Spravovanie predvoleného prostredia

Článok
06/13/2024

Každý zamestnanec v organizácii, ktorá používa Power Platform má prístup k predvolenému prostrediu. Ako správca Power Platform by ste mali zvážiť a v prípade potreby implementovať spôsoby ovládania predvoleného prostredia. Vaše tímy Center of Excellence (CoE) môžu zhromažďovať informácie pomocou CoE Starter Kit, PowerShell cmdlet a Power Platform admin konektorov, aby pochopili, čo sa deje v prostrediach vašej organizácie. Tento článok poskytuje niekoľko osvedčených postupov na používanie údajov, ktoré zhromažďujete z týchto zdrojov, na správu vášho predvoleného prostredia.

Koľajové konektory

Konektory sú Power Platform služby, ktoré integrujú aplikácie a toky s inými službami. Power Platform správcovia môžu použiť pravidlá DLP na riadenie toho, ktoré integrácie sú povolené v jednotlivých prostrediach.

Niektoré konektory, ktoré riadia Power Platform funkčnosť jadra , nie je možné zablokovať. Potrebujete vedieť, či sa tieto základné konektory používajú, aby ste svojim tvorcom mohli poskytnúť usmernenia k politike. Môžete napríklad chcieť sledovať aplikácie a toky v predvolenom prostredí, ktoré používa konektor Exchange, a nasmerovať tvorcov, aby sa presunuli do iného prostredia, ktoré umožňuje odchádzajúce e-maily.

CoE Starter Kit obsahuje schému a toky na hlásenie podrobností o všetkých konektoroch používaných každou aplikáciou alebo tokom vo všetkých prostrediach. Údaje nahlásené v riadiacom paneli CoE sa obnovujú každých 24 hodín. Súvisiace postupy a aplikácie môžete vyhľadávať aj priamo v Dataverse prostredí, kde je nainštalovaná súprava CoE Starter Kit. Získajte viac informácií o sledovaní konektorov pomocou ovládacieho panela CoE Power BI .

Objavte nepoužívané a osirelé aplikácie a toky

Ako Power Platform adopcia vo vašej organizácii rastie, pravdepodobne budete mať vo svojom predvolenom prostredí osirotené a nepoužívané aplikácie a toky. Keď tvorca opustí organizáciu, jeho aplikácie a toky sú v skutočnosti osirelé. Aplikácie a toky, ktoré sa nejaký čas používajú a potom už nie sú potrebné, môžu narušiť predvolené prostredie.

Ak chcete zachovať hygienu prostredia, zaveďte procesy a postupy na vyčistenie osirotených a nepoužívaných tokov a aplikácií. Toto je obzvlášť dôležité pre predvolené prostredie, kde sú potenciálnymi tvorcami všetci používatelia.

Začnite s nasledujúcimi procesmi v CoE Starter Kit:

Môžete ich použiť tak, ako sú, alebo ich upraviť tak, aby vyhovovali potrebám vašej organizácie.

Objavte veľmi používané aplikácie a toky

Zatiaľ čo predvolené prostredie je určené na osobnú produktivitu, tvorcovia môžu vytvárať aplikácie a postupy, ktoré sa stanú široko prijímanými alebo kritickými. Je to dobrý výsledok, ale treba ho zvládnuť.

Pomocou Power BI hlavného panela v súprave CoE Starter Kit identifikujte široko zdieľané aplikácie a toky.

Keď 10 alebo viac zamestnancov používa aplikáciu alebo postup osobnej produktivity, Power Platform CoE vám tiež môže pomôcť vyhodnotiť, či by sa mala presunúť do vlastného alebo zdieľaného prostredia. Nasledujúca tabuľka popisuje parametre, ktoré je potrebné zvážiť. Prečítajte si viac o vytvorení environmentálnej stratégie.

Parametre	Definovanie kritérií	Environment
Počet používateľov	1–10 používateľov	Predvolené
	7–30 používateľov	Zdieľané
	>30 používateľov	Oddaný
Povaha údajov	Vysoko dôverné	Oddaný
	Dôverné	Zdieľané
	Nie dôverné	Predvolené
Finančný alebo reputačný vplyv na podnikanie	Áno	Zdieľané alebo vyhradené
Finančný alebo reputačný vplyv na podnikanie	No	Predvolené
Vyžaduje ALM	Áno	Zdieľané alebo vyhradené
Vyžaduje ALM	No	Predvolené

Na sledovanie zdieľania a používania aplikácií použite proces dodržiavania predpisov v súprave CoE Starter Kit. Používajte ho tak, ako je, alebo ho upravte tak, aby vyhovoval potrebám vašej organizácie. Prečítajte si ďalšie informácie o procese auditu aplikácie.

Presuňte aplikácie z predvoleného prostredia

Použite riešenia na balenie a nasadenie aplikácií, tokov a tabuliek z jedného prostredia do druhého. Tímy Fusion môžu použiť nasledujúci proces na zabalenie komponentov riešenia, ich nasadenie do cieľového prostredia a odstránenie z predvoleného prostredia.

Vytvorte riešenie a pridajte aplikáciu a všetky jej závislé aplikácie, toky a tabuľky.
Exportujte riešenie z predvoleného prostredia a importujte ho do iného prostredia.
Uistite sa, že všetci používatelia, ktorí mali prístup k aplikácii v predvolenom prostredí, majú v cieľovom prostredí správne roly zabezpečenia. Zvážte vytvorenie a použitie vyhradenej bezpečnostnej skupiny na ich správu.
Migrujte všetky údaje konfigurácie a aplikácií do nového prostredia.
Otestujte a overte aplikáciu.
Upozornite používateľov na novú aplikáciu.
Odstrániť prístup k aplikácii pre všetkých používateľov v predvolenom prostredí. Mali by ste si však ponechať prístup pre niekoľko správcov a tvorcov.
Nakoniec odstráňte riešenie a jeho obsah z predvoleného prostredia. Uistite sa, že ste neodstránili žiadne zdieľané prvky, ako sú tabuľky. Ak napríklad iná aplikácia alebo postup používa tabuľku, tabuľku neodstraňujte.

Karanténne aplikácie

Power Platform správcovia môžu aplikácie plátna umiestniť do karantény. V predvolenom prostredí možno budete chcieť dať aplikáciu do karantény, keď:

Počas kontroly ho chcete dočasne zakázať.
Bol zdieľaný s mnohými používateľmi a musí byť vypnutý.
Aktualizuje sa alebo sa presúva do iného prostredia.

Tvorcovia môžu upravovať aplikáciu v karanténe, ale používatelia aplikácie v karanténe ju nemôžu hrať. Ak chcete obnoviť prístup zdieľaných používateľov, musíte odstrániť karanténu. Stav karantény aplikácie môžu zmeniť iba správcovia.

Tri cmdlety prostredia PowerShell spravujú karantény aplikácií:

Karanténa:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Zrušiť karanténu:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Získajte stav karantény:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

Označte prostredie formulára SharePoint

Power Platform je úzko integrovaný so zvyškom podnikového ekosystému spoločnosti Microsoft. To umožňuje každému výrobcovi vytvárať dôležité automatizácie a aplikácie pre seba alebo svoje tímy. Jedna z najvýkonnejších integrácií je medzi SharePoint a Power Platform.

Tvorcovia môžu jednoducho vytvoriť alebo prispôsobiť SharePoint formulár pomocou Power Apps. Keď výrobca vytvorí vlastný SharePoint formulár v SharePoint, vytvorí aplikáciu plátna v predvolenom prostredí. Aby ste predišli preplneniu predvoleného prostredia týmito aplikáciami, vytvorte samostatné prostredie na ukladanie vlastných SharePoint formulárov. To umožňuje Power Platform správcom oddeliť SharePoint formuláre od všeobecných aplikácií na zvýšenie produktivity v predvolenom prostredí.

Vytvorte prostredie alebo určte existujúce prostredie na ukladanie SharePoint formulárov.
Priraďte všetkým používateľom, ktorí vytvárajú alebo aktualizujú formuláre, rolu tvorca prostredia v novom prostredí.
Spustite nasledujúci cmdlet PowerShell na nastavenie SharePoint prostredia formulára: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

Majte na pamäti tieto kľúčové body:

Existujúce SharePoint formuláre sa nemigrujú do nového prostredia.
Ak vymažete SharePoint prostredie formulára po jeho nastavení, vlastné SharePoint formuláre sa stratia. Používateľské rozhranie sa vráti k používaniu predvoleného SharePoint formulára. Aplikácie plátna priradené k novým vlastným SharePoint formulárom sa opäť vytvoria v predvolenom prostredí.
Rutina cmdlet Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment sa vzťahuje iba na formuláre SharePoint , ktoré sú prispôsobené používateľom Power Apps. Power Automate toky vytvorené z SharePoint vždy používajú predvolené prostredie.

Zálohovanie a obnovenie predvoleného prostredia

Ako každý iný typ prostredia (sandbox, produkcia, vývojár), aj predvolené prostredie sa archivuje automaticky. Môžete však požiadať o obnovenie predvoleného prostredia. Ak potrebujete obnoviť zálohu, kontaktujte podporu spoločnosti Microsoft. Môžu obnoviť údaje vášho prostredia do Prostredia podpory. Po dokončení obnovy si môžete prezerať a exportovať údaje podľa potreby. Majte na pamäti, že keď obnovíte predvolené prostredie, môžete tiež obnoviť nepoužívané alebo osamotené aplikácie a toky, ktoré boli odstránené počas čistenia. Ďalšie informácie: Zálohovanie a obnova prostredí.