Vopred zostavený model AI na spracovanie faktúr

Predpracovaný model AI na spracovanie faktúr extrahuje kľúčové údaje z faktúr, aby pomohol automatizovať spracovanie faktúr. Model spracovania faktúry je optimalizovaný tak, aby rozpoznal bežné prvky faktúry, ako napríklad ID faktúry, dátum faktúry, splatná suma a ďalšie.

Model Faktúry vám umožňuje rozšíriť predvolené správanie vytvorením vlastného modelu Faktúry ....

Používanie v službe Power Apps

Zistite, ako používať predpripravený model spracovania faktúr v Power Apps v Použite predpripravený model spracovania faktúr v Power Apps.

Používanie v službe Power Automate

Zistite, ako používať predpripravený model spracovania faktúr v časti Power Automate Použite predpripravený model spracovania faktúr v časti . Power Automate

Podporované jazyky a súbory

Podporované sú nasledujúce jazyky: albánčina (Albánsko), čeština (Česká republika), čínština (zjednodušená) Čína, čínština (tradičná) Hongkong, OAO, čínština (tradičná) Taiwan, dánčina (Dánsko), chorvátčina (Bosna a Hercegovina), chorvátčina (Chorvátsko), chorvátčina (Srbsko), holandčina (Holandsko), angličtina (Austrália), angličtina (Kanada), angličtina (India), angličtina (Spojené kráľovstvo), angličtina (Spojené štáty), estónčina (Estónsko), fínčina (Fínsko), francúzština (Francúzsko), nemčina (Nemecko), maďarčina (Maďarsko), islandčina (Island), taliančina (Taliansko), japončina (Japonsko), kórejčina (Kórea), litovčina (Litva), lotyština (Lotyšsko), malajčina (Malajzia), nórčina (Nórsko), poľština (Poľsko), portugalčina (Portugalsko), rumunčina (Rumunsko), slovenčina (Slovensko), slovinčina (Slovinsko), srbčina (Srbsko), španielčina (Španielsko), švédčina (Švédsko).

Najlepšie výsledky dosiahnete, ak na jednu faktúru poskytnete jednu jasnú fotografiu alebo sken.

• Formát obrázka musí byť JPEG, PNG alebo PDF.
• Veľkosť súboru nesmie presiahnuť 20 MB.
• Rozmery obrázkov musia mať obrázky rozmery medzi 50 × 50 pixelmi a 10000 × 10000 pixelov.
• Rozmery PDF musia byť maximálne 17 x 17 palcov, čo je ekvivalent veľkosti Legal alebo A3 alebo menšej.
• V prípade dokumentov PDF sa spracováva iba prvých 2,000 strán.

Výstup modelu

Ak sa zistí faktúra, model spracovania faktúr vygeneruje nasledujúce informácie:

Pole	Popis
CustomerName	Zákazníkovi, ktorému sa fakturuje
CustomerId	Referenčné ID pre zákazníka
PurchaseOrder	Referenčné číslo objednávky
InvoiceId	Identifikátor tejto konkrétnej faktúry (často "číslo faktúry")
InvoiceDate	Dátum vystavenia faktúry
DueDate	Dátum splatnosti tejto faktúry
VendorName	Dodávateľ, ktorý vytvoril túto faktúru
VendorAddress	Poštová adresa dodávateľa
VendorAddressRecipient	Názov priradený k adrese dodávateľa
CustomerAddress	Poštová adresa pre zákazníka
CustomerAddressRecipient	Názov priradený k adrese zákazníka
BillingAddress	Explicitná fakturačná adresa pre zákazníka
BillingAddressRecipient	Názov priradený k fakturačnej adrese
ShippingAddress	Explicitná dodacia adresa pre zákazníka
ShippingAddressRecipient	Názov priradený k adrese ShippingAddress
SubTotal	Pole medzisúčtu uvedené na tejto faktúre
TotalDiscount	Pole celkovej zľavy uvedené na tejto faktúre
TotalTax	Pole Celková daň uvedené na tejto faktúre
InvoiceTotal	Celkový počet nových poplatkov spojených s touto faktúrou
AmountDue	Celková suma splatná dodávateľovi
PreviousUnpaidBalance	Explicitný predtým nezaplatený zostatok
RemittanceAddress	Explicitná adresa na prevod alebo platba pre zákazníka
RemittanceAddressRecipient	Názov priradený k adrese RemittanceAddress
ServiceAddress	Explicitná adresa služby alebo adresa nehnuteľnosti zákazníka
ServiceAddressRecipient	Názov priradený k adrese služby
ServiceStartDate	Prvý dátum servisného obdobia (napríklad servisné obdobie účtu za energie)
ServiceEndDate	Dátum ukončenia servisného obdobia (napríklad servisné obdobie účtu za energie)
VendorTaxId	Štátne identifikačné číslo priradené k dodávateľovi
CustomerTaxId	Štátne identifikačné číslo priradené k zákazníkovi
PaymentTerm	Podmienky, za ktorých sa má platba zaplatiť
KVKNumber	Jedinečný identifikátor pre podniky registrované v Holandsku
PaymentDetails	Zoznam platobných údajov IBAN: Medzinárodné číslo bankového účtu BankAccountNumber: číslo bankového účtu, jedinečný identifikátor bankového účtu BPayBillerCode: kód fakturanta pre BPay, alfanumerický identifikátor jedinečný pre fakturanta alebo jeho produkt alebo službu BPayReference: Referenčné číslo pre BPay, jedinečný identifikátor pre transakciu faktúry konkrétneho zákazníka SWIFT: ISO9362, medzinárodný štandard pre obchodné identifikačné kódy (BIC)
TaxDetails	Zoznam daňových údajov Suma: Suma daňového detailu Sadzba: Sadzba daňového detailu
PaidInFourInstallements	Zoznam daňových údajov Suma: Splatná splátka Dátum splatnosti: Dátum splatnosti splátok
Items	Zoznam daňových údajov Suma: Suma riadkovej položky Dátum: dátum zodpovedajúci každej riadkovej položke. Často ide o dátum odoslania riadkovej položky Popis: Textový popis riadkovej položky faktúry Množstvo: Množstvo pre túto riadkovú položku faktúry ProductCode: kód produktu, číslo produktu alebo kód SKU priradený ku konkrétnej riadkovej položke Daň: daň spojená s jednotlivými riadkovými položkami. Možné hodnoty zahŕňajú sumu dane, %dane a daň Áno/N TaxRate: Sadzba dane priradená k jednotlivým riadkovým položkám Jednotka: Jednotka riadkovej položky, napríklad kg, lb a iné. UnitPrice: Čistá alebo hrubá cena (v závislosti od nastavenia hrubej faktúry na faktúre) jednej jednotky tejto položky

Skóre dôvery

Pole	Skóre dôvery
CustomerName	✔️
CustomerId	✔️
PurchaseOrder	✔️
InvoiceId	✔️
InvoiceDate	✔️
DueDate	✔️
VendorName	✔️
VendorAddress	✔️
VendorAddressRecipient	✔️
CustomerAddress	✔️
CustomerAddressRecipient	✔️
BillingAddress	✔️
BillingAddressRecipient	✔️
ShippingAddress	✔️
ShippingAddressRecipient	✔️
SubTotal	✔️
TotalDiscount	✔️
TotalTax	✔️
InvoiceTotal	✔️
AmountDue	✔️
PreviousUnpaidBalance	✔️
RemittanceAddress	✔️
RemittanceAddressRecipient	✔️
ServiceAddress	✔️
ServiceAddressRecipient	✔️
ServiceStartDate	✔️
ServiceEndDate	✔️
VendorTaxId	✔️
CustomerTaxId	✔️
PaymentTerm	✔️
KVKNumber	✔️
PaymentDetails.*.IBAN	✔️
PaymentDetails.*.SWIFT	✔️
PaymentDetails.*.BankAccountNumber	✔️
PaymentDetails.*.BPayBillerCode	✔️
PaymentDetails.*.BPayReference	✔️
TaxDetails.*.Amount	✔️
TaxDetails.*.Rate	✔️
PaidInFourInstallements.*.Amount	✔️
PaidInFourInstallements.*.DueDate	✔️
Items.*.Amount	✔️
Items.*.Date	✔️
Items.*.Description	✔️
Items.*.Quantity	✔️
Items.*.ProductCode	✔️
Items.*.Tax	✔️
Items.*.TaxRate	✔️
Items.*.Unit	✔️
Items.*.UnitPrice	✔️

Páry kľúč-hodnota

Páry kľúč-hodnota sú všetky identifikované označenia alebo kľúče a ich priradené odpovede alebo hodnoty. Tieto môžete použiť na extrakciu ďalších hodnôt, ktoré nie sú súčasťou preddefinovaného zoznamu polí.

Ak chcete vizualizovať všetky páry kľúč-hodnota zistené modelom spracovania faktúr, môžete pridať akciu Vytvoriť tabuľku HTML do postupu v cloude, ako je znázornené na snímke obrazovky, a spustiť postup v cloude.

Ak chcete extrahovať konkrétny kľúč, pre ktorý poznáte jeho hodnotu, môžete použiť akciu Filtrovať pole , ako je znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky. V príklade snímky obrazovky chceme extrahovať hodnotu pre kľúč Tel.:

Limits

Nasledujúce obmedzenie sa vzťahuje na hovory uskutočnené v prostredí v rámci modelov spracovania dokumentov vrátane vopred vytvorených modelov: spracovanie príjmov a spracovanie faktúr.

Akcia	Limit	Obdobie obnovenia
Hovory (podľa prostredia)	360	60 sekúnd

Vytvorenie vlastného riešenia spracovania faktúr

Predpripravený model AI na spracovanie faktúr je navrhnutý tak, aby extrahoval bežné polia nachádzajúce sa vo faktúrach. Keďže každý podnik je jedinečný, možno budete chcieť extrahovať iné polia, ako sú tie, ktoré sú zahrnuté v tomto vopred vytvorenom modeli. Môže sa tiež stať, že niektoré štandardné polia nie sú dobre extrahované pre konkrétny typ faktúry, s ktorou pracujete. Na vyriešenie tohto problému existujú dve možnosti:

• Použite vlastný model spracovania faktúr: Rozšírte správanie vopred vytvoreného modelu spracovania faktúr pridaním nových polí, ktoré sa majú extrahovať okrem tých, ktoré sú predvolené, alebo vzoriek dokumentov, ktoré nie sú správne extrahované. Ak sa chcete dozvedieť, ako rozšíriť vopred vytvorený model spracovania faktúr, prejdite na Výber typu dokladu.

• Zobraziť nespracované výsledky OCR: Zakaždým, keď vopred vytvorený model AI na spracovanie faktúr spracuje súbor, ktorý poskytnete, vykoná aj operáciu OCR na extrahovanie každého slova napísaného v súbore. K nespracovaným výsledkom OCR máte prístup na zistenom textovom výstupe poskytovanom modelom. Na získanie potrebných údajov môže stačiť jednoduché vyhľadávanie obsahu vráteného zisteným textom.

• Použite spracovanie dokumentov: Pomocou AI Builder si môžete tiež vytvoriť vlastný model AI na extrahovanie konkrétnych polí a tabuliek, ktoré potrebujete pre dokumenty, s ktorými pracujete. Stačí vytvoriť model spracovania dokumentov a natrénovať ho tak, aby z faktúry extrahoval všetky informácie, ktoré nefungujú dobre s modelom extrakcie faktúr.

Po vytrénovaní vlastného modelu spracovania dokumentov ho môžete skombinovať s vopred vytvoreným modelom spracovania faktúr v cloudovom postupe Power Automate.

Tu sú niektoré príklady:

Použitie vlastného modelu spracovania dokumentov na extrahovanie ďalších polí, ktoré nie sú vrátené vopred vytvoreným modelom spracovania faktúr

V tomto príklade sme vytrénovali vlastný model spracovania dokumentov na extrahovanie čísla vernostného programu, ktoré sa nachádza iba vo faktúrach od poskytovateľov Adatum a Contoso.

Postup v cloude sa spustí pri pridaní novej faktúry do priečinka SharePoint. Potom zavolá vopred vytvorený model AI na spracovanie faktúr, aby extrahoval svoje údaje. Ďalej skontrolujeme, či dodávateľ pre faktúru, ktorá bola spracovaná, je buď od spoločnosti Adatum alebo Contoso. Ak je to tak, potom zavoláme vlastný model spracovania dokumentov, ktorý sme vytrénovali na získanie tohto vernostného čísla. Nakoniec extrahované údaje z faktúry uložíme do súboru Excel.

Použite vlastný model spracovania dokumentov, ak je skóre spoľahlivosti pre pole vrátené vopred vytvoreným modelom spracovania faktúr nízke

V tomto príklade sme vytrénovali vlastný model spracovania dokumentov na extrahovanie celkovej sumy z faktúr, kde zvyčajne získame nízke skóre spoľahlivosti pri použití vopred vytvoreného modelu spracovania faktúr.

Postup v cloude sa spustí pri pridaní novej faktúry do priečinka SharePoint. Potom zavolá vopred vytvorený model AI na spracovanie faktúr, aby extrahoval svoje údaje. Ďalej skontrolujeme, či je skóre spoľahlivosti pre vlastnosť Celková hodnota faktúry menšie ako 0,65. Ak je to tak, potom zavoláme vlastný model spracovania dokumentov, ktorý sme trénovali s faktúrami, kde zvyčajne získame nízke skóre spoľahlivosti pre pole celku. Nakoniec extrahované údaje z faktúry uložíme do súboru Excel.

Použitie vopred vytvoreného modelu spracovania faktúr na spracovanie faktúr, na spracovanie ktorých nie je vyškolený vlastný model spracovania dokumentov

Jedným zo spôsobov, ako použiť vopred vytvorený model spracovania faktúr, je použiť ho ako záložný model na spracovanie faktúr, ktoré ste nevytrénovali vo vlastnom modeli spracovania dokumentov. Povedzme napríklad, že ste vytvorili model spracovania dokumentov a vytrénovali ho tak, aby extrahoval údaje od 20 najväčších poskytovateľov faktúr. Potom môžete použiť vopred vytvorený model spracovania faktúr na spracovanie všetkých nových faktúr alebo faktúr s nižším objemom. Tu je príklad, ako to môžete urobiť:

Tento postup v cloude sa spustí pri pridaní novej faktúry do priečinka SharePoint. Potom zavolá vlastný model spracovania dokumentov na extrahovanie údajov. Ďalej skontrolujeme, či je skóre spoľahlivosti pre zistenú kolekciu nižšie ako 0,65. Ak je to tak, pravdepodobne to znamená, že poskytnutá faktúra nie je vhodná pre vlastný model. Potom zavoláme predpripravený model spracovania faktúr. Nakoniec extrahované údaje z faktúry uložíme do súboru Excel.

Súvisiace informácie

• Školenie: Extrahujte údaje o faktúrach pomocou vopred vytvoreného modelu (modulu) AI Builder
• Video: Ako automatizovať kopírovanie údajov faktúry do Excelu za 1 minútu