變更圖表在Power BI報表中的排序方式

文章
06/14/2024

適用於：適用於商務使用者的 Power BI 服務，Power BI 服務設計工具與開發人員Power BI Desktop 需要專業版或進階授權

重要

本文適用於沒有報表或語意模型編輯許可權的 Power BI 服務使用者。如果您是報表設計師、系統管理員或擁有者，請參閱在Power BI 中依另一個數據行排序一個數據行，以取得與您更相關的資訊。

在 Power BI 服務中，您可以藉由排序數據欄位來醒目提示視覺效果中的重要資訊。某些欄位包含數值資料（例如銷售數位），有些欄位則包含文字資料（例如州名稱）。排序視覺效果之後，您可以儲存個人化版本的變更。 Power BI 服務提供彈性和快速功能表，讓您有效率地排序視覺效果。

在 Power BI 報表中，您可以依一個字段排序大部分的視覺效果，有時有兩個字段。但某些視覺效果無法排序，例如樹形圖、填滿的地圖、散佈圖、量測計圖表、瀑布圖、卡片和儀錶板上的視覺效果。

開始使用

若要選擇排序選項，請開啟您所建立或與您共用的任何報表。選取可排序的視覺效果，然後選擇 [ 其他選項 ][...]。根據視覺效果的類型，排序選項為 [排序遞減]、 [遞增排序]、 [排序依據 ] 和 [排序軸]。

依字母順序或數值排序

視覺效果可以依字母順序或數值排序。如果內容是文字，請依字母順序從 Z 排序至 A。如果內容是數位，則排序為低到高。例如，在此圖表的 Y 軸中， 銷售階段 文字會依字母順序排序 A 到 Z。

若要變更排序順序，請選取 [遞增排序] 或 [遞減排序]。下列範例會以遞增順序顯示依 商機計數 排序的視覺效果。排序的欄位和順序會以複選標記表示。

依多個數據行排序

某些類型的視覺效果可以依多個數據行排序。您選取資料行的順序會決定排序優先順序。

此數據表中的數據會依客戶數目排序。數據行標頭中的小箭號表示數據行已排序。箭號會向下點，因為數據行是以遞減順序排序。

您可以排序多個資料行來建立排序順序。若要將更多數據行新增至排序順序，請選取 Shift 鍵，同時選取您要在排序順序中新增的數據行標頭。例如，如果您選取 [客戶 數目]，然後選取 [Shift] 和 [總營收]，則數據表會先依客戶排序，再依營收排序。紅色外框會顯示排序順序變更的區域。

如果您選取 Shift，然後再次選取相同的數據行，則會變更排序方向（遞增或遞減）。如果您選取 [Shift]，然後選取您先前新增至排序順序的數據行，該數據行會移至排序順序的後面。

儲存排序順序變更

即使您在 [閱讀] 檢視中工作，Power BI 報表仍會保留篩選、交叉分析篩選器、排序和其他數據檢視變更。因此，如果您離開報表並稍後傳回，則會儲存排序變更。若要將變更還原回報表設計師的設定，請從報表頁面上的頂端功能表中選取 [重設為預設值 ]。

報表設計師可以防止儲存變更。如果這樣做，[ 重設為預設] 按鈕會呈現灰色。

如果報表設計師啟用報表的個人化視覺效果功能，您也可以使用書籤儲存變更。您可以變更視覺效果的排序順序，並將其儲存為書籤。如果您在視覺效果的標頭中看到個人化視覺效果圖示，則會啟用此功能。您不需要編輯許可權才能使用這項功能。

如需詳細資訊，請參閱個人化報表中的視覺效果。

依其他準則排序

有時候您想要使用未包含在視覺效果中的欄位來排序數據。例如，您可能想要依循序排序月份（而不是依字母順序排序），或者您可能想要依整數排序，而不是依數位排序（例如，0、1、9、20 而不是 0、1、20、9）。

若要瞭解如何依語意模型中的不同欄位排序，請參閱在Power BI 中依另一個數據行排序一個數據行。若要使用此功能，您必須擁有報表的編輯許可權。

要求報表設計師在語意模型中建立新的數據行，以解決排序問題。設計師的連絡資訊會列在報表標題的功能表中。

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