อ่านในภาษาอังกฤษ

แชร์ผ่าน


ใช้โมเดลที่สร้างไว้ล่วงหน้าของตัวอ่านรหัสใน Power Automate

  1. เข้าสู่ระบบ Power Automate

  2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือก โฟลว์ของฉัน แล้วจากนั้น เลือก โฟลว์ใหม่>โฟลว์ระบบคลาวด์แบบทันที ในเมนูด้านบน

  3. ตั้งชื่อให้กับโฟลว์ของคุณ เลือก ใช้งานโฟลว์ด้วยตนเอง ซึ่งอยู่ใต้ เลือกวิธีการใช้งานโฟลว์นี้ และจากนั้นเลือก สร้าง

  4. ขยาย ทริกเกอร์โฟลว์ด้วยตนเอง และจากนั้น เลือก +เพิ่มอินพุต>ไฟล์ เป็นชนิดข้อมูลป้อนเข้า

  5. เลือก +ขั้นตอนใหม่>AI Builder>แยกข้อมูลออกจากเอกสารข้อมูลประจำตัว

  6. ระบุ เนื้อหาไฟล์ เป็นไฟล์เอกสารประจำตัวที่คุณต้องการประมวลผลในโฟลว์ของคุณ

    ภาพหน้าจอของขั้นตอนการแยกข้อมูลที่ทริกเกอร์ด้วยตนเองในโฟลว์พร้อมการเลือกเอกสารข้อมูลประจำตัว

ขอแสดงความยินดี! คุณได้สร้างโฟลว์ที่ใช้โมเดลของตัวอ่านรหัสแล้ว เลือก บันทึก แล้วเลือก ทดสอบ ที่มุมบนขวาเพื่อลองใช้โฟลว์ของคุณ

ตัวอย่างโฟลว์ที่เพิ่มข้อมูลที่แยกไปยังเวิร์กชีต Excel

ในตัวอย่างต่อไปนี้ คุณจะเพิ่มขั้นตอนในโฟลว์ของคุณเพื่อป้อนข้อมูลที่แยกออกมาในเวิร์กชีต Excel ขั้นแรก คุณจะต้องเตรียมตารางเพื่อใช้ในโฟลว์ของคุณ ตารางต้องตรงกับข้อมูลที่คุณต้องการแยก จากนั้นคุณจะเพิ่มตัวเชื่อมต่อ Excel ให้กับโฟลว์ของคุณ

สร้างตาราง Excel

  1. สร้างเวิร์กบุ๊ก Excel ในโฟลเดอร์ Microsoft OneDrive หรือ SharePoint

  2. ในแถวแรกของเวิร์กชีต ให้ป้อนค่าต่อไปนี้ หนึ่งค่าต่อคอลัมน์: ชื่อ, นามสกุล, หมายเลขเอกสารข้อมูลประจำตัว และ ประเทศ ค่าเหล่านี้เป็นส่วนหัวของคอลัมน์สำหรับตารางของคุณ

  3. เลือกเซลล์และจัดรูปแบบเป็นตาราง โดยมีแถวแรกเป็นส่วนหัว

    ภาพหน้าจอของส่วนหนึ่งของตาราง Excel ที่มีสี่คอลัมน์ที่ชื่อว่า ชื่อ, นามสกุล, หมายเลขเอกสารประจำตัว และประเทศ

  4. บันทึกและปิดเวิร์กบุ๊ก

ป้อนข้อมูลที่แยกออกมาในตาราง

  1. ใช้โฟลว์ตัวอ่านรหัสที่คุณสร้างขึ้น หรือสร้างอีกโฟลว์สำหรับตัวอย่างนี้

  2. เลือก +ขั้นตอนใหม่>Excel Online (Business)>เพิ่มแถวลงในตาราง

  3. เลือก ที่ตั้ง, ไลบรารีเอกสาร และ ไฟล์ เพื่อระบุตำแหน่งที่จะค้นหาเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณ

  4. เลือก ตาราง ที่คุณสร้างในขั้นตอนก่อนหน้า

  5. ใน ชื่อ, นามสกุล และ หมายเลขเอกสารข้อมูลประจำตัว ให้เลือกค่าที่ตรงกันในรายการเนื้อหาแบบไดนามิก

  6. ใน ประเทศ เลือก ประเทศ/ภูมิภาค ในรายการเนื้อหาแบบไดนามิก

    ภาพหน้าจอของตัวเชื่อมต่อเพิ่มแถวลงในตารางที่มีการเติมข้อมูลไว้ล่วงหน้าในขั้นตอนการแยกข้อมูลที่ทริกเกอร์ด้วยตนเองในโฟลว์

  7. เลือก บันทึก

ทดสอบโฟลว์

  1. เลือก ทดสอบ เลือก ด้วยตนเอง แล้วเลือก ทดสอบ เพื่อทริกเกอร์การดำเนินการ

  2. ใน เนื้อหาไฟล์ เลือกไฟล์หรือรูปภาพของเอกสารข้อมูลประจำตัว จากนั้นเลือก นำเข้า

    ภาพหน้าจอของกล่องการนำเข้าเนื้อหาไฟล์

  3. เลือก เรียกใช้โฟลว์

โฟลว์อาจใช้เวลาสองสามวินาทีในการดำเนินการขณะที่ AI Builder แยกข้อมูลและเพิ่มรายการใหม่ลงในตารางใน Excel เปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเพื่อยืนยันว่าได้ป้อนข้อมูลที่แยกออกมาแล้ว

ภาพหน้าจอของตาราง Excel ที่แยกข้อมูลออกจากเอกสารข้อมูลประจำตัว

ตัวอย่างโฟลว์ที่ส่งข้อมูลที่แยกออกมาในอีเมล

ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงวิธีตั้งค่าโฟลว์เพื่อส่งข้อมูลที่แยกออกมาในอีเมล คุณสามารถเพิ่มตัวเชื่อมต่อ ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล ลงในโฟลว์ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้หรือสร้างโฟลว์ตัวอ่านรหัสสำหรับตัวอย่างนี้

ภาพหน้าจอของตัวเชื่อมต่อส่งอีเมลในขั้นตอนการแยกข้อมูลที่ทริกเกอร์ด้วยตนเองในโฟลว์

ภาพรวมของโมเดลตัวอ่านรหัสที่สร้างไว้ล่วงหน้า