Alan ekleme ve yönetme (Devralma işlemi)

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Ek veri gereksinimlerini izlemeyi desteklemek için özel bir alan ekleyebilir veya devralınan bir inherited icon alanın belirli özniteliklerini değiştirebilirsiniz. Örneğin, özel bir alan ekleyebilir veya devralınan bir alanın iş öğesi formunda görünen etiketi değiştirebilirsiniz.

Önemli

Bu makale, Azure DevOps Services ve Azure DevOps Server 2019 ve sonraki sürümleri için geçerlidir. TFS 2018 veya önceki sürümleri için bir koleksiyonda tanımlanan herhangi bir projeyi özelleştirmek için bkz . Şirket içi XML işlem modeli.

Önemli

Devralma işlemi modelini yalnızca Devralma işlemi modelini desteklemek üzere yapılandırılmış bir proje koleksiyonunda tanımlanan projeler için kullanabilirsiniz. Şirket içi koleksiyonunuz Şirket içi XML işlem modelini kullanacak şekilde yapılandırılmışsa, bu işlem modelini yalnızca iş izleme deneyimini özelleştirmek için kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz . İş izlemeyi özelleştirme, Proje koleksiyonunuz için işlem modelini seçme.

TFS 2018 veya önceki sürümleri için bir koleksiyonda tanımlanan herhangi bir projeyi özelleştirmek için bkz . Şirket içi XML işlem modeli.

Sistem ve devralınan işlemler için tanımlanan tüm alanları içeren kuruluşunuz için tanımlanan tüm alanların listesi için bkz . İş öğesi alanlarını ve özniteliklerini görüntüleme.

Özel bir alan ekledikten sonra sorgular, grafikler veya Analiz görünümleri ve Power BI raporları oluşturarak bu alanla ilgili verileri izleyebilirsiniz.

Ön koşullar

Bir işlemi özelleştirmeden önce, Azure Boards'ı iş gereksinimlerinizi karşılayacak şekilde özelleştirme konusunda rehberlik sağlayan Azure Boards'ı yapılandırma ve özelleştirme makalesini gözden geçirmenizi öneririz. Farklı kapsamların ve panoların açıklaması için bkz . Kapsamlar, Panolar, Görev Panoları ve Planlar tarafından desteklenen görevler.

  • Azure DevOps Services'te oluşturulmuş bir kuruluşunuz olmalıdır. Henüz oluşturmadıysanız bunu şimdi yapın.
  • İşlemleri oluşturmak, düzenlemek ve yönetmek için Proje Koleksiyonu Yönetici istrators grubunun üyesi olmanız veya buna karşılık gelen koleksiyon düzeyi izinlerine sahip olmanız gerekir İşlem oluşturma, İşlemi silme, İşlemi düzenleme veya Kuruluştan alan silme seçeneğinin İzin Ver olarak ayarlanması gerekir. Bkz . İş izleme için izinleri ve erişimi ayarlama, Devralınan bir işlemi özelleştirme.
  • Projenin oluşturulduğu proje koleksiyonu için Devralma işlemi modelini seçmiş olmanız gerekir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz . Proje koleksiyonunuz için işlem modelini seçme.
  • İşlemleri oluşturmak, düzenlemek ve yönetmek için Proje Koleksiyonu Yönetici istrators grubunun üyesi olmanız veya buna karşılık gelen İşlem oluşturma, İşlemi silme, İşlemi düzenleme veya Kuruluştan alan silme izinlerinin İzin Ver olarak ayarlanmış olması gerekir. Bkz . İş izleme için izinleri ve erişimi ayarlama, Devralınan bir işlemi özelleştirme.

Ayarlar Process'i> açma

Kuruluş ayarları>İşlem'den işlemler için özelleştirmeler oluşturur, yönetir ve yaparsınız.

  1. Projeler'i açmak için Azure DevOps logosunu seçin. Ardından Kuruluş ayarları'nı seçin.

    Open Projects>Organization settings.

  2. Ardından İşlem'i seçin.

    Then, choose Process.

    Önemli

    İşlem'i görmüyorsanız, TFS-2018 veya önceki bir sürümden çalışıyorsunuz demektir. İşlem sayfası desteklenmez. Şirket içi XML işlem modeli için desteklenen özellikleri kullanmanız gerekir.

Koleksiyon Ayarlar> Process'den işlemler için özelleştirmeler oluşturur, yönetir ve yaparsınız.

  1. Projeler'i açmak için Azure DevOps logosunu seçin. İşlemlerini özelleştirmek istediğiniz proje koleksiyonunu seçin ve ardından Koleksiyon Ayarlar'ni seçin.

    Open Projects>Organization settings

  2. Ardından İşlem'i seçin.

    Then, choose Process.

İşlemler için Yönetici ayarları>İşlem'den özelleştirmeler oluşturur, yönetir ve yaparsınız.

  1. Projeler'i açmak için Azure DevOps logosunu seçin. Ardından Yönetici ayarlarını seçin.

    Open Project>Organization settings.

  2. Ardından İşlem'i seçin.

    Then, choose Process.

Dekont

Devralınan bir işlemi özelleştirdikçe, bu işlemi kullanan tüm projeler özelleştirmeleri yansıtacak şekilde otomatik olarak güncelleştirilir. Bu nedenle, özelleştirmeleri kuruluşunuza dağıtmadan önce test etmek için yapmanız gereken bir dizi özelleştirme olduğunda bir test işlemi ve test projesi oluşturmanızı öneririz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz . Devralınan işlemleri oluşturma ve yönetme.

Özel alan adları

Devralınan işleme özel bir alan eklediğinizde, Azure DevOps Özel ön eki eklenmiş bir başvuru adı atar ve ardından boşluklar kaldırılmış alanın adını atar. Örneğin, DevOps Triage adlı bir alan eklersiniz; başvuru adı Custom.DevOpsTriage olur. Başvuru adında boşluk kullanılmasına izin verilmez.

Özel alan ekleme

Alanlar ekleyebilir ve görünecekleri grubu ve sayfayı belirtebilirsiniz. Ayrıca, bir alan ekledikten sonra, bir sayfaya sürükleyip bırakarak form içindeki yerleşimini taşıyabilirsiniz. Özel bir sayfaya veya gruba eklemek istediğiniz birkaç alanınız varsa, önce bu sayfaları veya grupları ekleyin ve ardından alanlarınızı ekleyin.

Dekont

Her işlem, sistem tarafından devralınan alanlar da dahil olmak üzere en fazla 1024 alan tanımlayabilir. Formdaki bir sayfada yalnızca alan ekleyebilirsiniz. Atanan, Durum ve Neden alanlarının bulunduğu formdaki gri alana alan ekleyemezsiniz.

  1. Seçili devralınan işlemin İşlem sayfasında, özel alanı eklemek istediğiniz iş öğesi türünü seçin.

    Burada Hata WIT'sini seçiyoruz. Tüm İşlemler ve MyAgile işlemi sayfasına geri dönmenizi sağlayan içerik haritası bağlantılarını not edin.

    All Processes-Process-WIT breadcrumb links

    Yeni alanı ve diğer seçenekler devre dışı bırakılırsa, işlemi düzenlemek için gerekli izinlere sahip değilsinizdir. Bkz . İş izleme için izinleri ve erişimi ayarlama, Devralınan bir işlemi özelleştirme.

  2. WIT seçili durumdayken Yeni alanını seçin.

    Process Work Item Types page, Add a field to a WIT

  3. Alanı adlandırın ve desteklenen veri türlerinden birinden alan türünü seçin. İsteğe bağlı olarak bir açıklama ekleyin.

    Dekont

    Kuruluş içinde benzersiz bir alan adı belirtmeniz gerekir. Bir işlem için tanımlanan özel alan, başka bir işlem için tanımlanan adla aynı olamaz. Alan adları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Alan nedir? Alan adları nasıl kullanılır?

    Burada Müşteri Bileti etiketli bir Tamsayı alanı ekleyeceğiz.

    Add a field to Bug, choose field type

  4. (İsteğe bağlı) Seçenekler sekmesinde alanın gerekli olup olmadığını belirtin ve varsayılan bir değer belirtin. Veya değerleri boş bırakın. Gerekli bir alan oluşturarak, kullanıcıların iş öğesini kaydetmek için alan için bir değer belirtmesi gerekir. Bir iş öğesi oluşturduğunuzda ve birisi bir iş öğesini her açtığında ve alan boş olduğunda varsayılan değer ayarlanır.

    Add a field to Use story, specify options

  5. (İsteğe bağlı) Düzen sekmesinde, alanın adından farklı bir form etiketi girebilirsiniz. Ayrıca, alanın formda görüntülendiği sayfayı ve grubu da seçebilirsiniz.

    Burada Müşteri Bileti alanını Müşteri odağı etiketli yeni bir gruba ekleyeceğiz.

    Add a field to Use story, specify layout

    Dekont

    Form etiketini değiştirebilmenize karşın, kartlara alan eklerken (Kanban, Görev Panosu) veya alanı temel alan sorgular oluştururken alan adını kullanmanız gerekir.

  6. Alanı eklemeyi tamamlamak için Alan ekle'yi seçin. Düzen konumunu belirtmezseniz, sistem bunu formdaki ilk alan grubuna ekler.

  7. Tüm değişikliklerinizi yapmayı tamamladığınızda, özelleştirdiğiniz türde bir iş öğesi açın.

    Burada, Durum grubuna Müşteri Bileti alanının eklendiğini göstereceğiz. Değişiklikleri görmek için tarayıcınızı yenilemeniz gerekebilir.

    Bug form, Customer Ticket field added to Customer focus group

Seçim listesi ekleme

İş izleme, işlem ve proje sınırları

Yeni bir alan ekleyebilir ve bir seçim listesi tanımlayabilir veya devralınan bir alanın seçim listesini özelleştirebilirsiniz.

Dekont

Her kuruluş veya koleksiyon en fazla 2048 seçim listesi tanımlayabilir. Her seçim listesi en fazla 2048 öğe içerebilir. Seçim listesi öğeleri 256 veya daha az karakter olmalıdır. Bağımlı seçim listeleri eklemek istiyorsanız bkz . Basamaklı listeler.

  1. Yeni alan'ı seçerekadd new field icon başlayın, ardından seçim listesi türünü (tamsayı veya dize) belirtin ve ardından seçim listesinde görünecek öğeleri ekleyin. Bir öğe ekleyebilir ve ardından Enter tuşuna basarak başka bir öğe ekleyebilirsiniz.

    Add a field to Bug dialog, Add a custom picklist.

    Listedeki bir öğeyi silmek için, öğeyi vurgulayın ve ardından sil simgesine Delete icon tıklayın.

    Devralınan alanın seçim listesini değiştirmek için Düzenle'yi seçerek alanı düzenleyin. Tanım sekmesinde Değer ekle'yi seçebilirsiniz.

    Edit field Priority in User STory dialog, Definition tab.

  2. (İsteğe bağlı) Alanı gerektiği gibi tanımlamak, varsayılan bir değer belirtmek veya kullanıcıların kendi değerlerini girmelerine izin vermek için Seçenekler sekmesini seçin.

    Allow values in a custom picklist

  3. (İsteğe bağlı) Alanın formda görünmesini istediğiniz yeri belirtmek için önceki 5 . adıma bakın (Düzen sekmesi).

Kimlik alanı ekleme

Atanan alanına benzer bir alan eklemek için Kimlik tabanlı bir alan kullanın. Kimlik tabanlı alanlar, Atanan alanıyla aynı şekilde hareket ederek bir arama ve kimlik seçici işlevi sağlar. Kuruluşunuz kullanıcıları Microsoft Entra Id veya Active Directory ile yönettiğinde, sistem Kimlik tabanlı alanları bu dizinlerde tanımlanan adlarla eşitler.

  1. Başlangıç olarak Yeni alan'ı, ardından alan adını, Kimlik türünü ve isteğe bağlı olarak bir açıklamayı seçinadd new field icon.

    Add a field to Bug dialog, Definition tab, Add an Identity field.

  2. (İsteğe bağlı) Alanın formda görünmesini istediğiniz yeri belirtmek için önceki 5 . adıma bakın (Düzen sekmesi).

Zengin metin, HTML alanı ekleme

  1. Daha önce olduğu gibi, alanı eklemek istediğiniz WIT'yi seçin ve ardından Yeni alanını seçinadd new field icon.

  2. Tür olarak Metin (birden çok satır) öğesini seçin. Burada alanı, ürün özelliği istekleri için müşteri yorumlarını yakalamak üzere Müşteri isteği olarak etiketleyeceğiz.

    Process Work Item Types page, Add a rich-text field to the Bug form

  3. Alan, tüm sistem tanımlı zengin metin alanlarının altındaki ilk sütuna, ancak Tartışma denetiminden önce eklenir.

    Bug form, Customer request field added to first column in form

Onay kutusu alanı ekleme

  1. Daha önce olduğu gibi, alanı eklemek istediğiniz WIT'yi seçin ve ardından Yeni alan'ı seçinadd icon.

  2. Tür olarak Boole'u seçin ve bir etiket verin. Burada, hatanın önceliklendirme durumunu izlemek için alanı Triaged olarak etiketleyeceğiz.

    Add a boolean field
  3. (İsteğe bağlı) Seçenekler sekmesini açın ve alanın gerekli olup olmadığını belirtin.

    Set options for boolean field

  4. Varsayılan olarak, alan ikinci sütunda tanımlanan son gruba eklenir. Alanı sürükleyip formdaki başka bir gruba bırakmak için Düzen sekmesini açın.

    Dekont

    Alan, iş öğesi formunda onay kutusu olarak görüntülenir. True değerini belirtmek için kutuyu işaretleyin. Alanı Kanban veya Görev Panosu'nda görüntülerseniz, Doğru ve Yanlış alan değerleri görüntülenir (onay kutusu değil).

Var olan bir alanı başka bir WIT'ye ekleme

Mevcut alanlar, koleksiyon içinde tanımlanan devralınan alanlara ve özel alanlara karşılık gelir. Bir WIT'ye özel alan ekledikten sonra, bunu form menüsünden başkalarına ekleyebilirsiniz. Alternatif olarak, bir işlem için tanımlanmış bir alanı başka bir işlemdeki iş öğesi türüne ekleyebilirsiniz. İş öğesi türünü açın ve var olan alanı seçin.

Sistem tanımlı herhangi bir iş öğesi alanının açıklamalarını aramak için İş öğesi alan dizinine bakın.

Burada Kullanıcı Hikayesi WIT'sine Müşteri Bileti alanını ekleyeceğiz.

Add existing field to a User Story

İsteğe bağlı olarak, alanın formda Gerekli/Varsayılan değerlerini ve yerleşimini belirtin.

Alanı yeniden etiketleme

Bir alanı yeniden adlandırma veya alan türünü değiştirme işlemleri desteklenmez. Ancak, Düzen sekmesinden iş öğesi formunda görünen etiketi değiştirebilirsiniz. Sorgudaki alanı seçerken, alan etiketini değil alan adını seçmeniz gerekir.

Burada Müşteri Bileti alanını Bilet Numarası olarak yeniden etiketleyeceğiz.

Layout tab, Relabel a field

Açıklamayı Değiştir yardım metni

Kullanıcılar iş öğesi formundaki bir alanın üzerine geldiğinde açıklama yardım metni görüntülenir. Farklı iş öğesi türleri için aynı alanlar için farklı yardım metni tanımlayabilirsiniz. Değişiklik hem özel alanlar hem de devralınan alanlar için desteklenir. Uygulamanın alan türüne göre farklılık gösterdiğini unutmayın.

  • Devralınan alanlar için: Açıklama yardım metni her iş öğesi türü ve işlemi için farklı şekilde tanımlanabilir.
  • Özel alanlar için: Açıklama yardım metni tüm iş öğesi türlerinde ve tüm işlemlerde alan için aynı görünür.

Dekont

Bazı özellikler, Azure DevOps Server 2020.1 güncelleştirmesinin yüklenmesini gerektirir. Daha fazla bilgi için bkz . Azure DevOps Server 2020 Güncelleştirme 1 RC1 Sürüm Notları, Panolar.

Kullanıcılar iş öğesi formundaki bir alanın üzerine geldiğinde açıklama yardım metni görüntülenir. Yalnızca özel bir alandaki açıklama yardım metnini değiştirebilirsiniz. Bu, metnin tüm iş öğesi türlerine ve tüm işlemlere yayılmasına yardımcı olur. Yardım metnini işleme veya iş öğesi türüne göre özelleştiremezsiniz.

Açıklama yardım metnini değiştirmek için, değiştirmek istediğiniz iş öğesi türünü seçin, alan için Düzenle'yi seçin ve Tanım sekmesini seçin. Değiştirilen değer yalnızca işlemdeki ve bu iş öğesi türü için bu alanı etkiler.

Burada, Kullanıcı Hikayesi için İçerik Noktaları alanını değiştiriyoruz.

Edit field dialog, User Story, Story Points field.

Burada, Kullanıcı Hikayesi için özel Yayımlanan alanını değiştireceğiz.

Edit field dialog, User Story, Published custom field.

Alanı gösterme, gizleme veya kaldırma

Formda herhangi bir alanın veya özel denetimin görünmesini göstermeyi veya gizlemeyi seçebilirsiniz. Bir alanı daha sonra forma yeniden eklemek isterseniz, Bu eylemler Sil seçeneğinden farklıdır ve bu da alanı kuruluştan siler.

Devralınan bir alanı veya özel denetimin formda görünmesini göstermeyi veya gizlemeyi seçebilirsiniz. Özel alanlar için formdan kaldırabilirsiniz. Düzende göster'i seçerek yeniden etkinleştirmek istiyorsanız. Bu eylemler, alanı kuruluştan silen Sil seçeneğinden farklıdır.

Dekont

Devralınan bir alan için tanımlanan veriler, gizleseniz bile veri deposunda ve iş öğesi geçmişinde tutulur. Bir iş öğesinin geçmiş sekmesini görüntüleyerek kaydı görüntüleyebilirsiniz.

Bir özel alanı düzenden kaldırdığınızda, bu alan veri deposunda tutulur ancak geçmişten kaldırılır. Sorgu sonuçlarından görüntüleyebilirsiniz. Alanı forma geri eklerseniz, bu alanın geçmişi geri yüklenir. Proje koleksiyonundan özel bir alanı silmek için bkz . Alan silme.

Alanı veya özel denetimi gizleme

Devralınan alanı veya özel denetimi gizleme

  1. Alan veya denetimin bağlam menüsünü açın ve Düzenden gizle'yi seçin.

    Bug layout, inherited field, open context menu, choose Hide from layout

  2. Forma gizli alan veya denetim eklemek için Düzende göster'i seçin.

Formdan özel alan kaldırma

  1. Kaldırmak istediğiniz alanın bağlam menüsünden Kaldır'ı seçin.

    Remove field from bug work item type

  2. Alanı kaldırmak istediğinizi onaylayın.

    Confirm to remove field from the bug work item form
  3. Kaldırılmış bir özel alan eklemek için Yeni alan'ı ve ardından Var olan bir alanı kullan'ı seçin.

Alanı önceden ayarlanmış varsayılanlara geri döndürme

Devralınan bir alanda yaptığınız değişiklikleri atabilirsiniz. Değiştirilen iş öğesi türünün Düzen sayfasında, alan için Geri Döndür seçeneğini belirleyin.

Layout page, Field context menu, choose Revert option

Özel alan silme

Devralma işlemi modeliyle yalnızca özel alanları silebilirsiniz. Sistem varsayılan işlemleri için tanımlanan alanları silemezsiniz.

Bir alan silindiğinde, geçmiş değerler de dahil olmak üzere bu alanla ilişkili tüm veriler silinir. Silindikten sonra, yalnızca Alanlar - REST API'sini Güncelleştir'i kullanarak alanı geri yükleyebilir ve verileri kurtarabilirsiniz.

Dekont

Yalnızca kullanımda olmayan alanları silmenizi öneririz. Witadmin listfields komutunu kullanarak kullanımda olmayan alanları belirleyebilirsiniz. Nasıl yapılacağını öğrenmek için bkz . İş öğesi alanlarını yönetme (witadmin).
Veya Kuruluşunuz veya koleksiyonunuz için Analytics etkinleştirildiyse, aşağıdaki söz dizimiyle özel bir alanın kullanımda olduğu yerde Analytics'i sorgulayabilirsiniz:

https://analytics.dev.azure.com/{OrganizationName}/_odata/v4.0-preview/WorkItemTypeFields?$filter=FieldReferenceName eq {CustomFieldReferenceName}&$select=WorkItemType
  1. Alanı Tüm işlemler>Alanlar sayfasından silersiniz.

    Delete field

    Alanları silmek için, Proje Koleksiyonu Yönetici istrators grubunun üyesi olmanız veya alanı hesaptan silmeniz için açık izinler verilmesi gerekir.

  2. Silme işlemini tamamlamak için, alanın adını gösterildiği gibi yazmanız gerekir.

    Delete field, confirmation dialog

Dekont

Devralınan bir işlemde yapılan değişiklikleri denetim günlüğü aracılığıyla gözden geçirebilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz . Denetim günlüklerine erişme, dışarı aktarma ve filtreleme.

Test planlarıyla veya test çalışmalarıyla çalışıyorsanız şu makalelere bakın: