и запретить).
  • Определите механизм для надежного отслеживания и измерения этих важных действий и их эволюции с течением времени.
  • Назначьте ответственного за отслеживание отдельному лицу или группе.
  • Используйте то, что вы узнаете из отслеживания, для управления улучшениями в течение времени.

Эффективное отслеживание внедрения обеспечивает как стратегические, так и тактические перспективы текущего состояния организации и его использования данных и аналитики. Таким образом, отслеживание внедрения тесно связано как с вашим стратегическим , так и тактическим планированием.

  • Стратегический: стратегические области и цели , как правило, определяют то, что вы хотите достичь при внедрении, и какие поведения важны для достижения этих целей. То, что вы узнаете из отслеживания внедрения, помогает информировать долгосрочные стратегические решения.
  • Тактический: ключевые результаты часто требуют мер, которые вы проверяете и контролируете через отслеживание внедрения. То, что вы узнаете из отслеживания внедрения, обеспечивает информацией для краткосрочных тактических действий, чтобы помочь вам достичь стратегических целей.

Подсказка

Принятие и его отслеживание важны для вашей стратегии бизнес-аналитики. Дополнительные сведения о стратегии бизнес-аналитики, о том, как она относится к вашей бизнес-стратегии, а также о действиях, которые можно предпринять для определения стратегии бизнес-аналитики, см. в обзоре стратегии бизнес-аналитики.

Преимущества отслеживания внедрения

Отслеживание внедрения дает преимущества для многих различных команд в вашей организации. В кратце, отслеживание процесса принятия способствует:

  • Видимость и понимание того, как люди в организации используют Fabric и Power BI. Эта видимость помогает вам заранее снизить риск и определить возможности для эффективного использования данных и инструментов.
  • Четкость того, какие действия должны быть приоритетными для достижения прогресса в достижении ваших целей. Эта приоритизация также помогает планировать и выделять ресурсы.
  • Измерения, которые обеспечивают обратную связь и демонстрируют рентабельность инвестиций (ROI) в ваших аналитических решениях и инициативах. Эта отдача от инвестиций поможет вам получить исполнительное спонсорство и обеспечить более высокий бюджет для будущих проектов данных и аналитики.

Замечание

Чтобы помочь вам понять важность и преимущества эффективного отслеживания внедрения, рассмотрим следующую аналогию.

Если ваша стратегия бизнес-аналитики — это движущийся автомобиль, который управляет вашей организацией, то отслеживание внедрения — это лобовое стекло этого транспортного средства.

  • Чистое лобовое стекло — это результат эффективного отслеживания внедрения. Чистое лобовое стекло позволяет видеть, где вы находитесь и куда вы едете. Вы смотрите через это лобовое стекло, чтобы понять, как вы движетесь относительно окружающих объектов. С чистым лобовым стеклом вы можете избежать препятствий и направлять в сторону возможностей.
  • Грязное лобовое стекло — это то, что вы получите, когда игнорируете или неправильно выполняете отслеживание внедрения. Грязное лобовое стекло мешает вам видеть, где вы находитесь и куда вы направляетесь, и вы являетесь опасностью для себя и других. С грязным лобовым стеклом у вас меньше вероятность безопасно достичь вашей цели.

Различные подходы к выполнению отслеживания внедрения

Отслеживание внедрения требует сбора данных для измерения и отслеживания индикаторов с течением времени с помощью различных решений. Отслеживание внедрения можно выполнять с помощью пользовательских или готовых решений или сочетания двух в соответствии с потребностями вашей организации.

Индивидуальные решения

Вы можете создать собственное пользовательское решение для отслеживания внедрения. Пользовательские решения похожи на решение аудита на уровне арендатора. Для создания и обслуживания пользовательского решения для отслеживания внедрения требуются самые высокие усилия. Это связано с тем, что необходимо собрать данные и передать их через сквозной конвейер аналитики, прежде чем эффективно использовать его. Однако после завершения пользовательское решение имеет наибольший потенциал для решения конкретных потребностей и вопросов.

Это важно

Создание пользовательского решения для отслеживания внедрения может включать значительные усилия, так как это комплексный проект бизнес-аналитики. Прежде чем вы решите разработать собственное решение, сначала оцените доступные готовые решения.

При создании пользовательского решения вы собираете данные из различных источников, таких как ниже.

Замечание

Дополнительные сведения о том, как собирать такие данные для пользовательского решения, см. в разделе Решения по источникам данных статьи об аудите на уровне арендатора.

Подсказка

Вы также можете расширить готовое решение рабочей области мониторинга администратора (описано в следующем разделе) с помощью этой информации, чтобы расширить ее полезность. Например, можно создать составную модель, объединив сведения о действиях в рабочей области мониторинга администратора, общую семантику модели с данными пользователей и групп из Microsoft Graph.

Готовые решения

Вы можете воспользоваться готовыми решениями для отслеживания внедрения. Эти решения предоставляются корпорацией Майкрософт в клиенте Fabric, и их можно использовать с минимальными усилиями и временем настройки. Однако за исключением содержимого в рабочей области мониторинга администраторов, у вас есть ограниченная возможность настраивать и адаптировать готовые решения для конкретных потребностей. Например, большинство из этих готовых решений предоставляют ограниченный журнал данных, например последние 30 дней.

Подсказка

За исключением приложения "Метрики емкости Fabric", все готовые решения доступны для любого клиента. Приложение "Метрики емкости Fabric" доступно только в том случае, если в организации используется емкость Fabric.

Ниже приведены готовые решения, которые можно использовать для поддержки действий отслеживания внедрения.

  • Центр мониторинга: Отслеживание сведений об данных элементах, к которым у вас есть доступ в клиенте. Например, это готовое решение является одним из способов отслеживания среднего (или самого длительного) времени обновления, сбоев обновления и частоты обновления по элементу данных. Центр мониторинга можно использовать для определения самого длительного обновления элемента данных, а затем работать с владельцем этого содержимого для оптимизации и уменьшения использования емкости Fabric.
  • Центр администрирования Power Platform. Отслеживание сведений об управлении локальным шлюзом данных. Например, это готовое решение является одним из способов отслеживания количества установленных шлюзов и их установки. Центр администрирования Power Platform можно использовать для идентификации несанкционированных шлюзов или шлюзов без владельца, чтобы они могли быть сняты и архивированы.
  • Отчеты о метриках использования: отслеживание сведений об использовании отчетов и действиях рабочей области. Например, это готовое решение является одним из способов отслеживания того, сколько пользователей используют ваш отчет, растет ли использование или падает, и кто являются лучшими пользователями. Вы можете использовать отчет метрик использования, чтобы определить, снижается ли использование критического отчета, чтобы вы могли планировать рабочие часы для поддержки своих пользователей и повысить эффективность внедрения решений.
  • Приложение Метрики емкости Fabric: отслеживайте сведения об использовании ресурсов в емкости для оптимизации и уменьшения единиц емкости (ЦС), используемых различными операциями. Приложение для метрик производительности емкости является важным инструментом не только для поддержания работоспособности вашей емкости, но и для отслеживания процесса внедрения. Когда пользователи эффективно используют Power BI, они избегают чрезмерного использования доступных ресурсов вместимости. Вы можете использовать приложение метрик емкости для идентификации ресурсоемких элементов и операций, а затем работать с владельцами контента, чтобы обучить их работе над более эффективными решениями.
  • Рабочая область мониторинга администратора. Отслеживайте подробные сведения о действиях пользователей и инвентаризации элементов Fabric и Power BI в вашем клиенте. Рабочая область мониторинга администратора отслеживает более широкий диапазон метрик и элементов, чем другие готовые решения. Администраторы Структуры также могут совместно использовать это содержимое с другими пользователями, которые не являются администраторами. Кроме того, эти администраторы могут предоставить разрешение на сборку базовым семантическим моделям, чтобы другие пользователи могли выполнять нерегламентированный анализ и создавать новые отчеты или составные семантические модели , добавляющие новые данные или вычисления.

Подсказка

В этой статье содержатся различные готовые решения для полноты. Чтобы извлечь максимальную пользу из этой статьи, мы рекомендуем сосредоточиться на рабочей области мониторинга администратора.

В этой статье мы рассмотрим, как использовать рабочую область мониторинга администратора для отслеживания внедрения. В рабочей области мониторинга администраторов организации имеют готовое решение, которое они также могут расширить с другими данными. Используя рабочую область мониторинга администратора, команды и организации любого размера, можно немедленно начать выполнять отслеживание внедрения.

На следующей схеме и таблице представлен обзор содержимого в рабочей области мониторинга администратора.

На схеме показан контент в рабочей области мониторинга администратора, которая состоит из семантических моделей и отчетов. Каждый отчет на схеме описан в таблице ниже.

Содержимое Описание Примеры вопросов, которые можно ответить с этим содержимым
Использование функций и внедрение Предоставляет информацию о действиях пользователей из журнала активности и перечне элементов в вашем арендаторе. • Сколько элементов есть в клиенте или рабочей области, и какая рабочая область имеет больше всего содержимого?
• Сколько элементов данных и отчетов присутствует в арендаторе или рабочей области, или сколько элементов определенного типа (например, потоков данных)?
• Какой пользователь чаще всего экспортирует отчеты в Excel?
• Какие элементы (или пользователи) неактивны (у них нет активности за последние 30 дней)?
• Какие элементы являются избыточными между рабочими областями или внутри них?
• В какой степени используются элементы и функции Fabric во всей организации? Кто использует эти элементы и где они находятся?
• К каким объектам имеют доступ внешние пользователи-гости (из общего доступа B2B)?
Предварительный просмотр центра Предоставляет аналитические сведения о подтверждении содержимого и метках конфиденциальности, которые были применены. • Сколько элементов утверждено как «Продвигаемые» или «Сертифицированные»?
• Какие рабочие области содержат утвержденное или помеченное содержимое?
• Какие метки конфиденциальности используются для содержимого и насколько часто?

На следующей схеме показано, как использовать рабочую область мониторинга администратора для отслеживания внедрения.

На схеме показано, как использовать мониторинг администратора. Каждый шаг процесса описан в таблице ниже.

На схеме показаны следующие компоненты и процессы.

Элемент Описание
Элемент 1. Рабочая область мониторинга администратора содержит готовое содержимое, доступное для всех клиентов, чтобы помочь в отслеживании и мониторинге действий. Администраторы Структуры имеют доступ к этой рабочей области и могут предоставлять доступ к рабочей области или элементу другим владельцам содержимого и создателям, если это необходимо.
Элемент 2. Рабочая область мониторинга администратора содержит отчеты о том, что администраторы Fabric и владельцы контента и создатели используют для отслеживания внедрения. Эти отчеты содержат готовые визуализации для обзоров, фильтров и разбивки различных областей. Отчеты также поддерживают переход на другие страницы для отображения подробных сведений по конкретной области интереса.
Элемент 3. Отчеты имеют подлежащую семантическую модель, к которой могут подключаться администраторы Fabric. Эти семантические модели содержат готовые данные и вычисления. Администраторы Fabric могут предоставить разрешение на создание владельцам и создателям содержимого, чтобы они также могли создавать новый или пользовательский контент для отслеживания и мониторинга.
Элемент 4. Новые отчеты, созданные из семантических моделей семантики рабочей области мониторинга администратора, публикуются в других рабочих областях, содержащих пользовательское содержимое для отслеживания внедрения.
Элемент 5. Составные семантические модели интегрируются с другими данными для расширения полезности исходных семантических моделей. Они также могут дополнить данные новой логикой вычисления. Составные семантические модели предоставляют более глубокие и специализированные аналитические сведения об отслеживании и мониторинге. Администраторы структуры или владельцы контента и создатели также могут создавать и публиковать новые отчеты из этих составных моделей.

Как правило, при использовании рабочей области мониторинга администратора для отслеживания внедрения и мониторинга арендатора выполняется пошаговый процесс.

  1. Получите обзор ситуации из отчетов.
  2. Используйте фильтры и разбивки, чтобы сузить фокус на важные области.
  3. Просмотр категорий, интересующих для исследования конкретных сведений.
  4. Подключитесь к базовым семантическим моделям, чтобы создать собственные отчеты.
  5. Создайте составные модели для расширения исходных семантических моделей с другими данными или логикой вычислений в соответствии с вашими потребностями.

Подсказка

Рассмотрите использование содержимого рабочей области мониторинга администратора так, как пользователь использует возможности самостоятельной аналитики. Используйте это содержимое для лучшего понимания взаимодействия с пользователем и потока с точки зрения самостоятельного пользователя в организации. В этом сценарии вы являетесь пользователем самообслуживания, который использует централизованные отчеты и семантические модели, распределенные корпорацией Майкрософт.

В следующем разделе описаны шаги, которые можно предпринять для отслеживания внедрения в Fabric и Power BI.

Отслеживание внедрения Fabric и Power BI

Чтобы успешно отслеживать внедрение, сначала определите долгосрочные цели и поведение, которое их усиливает. Далее вы находите индикаторы, которые могут надежно измерять эти действия и информировать ваши краткосрочные действия и мероприятия. Важно отметить, что это отслеживание выполняется на согласованном уровне, регулярно переоценяя цели и целевые объекты по мере изменения поведения с течением времени.

В следующих разделах описаны шаги, которые необходимо выполнить для отслеживания внедрения Fabric.

Шаг 1. Оценка зрелости для определения целей внедрения

Чтобы начать отслеживание внедрения, необходимо сначала четко определить цели, которые вы хотите достичь. Таким образом, вы можете отслеживать прогресс в их достижении. Одним из способов определения целей внедрения является выполнение оценки зрелости. В оценке зрелости вы оцениваете текущий уровень зрелости вашей организации по различным областям, важным для внедрения (например, поддержка руководства или управление изменениями). Уровни зрелости должны точно отражать, как организация использует Fabric и Power BI сегодня. Выполнение оценки зрелости помогает определить ваши цели и где вам потребуется определить приоритеты ваших усилий по улучшению внедрения.

По мере выполнения оценки зрелости рассмотрите следующие моменты.

  • Определите, что означает внедрение для вашей организации. Рассмотрим, как люди в организации должны эффективно использовать данные и средства, доступные для них.
  • Определите способ привязки внедрения к бизнес-метрикам. Рассмотрим, как улучшение внедрения будет продвигать стратегические интересы бизнеса, и как улучшение внедрения приведет к улучшению бизнес-метрик, используемых лицами, принимающими решения для оценки прогресса.
  • Определите самые большие точки боли и проблемы. Рассмотрим, какие области наиболее важны и где улучшение внедрения может иметь наибольшее положительное влияние (или наоборот, где плохое внедрение имеет наибольшее негативное влияние).

Подсказка

Прежде чем завершить оценку зрелости, можно обновить описания уровня зрелости, чтобы они непосредственно относятся к вашей организации. Например, можно включить другие соображения, относящиеся к вашему успеху, или обновить описания, чтобы использовать язык или терминологию, относящиеся к вашей организации.

Кроме того, оценка зрелости — это то, что вы можете сделать в рамках стратегического планирования. Однако вам не нужно работать с полным стратегическим планированием, чтобы начать отслеживание внедрения. Как и само внедрение, мы рекомендуем сосредоточиться на том, как достичь устойчивого, добавочного прогресса.

На основе текущих уровней зрелости вы можете определить свои сильные стороны и задать целевые показатели для каждой области. Целевые показатели помогают определить приоритеты и цели, на которые вы хотите сосредоточиться в течение определенного периода (например, в следующем квартале).

На следующей схеме показан пример. В нем показано, как визуализировать уровни зрелости внедрения после проведения первоначальной оценки, а затем определить целевые показатели. В этом примере показана оценка для каждой из областей возможностей стратегии внедрения Microsoft Fabric.

На схеме показан пример оценки зрелости. Он визуализирует уровни зрелости внедрения после первоначальной оценки и определяет целевые показатели.

В этом примере организация имеет значительный уровень децентрализованной аналитики самообслуживания. Они выявили множество пробелов, самым большим из которых является недостаток исполнительного спонсорства. Для этой области возможностей они нацелены на 500 уровней зрелости, но в настоящее время они достигают уровня 200. В этом случае организация может выбрать приоритет исполнительного спонсорства в первую очередь.

Оценка уровня зрелости и определение целей внедрения — это итеративный процесс. В идеале следует повторять оценку каждый период, сравнивая повторное вычисление уровней зрелости с целевыми объектами (см. шаг 6).

Шаг 2. Определение важных действий

Когда вы понимаете цели внедрения, вы определите, какое поведение вы хотите повысить или запретить. В этих поведениях описывается способ создания, использования или управления содержимым. Поведение должно иметь четкую связь с вашими целями. Положительное поведение должно продвинуться вперед в направлении ваших целей, в то время как отрицательное поведение замедляет ваш прогресс или отменяет его.

При определении поведения, важного для отслеживания, рассмотрим следующие моменты.

  • Описать, почему требуемое поведение правильно или предпочтительно, и как больше этого поведения будет полезно пользователям и организации.
  • Рассмотрите, являются ли некоторые поведения стандартными для инструмента или конкретного контекста организации. Например, сокращение экспорта в Excel — это обычно требуемое поведение для средств аналитики. Однако другим организациям может потребоваться экспорт в целях аудита и может потребоваться специальное сокращение нерегламентированного экспорта.
  • Проведите опрос в организации среди отдельных лиц или команд, которые достигают значительно большего (или меньшего) успеха в области аналитики, чем другие. При наблюдении за этими командами определите ключевые действия, которые способствуют их успехам (или борьбе).

Замечание

Поведение, которое вы определяете как важные, скорее всего, зависит от вашей организации, его целей и шаблона владения контентом и управления контентом и области доставки контента. Например, корпоративные команды, распространяющие отчеты и семантические модели, могут быть более обеспокоены использованием этих централизованных элементов. В отличие от этого, в среде самообслуживания, где пользователи делают собственные семантические модели и отчеты, администраторы Fabric могут быть более заинтересованы в выявлении сбоев обновления и чрезмерном совместном использовании элементов или типов элементов.

Ниже приведены некоторые примеры положительного поведения, которые могут потребоваться поощрять.

  • Использование стратегически важных отчетов.
  • Регулярное использование общих семантических моделей.
  • Разделение рабочих областей разработки и рабочей среды (вместо публикации непосредственно в рабочей области, из которой содержимое предоставляется потребителям).
  • Совместное использование отчетов и панелей мониторинга из приложений вместо рабочих областей или элементов.
  • Активное участие среди сообщества практики.
  • Использование Analyze in Excel или прямое подключение таблиц в Excel.

Ниже приведены некоторые примеры негативного поведения, которые могут потребовать пресечения.

  • Экспорт в Excel из отчетов.
  • Обновление ошибок элементов данных.
  • Непринадлежащие или неиспользуемые предметы и рабочие области. Неуправляемый элемент или рабочая область также часто называется потерянным, что означает, что он принадлежит кому-то, кто покинул организацию, например, если у рабочей области нет администратора.
  • Опубликованные избыточные версии одного элемента (дублирование).
  • Опубликованные семантические модели, которые подсоединены к локальным файлам.

Шаг 3. Определение способа измерения поведения

После выявления важных действий необходимо определить способ их измерения. Эта задача является важным шагом, который приводит к отслеживанию внедрения. Без измерения вы не можете квалифицировать и отслеживать поведение, чтобы понять их частоту и тенденцию. Понимание тенденций особенно важно, так как это позволяет определить улучшение с течением времени.

Подсказка

Меры, используемые в отслеживании внедрения, также могут быть частью ключевых результатов, которые вы используете в тактическом планировании. Дополнительные сведения о том, как определить ключевые результаты, как эффективно измерять цель и использовать индикаторы, см. в разделе тактического планирования BI.

Замечание

Некоторые поведения сложнее отслеживать, так как они происходят за пределами вашего клиента. Например, важно участие и активность среди сообщества практики. Они стимулируют здоровую, самоподдерживающую культуру данных. Однако сбор информации для их измерения может оказаться трудным, например, когда люди встречаются лично или используют частные чаты для общения.

Таким образом, попробуйте сосредоточиться на отслеживании внедрения, происходящего в вашей организации. Они будут проще измерять готовыми решениями , которые у вас есть. Для других действий и поведения рассмотрим альтернативные формы измерения, такие как опросы.

Ниже приведены некоторые примеры того, как можно измерять положительные меры поведения, которые вы хотите поощрять.

  • Использование стратегически важных отчетов: используйте отчет метрик использования для выявления важных отчетов в рабочей области. Кроме того, можно использовать действие ViewReport из журнала аудита по пользователю и отчету для отслеживания использования отчета. Следите за тем, является ли частота их использования согласованной или возрастающей с течением времени.
  • Регулярное использование общих семантических моделей: используйте отчет об использовании компонентов и внедрении , чтобы определить соотношение семантических моделей к отчетам. Обратите внимание, есть ли больше отчетов, чем семантические модели.
  • Отдельные рабочие области разработки и рабочей среды: используйте отчет об использовании компонентов и внедрении , чтобы отфильтровать один отчет, чтобы определить, существует ли он только в одной рабочей области. Или определите рабочие пространства, использующие соответствующие соглашения об именовании, чтобы указать этапы разработки, тестирования и эксплуатации.

Ниже приведены некоторые примеры того, как можно измерять негативные поведения, которые вы хотите отпугнуть.

  • Сокращение экспорта в Excel: используйте отчет об использовании компонентов и внедрении для фильтрации действия ExportArtifact . Затем определите, какие пользователи экспортируют в Excel чаще всего, и растет ли частота или падает с течением времени.
  • Чрезмерное совместное использование или неуместный общий доступ к элементам: используйте отчет об использовании функций и внедрении , чтобы определить наиболее общие элементы или доступ к элементам, к которым имеют доступ внешние пользователи. Затем оцените, используются ли определенные элементы слишком часто или имеют ли внешние пользователи доступ к элементам, которые они не должны.
  • Неуправляемые или неиспользуемые элементы: используйте отчет об использовании компонентов и внедрении для определения низкой активности пользователей по элементам. Эти элементы могут стать кандидатами на вывод из эксплуатации и архивирование.

После измерения поведения, важного для отслеживания внедрения, следует использовать эти измерения для оценки и понимания текущей ситуации. Результат этой задачи устанавливает базовые показатели для дальнейшего улучшения. Во время первоначального изучения данных необходимо также критически проверить каждую меру, чтобы убедиться, что она отражает поведение и процессы, которые требуется улучшить.

Шаг 4. Определение необходимости других данных

В зависимости от показателей, которые вы будете отслеживать, может потребоваться другие данные в дополнение к тому, что доступно из содержимого в рабочей области мониторинга администратора. Эти данные можно использовать для расширения семантических моделей в рабочей области мониторинга администратора, создав составную модель. После публикации составной модели (в другой рабочей области) можно создать новые настраиваемые отчеты, которые устраняют дополнительные вопросы. Вы также можете расширить семантику модели с помощью вычислений.

Подсказка

Дополнительные сведения о других данных, которые можно использовать для отслеживания внедрения, см. в разделе "Пользовательские решения " ранее в этой статье.

Шаг 5: Назначить ответственного за отслеживание процесса принятия

Отслеживание внедрения создает ценность только в том случае, если вы регулярно используете полученные данные. Таким образом, необходимо назначить владение определенной метрикой отслеживания внедрения команде или отдельному лицу. Затем эта команда или отдельный человек отвечает за выполнение отслеживания и принятие (или побуждение к) действий на основе выводов из этой информации.

Учтите следующие моменты, когда будете готовы передать право собственности.

  • Четко определите обязанности группы собственников или отдельного лица, объясняя, что означает владение.
  • Определите возможные действия, которые должны принимать владельцы, и когда они должны принять это действие.
  • Определите период времени, когда необходимо выполнить действие (например, следующий день, неделя или месяц).
  • Укажите нужный (или ожидаемый) результат, который должен достичь действия.
  • Запланируйте повторяющиеся собрания с этими командами и отдельными лицами, чтобы обеспечить поддержку и обеспечить подотчетность.

Шаг 6. Повторная проверка и отслеживание хода выполнения с течением времени

Вы должны регулярно отслеживать внедрение, чтобы определить, существуют ли измеримые изменения в частоте поведения пользователей, и определить, выполняете ли вы прогресс в достижении ваших целей. Например, отслеживание внедрения может быть ценным дополнением к процессам итеративного планирования, таким как тактическое планирование. Обычно это планирование определяет краткосрочные приоритеты и действия. Во время планирования необходимо повторно оценить уровни зрелости для различных областей возможностей и сравнить их с целевыми объектами, заданными на шаге 1.

Это важно

Отслеживание внедрения не является результатом нерегулярного или единого аудита вашей среды или способа использования Fabric в вашей организации. Вместо этого следует последовательно выполнять отслеживание внедрения. Таким образом, с течением времени можно определить улучшение.

Ниже приведены некоторые другие причины, по которым следует выполнять отслеживание внедрения с течением времени.

  • Измерение изменений с течением времени является лучшим способом определить, испытываете ли вы успех и делаете прогресс в достижении целей внедрения. Например, вы можете улучшить владение контентом и управление, уменьшая количество неиспользуемых или потерянных рабочих областей и элементов в клиенте. Вы узнаете, успешны ли ваши действия, только если продолжите измерять и наблюдать, как это число уменьшается со временем.
  • Поведение пользователей будет меняться со временем по мере развития своих бизнес-целей и возможностей. Например, можно улучшить системный надзор, уменьшая частоту сбоев обновления семантических моделей в емкости Fabric. С течением времени вы можете наблюдать, что больше пользователей делают семантические модели Direct Lake, где сбои обновления менее вероятны (так как преобразование данных не происходит в обновлении семантической модели). Затем вы можете ориентироваться на другую метрику, такую как использование единиц емкости (CU) для каждой семантической модели, вместо (или в дополнение к) сбоям обновления.
  • Вы можете предпринять различные действия по мере того, как вы приближаетесь к целям внедрения, или вам может потребоваться изменить то, что вы отслеживаете, или как его отслеживать. Например, вы можете улучшить управление, сокращая операции экспорта данных в Excel. Сначала основное внимание уделяется сокращению общего объема экспорта с течением времени. Затем с течением времени наблюдается снижение общего количества экспортов. Затем вы решили переключить фокус на ключевых пользователей, которые регулярно экспортируют, или на данные, экспортируемые из определенных элементов данных, содержащих конфиденциальную или секретную информацию.

Контрольный список . При проведении отслеживания внедрения ключевые решения и действия включают:

  • Ознакомьтесь с стратегией внедрения Microsoft Fabric: узнайте, что такое внедрение, почему важно, и различные области, которые представляют собой эффективное внедрение в организации. Кроме того, понять разницу между внедрением организации, внедрением пользователей и внедрением решений.
  • Поймите, что означает внедрение для вашей организации: рассмотрите возможность встречи с ключевыми заинтересованными лицами в интерактивных собраниях, чтобы услышать их точку зрения.
  • Создайте общее представление о внедрении в организации: обмен данными о том, что означает внедрение в организации через каналы, такие как центр коммуникации, централизованный портал или сообщество практики.
  • Оцените уровни зрелости: проводите оценку уровня зрелости для каждого из областей, определенных в стратегии внедрения Microsoft Fabric, чтобы понять текущее состояние внедрения в вашей организации.
  • Определите свои цели: определите уровни зрелости, которые вы хотите достичь. Убедитесь, что вы устанавливаете реалистичные цели. Затем определите приоритеты ключевых областей, которые помогут вам достичь прогресса.
  • Определите поведение, которое требуется предотвратить или реплицировать: опрос организации и определение поведения, связанного с эффективной работой с данными или выполнением аналитики. Идентифицированное поведение может привести к успеху или проблемам.
  • Определите, как измерять это поведение. Определите, как вы будете измерять эти поведения для выявления улучшения с течением времени, что должно привести к более положительным поведению и менее негативным поведению.
  • Определите, будут ли вы использовать пользовательские или готовые решения: оцените, какое решение для отслеживания внедрения вы будете использовать для измерения поведения. Ознакомьтесь с готовыми решениями, доступными в арендаторе, перед созданием пользовательского решения. Помните, что можно дополнить модели рабочей области мониторинга администратора другими данными и вычислениями.
  • Назначьте права владения и определите действия: уточните, кто несет конечную ответственность за определенные индикаторы, и какие действия эти показатели будут мотивировать (и кто несет ответственность за выполнение этих действий).
  • Планируйте регулярные собрания для оценки прогресса и гарантирования ответственности. Убедитесь, что эти собрания не предназначены для принуждения к владению. Вместо этого сосредоточьтесь на самом отслеживании принятия, и происходит ли это последовательно и эффективно, или нет.

Связанный контент

Дополнительные рекомендации, действия, критерии принятия решений и рекомендации по внедрению Power BI см. в статье о планировании реализации Power BI.