ใช้การดำเนินการ นำไปใช้ในแต่ละรายการ เพื่อประมวลผลรายการของข้อมูลเป็นระยะๆ
- บทความ
-
-
หลายๆ ทริกเกอร์สามารถเริ่มต้นโฟลว์ระบบคลาวด์ได้ทันทีตามเหตุการณ์ เช่น เมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามาในกล่องขาเข้าของคุณ ทริกเกอร์เหล่านี้ดีเยี่ยม แต่บางครั้งคุณต้องการเรียกใช้โฟลว์ระบบคลาวด์ที่สอบถามแหล่งข้อมูลตามกำหนดการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งทำการดำเนินการบางอย่างโดยขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของรายการในแหล่งข้อมูล เมื่อต้องการดำเนินการนี้ โฟลว์ของคุณสามารถเริ่มต้นได้ตามกำหนดการ (เช่น วันละครั้ง) และใช้การดำเนินการแบบวนรอบ เช่น นำไปใช้ในแต่ละรายการ เพื่อประมวลผลรายการข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ นำไปใช้ในแต่ละรายการ เพื่อปรับปรุงเรกคอร์ดจากฐานข้อมูลหรือรายการจาก Microsoft SharePoint ได้
ดูวิดีโอนี้สำหรับการสาธิตของการดำเนินการ นำไปใช้ในแต่ละรายการ
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะสร้างโฟลว์ระบบคลาวด์ที่ทำงานทุก 15 นาที และทำสิ่งต่อไปนี้:
รับข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน 10 ข้อความล่าสุดในกล่องจดหมายเข้า Microsoft 365 Outlook
ตรวจสอบ 10 ข้อความนี้แต่ละข้อความ เพื่อยืนยันว่าข้อความใดๆ มี meet now ในชื่อเรื่องหรือไม่
ตรวจสอบว่า อีเมลมาจากเจ้านายของคุณ หรือถูกส่งโดยมีความสำคัญสูง
ส่งการแจ้งเตือนแบบพุช และทำเครื่องหมายเป็นอ่านแล้ว อีเมลใดๆ ที่มีข้อความ meet now ในชื่อเรื่อง และมาจากเจ้านายของคุณ หรือถูกส่งโดยมีความสำคัญสูง
แผนภาพนี้แสดงรายละเอียดของโฟลว์ที่เราจะสร้าง
นี่คือข้อกำหนดสำหรับการทำตามขั้นตอนในบทช่วยสอนนี้ให้สำเร็จ
- บัญชีผู้ใช้ที่ลงทะเบียนเพื่อใช้ Power Automate
- บัญชี Microsoft 365 Outlook
- แอปบนมือถือ Power Automate สำหรับ Android, iOS หรือ Windows Phone
- การเชื่อมต่อกับ Microsoft 365 Outlook และบริการการแจ้งเตือนแบบพุช
สำหรับข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้ SharePoint กับ Power Automate ไปที่ คู่มือ SharePoint
ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate
เลือก โฟลว์ของฉัน>โฟลว์ใหม่>โฟลว์ระบบคลาวด์ที่จัดกำหนดการ
ในฟิลด์ ชื่อโฟลว์ ป้อนชื่อสำหรับโฟลว์ของคุณ
ในฟิลด์ การเริ่มต้น ให้เลือกวันที่และเวลาเพื่อระบุว่าโฟลว์ควรเริ่มทำงานเมื่อใด
ในฟิลด์ ทำซ้ำทุกๆ ให้ตั้งค่ากำหนดการเพื่อเรียกใช้โฟลว์ ในตัวอย่างนี้ ให้พิมพ์ 15 และเลือก นาที จากเมนูดรอปดาวน์เพื่อเรียกใช้โฟลว์ทุกๆ 15 นาที
เลือก สร้าง
เลือก + ขั้นตอนใหม่
ในฟิลด์ ค้นหา ให้พิมพ์ outlook เพื่อค้นหาตัวเชื่อมต่อและการดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft Outlook
เลือกการดำเนินการ รับอีเมล (V3) เพื่อเปิดการ์ด รับอีเมล (V3)
กำหนดค่าการ์ด รับอีเมล (V3) เพื่อเลือกอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านล่าสุด 10 ฉบับจากโฟลเดอร์ กล่องขาเข้า
ไม่รวมสิ่งที่แนบ เนื่องไม่ได้ใช้ในโฟลว์
ที่ผ่านมา คุณได้สร้างโฟลว์ง่ายๆ ที่รับอีเมลบางฉบับจากกล่องขาเข้าของคุณ อีเมลเหล่านี้จะถูกส่งกลับในอาร์เรย์ การดำเนินการ นำไปใช้ในแต่ละรายการ ต้องการอาร์เรย์ ดังนั้นนี่คือสิ่งที่จำเป็นจริงๆ
[หัวข้อนี้คือเอกสารรุ่นก่อนวางจำหน่าย และอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงในอนาคต]
ลองขอให้ Copilot สร้างโฟลว์โดยพิมพ์พร้อมท์นี้:
ทุกๆ 15 นาที รับอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน 10 อันดับแรกและรับผู้จัดการของฉัน หากอีเมลมาจากผู้จัดการของฉัน หรืออีเมลมีความสำคัญและมีหัวเรื่องว่า 'ประชุมทันที' โปรดส่งการแจ้งเตือนแบบพุชไปยังโทรศัพท์ของฉัน
Copilot แนะนำโฟลว์ตามพร้อมท์ของคุณ:
เลือก ถัดไป และตรวจสอบการเชื่อมต่อ
เลือก ถัดไป และโฟลว์ของคุณจะปรากฏบนตัวออกแบบ
โฟลว์ได้รับการกำหนดค่าล่วงหน้าด้วยฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดในตัวออกแบบ
บันทึกโฟลว์และพร้อมใช้งาน
เพิ่มการดำเนินการและเงื่อนไข
เลือกการดำเนินการ + ขั้นตอนใหม่>แบบในตัว>นำไปใช้ในแต่ละรายการ
เลือกฟิลด์แล้วเลือก ค่า จากรายการ เนื้อหาแบบไดนามิก ที่จะวางในฟิลด์ เลือกเอาต์พุตจากขั้นตอนก่อนหน้า บนการ์ด นำไปใช้ในแต่ละรายการ ซึ่งจะดึงเนื้อความของอีเมลที่จะใช้ในการดำเนินการ นำไปใช้ในแต่ละรายการ
เลือก + ขั้นตอนใหม่>ควบคุม>เงื่อนไข
กำหนดค่าการ์ด เงื่อนไข เพื่อค้นหาชื่อเรื่องของอีเมลแต่ละฉบับสำหรับคำว่า "meet now"
- เลือกฟิลด์แรกแล้วเลือก หัวเรื่อง ในรายการ เนื้อหาแบบไดนามิก
- ในรายการดรอปดาวน์ของตัวดำเนินการในฟิลด์ที่สอง ให้เลือก มี
- ในฟิลด์ที่สาม ให้ป้อน meet now
ในสาขา ถ้าใช่ ให้เลือก เพิ่มการดำเนินการ>เงื่อนไข ซึ่งจะเปิดการ์ด เงื่อนไข 2
กำหนดค่าการ์ด เงื่อนไข 2 เพื่อค้นหาอีเมลแต่ละฉบับที่มี "meet now" ในหัวเรื่องที่มีความสำคัญสูง
- เลือกฟิลด์แรกแล้วเลือก ความสำคัญ ในรายการ เนื้อหาแบบไดนามิก
- (หากยังไม่ได้เลือกไว้) ในรายการดรอปดาวน์ของตัวดำเนินการในฟิลด์ที่สอง ให้เลือก เท่ากับ
- ในฟิลด์ที่สาม ให้ป้อน สูง
ในสาขา ถ้าใช่ ให้เลือก เพิ่มการดำเนินการ นี่จะเปิดการ์ด เลือกการดำเนินการ ที่ซึ่งคุณจะกำหนดสิ่งที่จะเกิดขึ้น ถ้าเงื่อนไขการค้นหา (อีเมล meet now ถูกส่งโดยมีความสำคัญสูง) เป็นจริง
ค้นหา การแจ้งเตือน แล้วจากนั้น เลือกการดำเนินการ ส่งการแจ้งเตือนมาหาฉันบนมือถือ
บนการ์ด ส่งการแจ้งเตือนมาหาฉันบนมือถือ ในฟิลด์ ข้อความ ให้ป้อนรายละเอียดสำหรับการแจ้งเตือนที่จะถูกส่งถ้าชื่อเรื่องของอีเมลที่ประกอบด้วย "meet now" และ ความสำคัญ เป็น สูง
เลือกสาขา ถ้าไม่ เลือกผู้รับ
- เลือก เพิ่มการดำเนินการ แล้วพิมพ์ รับผู้จัดการ ลงในฟิลด์ค้นหา
- ในรายการ การดำเนินการ ให้เลือก รับผู้จัดการ (V2)
- ในการ์ด รับผู้จัดการ (V2) ให้เลือกฟิลด์ ผู้ใช้ (UPN)
- ในรายการ เนื้อหาแบบไดนามิก ให้เลือก ถึง
ในสาขา ถ้าไม่ ให้เลือก เพิ่มการดำเนินการ
จากรายการ การดำเนินการ ให้เลือก เงื่อนไข ซึ่งจะเปิดการ์ด เงื่อนไข 3
กำหนดค่าการ์ดเพื่อตรวจสอบว่าที่อยู่อีเมลของผู้ส่งอีเมล (โทเค็น จาก) เหมือนกับที่อยู่อีเมลของเจ้านายของคุณ (โทเค็น อีเมล) หรือไม่
- เลือกฟิลด์แรกแล้วเลือก จาก ในรายการ เนื้อหาแบบไดนามิก
- ในรายการดรอปดาวน์ของตัวดำเนินการในฟิลด์ที่สอง ให้เลือก มี
- ในฟิลด์ที่สาม ให้ป้อน จดหมาย
ภายใต้ส่วน ถ้าใช่ ของการ์ด เงื่อนไข 3 ให้เลือก เพิ่มการดำเนินการ
ถัดไป คุณจะกำหนดว่าเกิดอะไรขึ้น ถ้าเงื่อนไขการค้นหา (อีเมลถูกส่งมาจากเจ้านายของคุณ) เป็นจริง
ค้นหา การแจ้งเตือน แล้วจากนั้น เลือกการดำเนินการ ส่งการแจ้งเตือนมาหาฉันบนมือถือ
บนการ์ด ส่งการแจ้งเตือนมาหาฉันบนมือถือ 2 ใส่รายละเอียดสำหรับการแจ้งเตือนที่จะถูกส่งถ้าอีเมลที่มาจากเจ้านายของคุณ
เลือก เพิ่มการดำเนินการ
เพิ่มการดำเนินการ ทำเครื่องหมายเป็นอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่าน (V3)
เพิ่มโทเค็น รหัสข้อความ ลงในการ์ด ทำเครื่องหมายเป็นอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่าน (V3) รหัสข้อความ คือรหัสของข้อความที่จะถูกทำเครื่องหมายเป็นอ่านแล้ว
เลือก ป้อนค่าที่กำหนดเอง จากรายการ ทำเครื่องหมายเป็น บนการ์ด ทำเครื่องหมายเป็นอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่าน (V3)
ในรายการ เนื้อหาแบบไดนามิก ให้เลือก มีการอ่านแล้ว
บนแถบเครื่องมือที่ด้านบน เลือก บันทึก เพื่อบันทึกโฟลว์ของคุณ
ส่งอีเมลที่มีความสำคัญสูงถึงตัวคุณเอง ซึ่งรวมถึง meet now ในหัวเรื่อง หรือคุณสามารถให้คนอื่นในองค์กรของคุณส่งอีเมลดังกล่าวถึงคุณได้
ยืนยันว่าอีเมลอยู่ในกล่องขาเข้าของคุณ และยังไม่ได้อ่าน
ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate
ให้เลือก โฟลว์ของฉัน รายการของโฟลว์ของคุณแสดงขึ้น
ทำเครื่องหมายในวงกลมสำหรับโฟลว์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นเพื่อเลือก
เลือกไอคอน เรียกใช้ ทางด้านขวาของชื่อโฟลว์
บนแผงด้านขวา ให้เลือก โฟลว์เรียกใช้
เมื่อโฟลว์เรียกใช้เริ่มต้นสำเร็จแล้ว ให้เลือก เสร็จ
เลือกการเรียกใช้โฟลว์ที่คุณสนใจเพื่อดูผลลัพธ์
ตอนนี้คุณได้เรียกใช้โฟลว์สำเร็จแล้ว คุณควรได้รับการแจ้งเตือนแบบพุชบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
หมายเหตุ
ถ้าคุณไม่ได้รับการแจ้งเตือนแบบพุช ให้ยืนยันว่าอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณมีการเชื่อมต่อข้อมูลการทำงาน
การฝึกอบรม: ใช้ทริกเกอร์และการดำเนินการของ Dataverse ใน Power Automate (โมดูล)