Zdieľať cez

Vytvorenie interného centra Microsoft Power Platform

  • Článok

Podstatou rastu je komunita, miesto pre spoluprácu ľudí, zdieľanie nápadov a objavovanie nových spôsobov, ako uplatniť technológiu, aby ste dosiahli viac. Komunita je bezpečné miesto na kladenie otázok s cieľom v tichosti sa podeliť o tiché vedomosti a rozšírili súbory zručností. Organizácie, ktorým sa podarilo vytvoriť rastúcu komunitu tvorcov, poskytujú nástroje, ako napríklad skupiny v rámci Yammer alebo Microsoft Teams, pravidelné udalosti a príležitosti na vyjadrenie, a vytvárajú prostredie pre neustále vzdelávanie.

Zaisťujú, aby sa každý človek v organizácii mohol v pravidelných intervaloch stretávať, aby sa socializoval, zdieľal svoje vedomosti a objavoval nové možnosti. Lídri, ktorí chcú vytvoriť digitálnu kultúru, vytvoria rámec pre komunitu vo svojej organizácii na rozloženie geografických a organizačných síl.

Vytvorenie centra Power Platform

Vytvorte si vlastnú lokalitu SharePoint Hub alebo Teams a zdieľajte príbehy o úspechu, nadchádzajúce udalosti, pravidlá zapojenia a pokyny s komunitou tvorcov – alebo začnite so šablónou centra Power Platform. Táto lokalita by mala byť jednotným miestom pre tvorcov, kde môžu zistili všetko, čo potrebujú na to, aby mohli začať používať Microsoft Power Platform.

Tu je niekoľko tipov, čo by mala databáza wiki obsahovať:

  • Školenie a opakovane použiteľné zdroje: Zdieľajte interné a externé školiace zdroje, opakovane použiteľné súčasti a šablóny a všetky pokyny pre značku alebo pravidlá pomenúvania, ktoré majú vaši tvorcovia dodržiavať.

  • Komunita: Podeľte sa o to, ako sa zapojiť do internej komunity, ako sa stať šampiónom, ako nájsť mentora a aké výhody má komunita.

  • Stratégia prostredia: Zdieľajte, ktoré prostredia sú k dispozícii a ako požiadať o prístup k existujúcim prostrediam alebo požiadať o nové prostredia; ďalej sa uistite, že tvorcovia poznajú hranice prostredí, pokiaľ ide o licencovanie, zabezpečenie prostredí a konektory.

  • Stratégia ochrany pred únikom údajov (DLP): Zdieľajte, ktoré konektory sú k dispozícii v ktorých prostrediach, a ako požiadať o ďalšie konektory alebo nové prostredie pre konkrétny projekt.

  • Zodpovednosti tvorcu: Podeľte sa o to, za čo je tvorca zodpovedný – napríklad:

  1. Udržiavanie poriadku v nájomníkovi odstránením nepoužívaných zdrojov
  2. Zabezpečenie zdieľania aplikácií iba s požadovanými koncovými používateľmi
  3. Podpora ich aplikácií v predvolenom prostredí alebo spolupráca s tímom Center of Excellence pred implementáciou dôležitej alebo kriticky dôležitej aplikácie na plánovanie vhodnej podpory.
  4. Zaistite, aby boli tvorcovia poučení o procesoch, ktoré máte k dispozícii pre obchodne dôležité alebo kritické aplikácie, ako napríklad zapojenie formálnej podpory.

  • Proces podpory: Podeľte sa o to, ako možno podporovať tvorcov a riešenia.

  • Správa licencií: Podeľte sa o to, ktoré licencie sú k dispozícii a čo obsahujú, ako požiadať o prémiové licencie a kto bude za tieto prémiové licencie platiť, ak bude zavedené medzisektorové účtovanie z oddelenia IT do obchodných jednotiek alebo tímov.

  • UI/UX: Diskusná oblasť o podnikových štandardoch/štýloch a celkových osvedčených postupoch v oblasti UX.

Ukážka Microsoft Power Platform stránky wiki.

Začnite so šablónou komunikačnej lokality Power Platform

Šablóna Power Platform komunikačnej lokality je komunikačná lokalita SharePoint navrhnutá tak, aby vám poskytla východiskový bod obsahu a šablón lokalít pri nastavovaní internej wiki a komunitnej lokality Power Platform. Táto komunikačná lokalita je navrhnutá tak, aby bola miestom, kde vaša komunita Power Platform môže nájsť novinky a zdroje, ktoré potrebuje, vrátane digitálnej správy a dodržiavania pravidiel, nadchádzajúcich udalostí, úspešných príbehov a ďalších.

Nasaďte šablónu komunikačnej lokality Power Platform

Šablóna komunikačnej lokality Power Platform je šablóna SharePoint Online, ktorá sa inštaluje spustením dvoch skriptov PowerShell. Kroky v tejto časti vás prevedú procesom prípravy a spustenia skriptov prostredia PowerShell.

Poznámka

Vaša organizácia môže obmedziť vašu schopnosť spúšťať skripty PowerShell, alebo možno budete musieť spolupracovať so svojím tímom správy SharePoint online, aby ste mohli spustiť skript PowerShell.

Stiahnite si aktíva

  1. Stiahnite si šablónu komunikačnej lokality Power Platform z GitHub.
  2. Extrahujte obsah priečinka PowerPlatformHub.zip do umiestnenia v počítači.
  3. Skopírujte cestu k priečinku, do ktorého ste extrahovali súbory. Túto cestu budete potrebovať pri spustení skriptov PowerShell na nasadenie šablóny.

Predpoklady na nasadenie komunikačnej šablóny lokality Power Platform

Skripty na nasadenie šablóny komunikačnej lokality Power Platform sú závislé od dvoch modulov PowerShell:

  1. Stiahnutie a inštalácia Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell
  2. Stiahnutie a inštalácia PnP PowerShell

Príkazy PowerShell v module Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell vyžadujú prostredie Windows PowerShell verzie 5.x.

Skontrolujte verziu prostredia PowerShell spustenú v počítači:

$PSVersionTable.PSVersion

Aktualizujte premenné skriptu PowerShell

Skript PowerShell na nasadenie šablóny komunikačnej lokality Power Platform obsahuje niekoľko premenných, ktoré by sa mali aktualizovať, aby odrážali vašu organizáciu.

Otvorte Deploy-PowerPlatformHub.ps1 v ISE podľa vlastného výberu a aktualizujte nasledujúce premenné:

$adminTenantName = 'contoso'
$adminURL = 'https://' + $adminTenantName + '-admin.sharepoint.com'
$companyName = 'Contoso'
$lcid = 1033
$newSiteURL = 'https://' + $adminTenantName + '.sharepoint.com/sites/powerplatformhub'
$ownerEmail = 'owner@contoso.com'
$siteTemplate = 'SITEPAGEPUBLISHING#0'
$siteTitle = 'Power Platform Communication Site'
$timeZone = 2
  1. $adminTenantName – názov vašej SharePoint koreňovej lokality, ak je vaša koreňová lokalita contoso.sharepoint.com zadajte contoso.
  2. $companyName – názov vašej organizácie, tento názov sa použije v navigácii na stránke šablón, názve stránky a vzorových stránkach.
  3. $lcid – zadajte miestne nastavenie na definovanie jazyka pre SharePoint online lokalitu, zadajte 1033 pre angličtinu (Spojené štáty americké).
  4. $newSiteURL – nahraďte /powerplatformhub vami zvolenou Power Platform adresou URL komunikačnej lokality.
  5. $ownerEmail – aktualizujte pomocou e-mailovej adresy správcu.
  6. $siteTitle – nahraďte vami zvoleným názvom komunikačnej lokality Power Platform.
  7. $timeZone - číslo predstavujúce časové pásmo vašej organizácie.

Otvorte Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1 v ISE podľa vlastného výberu a aktualizujte nasledujúce premenné:

$newSiteURL = 'https://contoso.sharepoint.com/sites/powerplatformhub/SitePages/Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx'
$supportEmail = 'support@contoso.com'
$tenantId = '00000000-0000-0000-0000-000000000000'
  1. $newSiteURL – adresa URL stránky zásad ochrany pred stratou údajov na lokalite SharePoint.
  2. $supportEmail – e-mailová adresa oddelenia podpory.
  3. $tenantId – GUID vášho nájomníka. Zistite, ako nájsť svoje ID nájomníka tu.

Spustiť skripty PowerShell

  1. Vyberte Štart> typ PowerShell> Spustiť ako správca
  2. Prejdite do priečinka so zdrojovými súbormi – toto je priečinok, do ktorého ste extrahovali súbory po stiahnutí šablóny.
  3. Spustite (zadaním nasledujúceho názvu) nasledujúce skripty PowerShell:
    1. .\Deploy-PowerPlatformHub.ps1
    2. .\Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1

Testovanie, či bolo nasadenie úspešné

Po dokončení vykonávania skriptov by ste mali vidieť správu s upozornením:

„Nasadenie centra Power Platform je dokončené!”

  1. Prejdite na adresu URL svojej komunikačnej lokality Power Platform.
  2. Skontrolujte, či knižnica dokumentov Stránky lokality obsahuje súbory a či existuje zoznam Udalosti.

Riešenie problémov

Skripty PowerShell boli napísané tak, aby zachytili akékoľvek zlyhania. Ak však vidíte chyby, mali by ste skontrolovať:

Pripojenie na SharePoint Online nie je možné

Ak sa nemôžete pripojiť k SharePoint Online, môže to byť spôsobené tým, že PnP PowerShell nie je zaregistrovaný. Váš globálny správca sa bude musieť zaregistrovať podľa krokov v tomto dokumente.

Nie je možné spustiť skript

Ak sa vám zobrazí chybové hlásenie, že skript PowerShell nemožno načítať, pretože nie je podpísaný, musíte aktualizovať pravidlá vykonávania na odstránenie politiky vykonávania od aktuálneho používateľa.

Môj nájomník používa SharePoint zapamätateľné adresy URL

Existuje len málo spoločností na celom svete, ktoré používajú zapamätateľné adresy URL. Ak ste jednou z týchto spoločností, uistite sa, že ste tvrdo kódovali adresy URL v& $adminURL premenné v $newSiteURL skriptoch. Tým sa zabezpečí, že sa skript pripojí k správnemu nájomníkovi a lokalite.

Stále vidíte problémy?

Ak problémy s nastavením pretrvávajú, máte otázky alebo chcete vzniesť požiadavky na funkcie, nahláste svoje problémy tu: aka.ms/pphub-issues

Configuration

Komunikačná lokalita Power Platform obsahuje zástupný text a nápady pre váš vlastný obsah. Aktualizujte tento obsah pomocou vlastných procesov, odkazov a obrázkov skôr, ako bude stránka pripravená na použitie.

Po nasadení prejdite na Nastavenia (ikona ozubeného kolieska) > Obsah lokality > Stránky lokality a upravte:

  • Accelerate-innovation-and-amplify-your-productivity-with-Power-Platform.aspx: Tento stály spravodajský príbeh je vaším miestom, kde môžete zdieľať svoju stratégiu a víziu pre Power Platform s tvorcami a komunitou. Nahrajte video so svojím výkonným sponzorom a inšpirujte svojich tvorcov, aby dosiahli viac s Microsoft Power Platform!

  • Consultation-and-Development.aspx: Ak máte interný Power Platform vývojový tím, uveďte jeho kontaktné údaje a spôsoby, ako sa zapojiť. Ak nie, vymažte túto stránku!

  • Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx: Zdieľajte, ktoré konektory sú k dispozícii v ktorých prostrediach, a ako požiadať o viac konektorov alebo nové prostredie pre konkrétny projekt. Aby ste mohli začať, pridali sme sem obsah typickej stratégie politiky DLP. Naskenujte dokument pre zástupné symboly pre *Špecifické pokyny pre spoločnosť, ktoré musíte aktualizovať svojimi vlastnými postupmi a pokynmi. Hľadajte zástupné symboly na aktualizáciu komunikačnej lokality vlastným obsahom

  • Environments.aspx: Zdieľajte, ktoré prostredia sú k dispozícii a ako požiadať o prístup k existujúcim prostrediam alebo požiadať o nové prostredia; ďalej sa uistite, že tvorcovia poznajú hranice prostredí, pokiaľ ide o licencovanie, zabezpečenie prostredí a konektory. Pridali sme sem obsah typickej environmentálnej stratégie, s ktorou môžete začať. Naskenujte dokument pre zástupné symboly pre *Špecifické pokyny pre spoločnosť, ktoré musíte aktualizovať svojimi vlastnými postupmi a pokynmi.

  • Guided-Learning.aspx: Táto stránka poskytuje súhrn sérií školení Power Platform dostupných na Microsoft Learn. Ak organizujete interné školenia, pridajte ich sem.

  • Internal-Communities.aspx: Aktualizujte túto stránku a pridajte odkazy na svoje komunity Power Platform – odporúčame sem zahrnúť webovú časť Yammer.

  • Power-Platform-at-{companyName}.aspx: Zdieľajte, za čo je zodpovedný tvorca – napríklad

    • Udržiavanie poriadku v nájomníkovi odstránením nepoužívaných zdrojov.
    • Zabezpečenie zdieľania aplikácií iba s požadovanými koncovými používateľmi.
    • Podpora ich aplikácií v predvolenom prostredí.
    • Spolupráca s tímom Center of Excellence pred implementáciou dôležitej alebo kriticky dôležitej aplikácie na plánovanie vhodnej podpory.

    Zaistite, aby boli tvorcovia poučení o procesoch, ktoré máte k dispozícii pre obchodne dôležité alebo kritické aplikácie, ako napríklad zapojenie formálnej podpory.

  • Requesting-a-Premium-License.aspx: Podeľte sa o to, ktoré licencie sú k dispozícii a čo obsahujú, ako požiadať o prémiové licencie a kto bude za tieto prémiové licencie platiť, ak bude zavedené medzisektorové účtovanie z oddelenia IT do obchodných jednotiek alebo tímov.

  • Support.aspx: Podeľte sa o to, ako možno podporovať tvorcov a riešenia. Ďalšie informácie: Vypracujte stratégiu podpory.

Po úprave existujúceho obsahu by ste to mali urobiť aj vy

  • Vytvorte nové stránky pre dodatočný obsah, ktorý by ste chceli zdieľať so svojimi tvorcami, a pridajte ich do navigácie výberom možnosti Upraviť na navigačnom paneli. Úprava navigácie a pridanie vlastných stránok
  • Odstráňte stránky Adele-Vance.aspx a James-Williams.aspx, tieto stránky sú šablóny, so spôsobom použitia šablóny stránky Šampión týždňa . Oslávte svojich vlastných šampiónov výberom Novej > stránky > Šampióna z domovskej stránky komunikačnej lokality Power Platform . Pridanie novej strany zo šablóny
  • Odstráňte stránku Success-story--Learn-how-our-Finance-department-saved-1M-per-month-by-automating-processes.aspx, táto stránka je šablóna, ako zdieľať úspešný príbeh. Zvýraznite svoje vlastné úspechy výberom Novej > stránky > Príbehu z domovskej stránky komunikačnej lokality Power Platform .
  • Odstráňte stránku Research-and-Innovation-hackathon.aspx, táto stránka je šablónou, ako oznámiť blížiacu sa udalosť hackathon. Oznámte svoj vlastný hackathon výberom Novej > stránky > Hackathon z domovskej stránky komunikačnej lokality Power Platform .