แชร์ผ่าน

โฮมเพจการจัดการองค์กร

  • บทความ

บทความนี้ชี้ไปที่เนื้อหาที่จะช่วยผู้ใช้และผู้ดูแลตั้งค่าคอนฟิกระบบให้ทำงานได้อย่างราบรื่นและอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจและองค์กรของคุณ

เนื้อหาส่วนใหญ่ที่แสดงรายการไว้ที่นี่ใช้กับลักษณะการทำงานในโมดูล การจัดการองค์กร อย่างไรก็ตาม มีงานสองอย่าง เช่น การสร้างและการใช้เท็มเพลตเรกคอร์ดที่สามารถดำเนินการในโมดูลต่าง ๆ เพื่อช่วยให้องค์กรของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ลำดับหมายเลข

ลำดับหมายเลขที่ใช้ในการสร้างตัวระบุเฉพาะที่สามารถอ่านได้สำหรับเร็กคอร์ดข้อมูลหลักและเรกคอร์ดธุรกรรมที่จำเป็นต้องมีตัวระบุ เรกคอร์ดข้อมูลหลักหรือเรกคอร์ดธุรกรรมที่จำเป็นต้องมีตัวระบุจะถูกอ้างเป็น การอ้างอิง ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างเรกคอร์ดใหม่สำหรับการอ้างอิง คุณต้องตั้งค่าลำดับหมายเลขและเชื่อมโยงกับการอ้างอิงนั้น

องค์กร

องค์กร คือ กลุ่มของบุคคลที่ทำงานร่วมกันเพื่อดำเนินกระบวนการทางธุรกิจหรือบรรลุเป้าหมาย ลำดับชั้นขององค์กรจะแสดงถึงความสัมพันธ์ระหว่างองค์กรที่ประกอบธุรกิจของคุณ

ก่อนที่คุณตั้งค่าองค์กรและลำดับชั้นขององค์กร ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณวางแผนว่าจะสร้างแบบจำลองธุรกิจของคุณอย่างไร รูปแบบองค์กรมีผลกระทบที่สำคัญต่อการใช้งานและกระบวนการทางธุรกิจ

สมุดที่อยู่

สมุดที่อยู่สากลคือที่เก็บส่วนกลางสำหรับข้อมูลหลักที่ต้องจัดเก็บสำหรับองค์กรและบุคคลภายในและภายนอกทั้งหมดที่บริษัทติดต่อด้วย ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเรกคอร์ดฝ่าย เช่น ชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อของฝ่าย

หลังจากที่คุณสร้างสมุดที่อยู่สากล คุณสามารถสร้างสมุดที่อยู่เพิ่มเติมตามที่คุณต้องการ เช่น สมุดที่อยู่ที่แยกต่างหาก สำหรับแต่ละบริษัทในองค์กรของคุณ หรือ สำหรับแต่ละสายงานของธุรกิจ

ลำดับงาน

ลำดับงานเป็นระบบที่คุณสามารถใช้สร้างลำดับงานรายบุคคลหรือกระบวนการทางธุรกิจแต่ละรายการ เมื่อคุณสร้างลำดับงาน คุณจะต้องกำหนดวิธีการที่เอกสารหมุนเวียนในระบบ และระบุว่าใครต้องทำงานให้เสร็จสมบูรณ์หรืออนุมัติเอกสาร

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะยืนยันลักษณะเฉพาะของบุคคลที่กำลังจะเริ่มหรืออนุมัติกระบวนการระบบคอมพิวเตอร์ ในบางอุตสาหกรรม ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นการผูกมัดตามกฎหมายเสมือนลายเซ็นที่เป็นลายมือ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นข้อกำหนดในการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับอุตสาหกรรมต่างๆ ที่ออกกฎบังคับ เช่น อุตสาหกรรมยา อาหารเครื่องดื่ม อุตสาหกรรมอวกาศและความมั่นคง

คุณสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญได้ บางกระบวนการมีความสามารถด้านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในตัว คุณยังสามารถสร้างข้อกำหนดของลายเซ็นที่กำหนดเองสำหรับตารางฐานข้อมูลและฟิลด์ใดก็ได้

การจัดการกรณี

โดยการวางแผน การติดตาม และการวิเคราะห์กรณี คุณสามารถพัฒนาวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพที่สามารถใช้สำหรับการตัดสินค้าจากคลังที่คล้ายกัน ตัวอย่างเช่น เมื่อพนักงานบริการลูกค้าหรือทรัพยากรบุคคลสร้างกรณี พวกเขาสามารถค้นหาข้อมูลในบทความเพื่อช่วยในการใช้งานหรือการแก้ไขกรณีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

เท็มเพลตสำหรับเรกคอร์ด

เท็มเพลตเรกคอร์ดสามารถช่วยคุณสร้างเรกคอร์ดเพิ่มเติมอย่างรวดเร็ว คุณสามารถสร้างเท็มเพลตเรกคอร์ดเพื่อให้ไม่จำเป็นต้องป้อนค่าในฟิลด์ที่ใช้บ่อยอย่างชัดแจ้งสำหรับแต่ละเรกคอร์ดใหม่

การจัดการองค์กรทั่วไป