SharePoint platformunu bilgi kaynağı olarak ekleme

SharePoint, bilgi kaynağı olarak ajanınızı SharePoint URL'si veya SharePoint listeleriyle eşleştirerek çalışır. Bu makale, Bilgi Ekle diyalogunda SharePoint seçeneğinin seçilmesiyle sağlanan tam SharePoint entegrasyon işlevselliğini ele alır.

Not

• Bilgi ekle iletişim kutusunda, iki SharePoint seçeneği vardır. Dosya yükleme bölümündeki SharePoint seçeneği, tek tek SharePoint dosyalarını veya klasörlerini yüklemek için kullanılır ve dosya senkronizasyon özelliklerini etkinleştirir. Bu makale, Copilot Studio'da SharePoint'in tam desteğini sağlayan SharePoint seçeneğini ele alır.

• Sınırlamalar ve desteklenen SharePoint işlevlerinin listesi için bkz. Copilot Studio web uygulaması SharePoint sınırlamaları.

• Tek tek SharePoint dosyaları veya klasörleri eklemek için SharePoint dosyaları ve klasörleri ekleme bölümüne bakın.

• Bilgi kaynağı olarak SharePoint'i kullanan aracı yanıtları konuşma dökümlerine dahil edilmez.

• SharePoint bilgi kaynaklarına dayalı ajanlar için, Tenant grafiği temelini semantik arama ile açmak, daha iyi bilgi alım ve yanıt kalitesi sağlar. Bu özellik, ajanın daha büyük bir bağlam hacmini daha hassas ve daha büyük bir şekilde elde etmesini sağlayan son teknoloji dahili geri alma araçlarını kullanır. Ancak, artan sistem karmaşıklığı nedeniyle, bazı kullanıcılar ve sorgular gecikmede küçük bir artış yaşayabilir.

Aracınızı yayımladığınızda, üretken yanıtların kullanıldığı aramalar, aracıyla sohbet eden kullanıcı adına, aracıda yapılandırılan kimlik doğrulama ayarları kullanılarak yapılır. Varsayılan olarak, Copilot Studio ve Microsoft Teams'de oluşturulan aracılar, Microsoft Teams, Power Apps ve Microsoft 365 Copilot gibi ortamlarda çalışan Microsoft ile kimlik doğrulaması yap ile yapılandırılmıştır.

Not

Microsoft Teams sohbetlerindeki SharePoint verileriyle üretken yanıtlar kullanmak mümkündür ve el ile kimlik doğrulama gerektirmiyor. Daha önce yayımlanmış bir aracı için bu yöntemi kullanmak üzere aracıyı Microsoft ile kimlik doğrulaması kullanacak şekilde yeniden yapılandırın ve ardından Microsoft Teams'de yeniden yayımlayın. Bunun etkili olması birkaç saat sürebilir. Kullanıcı bir konuşmanın ortasındaysa ve değişiklik etkinmiş gibi görünmüyorsa sohbete "Yeniden Başla" yazıp konuşmayı aracının en son sürümüyle yeniden başlamaya zorlayabilir. Bu değişiklikler artık kullanıcı ile aracı arasındaki Teams 1:1 sohbetlerinde kullanılabilir. Henüz grup sohbetleri veya kanal mesajları için kullanılamıyorlar.

Aracınız için manuel kimlik doğrulaması olmasını istiyorsanız Gelişmiş kimlik doğrulandırma senaryolarına bakın.

SharePoint sitelerini bilgi kaynağı olarak ekleme

Bir kullanıcı bir soru sorduğunda ve aracı yanıt için kullanılacak bir konu olmadığında, aracı URL'yi ve tüm alt yolları arar. Örneğin, contoso.sharepoint.com/sites gibi bir URL ayrıca contoso.sharepoint.com/sites/policies gibi alt yolları da içerir. üretken yanıtlar bu içeriği hedeflenen bir yanıt halinde özetler.

SharePoint sitesini bilgi kaynağı olarak eklemek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Aracıyı açın.

2. Genel Bakış veya Bilgi sayfalarından Bilgi ekle'yi ya da bir üretici yanıtlar düğümününÖzellikleri'ni seçin.

3. Öne Çıkanlar bölümünde SharePoint'i seçin.

   

4. SharePoint URL'sini sağlayın. Birden çok URL'yi el ile satır sonlarıyla ayırın (Shift + Enter kullanın).

5. Bir isim ve açıklama ekleyin. Açıklama üretken düzenlemeye yardımcı olacağından özellikle üretken yapay zeka etkinleştirilmişse açıklamanın mümkün olduğunca ayrıntılı olması gerekir.

6. Yeni bilgi kaynağını eklemeyi bitirmek için Ekle'yi seçin.

SharePoint listelerini bilgi kaynağı olarak ekleme

SharePoint listeleri, tablo verilerini depolamanın ve bilgilere hızlı ve kolay erişim sağlamanın popüler bir yoludur. Aracınız bu listeleri bilgi kaynağı olarak kullanabilir. Bilgi kaynağı olarak bir SharePoint listesi ekleyerek, kaynakla gerçek zamanlı bir bağlantı oluşturursunuz; böylece en güncel veriler sorgular ve mantık yürütme için kullanılır. Kullanıcıların kimlikleri SharePoint kimlik bilgileri kullanılarak doğrulanır ve aracınız yanıt vermeden önce verilere erişim iznine sahip olmalarını sağlar.

1. Aracıyı açın.

2. Genel Bakış veya Bilgi sayfalarından Bilgi ekle'yi ya da bir üretici yanıtlar düğümününÖzellikleri'ni seçin.

3. Öne Çıkanlar bölümünde SharePoint'i seçin.

4. İstediğiniz listeyi bulmak için Öğelere göz at'ı seçin veya belirli bir SharePoint listesinin URL'sini girin.

   

5. Öğelere Gözat seçeneğini seçtiğinizde, iletişim kutusu otomatik olarak Listelerim ve Son Listeler ile doldurulur. Listelerim yalnızca SharePoint Listeleri uygulamasında oluşturulan listeleri görüntüler. Diğer tüm listeler Son Listelerde görünür. İhtiyacınız olan bir listeyi görmüyorsanız, SharePoint'i açın ve listeye erişin; ardından liste Son Listeler'de görünür.

   

   Aynı anda en fazla 15 liste seçebilirsiniz. Her liste, aracının bilgi kaynaklarına tek tek öğeler olarak eklenir. Aracıya daha fazla liste eklemek için bu adımları tekrar uygulayın ve daha fazla listeyi seçin.

   Not

   Paylaşılan erişime sahip bir SharePoint listesi kullanmak istiyorsanız ama bu listeler Son Listeler'de görünmüyorsa, listenin URL'sini URL seçimine yapıştırın.

6. İstediğiniz listeleri seçtikten sonra Seçimi onayla'yı seçin.

7. Bir isim ve açıklama ekleyin. Açıklama üretken düzenlemeye yardımcı olacağından özellikle üretken yapay zeka etkinleştirilmişse açıklamanın mümkün olduğunca ayrıntılı olması gerekir.

8. Yeni bilgi kaynağını eklemeyi bitirmek için Ekle'yi seçin.

Gelişmiş kimlik doğrulama senaryoları

Varsayılan olarak Copilot Studio; kullanıcılar Microsoft Teams, Power Apps veya Microsoft 365 Copilot üzerinden bir aracıya bağlanırken SharePoint kaynaklarına erişmeleri için Microsoft kimlik doğrulamasıyla kimliklerini doğrulamak için aracıları önceden yapılandırır. Ancak, kimlik doğrulamayı el ile yapılandırmanız gerekirse SharePoint kaynaklarıyla çalışmak için üretken yanıtlar oluşturmak için aşağıdaki adımlar gereklidir.

Önemli

Kısıtlı SharePoint Arama etkinleştirilmişse , SharePoint kullanımı engellenmiştir.

• SharePoint kaynaklarından gelen üretken yanıtlar, SSO özellikli uygulamalarda konuk kullanıcılar tarafından kullanılamaz.

• Aracınızın kimliğini doğrulamak için bkz. Kimlik Doğrulama.

• Gerekli Microsoft Entra ID uygulaması kaydının nasıl oluşturulacağı ile ilgili yönergeler için bkz Microsoft Entra ID ile kullanıcı kimlik doğrulamasını yapılandırma. Bu kaydı oluştururken siz veya yöneticiniz Microsoft Entra ID uygulama kaydında Sites.Read.All ve Files.Read.All kapsamlarını belirtmelisiniz.

• Kimlik doğrulaması yok'un seçilmesi aracınızın SharePoint'ten bilgi almadığını belirtir.

• Kimlik doğrulamasını yapılandırdığınızda, kapsamlar kullanıcı erişimini denetler. Mevcut Sites.Read.All ve Files.Read.All değerlerinin yanındaki Copilot Studio kapsam alanına profile ve openid değerlerini belirtin. Bu kapsamlar, kullanıcılara aracıyı kullanırken daha fazla izin vermez ancak üretici yanıtlar için yapılandırıldığı şekilde SharePoint sitesinden içeriklere izin verir.

• SharePoint, aşağıdaki kimlik doğrulama hizmeti sağlayıcılarıyla Manuel olarak kimlik doğrulama ayarını destekler:

  • Microsoft Entra ID
  • Birleştirilen kimlik bilgileriyle Microsoft Entra ID V2
  • Sertifikalarla Microsoft Entra ID V2
  • İstemci gizli dizileriyle Microsoft Entra ID V2

• SharePoint, Genel OAuth kullanılarak el ile kimlik doğrulamasını desteklemez.

• Bu yapılandırma yalnızca üretken yanıtlar için geçerlidir, Power Platform Bağlayıcıları için geçerli değildir.

SharePoint kaynağınızı filtreleyin

Oluşturucular, arama sorgusu parametrelerini belirterek aracılarının SharePoint bilgi kaynağının performansına yardımcı olabilir. Bu sorgu parametreleri, bilgi kaynağında nelerin arandığını tanımlar. Örneğin, sadece son altı ayda değiştirilmiş öğeler için arama yapmak istediğinizi belirtebilirsiniz. Bu filtre türü şu şekilde oluşturulabilir:

Öznitelik	İşleç	Değer
Modified on	on or after	X date

Filtre koşulları oluşturma

SharePoint bilgi kaynağı ekledikten sonra arama koşulları ayarlayabilirsiniz.

1. Bilgi sayfasında SharePoint kaynağınızı seçin.

2. SharePoint kaynağı için üç noktayı (...) seçin ve Düzenle'yi seçin.

3. Gelişmiş ayarlar'ı seçin.

4. SharePoint bilgi kaynağınızdaki bilgileri dahil etmek veya dışlamak için filtrelerinizi oluşturun. Filtreyi aşağıdaki seçimlerden birine dayandırabilirsiniz:

   • Title
   • Yazar
   • Değiştiren
   • Değiştirme tarihi

5. Koşulun değerini aşağıdaki değerlerden birine ayarlayabilirsiniz:

   • Statik bir değer
   • Kullanıcının aracıyla yaptığı görüşme sırasında sağladığı ve daha sonra özel genel değişken olarak kaydedilen değişken girdi.
   • Bir sistem değişkeni

6. Filtrelerinizi yapılandırmayı bitirdiğinizde Kaydet seçeneğini belirleyin.

Aramayı geliştirmek için daha fazla ayar

SharePoint kaynağınızı filtrelemek istiyorsanız aşağıdaki ayarları kapatmanız gerekir:

• Web Araması
• Aracı düzeyinde, aracının Üretken Yapay Zeka ayarlarındaki Genel bilgiyi kullan ayarı
• Konu düzeyinde, Yapay zekanın kendi genel bilgisini kullanmasına izin ver (önizleme)üretken yanıtlar düğümünde

Bu ayarları kapatmak, filtrelenmiş SharePoint bilgi kaynağında bir sonuç bulamazsa aracının "yanıt yok" ile yanıt vermesini sağlar.