Läs på engelska

Dela via


Utforma flöden med Microsoft Visio

Med den kraftfulla Power Automate-designern kan du konfigurera varje detalj i din logik. Men ibland kanske du vill bara skissa på en flödeslogik innan du börjar skapa flödet. Det gör du genom att använda Microsoft Visio direkt från Power Automate.

Tips

Många processer som används i en organisation kan använda samma modell men med små variationer. Organisationen kan spara tid genom att skapa en huvudmodell för arbetsflöden med hjälp av Visio och sedan justera den med särskilda parametrar.

Anteckning

Den här funktionen är inte tillgänglig för GCC-kunder (Government Community Cloud) GCC High eller DoD (Department of Defense).

Förutsättningar

  • Ett Power Automate-konto.
  • Microsoft Visio-skrivbordsappen (engelsk version).
  • Experter på Microsoft Visio.

Utforma ett arbetsflöde i Visio

  1. Logga in på Power Automate.

  2. Välj Mallar i det vänstra fönstret.

    Skärmbild av menyalternativet för mallar.

  3. Välj Visio på menyn högst upp.

    Skärmbild av menyalternativet Visio-mallar.

  4. I listan över Visio-mallar ska du välja Enkelt BPMN-flödesdiagram.

    Skärmbild av mallalternativet Enkelt BPMN-flödesdiagram.

    Viktigt

    Visio varnar om att filer från Internet kan skada din enhet. Välj Ja i varningsmeddelandet.

    Skärmbild med en varning om filer från Internet.

    Visio-designern öppnas.

    Skärmbild på Visio-designern.

  5. Använd BPMN-standardfigurerna för att utforma ditt arbetsflöde.

    Skärmbild på BPMN-standardfigurerna.

Förbered för att exportera arbetsflödet till Power Automate

Följ de här stegen för att förbereda arbetsflödet så att du kan exportera det till Power Automate.

  1. Välj fliken Process.

  2. Välj Förbered export från gruppen med Power Automate-ikoner.

    Skärmbild på ikonen Förbered för export.

    Gruppen Förbered export öppnas.

    Skärmbild på gruppen Förbered för export.

  3. På fliken Flow-mappning i gruppen Förbered export mappar du ditt BPMN-diagram till Power Automate-kontroller.

  4. På fliken Utlösare och åtgärder i gruppen Förbered för export markerar du varje form och väljer sedan antingen en utlösare eller en åtgärd för att mappa BPMN-diagrammet till Power Automate-utlösare och -åtgärder. Den här mappningen ska representera den figuren i Power Automate.

    Du kan exportera arbetsflödet om inga problem kvarstår i kontrollen Förbered för export.

    Skärmbild av inga problem i kontrollen Förbered för export.

Exportera ditt arbetsflöde

  1. Välj knappen Exportera till flöde för att exportera arbetsflödesdiagrammet till Power Automate.

  2. Ge ditt flöde ett namn och välj sedan Skapa flöde.

    Skärmbild av skärmen Skapa en flödesskärm.

  3. Du bör se en slutförd rapport som liknar den här.

    Skärmbild av en slutförd rapport.

Nu kan du köra flödet eller göra ändringar i flödet från Power Automate-designern, precis som med andra flöden.

Tips

Med Visios delnings- och kommenteringsfunktioner kan du samarbeta med flera intressenter och snabbt skapa ett fullständigt arbetsflöde.