Microsoft Fabric-implementeringsöversikt: Omfång för innehållsleverans

Kommentar

Den här artikeln är en del av microsoft fabric-implementeringsöversiktsserien med artiklar. En översikt över serien finns i Microsoft Fabric-implementeringsöversikt.

De fyra leveransomfattningar som beskrivs i den här artikeln omfattar personligt, team, avdelning och företag. För att vara tydlig refererar fokus på omfattningen för en levererad data- och BUSINESS Intelligence-lösning (BI) till antalet personer som kan se lösningen, även om effekten är mycket mer än så. Omfånget påverkar starkt bästa praxis för inte bara innehållsdistribution, utan även innehållshantering, säkerhet och informationsskydd. Omfånget har en direkt korrelation till styrningsnivån (till exempel krav för ändringshantering, support eller dokumentation), omfattningen av mentorskap och användaraktivering samt behov av användarsupport. Det påverkar även beslut om användarlicensiering .

Den relaterade artikeln om innehållsägarskap och hantering gör liknande saker. Medan fokus för den artikeln låg på innehållsskapare ligger fokus i den här artikeln på målinnehållsanvändningen. Båda de interrelaterade aspekterna måste beaktas för att komma fram till styrningsbeslut och coe-driftsmodellen (Center of Excellence).

Viktigt!

Alla data och lösningar är inte lika. Var beredd på att tillämpa olika nivåer av datahantering och styrning på olika team och olika typer av innehåll. Standardiserade regler är enklare att underhålla. Flexibilitet eller anpassning är dock ofta nödvändigt för att tillämpa lämplig tillsynsnivå för vissa omständigheter. Din chefssponsor kan visa sig vara ovärderlig genom att nå konsensus mellan intressentgrupper när svåra situationer uppstår.

Omfång för innehållsleverans

Följande diagram fokuserar på antalet målkonsumenter som ska använda innehållet.

De fyra omfången för innehållsleverans som visas i diagrammet ovan är:

• Personligt: Personliga lösningar är, som namnet antyder, avsedda att användas av skaparen. Att dela innehåll med andra är inte ett mål. Därför har en personlig data- och BI-lösning minst antal målkonsumenter.
• Team: Samarbetar och delar innehåll med ett relativt litet antal kollegor som arbetar nära varandra.
• Avdelningsavdelning: Levererar innehåll till ett stort antal konsumenter som kan tillhöra en avdelning eller affärsenhet.
• Företag: Levererar innehåll brett över organisationens gränser till det största antalet målkonsumenter. Företagsinnehåll hanteras oftast av ett centraliserat team och omfattas av ytterligare styrningskrav .

Jämför ovanstående fyra omfång för innehållsleverans med följande diagram, som har en omvänd relation med avseende på antalet innehållsskapare.

De fyra omfången för innehållsskapare som visas i diagrammet ovan är:

• Personligt: Representerar det största antalet skapare eftersom datakulturen uppmuntrar alla användare att arbeta med data med företagsledda självbetjäningsdata och BI-metoder. Även om hanterade BI-metoder med självbetjäning kan användas är det mindre vanligt med personliga data och BI-insatser.
• Team: Kollegor i ett team samarbetar och delar med varandra med hjälp av företagsledda självbetjäningsmönster . Den har det näst största antalet skapare i organisationen. Hanterade självbetjäningsmönster kan också börja dyka upp när kompetensnivåerna avancerar.
• Avdelning: Omfattar en mindre population av skapare. De kommer sannolikt att betraktas som power-användare som använder avancerade verktyg för att skapa avancerade lösningar. Hanterade självbetjäningsmetoder är mycket vanliga och uppmuntras starkt.
• Företag: Omfattar det minsta antalet innehållsskapare eftersom det vanligtvis bara innehåller professionella data och BI-utvecklare som arbetar i BI-teamet, COE eller IT.

I artikeln om innehållsägarskap och hantering introducerades begreppen företagsledd självbetjäning, hanterad självbetjäning och företag. Den vanligaste justeringen mellan ägarskap och leveransomfång är:

• Företagsledt självbetjäningsägarskap: Distribueras ofta som personliga lösningar och teamlösningar.
• Hanterat självbetjäningsägarskap: Kan distribueras som personliga lösningar, teamlösningar eller avdelningslösningar.
• Företagsägarskap: Distribueras vanligtvis som lösningar med företagsomfattning.

Vissa organisationer likställer även självbetjäningsinnehåll med communitybaserat stöd. Det är fallet när innehållsskapare och ägare med självbetjäning ansvarar för att stödja innehållet de publicerar. Artikeln om användarsupport beskriver flera informella och formella nivåer för support.

Kommentar

Termen delning kan tolkas på två sätt: Den används ofta på ett allmänt sätt som rör delning av innehåll med kollegor, vilket kan implementeras på flera sätt. Den kan också referera till en specifik funktion i Infrastrukturresurser, vilket är en specifik implementering där en användare eller grupp beviljas åtkomst till ett enskilt objekt. I den här artikeln är termen delning avsedd på ett allmänt sätt för att beskriva delning av innehåll med kollegor. När behörigheterna per objekt är avsedda gör den här artikeln en tydlig referens till den funktionen. Mer information finns i Rapportera konsumentsäkerhetsplanering.

Personligt

Omfånget Personlig leverans handlar om att göra det möjligt för en individ att få ett analytiskt värde. Det handlar också om att göra det möjligt för dem att mer effektivt utföra affärsuppgifter genom effektiv personlig användning av data, information och analys. Det kan gälla alla typer av informationsarbetare i organisationen, inte bara dataanalytiker och utvecklare.

Att dela innehåll med andra är inte målet. Personligt innehåll kan finnas i Power BI Desktop eller på en personlig arbetsyta i Infrastrukturportalen.

Här är egenskaperna för att skapa innehåll för ett personligt leveransomfång.

• Skaparens primära avsikt är datautforskning och analys, snarare än rapportleverans.
• Innehållet är avsett att analyseras och användas av en person: skaparen.
• Innehållet kan vara ett undersökande konceptbevis som kan, eller kanske inte, utvecklas till ett projekt.

Här följer några riktlinjer som hjälper dig att bli framgångsrik med innehåll som utvecklats för personligt bruk.

• Tänk dig att personliga data och BI-lösningar är som en analytisk sandbox-miljö som har lite formell styrning och tillsyn från styrningsteamet eller COE. Det är dock fortfarande lämpligt att utbilda innehållsskapare om att vissa allmänna styrningsriktlinjer fortfarande kan gälla för personligt innehåll. Giltiga frågor att ställa är: Kan skaparen exportera den personliga rapporten och skicka den via e-post till andra? Kan skaparen lagra en personlig rapport på en bärbar dator eller enhet som inte är organisation? Vilka begränsningar eller krav finns för innehåll som innehåller känsliga data?
• Se de tekniker som beskrivs för företagsledd självbetjäning och hanterad självbetjäning i artikeln om innehållsägarskap och hantering . De är mycket relevanta tekniker som hjälper innehållsskapare att skapa effektiva och personliga data och BI-lösningar.
• Analysera data från aktivitetsloggen för att identifiera situationer där personliga lösningar verkar ha expanderat utöver den ursprungliga avsedda användningen. Det identifieras vanligtvis genom att identifiera en betydande mängd innehållsdelning från en personlig arbetsyta.

Dricks

Information om hur användarna går igenom stegen i användarimplementeringen finns i mognadsnivåerna för Microsoft Fabric-implementeringsöversikten. Mer information om hur du använder aktivitetsloggen finns i Granskning på klientorganisationsnivå.

Team

Teamleveransomfånget fokuserar på ett team med personer som arbetar nära varandra och som har till uppgift att lösa nära relaterade problem med samma data. Att samarbeta och dela innehåll med varandra på en arbetsyta är vanligtvis det primära målet.

Innehållet delas ofta mer informellt mellan teamet jämfört med avdelnings- eller företagsinnehåll. Arbetsytan räcker till exempel ofta för att använda innehåll i ett litet team. Det kräver inte formaliteten att publicera arbetsytan för att distribuera den som en app. Det finns inte ett specifikt antal användare när teambaserad leverans anses vara för informell. varje team kan hitta rätt nummer som fungerar för dem.

Här är egenskaperna för att skapa innehåll för ett teamleveransomfång.

• Innehåll skapas, hanteras och visas bland en grupp kollegor som arbetar nära varandra.
• Samarbete och samhantering av innehåll har högsta prioritet.
• Formell leverans av innehåll kan ske för rapportanvändare (särskilt för teamchefer), men det är vanligtvis en sekundär prioritet.
• Rapporter är inte alltid mycket sofistikerade eller attraktiva. och att få åtkomst till informationen är det viktigaste.

Här följer några riktlinjer som hjälper dig att bli framgångsrik med innehåll som utvecklats för teamanvändning.

• Se till att COE är redo att stödja arbetet med att självbetjäningsskapare publicerar innehåll för sitt team.
• Fatta målmedvetna beslut om hur arbetsytehantering ska hanteras. Arbetsytan är en plats där du kan organisera relaterat innehåll, en behörighetsgräns och omfånget för en Power BI-app. Det är frestande att börja med en arbetsyta per team, men det kanske inte är tillräckligt flexibelt för att uppfylla alla behov.
• Se de tekniker som beskrivs för företagsledd självbetjäning och hanterad självbetjäning i artikeln om innehållsägarskap och hantering . De är mycket relevanta tekniker som hjälper innehållsskapare att skapa effektiva teamdata och BI-lösningar.

Dricks

Mer information finns i Planering på arbetsytenivå.

Avdelnings

Innehållet levereras till medlemmar i en avdelning eller affärsenhet. Innehållsdistribution till ett större antal konsumenter är en prioritet för omfång för avdelningsleverans .

Här följer egenskaperna för leverans av avdelningsinnehåll.

• Några innehållsskapare publicerar vanligtvis innehåll som kollegor kan använda.
• Formell leverans av rapporter med hjälp av Power BI-appar är en hög prioritet för att säkerställa att konsumenterna får den bästa upplevelsen.
• Ytterligare arbete görs för att leverera mer avancerade och polerade rapporter. Att följa bästa praxis för dataförberedelse och datamodellering av högre kvalitet förväntas också.
• Behovet av ändringshantering och livscykelhantering börjar dyka upp för att säkerställa lanseringsstabilitet och en konsekvent upplevelse för konsumenterna.

Här följer några riktlinjer som hjälper dig att bli framgångsrik med leverans av avdelnings-BI.

• Se till att COE är redo att stödja självbetjäningsskaparnas arbete. Skapare som publicerar innehåll som används i hela avdelningen eller affärsenheten kan bli kandidater för att bli mästare. Eller så kan de bli kandidater att gå med i COE som satellitmedlem.
• Fatta målmedvetna beslut om hur arbetsytehantering ska hanteras. Arbetsytan är en plats där du kan ordna relaterat innehåll, en behörighetsgräns och omfånget för en app. Flera arbetsytor kommer sannolikt att krävas för att uppfylla alla behov hos en stor avdelning eller affärsenhet.
• Planera hur Power BI-appar ska distribuera innehåll till företaget. En app kan ge en betydligt bättre användarupplevelse för att använda innehåll. I många fall kan innehållskonsumenter beviljas behörighet att endast visa innehåll via appen, vilket reserverar hantering av arbetsytebehörigheter för innehållsskapare och granskare. Med hjälp av apppublikgrupper kan du blanda och matcha innehåll och målgrupp på ett flexibelt sätt.
• Var tydlig med vilka valideringar av datakvalitet som har inträffat. I takt med att prioritets- och kritiskhetsnivån växer ökar också förväntningarna på pålitlighet.
• Se till att lämplig utbildning, mentorskap och dokumentation finns tillgänglig för att stödja innehållsskapare. Metodtips för dataförberedelse, datamodellering och datapresentation ger bättre kvalitetslösningar.
• Ge vägledning om det bästa sättet att använda det framhävda godkännandet och när det certifierade godkännandet kan tillåtas för avdelningslösningar.
• Se till att ägaren identifieras för allt avdelningsinnehåll. Klarhet om ägarskap är till hjälp, inklusive vem som ska kontaktas med frågor, feedback, begäranden om förbättringar eller supportförfrågningar. I Infrastrukturportalen kan innehållsägare ange egenskapen kontaktlista för många typer av objekt (till exempel rapporter och instrumentpaneler). Kontaktlistan används också i säkerhetsarbetsflöden. När en användare till exempel skickas en URL för att öppna en app men inte har behörighet visas ett alternativ för att göra en begäran om åtkomst.
• Överväg att använda distributionspipelines tillsammans med separata arbetsytor. Distributionspipelines kan stödja utvecklings-, test- och produktionsmiljöer, vilket ger mer stabilitet för konsumenterna.
• Överväg att framtvinga användning av känslighetsetiketter för att implementera informationsskydd på allt innehåll.
• Inkludera konsekvent varumärkesanpassning för rapporter genom att:
  • Använda avdelningsfärger och formatering för att ange vem som producerade innehållet. Mer information finns i Innehållsägarskap och hantering.
  • Lägga till en liten bild- eller textetikett i rapportsidfoten, vilket är värdefullt när rapporten exporteras från Infrastrukturportalen.
  • Använda en Standard Power BI Desktop-mallfil. Mer information finns i Mentorskap och användaraktivering.
• Använd de tekniker som beskrivs för företagsledd självbetjäning och hanterad självbetjäningsinnehållsleverans i artikeln Innehållsägarskap och hantering . De är mycket relevanta tekniker som kan hjälpa innehållsskapare att skapa effektiva och effektiva avdelningslösningar.

Stora företag

Företagsinnehåll hanteras vanligtvis av ett centraliserat team och omfattas av ytterligare styrningskrav. Innehållet levereras brett över organisationens gränser.

Här är egenskaperna för leverans av företagsinnehåll.

• Ett centraliserat expertteam hanterar innehållet från slutpunkt till slutpunkt och publicerar det så att andra kan använda det.
• Formell leverans av datalösningar som rapporter, lakehouses och Power BI-appar har hög prioritet för att säkerställa att konsumenterna får den bästa upplevelsen.
• Innehållet är mycket känsligt, omfattas av regelkrav eller anses vara extremt kritiskt.
• Publicerade semantiska modeller och dataflöden på företagsnivå kan användas som källa för självbetjäningsskapare, vilket skapar en kedja av beroenden till källdata.
• Stabilitet och en konsekvent upplevelse för konsumenterna är mycket viktigt. Programlivscykelhantering, till exempel distributionspipelines och DevOps-tekniker, används ofta. Ändringshanteringsprocesser för att granska och godkänna ändringar innan de distribueras används ofta för företagsinnehåll, till exempel av en ändringsgranskningsnämnd eller liknande grupp.
• Det finns processer för att samla in krav, prioritera insatser och planera för nya projekt eller förbättringar av befintligt innehåll.
• Integrering med andra dataarkitekturer och hanteringstjänster på företagsnivå kan finnas, eventuellt med andra Azure-tjänster och Power Platform-produkter.

Här följer några riktlinjer som hjälper dig att bli framgångsrik med innehållsleverans för företag.

• Styrnings- och tillsynstekniker som beskrivs i styrningsartikeln är relevanta för att hantera en företagslösning. Teknikerna omfattar främst ändringshantering och livscykelhantering.
• Planera hur du effektivt ska använda Premium per användare eller Infrastrukturkapacitetslicensiering per arbetsyta. Anpassa din strategi för hantering av arbetsytor, till exempel hur arbetsytor ska organiseras och skyddas, till den planerade licensieringsstrategin .
• Planera hur Power BI-appar ska distribuera företagsinnehåll till konsumenter. En app kan ge en betydligt bättre användarupplevelse för att använda innehåll. Anpassa appdistributionsstrategin till din strategi för hantering av arbetsytor.
• Överväg att framtvinga användning av känslighetsetiketter för att implementera informationsskydd på allt innehåll.
• Implementera en rigorös process för användning av certifierat godkännande för företagsrapporter och appar. Datatillgångar kan också certifieras när det finns förväntningar på att självbetjäningsskapare ska skapa lösningar baserat på dem. Inte allt företagsinnehåll behöver certifieras, men mycket av det kommer förmodligen att vara det.
• Gör det till en vanlig praxis att meddela när ändringar kommer att ske. Mer information finns i artikeln community of practice för en beskrivning av kommunikationstyper.
• Inkludera konsekvent varumärkesanpassning för rapporter genom att:
  • Använda specifika färger och formatering, vilket också kan indikera vem som producerade innehållet. Mer information finns i Innehållsägarskap och hantering.
  • Lägga till en liten bild- eller textetikett i rapportsidfoten, vilket kan vara värdefullt när rapporten exporteras från Infrastrukturportalen.
  • Använda en Standard Power BI Desktop-mallfil. Mer information finns i Mentorskap och användaraktivering.
• Använd ursprungsvyn aktivt för att förstå beroenden, utföra konsekvensanalys och kommunicera med underordnade innehållsägare när ändringar kommer att ske.
• Se de tekniker som beskrivs för leverans av företagsinnehåll i artikeln om innehållsägarskap och hantering . De är mycket relevanta tekniker som hjälper innehållsskapare att skapa effektiva och effektiva företagslösningar.
• Se de tekniker som beskrivs i artikeln om systemtillsyn för granskning, styrning och tillsyn av företagsinnehåll.

Överväganden och nyckelåtgärder

Checklista – Överväganden och viktiga åtgärder som du kan vidta för att stärka din inställning till innehållsleverans.

• Justera målen för innehållsleverans: Se till att riktlinjer, dokumentation och andra resurser överensstämmer med de strategiska mål som definierats för implementering av infrastrukturresurser.
• Förtydliga omfången för innehållsleverans i din organisation: Bestäm vem varje omfång gäller för och hur varje omfång överensstämmer med styrningsbeslut. Se till att beslut och riktlinjer överensstämmer med hur innehållsägarskap och hantering hanteras.
• Överväg undantag: Var beredd på hur du hanterar situationer när ett mindre team vill publicera innehåll för en företagsomfattande publik.
  • Kommer det att kräva att innehållet ägs och hanteras av ett centraliserat team? Mer information finns i artikeln Innehållsägarskap och hantering , som beskriver ett interrelaterat koncept med innehållsleveransomfång.
  • Kommer det att finnas en godkännandeprocess? Styrning kan bli mer komplicerat när innehållsleveransomfånget är bredare än innehållets ägare. Till exempel när en app som ägs av ett divisionellt säljteam distribueras till hela organisationen.
• Skapa användbar dokumentation: Se till att du har tillräcklig utbildningsdokumentation och support så att innehållsskaparna förstår när det är lämpligt att använda arbetsytor, appar eller delning per objekt (direktåtkomst eller länk).
• Skapa en licensstrategi: Se till att du har en specifik strategi för att hantera överväganden för infrastrukturlicensiering . Skapa en process för hur arbetsytor kan tilldelas varje licenstyp och de krav som krävs för den typ av innehåll som kan tilldelas till Premium.

Viktigt!

Ibland refererar den här artikeln till Power BI Premium eller dess kapacitetsprenumerationer (P SKU:er). Tänk på att Microsoft för närvarande konsoliderar köpalternativ och drar tillbaka Power BI Premium per kapacitets-SKU:er. Nya och befintliga kunder bör överväga att köpa kapacitetsprenumerationer för Infrastrukturresurser (F SKU:er) i stället.

Mer information finns i Viktig uppdatering som kommer till Power BI Premium-licensiering och Vanliga frågor och svar om Power BI Premium.

Frågor du behöver ställa dig

Använd frågor som de som finns nedan för att utvärdera omfånget för innehållsleverans.

• Har centrala team som ansvarar för Fabric en tydlig förståelse för vem som skapar och levererar innehåll? Skiljer det sig åt mellan olika affärsområden eller för olika typer av innehållsobjekt?
• Vilka användningsscenarier finns på plats, till exempel personlig BI, team BI, avdelnings-BI eller företags-BI? Hur vanliga är de i organisationen? Finns det avancerade scenarier, till exempel avancerad dataförberedelse eller avancerad datamodellhantering eller nischscenarier, till exempel realtidsanalys med självbetjäning?
• I vilken utsträckning följs riktlinjer för de identifierade innehållsleveransomfången?
• Finns det banor för att användbart självbetjäningsinnehåll ska "befordras" från personligt till teaminnehållsleveransomfång och senare? Vilka system och processer möjliggör hållbar nedifrån och upp-skalning och distribution av användbart självbetjäningsinnehåll?
• Vilka är riktlinjerna för att publicera innehåll till och använda personliga arbetsytor?
• Tilldelas personliga arbetsytor till dedikerad infrastrukturkapacitet? Under vilka omständigheter är personliga arbetsytor avsedda att användas?
• Hur många rapporter har i genomsnitt någon åtkomst till? Hur många rapporter har en chef åtkomst till? Hur många rapporter har VD tillgång till?
• Om din organisation använder Infrastrukturresurser eller Power BI i dag, följer den aktuella konfigurationen av arbetsytan de strategier för innehållsägarskap och leverans som finns på plats?
• Finns det en tydlig licensstrategi? Hur många licenser används idag? Hur många klienter och kapaciteter finns, vem använder dem och varför?
• Hur bestämmer centrala team vad som publiceras till dedikerad premiumkapacitet (eller infrastrukturresurser) och vad använder delad kapacitet? Använder utvecklingsarbetsbelastningar separat PPU-licensiering (Premium per användare) för att undvika att påverka produktionsarbetsbelastningar?

Mognadsnivåer

Följande mognadsnivåer hjälper dig att utvärdera det aktuella tillståndet för din innehållsleverans.

Nivå	Tillstånd för innehållsleverans
100: Initial	• Innehåll publiceras för konsumenter av självbetjäningsskapare på ett okontrollerat sätt, utan en specifik strategi.
200: Repeterbar	• Det finns fickor av god praxis. God praxis är dock alltför beroende av innehållsskaparnas kunskaper, färdigheter och vanor.
300: Definierad	• Tydliga riktlinjer definieras och förmedlas för att beskriva vad som kan och inte kan ske inom varje leveransomfång. Dessa riktlinjer följs av vissa– men inte alla – grupper i organisationen.
400: Kapabel	• Kriterier definieras för att anpassa styrningskraven för självbetjäning jämfört med företagsinnehåll. • Riktlinjer för innehållsleveransomfång följs av de flesta eller alla grupper i organisationen. • Krav på ändringshantering finns för att godkänna kritiska ändringar för innehåll som distribueras till en större målgrupp. • Ändringar tillkännages och följer en kommunikationsplan. Innehållsskapare är medvetna om nedströmseffekterna på deras innehåll. Konsumenterna är medvetna om när rapporter och appar ändras.
500: Effektiv	• Vidta proaktiva åtgärder för att kommunicera med användare när eventuella aktiviteter som rör identifieras i aktivitetsloggen. Utbildning och information tillhandahålls för att göra gradvisa förbättringar eller minska riskerna. • Det affärsvärde som uppnås för distribuerade lösningar utvärderas regelbundet.

Relaterat innehåll

I nästa artikel i microsoft fabric-implementeringsöversiktsserien får du lära dig mer om Center of Excellence (COE).