สร้างและแก้ไขตารางโดยใช้ Power Apps

ตารางถูกใช้ในการสร้างโมเดลและจัดการข้อมูลทางธุรกิจ เมื่อคุณพัฒนาแอป คุณสามารถใช้ตารางมาตรฐาน ตารางแบบกำหนดเอง หรือทั้งสองอย่าง Power Apps มีวิธีง่ายๆ ในการดู สร้าง และแก้ไขตารางสำหรับ Microsoft Dataverse

ข้อกำหนดเบื้องต้น

หากต้องการสร้างและแก้ไขตารางใน Dataverse คุณต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

• สภาพแวดล้อม Power Platform ที่มี Dataverse
• บทบาทความปลอดภัยของผู้กำหนดค่าระบบหรือสิทธิ์การใช้งานที่เทียบเท่าในสภาพแวดล้อม ผู้ใช้ที่มีบทบาทความปลอดภัยของผู้กำหนดค่าระบบสามารถสร้างตารางและมีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อดูและแก้ไขตารางมาตรฐานและตารางแบบกำหนดเองได้ นอกจากเรกคอร์ดตารางที่สร้างขึ้นเองแล้ว บทบาทผู้กำหนดค่าระบบไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงเรกคอร์ดตารางที่ไม่ได้แชร์กับพวกเขา ข้อมูลเพิ่มเติม: สภาพแวดล้อมที่มีฐานข้อมูล Dataverse

ดูตาราง

ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps จากนั้นเลือก ตาราง บนบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย หากรายการไม่อยู่ในบานหน้าต่างแผงด้านข้าง ให้เลือก …เพิ่มเติม แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการ

กรองตารางที่แสดงโดยใช้แท็บต่อไปนี้:

มุมมอง	คำอธิบาย
แนะนำ	แสดงเฉพาะตารางมาตรฐาน ตารางมาตรฐานเป็นตารางที่มาพร้อมกับแอป Power Apps หรือ Dynamics 365
กำหนดเอง	แสดงเฉพาะตารางที่กำหนดเอง คุณและผู้สร้างแอปรายอื่นเป็นผู้สร้างตารางที่กำหนดเอง
ทั้งหมด	แสดงตารางทั้งหมด

คุณยังสามารถเลือกหัวเรื่องของคอลัมน์จากมุมมองตาราง แล้วเลือก กรองโดย เพื่อแสดงตารางตามคุณสมบัติบางอย่าง เช่น ชนิด, ที่จัดการ หรือ แท็ก

สร้างตาราง

มีสองสามวิธีในการสร้างตารางใหม่:

• สร้างตารางใหม่
• ตั้งค่าคุณสมบัติขั้นสูง
• สร้างด้วยข้อมูลจากภายนอก
• สร้างตารางเสมือน

สร้างตารางใหม่

ใช้ประสบการณ์การออกแบบภาพตาราง โดยที่คุณสร้างตาราง กำหนดค่าตาราง ความสัมพันธ์ และสามารถดูแผนผังของข้อมูลของคุณได้

หมายเหตุ

ขณะนี้ตัวออกแบบภาพตารางรองรับเฉพาะการสร้างตารางใหม่เท่านั้น คุณไม่สามารถแก้ไขตารางที่มีอยู่โดยใช้ประสบการณ์การใช้งานได้

1. แถบคำสั่ง:

   • ย้อนกลับ พาคุณย้อนกลับไปที่ที่คุณเคยอยู่ใน Power Apps
   • ตารางใหม่ สร้างตารางใหม่โดยใช้วิธีการใดๆ ที่อธิบายไว้ในบทความนี้
   • ซ่อนข้อมูล หรือ ดูข้อมูล ปิดหรือแสดงตัวแก้ไขแถวของตาราง
   • สร้างความสัมพันธ์ สร้างความสัมพันธ์ของตารางระหว่างสองตาราง เลือกตารางบนพื้นที่ทำงานและ CTRL + คลิกตารางอื่น จากนั้นเลือก สร้างความสัมพันธ์ ข้อมูลเพิ่มเติม: ชนิดของความสัมพันธ์ของตาราง (หมายเหตุ: ไม่รองรับความสัมพันธ์แบบกลุ่มต่อกลุ่ม)
   • ลบ ลบตารางและแถวของตารางที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

2. พื้นที่ทำงานตัวออกแบบภาพตาราง บนพื้นที่ทำงานของตัวออกแบบภาพตาราง คุณสามารถลากตารางไปมาบนพื้นที่ทำงานเพื่อย้ายตำแหน่ง และเลือก... เพื่อเรียกใช้เมนูการดำเนินการของตาราง และดูแผนผังของข้อมูลของคุณ

3. การดำเนินการสำหรับพื้นที่ทำงานตัวออกแบบภาพตาราง:

   • + ซูมเข้าเพื่อเพิ่มขนาดของวัตถุตารางบนพื้นที่ทำงาน
   • - ซูมออกเพื่อลดขนาดของวัตถุตารางบนพื้นที่ทำงาน
   • มุมมองพอดี ปรับขนาดให้พอดีกับพื้นที่ว่างในแท็บเบราว์เซอร์
   • แสดงแผนที่ หรือ ซ่อนแผนที่ เมื่อเลือก แสดงแผนที่ จะมีการแสดงตารางบนพื้นที่ทำงานที่กะทัดรัด

4. เมนูการดำเนินการของตาราง:

   • ซ่อนข้อมูล หรือ ดูข้อมูล ปิดหรือแสดงตัวแก้ไขแถวของตาราง
   • การเป็นเจ้าของแถว เลือกชนิดความเป็นเจ้าของเป็นผู้ใช้หรือทีม หรือองค์กร
   • คุณสมบัติ แก้ไขชื่อที่แสดงของตาราง ชื่อพหูพจน์ คำอธิบาย และชื่อสคีมา
   • ลบ ลบตารางและแถวที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

5. ตัวแก้ไขแถวขของตาราง ในพื้นที่นี้ สร้างใหม่ แก้ไข หรือลบแถว สร้างคอลัมน์ใหม่ เปลี่ยนชนิดการเป็นเจ้าของตาราง และแก้ไขคุณสมบัติของตาราง

เคล็ดลับ

ไม่พบตารางที่คุณสร้างบนพื้นที่ทำงานใช่หรือไม่ เลือก มุมมองพอดี บนเมนูการดำเนินการสำหรับพื้นที่ทำงานของตัวออกแบบภาพตาราง

สร้างตารางด้วยตัวออกแบบตารางภาพโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• เริ่มต้นด้วย Copilot
• นำเข้าด้วยรายการ SharePoint
• นำเข้าไฟล์ Excel หรือ .CSV
• เริ่มจากแอปเปล่า

เริ่มต้นด้วย Copilot

อธิบายข้อมูลของคุณเป็นภาษาธรรมชาติ จากนั้น Copilot จะสร้างตารางพร้อมกับความสัมพันธ์ให้คุณ

หมายเหตุ

เมื่อต้องการใช้คุณลักษณะนี้ ให้ดูข้อกำหนดต่อไปนี้

• Copilot ต้องเปิดใช้งานสำหรับสภาพแวดล้อม Copilot จะเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น ข้อมูลเพิ่มเติม: จัดการการตั้งค่าคุณลักษณะ
• คุณลักษณะนี้สามารถใช้งานในภาษาอังกฤษ ขึ้นอยู่กับโฮสต์ของสภาพแวดล้อมของคุณอยู่ที่ไหน คุณอาจต้องเปิดการใช้งานการเคลื่อนย้ายข้อมูลข้ามเขต สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ คุณสมบัติ Copilot และ AI สร้างสรรค์ที่พร้อมใช้งานเมื่อคุณเปิดใช้งานการเคลื่อนย้ายข้อมูลข้ามภูมิภาค

1. จากหน้า เลือกตัวเลือกเพื่อสร้างตาราง ให้เลือก เริ่มด้วย Copilot
2. อธิบายตารางที่คุณต้องการสร้างโดยความช่วยเหลือจาก Copilot คุณยังสามารถระบุจำนวนตารางที่จะสร้าง ขนาดของตาราง และจะรวมความสัมพันธ์ด้วยการกำหนดค่าเมนู ตัวเลือกตาราง
3. วนซ้ำด้วย Copilot ในแผง Copilot จนกว่าคุณจะพอใจกับข้อมูลของคุณ ข้อมูลเพิ่มเติม: ตรวจสอบตาราง
4. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึกและออก

ข้อจำกัดในการใช้ตัวออกแบบภาพตาราง

ชนิดข้อมูลต่อไปนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้เมื่อคุณสร้างคอลัมน์ในตัวออกแบบภาพตาราง:

• Rich Text
• ลูกค้า
• Autonumber
• สูตร

ตั้งค่าคุณสมบัติขั้นสูง

จากพื้นที่ ตาราง บนแถบคำสั่ง ให้เลือก ตารางใหม่>ตั้งค่าคุณสมบัติขั้นสูง ซึ่งจะเปิดแผงคุณสมบัติ ตารางใหม่ คุณเริ่มต้นด้วยตารางเปล่าแล้วป้อนคุณสมบัติของตาราง เช่น ชื่อ และคำอธิบาย ขยาย ตัวเลือกขั้นสูง เพื่อตั้งค่าคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น ติดตามการเปลี่ยนแปลงและตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง

คุณสมบัติของตาราง

ป้อนข้อมูลสำหรับคุณสมบัติต่อไปนี้

คุณสมบัติ	Description
ชื่อที่แสดง	นี่เป็นชื่อเอกพจน์สำหรับตารางที่แสดงในแอป ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง
ชื่อพหูพจน์ที่ใช้แสดง	นี่เป็นชื่อพหูพจน์สำหรับตารางที่แสดงในแอป ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง
คำอธิบาย	แสดงคำอธิบายที่มีความหมายของวัตถุประสงค์ของตาราง

เลือก เปิดใช้งานสิ่งที่แนบ เพื่อผนวกบันทึกย่อและไฟล์เข้ากับเรกคอร์ดของตารางนี้

เลือกแท็บ คอลัมน์หลัก ถ้าคุณต้องการเปลี่ยน ชื่อที่แสดง หรือ คำอธิบาย ของคอลัมน์หลัก คอลัมน์หลักใช้โดยฟิลด์ค้นหาเมื่อสร้างความสัมพันธ์กับตารางอื่นๆ

สำคัญ

หลังจากที่คุณบันทึกตารางแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงชื่อที่แสดงและคำอธิบายของ คอลัมน์หลัก ได้

ตัวเลือกขั้นสูง

เลือก ตัวเลือกขั้นสูง เพื่อแสดงคุณสมบัติเพิ่มเติมที่เป็นทางเลือกสำหรับตาราง

คุณสมบัติ	คำอธิบาย
ชื่อ Schema	ตามค่าเริ่มต้น ชื่อ Schema จะถูกสร้างโดยอัตโนมัติให้คุณตามชื่อที่แสดง แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ ชื่อ Schema ต้องไม่มีช่องว่างและมีคำนำหน้าการแก้ไข/ปรับปรุงตามคำสั่งสำหรับผู้เผยแพร่โซลูชัน Dataverse คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหลังจากบันทึกตารางแล้วได้
ชนิด	เลือกชนิดของตาราง ใช้มาตรฐานสำหรับตารางส่วนใหญ่ ตารางกิจกรรม เป็นตารางพิเศษที่สามารถเป็นเจ้าของโดยผู้ใช้หรือทีมเท่านั้น องค์กรจะไม่สามารถเป็นเจ้าของได้ ตารางเสมือน ต้องการให้ตารางถูกเติมด้วยข้อมูลจากแหล่งภายนอก ตารางแบบยืดหยุ่น ควรได้รับการพิจารณาเมื่อสถานการณ์ทางธุรกิจของคุณมีปริมาณข้อมูลขนาดใหญ่มากพร้อมด้วยปริมาณงานสูง พื้นที่เก็บข้อมูล และความต้องการเวลาแฝงต่ำ
ความเป็นเจ้าของเรกคอร์ด	สลับชนิดของตารางเป็นตารางกิจกรรม เพื่อสร้างตารางที่สามารถจัดการงานได้ ประเภทของ ความเป็นเจ้าของ กำหนดผู้ที่สามารถดำเนินการในการเรกคอร์ด
เลือกรูปภาพตาราง	คุณสามารถเลือกได้ว่าจะแสดงรูปภาพสำหรับตารางหรือไม่ รูปภาพนี้แสดงใน Power Apps ในบางพื้นที่การออกแบบ โปรดสังเกตว่ารูปภาพจะไม่ปรากฏในแอปที่ใช้ตาราง หากต้องการแสดงรูปภาพในแอป ให้ใช้คอลัมน์รูปภาพ ข้อมูลเพิ่มเติม: คอลัมน์รูปภาพ
สี	ตั้งค่าสีที่จะใช้สำหรับตารางในแอปแบบจำลอง
นำกฎการตรวจหารายการซ้ำไปใช้	ถ้าการตรวจหารายการซ้ำเปิดใช้งานสำหรับองค์กรของคุณ การเปิดใช้งานนี้อนุญาตให้คุณสร้างกฎการตรวจหารายการซ้ำสำหรับตารางนี้
ติดตามการเปลี่ยนแปลง	เปิดใช้งานการทำข้อมูลให้ตรงกันอย่างมีประสิทธิภาพ โดยการตรวจว่าข้อมูลใดมีการเปลี่ยนแปลง เนื่องจากข้อมูลถูกแยกตั้งแต่เริ่มต้น หรือถูกทำให้ตรงกันครั้งล่าสุด ต้องเปิดใช้ตัวเลือกนี้สำหรับคุณลักษณะบางอย่าง เช่น Azure Synapse Link for Dataverse
แสดงวิธีใช้ที่กำหนดเอง	เมื่อเลือก ตั้งค่า URL วิธีใช้ เพื่อควบคุมหน้าที่ผู้ใช้เห็น เมื่อพวกเขาเลือกปุ่มวิธีใช้ในแอปพลิเคชัน ใช้ข้อมูลนี้เพื่อให้คำแนะนำเฉพาะสำหรับกระบวนการของบริษัทของคุณสำหรับตาราง
ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงข้อมูล	เมื่อการตรวจสอบเปิดใช้งานอยู่สำหรับองค์กรของคุณ จะช่วยให้การเปลี่ยนแปลงเรกคอร์ดตารางสามารถบันทึกภาพได้ตามเวลา เมื่อคุณเปิดใช้งานการตรวจสอบสำหรับตาราง การตรวจสอบจะเปิดใช้ฟิลด์ทั้งหมดของงานด้วย คุณสามารถเลือกหรือล้างฟิลด์ที่คุณต้องการเปิดใช้งานการตรวจสอบ
ใช้ประโยชน์จากแบบฟอร์มสร้างด่วนถ้ามี	หลังจากที่คุณได้สร้างและเผยแพร่แบบฟอร์มสร้างด่วนสำหรับตารางนี้ ผู้ใช้มีตัวเลือกเพื่อสร้างเรกคอร์ดใหม่ที่ใช้ปุ่ม สร้าง ในบานหน้าต่างนำทาง ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างและออกแบบฟอร์มแอปแบบจำลอง เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้สำหรับตารางกิจกรรมแบบกำหนดเอง มีการมองเห็นกิจกรรมแบบกำหนดเองได้ในกลุ่มของเอนทิตีกิจกรรมเมื่อใช้ปุ่ม สร้าง ในบานหน้าต่างนำทาง อย่างไรก็ตาม เนื่องจากกิจกรรมไม่สนับสนุน ฟอร์มสร้างด่วน ระบบจะใช้ฟอร์มหลักเมื่อเลือกไอคอนตารางแบบกำหนดเอง
เปิดใช้งานการเก็บรักษาในระยะยาว	Dataverse รองรับนโยบายการเก็บข้อมูลแบบกำหนดเองเพื่อเก็บรักษาข้อมูลที่ไม่จำกัดอย่างปลอดภัยในระยะยาวด้วยวิธีที่คุ้มค่า ข้อมูลเพิ่มเติม: ภาพรวมการเก็บข้อมูลระยะยาว
การสร้างกิจกรรมใหม่	เชื่อมโยงกิจกรรมกับเรกคอร์ดสำหรับตารางนี้
การทำจดหมายเวียน	ผู้ใช้แอปสามารถใช้ตารางนี้กับจดหมายเวียน
การตั้งค่าการรวม OneNote	เมื่อคุณเปิดใช้งานการรวม OneNote คุณจะมีสิทธิประโยชน์ของการใช้ OneNote เพื่อดำเนินการหรือตรวจทานหมายเหตุของลูกค้าจากภายในเรกคอร์ดของคุณ ต้องมีการจัดการเอกสาร SharePoint ที่จะตั้งค่า ข้อมูลเพิ่มเติม: ตั้งค่าการรวม OneNote
การตั้งค่าการจัดการเอกสาร SharePoint	หลังจากที่มีการปฏิบัติงานอื่นๆ เพื่อเปิดใช้งานการจัดการเอกสารสำหรับองค์กรของคุณ การเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ช่วยให้ตารางนี้มีส่วนร่วมในการรวมกับ SharePoint ข้อมูลเพิ่มเติม: จัดการเอกสารโดยใช้ SharePoint
สามารถมีการเชื่อมต่อได้	ใช้คุณลักษณะการเชื่อมต่อเพื่อแสดงว่าเรกคอร์ดสำหรับตารางนี้มีการเชื่อมต่อกับเรกคอร์ดของตารางอื่นที่มีการเชื่อมต่อที่เปิดใช้งานเช่นกัน
สามารถมีอีเมลติดต่อได้	ส่งอีเมลโดยใช้อีเมลที่จัดเก็บไว้ในฟิลด์สำหรับตารางนี้ ถ้าคอลัมน์ ข้อความบรรทัดเดียว ที่มีรูปแบบตั้งค่าเป็นอีเมลไม่มีอยู่สำหรับตารางนี้ ระบบจะสร้างรูปแบบใหม่เมื่อคุณเปิดใช้งานการส่งอีเมล
มีทีมที่มีสิทธิ์เข้าถึง	สร้างเทมเพลตทีมสำหรับตารางนี้
สามารถเชื่อมโยงกับข้อคิดเห็นได้	เริ่มให้ผู้ใช้แอปเขียนข้อคิดเห็นสำหรับเรกคอร์ดตารางใดๆ หรือจัดอันดับเรกคอร์ดตารางภายในช่วงการจัดอันดับที่กำหนดไว้ ข้อมูลเพิ่มเติม: กำหนดค่าตารางสำหรับข้อคิดเห็น/การจัดอันดับ
ปรากฏในผลลัพธ์การค้นหา	เปิดใช้งานเพื่อให้สามารถรวมเรกคอร์ดตารางในผลลัพธ์การค้นหาเมื่อใช้แอป
สามารถใช้แบบออฟไลน์	ทำให้ข้อมูลในตารางนี้พร้อมใช้งานขณะที่แอปพลิเคชัน Power Apps ไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย
สามารถเพิ่มลงในคิวได้	ใช้ตารางกับคิว คิวปรับปรุงการกำหนดเส้นทางและการแชร์งาน โดยการจัดทำเรกคอร์ดสำหรับตารางนี้ให้พร้อมใช้งานในศูนย์กลางซึ่งทุกคนสามารถเข้าถึง

เลือก บันทึก เพื่อดำเนินการต่อ การดำเนินการนี้จะปิดแผง ตารางใหม่ และแสดง ศูนย์รวมตาราง

สร้างด้วยข้อมูลจากภายนอก

ใช้ไฟล์ Excel/ไฟล์ CSV หรือรายการ SharePoint เพื่อเติมตารางด้วยข้อมูลของคุณ ซึ่งใช้ Copilot เพื่อช่วยเหลือในการสร้างตาราง

หมายเหตุ

พร้อมใช้งานทั่วไป คุณลักษณะ Copilot จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นและไม่สามารถปิดได้ หากต้องการปิดใช้งาน ผู้ดูแลระบบผู้เช่าต้อง ติดต่อฝ่ายสนับสนุน

1. จากพื้นที่ ตาราง บนแถบคำสั่ง ให้เลือก ตารางใหม่>สร้างด้วยข้อมูลภายนอก แล้วเลือก ไฟล์ (Excel, .CSV) หรือ รายการ SharePoint อย่างใดอย่างหนึ่ง

   ไฟล์ (Excel, .CSV)

   1. เลือกจากอุปกรณ์หรือลากและวางไฟล์ Excel ของคุณลงในหน้า อัปโหลดไฟล์ Excel
   2. ข้อมูลจากไฟล์ Excel จะแสดงเป็นตาราง Dataverse เลือกส่วนหัวคอลัมน์ >แก้ไขคอลัมน์ เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง เช่น ชื่อคอลัมน์หรือชนิดข้อมูล
   3. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก สร้าง

   สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ AI กับคุณลักษณะนี้ ไปที่ คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Excel เป็นตารางและแอป

   รายการ SharePoint (พรีวิว)

   สำคัญ

   • นี่คือคุณลักษณะพรีวิว
   • คุณลักษณะการแสดงตัวอย่างไม่ได้มีไว้สำหรับการนำไปใช้งานจริง และอาจมีการจำกัดฟังก์ชันการทำงาน คุณลักษณะเหล่านี้สามารถใช้ได้ก่อนการเปิดตัวอย่างเป็นทางการ เพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าใช้งานได้ก่อนเวลาและให้ข้อคิดเห็น
   • สำหรับคอลัมน์ SharePoint ที่ไม่รองรับ ให้ไปที่ คอลัมน์ SharePoint ที่ไม่ได้ใช้ในการสร้างตาราง Dataverse

   1. ถ้าคุณเห็นด้วยกับข้อกำหนด เลือก ดำเนินการต่อ

   2. เลือกไซต์ SharePoint จากตัวเลือกต่อไปนี้:

      • ป้อน SharePoint URL สำหรับไซต์ SharePoint ที่มีรายการที่คุณต้องการ เช่น https://microsoft.sharepoint.com/teams/ContosoSite แล้วเลือก เชื่อมต่อ
      • เลือกไซต์ SharePoint ที่มีรายการที่คุณต้องการภายใต้ ไซต์ล่าสุด
      • หรือคุณสามารถสร้างการเชื่อมต่อใหม่ไปยังไซต์ SharePoint โดยการเลือก ...>เพิ่มการเชื่อมต่อใหม่ ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

   3. ภายใต้ เลือกรายการ เลือกรายการที่คุณต้องการ จากนั้นเลือก ถัดไป

   4. การแสดงตัวอย่างตารางจะปรากฏขึ้น เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:

      • เลือก แก้ไขคุณสมบัติของตาราง หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อตารางและคำอธิบายที่สร้างขึ้นสำหรับคุณ
      • เลือก ความเป็นเจ้าของแถว หากคุณต้องการเปลี่ยนความเป็นเจ้าของแถวของตารางเป็นผู้ใช้\กลุ่มหรือองค์กรที่เป็นเจ้าของ ข้อมูลเพิ่มเติม: ความเป็นเจ้าของตาราง

   5. เลือก สร้าง เพื่อสร้างตาราง

   สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ AI กับคุณลักษณะนี้ ไปที่ คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับรายการ SharePoint เป็นตารางและแอป

---

คอลัมน์ SharePoint ไม่ได้ใช้ในการสร้างตาราง Dataverse

คอลัมน์ต่อไปนี้จะไม่ถูกรวมไว้เมื่อสร้างตาราง Dataverse จากรายการ SharePoint เนื่องจากไม่รองรับประเภทข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับ Dataverse:

• Image
• ผลลัพธ์ของงาน
• ข้อมูลภายนอก
• เมตาดาต้าที่จัดการ
• สิ่งที่แนบ (รายการเดียว)
• สิ่งที่แนบ/รูปภาพหลายรายการ
• คอลัมน์ระบบรายการ SharePoint
• สัญลักษณ์ที่ระดับคอลัมน์ (สกุลเงิน คำนำหน้า คำหลัง) เป็นตัวเลข
• ค่าที่ไม่ซ้ำกัน

สร้างตารางเสมือน

ตารางเสมือนเป็นตารางที่กำหนดเองใน Microsoft Dataverse ที่มีคอลัมน์ที่ประกอบด้วยข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น Azure SQL Database หรือ SharePoint

1. จากพื้นที่ ตาราง บนแถบคำสั่ง ให้เลือก ตารางใหม่>สร้างตารางเสมือน
2. ทำตามตัวช่วยสร้าง ตารางใหม่จากข้อมูลภายนอก เพื่อสร้างตารางเสมือน ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างตารางเสมือน

แก้ไขตาราง

ขณะที่ ดูตาราง ให้เลือกตารางที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นเลือก คุณสมบัติ จากแถบคำสั่ง หากคุณต้องการแก้ไขคุณสมบัติของตาราง

แก้ไขส่วนประกอบของตารางโดยใช้ศูนย์รวมตาราง

หากต้องการแก้ไขส่วนประกอบของฟอร์ม ให้เปิดตารางเพื่อแสดงศูนย์รวมตาราง ศูนย์รวมตารางแสดงส่วนประกอบของตารางที่อธิบายไว้ในส่วนต่อไปนี้

คุณสมบัติของตาราง

แสดงคุณสมบัติทั่วไปบางอย่างสำหรับตาราง เลือก คุณสมบัติ บนแถบคำสั่งเพื่อแก้ไขคุณสมบัติของตาราง

สคีมา

จากพื้นที่สคีมา เลือกจากส่วนประกอบตารางต่อไปนี้เพื่อเปิดพื้นที่ที่คุณสามารถดูและเปิดส่วนประกอบที่มีอยู่หรือสร้างส่วนประกอบใหม่

• คอลัมน์ ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างและแก้ไขคอลัมน์
• ความสัมพันธ์ ดู สร้างและแก้ไขความสัมพันธ์ระหว่างตาราง
• คีย์ ข้อมูลเพิ่มเติม: กำหนดคีย์สำรองเพื่ออ้างอิงแถว

ประสบการณ์ข้อมูล

จากพื้นที่ ประสบการณ์ข้อมูล เลือกจากส่วนประกอบตารางต่อไปนี้เพื่อเปิดพื้นที่ที่คุณสามารถดูและเปิดส่วนประกอบที่มีอยู่หรือสร้างส่วนประกอบใหม่

• ฟอร์ม ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างและออกแบบฟอร์ม
• มุมมอง ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างหรือแก้ไขมุมมอง
• แผนภูมิ ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างแผนภูมิระบบ
• แดชบอร์ด ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างหรือแก้ไขแดชบอร์ด

การแก้ไข/ปรับปรุงตามคำสั่ง

จากพื้นที่ การปรับแต่ง เลือกจากส่วนประกอบตารางต่อไปนี้เพื่อเปิดพื้นที่ที่คุณสามารถดูและเปิดส่วนประกอบที่มีอยู่หรือสร้างส่วนประกอบใหม่

• กฎธุรกิจ ข้อมูลเพิ่มเติม: สร้างกฎธุรกิจและคำแนะนำเพื่อนำตรรกะไปใช้ในฟอร์ม
• คำสั่ง ข้อมูลเพิ่มเติม: ปรับแต่งแถบคำสั่งโดยใช้ตัวออกแบบคำสั่ง

คอลัมน์ของตารางและข้อมูล

ดูและสร้างข้อมูลของเรกคอร์ดตารางสำหรับตาราง เลือกจำนวนคอลัมน์ เช่น เพิ่มอีก 17 เพื่อเลือกคอลัมน์ที่จะแสดงในคอลัมน์และมุมมองข้อมูล

ตัวออกแบบตาราง

จากศูนย์รวมตาราง ให้เลือก แก้ไข เพื่อเปิดตัวออกแบบตาราง ตัวออกแบบตารางช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงอย่างครอบคลุมในตาราง รวมถึงการแก้ไขหรือเพิ่มเรกคอร์ดและคอลัมน์ใหม่ การแก้ไขคุณสมบัติของตาราง หรือการสร้างแอปแบบจำลองที่อิงตามตาราง

อัปเดตฟอร์มและมุมมอง

จากฮับตาราง เลือก อัปเดตฟอร์มและมุมมอง เพื่อเพิ่มคอลัมน์ที่เลือกลงในฟอร์มและมุมมองในตารางนี้ โดยไม่ต้องแก้ไขในฟอร์มและตัวออกแบบมุมมอง ข้อมูลเพิ่มเติม อัปเดตฟอร์มและมุมมองโดยใช้ตัวออกแบบตาราง

ลบตาราง

ในฐานะผู้ที่มีบทบาทความปลอดภัยของผู้ดูแลระบบ คุณสามารถลบตารางแบบกำหนดเองที่ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของโซลูชันที่มีการจัดการได้

คำเตือน

เมื่อคุณลบตารางแบบกำหนดเอง ตารางฐานข้อมูลที่จัดเก็บข้อมูลสำหรับตารางนั้นจะถูกลบออก และข้อมูลทั้งหมดที่มีจะสูญหาย เรกคอร์ดที่เกี่ยวข้องที่มีความสัมพันธ์กับตารางหลักจะถูกลบออก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสัมพันธ์หลัก โปรดดู สร้างและแก้ไขความสัมพันธ์ระหว่างตาราง

วิธีเดียวที่จะกู้คืนข้อมูลจากตารางที่ถูกลบคือ การคืนค่าฐานข้อมูลจากจุดก่อนที่ตารางจะถูกลบ ข้อมูลเพิ่มเติม: สำรองข้อมูลและคืนค่าอินสแตนซ์

ขณะที่ ดูตาราง ให้เลือกตารางแล้วเลือก ลบ จากเมนู

หากตารางมีการขึ้นต่อกันที่ป้องกันไม่ให้มีการลบ คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด หากต้องระบุและลบการขึ้นต่อกัน คุณจะต้องใช้ตัวสำรวจโซลูชัน ข้อมูลเพิ่มเติม ระบุการขึ้นต่อกันของตาราง

ดูเพิ่มเติม

สร้างแอปผ่านการสนทนา (พรีวิว)

สร้างตารางแบบกำหนดเองโดยใช้โค้ด