Utforma flöden med Microsoft Visio
Med den kraftfulla Power Automate-designern kan du konfigurera varje detalj i din logik. Men ibland kanske du vill bara skissa på en flödeslogik innan du börjar skapa flödet. Det gör du genom att använda Microsoft Visio direkt från Power Automate.
Tips
Många processer som används i en organisation kan använda samma modell men med små variationer. Organisationen kan spara tid genom att skapa en huvudmodell för arbetsflöden med hjälp av Visio och sedan justera den med särskilda parametrar.
Anteckning
Den här funktionen är inte tillgänglig för GCC-kunder (Government Community Cloud) GCC High eller DoD (Department of Defense).
- Ett Power Automate-konto.
- Microsoft Visio-skrivbordsappen (engelsk version).
- Experter på Microsoft Visio.
Logga in på Power Automate.
Välj Mallar i det vänstra fönstret.
Välj Visio på menyn högst upp.
I listan över Visio-mallar ska du välja Enkelt BPMN-flödesdiagram.
Viktigt
Visio varnar om att filer från Internet kan skada din enhet. Välj Ja i varningsmeddelandet.
Visio-designern öppnas.
Använd BPMN-standardfigurerna för att utforma ditt arbetsflöde.
Följ de här stegen för att förbereda arbetsflödet så att du kan exportera det till Power Automate.
Välj fliken Process.
Välj Förbered export från gruppen med Power Automate-ikoner.
Gruppen Förbered export öppnas.
På fliken Flow-mappning i gruppen Förbered export mappar du ditt BPMN-diagram till Power Automate-kontroller.
På fliken Utlösare och åtgärder i gruppen Förbered för export markerar du varje form och väljer sedan antingen en utlösare eller en åtgärd för att mappa BPMN-diagrammet till Power Automate-utlösare och -åtgärder. Den här mappningen ska representera den figuren i Power Automate.
Du kan exportera arbetsflödet om inga problem kvarstår i kontrollen Förbered för export.
Välj knappen Exportera till flöde för att exportera arbetsflödesdiagrammet till Power Automate.
Ge ditt flöde ett namn och välj sedan Skapa flöde.
Du bör se en slutförd rapport som liknar den här.
Nu kan du köra flödet eller göra ändringar i flödet från Power Automate-designern, precis som med andra flöden.
Tips
Med Visios delnings- och kommenteringsfunktioner kan du samarbeta med flera intressenter och snabbt skapa ett fullständigt arbetsflöde.