Zdieľať cez

Vytvorenie interného centra Microsoft Power Platform

  • Článok

Podstatou rastu je komunita, miesto pre spoluprácu ľudí, zdieľanie nápadov a objavovanie nových spôsobov, ako uplatniť technológiu, aby ste dosiahli viac. Komunita je bezpečné miesto na kladenie otázok s cieľom v tichosti sa podeliť o tiché vedomosti a rozšírili súbory zručností. Organizácie, ktorým sa podarilo vytvoriť rastúcu komunitu tvorcov, poskytujú nástroje, ako napríklad skupiny v rámci Yammer alebo Microsoft Teams, pravidelné udalosti a príležitosti na vyjadrenie, a vytvárajú prostredie pre neustále vzdelávanie.

Zaisťujú, aby sa každý človek v organizácii mohol v pravidelných intervaloch stretávať, aby sa socializoval, zdieľal svoje vedomosti a objavoval nové možnosti. Lídri, ktorí chcú vytvoriť digitálnu kultúru, vytvoria rámec pre komunitu vo svojej organizácii na rozloženie geografických a organizačných síl.

Vytvorenie centra Power Platform

Vytvorte si vlastnú lokalitu SharePoint Hub alebo Teams a zdieľajte príbehy o úspechu, nadchádzajúce udalosti, pravidlá zapojenia a pokyny s komunitou tvorcov – alebo začnite so šablónou centra Power Platform. Táto lokalita by mala byť jednotným miestom pre tvorcov, kde môžu zistili všetko, čo potrebujú na to, aby mohli začať používať Microsoft Power Platform.

Tu je niekoľko tipov, čo by mala databáza wiki obsahovať:

  • Školiace a opakovane použiteľné zdroje: Zdieľajte interné a externé školiace zdroje, opakovane použiteľné komponenty a šablóny a akékoľvek pokyny pre značku alebo konvencie pomenovania, ktoré chcete, aby sa vaši tvorcovia riadili.

  • Komunita: Podeľte sa o to, ako sa zapojiť do internej komunity, ako sa stať šampiónom, ako nájsť mentora a aké sú výhody komunity.

  • Environmentálna stratégia: Zdieľajte, aké prostredia sú k dispozícii a ako požiadať o prístup k existujúcim prostrediam alebo požiadať o nové prostredia; Okrem toho sa uistite, že tvorcovia poznajú hranice licencovania prostredia, zabezpečenia a konektorov.

  • Stratégia politiky prevencie straty údajov (DLP): Zdieľajte, ktoré konektory sú k dispozícii v ktorých prostrediach a ako požiadať o ďalšie konektory alebo nové prostredie pre konkrétny projekt.

  • Zodpovednosti výrobcu: Zdieľajte, za čo je tvorca zodpovedný – napríklad:

  1. Udržiavanie poriadku v nájomníkovi odstránením nepoužívaných zdrojov
  2. Zabezpečenie zdieľania aplikácií iba s požadovanými koncovými používateľmi
  3. Podpora ich aplikácií v predvolenom prostredí alebo spolupráca s tímom Center of Excellence pred implementáciou dôležitej alebo kriticky dôležitej aplikácie na plánovanie vhodnej podpory.
  4. Zaistite, aby boli tvorcovia poučení o procesoch, ktoré máte k dispozícii pre obchodne dôležité alebo kritické aplikácie, ako napríklad zapojenie formálnej podpory.

  • Proces podpory: Podeľte sa o to, ako možno podporovať tvorcov a riešenia.

  • Správa licencií: Zdieľajte, aké licencie sú dostupné a čo je súčasťou týchto licencií, ako požiadať o prémiové licencie a kto bude platiť za tieto prémiové licencie, ak je zavedené krížové účtovanie z IT na obchodné jednotky alebo tímy.

  • UI/UX: Diskusná oblasť o podnikových štandardoch/štýloch a celkových osvedčených postupoch v oblasti UX.

Vzor Microsoft Power Platform wiki stránky.

Začnite so šablónou komunikačnej lokality Power Platform

Šablóna Power Platform komunikačnej lokality je komunikačná lokalita SharePoint navrhnutá tak, aby vám poskytla východiskový bod obsahu a šablón lokalít pri nastavovaní internej wiki a komunitnej lokality Power Platform. Táto komunikačná lokalita je navrhnutá tak, aby bola miestom, kde vaša komunita Power Platform môže nájsť novinky a zdroje, ktoré potrebuje, vrátane digitálnej správy a dodržiavania pravidiel, nadchádzajúcich udalostí, úspešných príbehov a ďalších.

Nasaďte šablónu komunikačnej lokality Power Platform

Šablóna komunikačnej lokality Power Platform je šablóna SharePoint Online, ktorá sa inštaluje spustením dvoch skriptov PowerShell. Kroky v tejto časti vás prevedú procesom prípravy a spúšťania skriptov PowerShell.

Poznámka

Vaša organizácia môže obmedziť vašu schopnosť spúšťať skripty PowerShell, alebo možno budete musieť spolupracovať so svojím tímom správy SharePoint online, aby ste mohli spustiť skript PowerShell.

Stiahnite si aktíva

  1. Stiahnite si šablónu komunikačného webu Power Platform z GitHub.
  2. Extrahujte obsah priečinka PowerPlatformHub.zip do umiestnenia v počítači.
  3. Skopírujte cestu k priečinku, do ktorého ste extrahovali súbory. Túto cestu budete potrebovať pri spustení skriptov PowerShell na nasadenie šablóny.

Predpoklady na nasadenie komunikačnej šablóny lokality Power Platform

Skripty na nasadenie šablóny komunikačnej lokality Power Platform sú závislé od dvoch modulov PowerShell:

  1. Stiahnite si a nainštalujte Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell
  2. Stiahnite si a nainštalujte PnP PowerShell

Príkazy prostredia PowerShell v module Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell vyžadujú prostredie Windows PowerShell verzie 5.x.

Skontrolujte verziu prostredia PowerShell spustenú v počítači:

$PSVersionTable.PSVersion

Aktualizujte premenné skriptu PowerShell

Skript PowerShell na nasadenie šablóny komunikačnej lokality Power Platform obsahuje niekoľko premenných, ktoré by sa mali aktualizovať, aby odrážali vašu organizáciu.

Otvorte Deploy-PowerPlatformHub.ps1 v ISE podľa vlastného výberu a aktualizujte nasledujúce premenné:

$adminTenantName = 'contoso'
$adminURL = 'https://' + $adminTenantName + '-admin.sharepoint.com'
$companyName = 'Contoso'
$lcid = 1033
$newSiteURL = 'https://' + $adminTenantName + '.sharepoint.com/sites/powerplatformhub'
$ownerEmail = 'owner@contoso.com'
$siteTemplate = 'SITEPAGEPUBLISHING#0'
$siteTitle = 'Power Platform Communication Site'
$timeZone = 2
  1. $adminTenantName – názov vášho SharePoint koreňového webu, ak je váš koreňový web contoso.sharepoint.com zadajte contoso.
  2. $companyName - názov vašej organizácie, tento názov sa použije v navigácii na stránke šablón, názve stránky a vzorových stránkach.
  3. $lcid - zadajte miestne nastavenie na definovanie jazyka pre SharePoint Online stránku, zadajte 1033 pre angličtinu (Spojené štáty americké).
  4. $newSiteURL - nahraďte /powerplatformhub vami zvolenou Power Platform adresou URL komunikačného webu.
  5. $ownerEmail - aktualizujte pomocou e-mailovej adresy správcu.
  6. $siteTitle – nahraďte vami zvoleným Power Platform názvom komunikačného webu.
  7. $timeZone – číslo predstavujúce časové pásmo vašej organizácie.

Otvorte Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1 v ISE podľa vlastného výberu a aktualizujte nasledujúce premenné:

$newSiteURL = 'https://contoso.sharepoint.com/sites/powerplatformhub/SitePages/Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx'
$supportEmail = 'support@contoso.com'
$tenantId = '00000000-0000-0000-0000-000000000000'
  1. $newSiteURL – adresa URL stránky zásad ochrany pred stratou údajov na lokalite SharePoint .
  2. $supportEmail - e-mailová adresa oddelenia podpory.
  3. $tenantId - GUID vášho nájomníka. Zistite, ako nájsť svoje ID nájomníka tu.

Spustiť skripty PowerShell

  1. Vyberte Štart> typ PowerShell> Spustiť ako správca
  2. Prejdite do priečinka so zdrojovými súbormi – toto je priečinok, do ktorého ste extrahovali súbory po stiahnutí šablóny.
  3. Spustite (zadaním nasledujúceho názvu) nasledujúce skripty PowerShell:
    1. .\Deploy-PowerPlatformHub.ps1
    2. .\Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1

Testovanie, či bolo nasadenie úspešné

Po dokončení vykonávania skriptov by ste mali vidieť správu s upozornením:

„Nasadenie centra Power Platform je dokončené!”

  1. Prejdite na adresu URL svojej komunikačnej lokality Power Platform.
  2. Skontrolujte, či knižnica dokumentov Stránky lokality obsahuje súbory a či existuje zoznam Udalosti.

Riešenie problémov

Skripty PowerShell boli napísané tak, aby zachytili akékoľvek zlyhania. Ak však vidíte chyby, mali by ste skontrolovať:

Pripojenie na SharePoint Online nie je možné

Ak sa nemôžete pripojiť k SharePoint Online, môže to byť spôsobené tým, že PnP PowerShell nie je zaregistrovaný. Budete sa musieť zaregistrovať podľa krokov v tomto dokumente.

Nie je možné spustiť skript

Ak sa vám zobrazí chybové hlásenie, že skript PowerShell nemožno načítať, pretože nie je podpísaný, musíte aktualizovať pravidlá vykonávania na odstránenie politiky vykonávania od aktuálneho používateľa.

Môj nájomník používa SharePoint jednoduché adresy URL

Na svete je len málo spoločností, ktoré používajú jednoduché adresy URL. Ak ste jednou z týchto spoločností, uistite sa, že ste pevne zakódovali adresy URL v premenných $adminURL & $newSiteURL v skriptoch. Tým sa zabezpečí, že sa skript pripojí k správnemu nájomníkovi a lokalite.

Stále vidíte problémy?

Ak budete mať aj naďalej problémy s nastavením, máte otázky alebo by ste chceli vzniesť požiadavky na funkcie, nahláste svoje problémy tu: aka.ms/pphub-issues.

Configuration

Komunikačná lokalita Power Platform obsahuje zástupný text a nápady pre váš vlastný obsah. Aktualizujte tento obsah pomocou vlastných procesov, odkazov a obrázkov skôr, ako bude stránka pripravená na použitie.

Po nasadení prejdite na Nastavenia (ikona ozubeného kolieska) > Obsah lokality > Stránky lokality a upravte:

  • Urýchlite-inovácie-a-zosilnite-svoju-produktivitu-pomocou-Power-Platform.aspx: Tento trvalý spravodajský príbeh je vaším miestom, kde môžete zdieľať svoju stratégiu a víziu pre Power Platform s vašimi tvorcovia a komunita. Nahrajte video so svojím výkonným sponzorom a inšpirujte svojich tvorcov, aby dosiahli viac s Microsoft Power Platform!

  • Consultation-and-Development.aspx: Ak máte interný Power Platform tím pre vývojárov, uveďte jeho kontaktné údaje a spôsoby, ako sa zapojiť. Ak nie, vymažte túto stránku!

  • Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx: Zdieľajte, ktoré konektory sú dostupné v ktorých prostrediach a ako môžete požiadať o ďalšie konektory alebo nové prostredie pre konkrétny projekt. Aby ste mohli začať, pridali sme sem obsah typickej stratégie politiky DLP. Naskenujte dokument pre zástupné symboly pre *Špecifické pokyny pre spoločnosť, ktoré musíte aktualizovať svojimi vlastnými postupmi a pokynmi. Hľadajte zástupné symboly na aktualizáciu komunikačného webu o svoj vlastný obsah

  • Environments.aspx: Zdieľajte, aké prostredia sú dostupné a ako požiadať o prístup k existujúcim prostrediam alebo požiadať o nové prostredia; Okrem toho zaistite, aby tvorcovia poznali hranice prostredí, pokiaľ ide o licencovanie, bezpečnosť prostredí a konektory. Aby ste mohli začať, pridali sme sem obsah typickej environmentálnej stratégie. Naskenujte dokument pre zástupné symboly pre *Špecifické pokyny pre spoločnosť, ktoré musíte aktualizovať svojimi vlastnými postupmi a pokynmi.

  • Guided-Learning.aspx: Táto stránka poskytuje súhrn Power Platform vzdelávacích ciest dostupných na Microsoft Learn. Ak organizujete interné školenia, pridajte ich sem.

  • Internal-Communities.aspx: Aktualizujte túto stránku a pridajte odkazy na svoje Power Platform komunity – odporúčame sem zahrnúť Yammer webovú časť.

  • Power-Platform-at-{companyName}.aspx: Zdieľajte, za čo je zodpovedný výrobca – napr.

    • Udržiavanie poriadku v nájomníkovi odstránením nepoužívaných zdrojov.
    • Zabezpečenie zdieľania aplikácií iba s požadovanými koncovými používateľmi.
    • Podpora ich aplikácií v predvolenom prostredí.
    • Spolupráca s tímom Center of Excellence pred implementáciou dôležitej alebo kriticky dôležitej aplikácie na plánovanie vhodnej podpory.

    Zaistite, aby boli tvorcovia poučení o procesoch, ktoré máte k dispozícii pre obchodne dôležité alebo kritické aplikácie, ako napríklad zapojenie formálnej podpory.

  • Requesting-a-Premium-License.aspx: Podeľte sa o to, aké licencie sú dostupné a čo je súčasťou týchto licencií, ako požiadať o prémiové licencie a kto zaplatí za tieto prémiové licencie v prípade krížového účtovania z IT na obchodné jednotky alebo tímy.

  • Support.aspx: Podeľte sa o to, ako možno podporovať tvorcov a riešenia. Ďalšie informácie: Vypracujte stratégiu podpory.

Po úprave existujúceho obsahu by ste to mali urobiť aj vy

  • Vytvorte nové stránky pre dodatočný obsah, ktorý by ste chceli zdieľať so svojimi tvorcami, a pridajte ich do navigácie výberom možnosti Upraviť na navigačnom paneli. Upravte navigáciu a pridajte svoje vlastné stránky
  • Odstráňte stránky Adele-Vance.aspx a James-Williams.aspx, tieto stránky sú šablóny, so spôsobom použitia šablóny stránky Šampión týždňa . Oslávte svojich vlastných šampiónov výberom Novej > stránky > Šampióna z domovskej stránky komunikačnej lokality Power Platform . Pridajte novú stránku zo šablóny
  • Odstráňte stránku Success-story--Learn-how-our-Finance-department-saved-1M-per-month-by-automating-processes.aspx, táto stránka je šablóna, ako zdieľať úspešný príbeh. Zvýraznite svoje vlastné úspechy výberom Novej > stránky > Príbehu z domovskej stránky komunikačnej lokality Power Platform .
  • Odstráňte stránku Research-and-Innovation-hackathon.aspx, táto stránka je šablónou, ako oznámiť blížiacu sa udalosť hackathon. Oznámte svoj vlastný hackathon výberom Novej > stránky > Hackathon z domovskej stránky komunikačnej lokality Power Platform .