Alan ekleme ve yönetme (Devralma işlemi)

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Özel alanlar ekleyerek veya alanın belirli özniteliklerini değiştirerek iş izleme sisteminizi özelleştirebilirsiniz. Örneğin, diğer verileri yakalamak için özel bir alan ekleyebilir veya devralınan bir alanın iş öğesi formunda görüntülenen etiketi değiştirebilirsiniz.

Sistem ve devralınan alanlar da dahil olmak üzere kuruluşunuz için tanımlanan tüm alanları görüntülemek için bkz. İş öğesi alanlarını ve özniteliklerini görüntüleme.

Özel alan ekledikten sonra, ilgili verileri izlemek ve analiz etmek üzere sorgular, grafikler veya Analiz görünümleri ve Power BI raporları oluşturmak için bu alanı kullanabilirsiniz.

Önkoşullar

Azure Boards'ı özel iş gereksinimlerinizle uyumlu olacak şekilde uyarlama konusunda rehberlik için bkz . Azure Boards'ı yapılandırma ve özelleştirme hakkında.

Kategori	Gereksinimler
İzinler	- Bir işlemi oluşturmak, silmek veya düzenlemek için: Proje Koleksiyonu Yöneticileri grubunun üyesi veya İşlem oluşturma, silme işlemisilme, İşlemdüzenleme veya Kuruluştan alan silmeİzin verolarak ayarlanmış koleksiyon düzeyinde izinler. Daha fazla bilgi için bkz.: İş takibi için izinleri ve erişimi ayarlama, Devralınan bir işlemi özelleştirme. - Panoları güncelleştirmek için: Ekip Yöneticisi veya Proje Yöneticileri grubunun bir üyesi.
Erişim	- Temel veya daha düşük erişiminiz olsa bile, birisi size izin verirse işlemi yine de değiştirebilirsiniz. - Mevcut iş öğelerinizin türünü güncelleştirmek ve değiştirmek için: Projenin üyesi.
Proje süreç modeli	- Proje koleksiyonunda projeyi içeren Devralma süreci modeli'e sahip olun. - Verileri Azure DevOps Services'e geçiriyorsanız, Team Foundation Server Veritabanı İçeri Aktarma Hizmetikullanın.
Bilgi	Özelleştirme ve süreç modelleri hakkında bilgi sahibi olma.

Kuruluş işlemi ayarlarını açma

1. Kuruluşunuzda oturum açın (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

2. Kuruluş ayarları'nı seçin.

   

3. İşlem'i seçin.

   

Not

Devralınan bir işlemi özelleştirdiğinizde, bu işlemi kullanan tüm projeler özelleştirmeleri otomatik olarak yansıtır. Sorunsuz bir geçiş sağlamak için, özelleştirmelerinizi kuruluş genelinde uygulamadan önce test etmenizi sağlayan bir test işlemi ve proje oluşturmanızı öneririz. Daha fazla bilgi için bkz . Devralınan işlemleri oluşturma ve yönetme.

Özel alan adları

Devralınan bir işleme özel alan eklediğinizde, Azure DevOps buna Özel ön eki eklenmiş bir başvuru adı atar ve alan adından tüm boşlukları kaldırır. Örneğin, "DevOps Triage" adlı bir alana Custom.DevOpsTriage başvuru adı atanır. Başvuru adlarında boşluklara izin verilmez.

Özel alan ekleme

Alanlar ekleyebilir ve görünecekleri grubu ve sayfayı belirtebilirsiniz. Alan ekledikten sonra, formdaki yerleşimini ayarlamak için alanı sürükleyip bir sayfanın içine bırakabilirsiniz. Özel bir sayfaya veya gruba birden çok alan eklemeyi planlıyorsanız, alanları eklemeden önce bu sayfaları veya grupları oluşturun .

Her işlem, sistem ve devralınan alanlar da dahil olmak üzere en fazla 1.024 alan tanımlayabilir. Alanlar yalnızca formdaki bir sayfaya eklenebilir. Atanan, Durum ve Neden alanlarının bulunduğu formun gri alanına alan ekleyemezsiniz.

1. Seçili devralınan işlemin İşlem sayfasında, özel alanı eklemek istediğiniz iş öğesi türünü (WIT) seçin.

   Aşağıdaki örnekte Hata WIT'sini seçiyoruz. Tüm İşlemler'e ve MyAgile işlemi sayfasına geri dönmenizi sağlayan içerik haritası bağlantılarına dikkat edin.

   

   Yeni alanı ve diğer seçenekler devre dışı bırakılırsa, işlemi düzenlemek için gerekli izinlere sahip değilsinizdir.

2. WIT seçili durumdayken Yeni alanını seçin.

   

3. Alanı adlandırın ve desteklenen veri türlerinden birinden alan türünü seçin. İsteğe bağlı olarak bir açıklama ekleyebilirsiniz.

   Alan adları kuruluş içinde benzersiz olmalıdır. Bir işlemdeki özel alan, başka bir işlemdeki alanla aynı adı paylaşamaz. Daha fazla bilgi için bkz. Alan nedir? Alan adları nasıl kullanılır?.

   Aşağıdaki örnekte, Müşteri Bileti etiketli bir Tamsayı alan türü ekleyeceğiz.

   

4. (İsteğe bağlı) Seçenekler sekmesinde alanın gerekli olup olmadığını belirtin ve varsayılan bir değer belirtin. Boş bırakılırsa, alan isteğe bağlı kalır. Gerekli alanını yaptığınızda, kullanıcıların iş öğesini kaydetmek için bir değer belirtmesi gerekir. Bir iş öğesi oluşturulduğunda veya açıldığında ve alan boş olduğunda varsayılan değer ayarlanır.

   

5. (İsteğe bağlı) Düzen sekmesinde, alan adından farklı bir form etiketi belirtebilirsiniz. Ayrıca, alanın formda görüntülendiği sayfayı ve grubu da seçebilirsiniz.

   Aşağıdaki örnekte Müşteri Bileti alanını Müşteri odağı etiketli yeni bir gruba ekleyeceğiz.

   

   Not

   Form etiketini değiştirebilmenize karşın, kartlara alan eklerken (Board, Taskboard) veya alana dayalı sorgular oluştururken alan adını kullanmanız gerekir.

6. İşlemi tamamlamak için Alan ekle'yi seçin. Düzen konumu belirtmezseniz, sistem alanı formdaki ilk alan grubuna ekler.

7. Değişiklikleriniz tamamlandıktan sonra, güncelleştirmeleri gözden geçirmek için özelleştirilmiş türde bir iş öğesi açın.

   Aşağıdaki örnekte, Müşteri Bileti alanının Durum grubuna başarıyla eklendiği gösterilmektedir. Değişiklikler hemen görünmüyorsa, güncelleştirmelerin doğru görüntülendiğinden emin olmak için tarayıcınızı yenileyin. Bu adım, yeni alanın iş öğesi formuyla düzgün bir şekilde tümleştirilmesini ve kullanıma hazır olmasını sağlar.

   

Seçim listesi ekleme

İş izleme, işlem ve proje sınırları

Yeni bir alan ekleyebilir ve bir seçim listesi tanımlayabilir veya devralınan bir alanın seçim listesini özelleştirebilirsiniz.

Her kuruluş veya koleksiyon en fazla 2.048 seçim listesi tanımlayabilir. Her seçim listesi en fazla 2.048 öğe içerebilir. Seçim listesi öğeleri 256 veya daha az karakter olmalıdır. Bağımlı seçim listeleri eklemek için bkz. Basamaklı listeler.

1. Yeni alan'ı seçin, ardından seçim listesi türünü (tamsayı veya dize) belirtin ve ardından seçim listesinde görünecek öğeleri ekleyin. Bir öğe ekleyebilir ve ardından Enter'ı seçerek başka bir öğe ekleyebilirsiniz.

   

   Listedeki bir öğeyi silmek için, öğeyi vurgulayın ve sil sil simgesini seçin.

   Devralınan alanın seçim listesini değiştirmek için Düzenle'yi seçerek alanı düzenleyin. Tanım sekmesinde Değer ekle'yi seçebilirsiniz.

   

2. (İsteğe bağlı) Gerekli veya varsayılan değerleri belirtin ve alanın formda nerede görüneceğini seçin.

   

Kimlik alanı ekleme

Atanan alanına benzer bir alan eklemek için Kimlik tabanlı bir alan kullanın. Kimlik tabanlı alanlar, Atanan alanıyla aynı şekilde hareket ederek bir arama ve kimlik seçici işlevi sağlar. Kuruluşunuz kullanıcıları Microsoft Entra Id veya Active Directory ile yönettiğinde, sistem Kimlik tabanlı alanları bu dizinlerde tanımlanan adlarla eşitler.

Yeni alan'ı, ardından alan adını, Kimlik türünü ve isteğe bağlı olarak bir açıklamayı seçin.

(İsteğe bağlı) Gerekli veya varsayılan değerleri belirtin ve alanın formda nerede görüneceğini seçin.

Zengin metin, HTML alanı ekleme

1. Alanı eklemek istediğiniz WIT'yi seçin ve ardından Yeni alan'ı seçin.

2. Tür olarak Metin (birden çok satır) öğesini seçin. Burada alanı, ürün özelliği istekleri için müşteri yorumlarını yakalamak üzere Müşteri isteği olarak etiketleyeceğiz.

   

3. Alan, tüm sistem tanımlı zengin metin alanlarının altındaki ilk sütuna eklenir, ancak Tartışma denetiminden önce eklenir.

   

4. (İsteğe bağlı) Gerekli veya varsayılan değerleri belirtin ve alanın formda nerede görüneceğini seçin.

Onay kutusu alanı ekleme

1. Alanı eklemek istediğiniz WIT'yi seçin ve ardından Yeni alan'ı seçin.

2. Tür olarak Boole'u seçin ve bir etiket verin. Burada, hatanın önceliklendirme durumunu izlemek için alanı Triaged olarak etiketleyeceğiz.

   

3. (İsteğe bağlı) Seçenekler'i seçin ve alanın gerekli olup olmadığını belirtin.

   

4. Varsayılan olarak, alan ikinci sütunda tanımlanan son gruba eklenir. Düzen'i seçin ve alanı sürükleyip formdaki başka bir gruba bırakın.

   Not

   Alan, iş öğesi formunda onay kutusu olarak görüntülenir. Onay kutusunun seçilmesi, True değerini belirtir. Alan panoda veya Görev Panosunda görüntülenirse , True ve False değerleri onay kutusu yerine metin olarak gösterilir.

Var olan bir alanı başka bir WIT'ye ekleme

Mevcut alanlar, koleksiyon içinde tanımlanan devralınan alanlara ve özel alanlara karşılık gelir. Bir WIT'ye özel alan ekledikten sonra, bunu form menüsünden başkalarına ekleyebilirsiniz. Alternatif olarak, bir işlem için tanımlanmış bir alanı başka bir işlemdeki iş öğesi türüne ekleyebilirsiniz. İş öğesi türünü açın ve var olan alanı seçin.

Sistem tanımlı herhangi bir iş öğesi alanının açıklamalarını aramak için İş öğesi alan dizinine bakın.

Aşağıdaki örnekte, Kullanıcı Hikayesi WIT'sine Müşteri Bileti alanını ekleyeceğiz.

(İsteğe bağlı) Gerekli veya varsayılan değerleri belirtin ve alanın formda nerede görüneceğini seçin.

Alanı yeniden etiketleme

Bir alanı yeniden adlandırmak veya türünü değiştirmek desteklenmez. Ancak, düzen sekmesinden iş öğesi formunda görüntülenen etiketi değiştirebilirsiniz. Sorgu oluştururken etiketi değil alan adını kullanın.

Aşağıdaki örnekte, Müşteri Bileti alanını Bilet Numarası olarak yeniden etiketleyeceğiz.

Açıklamayı Değiştir yardım metni

Kullanıcılar iş öğesi formundaki bir alanın üzerine geldiğinde açıklama yardım metni görüntülenir. Hem özel hem de devralınan alanlar için yardım metnini özelleştirebilirsiniz, ancak davranış alan türüne göre farklılık gösterir:

• Devralınan alanlar: Yardım metni her iş öğesi türü ve işlemi için özelleştirilebilir.
• Özel alanlar: Yardım metni tüm iş öğesi türleri ve işlemleri arasında tutarlıdır.

Açıklama yardım metnini değiştirmek için, değiştirmek istediğiniz iş öğesi türünü seçin, alan için Düzenle'yi seçin ve Tanım sekmesini seçin. Değiştirilen değer yalnızca işlemdeki ve bu iş öğesi türü için bu alanı etkiler.

Burada, Kullanıcı Hikayesi için İçerik Noktaları alanını değiştiriyoruz.

Alanı gösterme, gizleme veya kaldırma

Formda herhangi bir alanın veya özel denetimin görünmesini göstermeyi veya gizlemeyi seçebilirsiniz. Bir alanı daha sonra forma yeniden eklemek isterseniz, bunu görünür hale getirebilirsiniz. Bu eylemler, alanı kuruluştan silen Sil seçeneğinden farklıdır.

Not

Devralınan bir alan için tanımlanan veriler, gizleseniz bile veri deposunda ve iş öğesi geçmişinde tutulur. Bir iş öğesinin geçmiş sekmesini görüntüleyerek kaydı görüntüleyebilirsiniz.

Bir özel alanı düzenden kaldırdığınızda, bu alan veri deposunda korunur, ancak geçmişten kaldırılır. Sorgu sonuçlarından görüntüleyebilirsiniz. Formaya alanı geri eklerseniz, geçmişiniz geri yüklenir. Proje koleksiyonundan özel bir alanı silmek için bkz. Alan silme.

Alanı veya özel denetimi gizleme

1. Alan veya denetimin bağlam menüsünü açın ve Düzenden gizle'yi seçin.

   

2. Forma gizli alan veya denetim eklemek için Düzende göster'i seçin.

Formdan özel alan kaldırma

1. Kaldırmak istediğiniz alanın bağlam menüsünden Kaldır'ı seçin.

   

2. Alanı kaldırmak istediğinizi onaylayın.

   

3. Kaldırılmış bir özel alan eklemek için Yeni alan'ı ve ardından Var olan bir alanı kullan'ı seçin.

Alanı önceden ayarlanmış varsayılanlara geri döndürme

Devralınan bir alanda yaptığınız değişiklikleri atabilirsiniz. Değiştirilen iş öğesi türünün Düzen sayfasında, alan için Geri Döndür seçeneğini belirleyin.

Özel alan silme

Devralma işlemi modeliyle yalnızca özel alanları silebilirsiniz; sistem varsayılan alanlarını silemezsiniz.

Bir alanın silinmesi, geçmiş değerler de dahil olmak üzere tüm ilişkili verileri kaldırır. Veri temizleme işleri başlamadan önce kısa bir gecikme olabilir. Bu süre boyunca , Alanlar - REST API'sini Güncelleştir'i kullanarak alanı geri yüklemeyi ve verilerini kurtarmayı deneyebilirsiniz. Kurtarma, kalan verilere bağlı olarak tam, kısmi veya başarısız olabilir. Kurtarma her zaman mümkün veya eksiksiz olmadığından alanları silerken dikkatli olun.

Not

Bu eylem geri alınamaz. Yalnızca kullanımda olmayan alanları silin. Kullanılmayan alanları tanımlamak için witadmin listfields komutunu kullanın. Daha fazla bilgi için bkz . İş öğesi alanlarını yönetme (witadmin).
Kuruluşunuz veya koleksiyonunuz için Analytics etkinleştirildiyse, aşağıdaki söz dizimiyle özel bir alanın nerede kullanıldığını bulmak için Analytics'i sorgulayabilirsiniz:

https://analytics.dev.azure.com/{OrganizationName}/_odata/v4.0-preview/WorkItemTypeFields?$filter=FieldReferenceName eq {CustomFieldReferenceName}&$select=WorkItemType

Özel bir alanı silmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Kuruluş ayarları>Süreç>Alanlar>Diğer eylemler>Sil seçin.

   

   Proje Koleksiyonu Yöneticileri grubunun üyesi olun veya Alanları silmeye yönelik açık izinler verin.

2. Aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi alanın adını girin ve ardından İş öğesi alanını sil'i seçerek onaylayın.

   

İlgili makaleler

Not

Denetim günlüğü aracılığıyla devralınan bir işlemde yapılan değişiklikleri gözden geçirin. Daha fazla bilgi için bkz . Denetim günlüklerine erişme, dışarı aktarma ve filtreleme.

• İş öğesi alanlarını ve özniteliklerini görüntüleme
• Özel iş öğesi türü ekleme veya değiştirme
• Web düzenini özelleştirme
• İş izleme, işlem ve proje sınırları