Gestionar l'entorn per defecte

Article
06/13/2024

Tots els empleats d'una organització que utilitzen el Power Platform tenen accés a l'entorn per defecte. Com a Power Platform administrador, hauríeu de considerar i, quan sigui necessari, implementar maneres de controlar l'entorn per defecte. Els equips del Centre d'Excel·lència (CoE) poden recopilar informació mitjançant el CoE Starter Kit, els cmdlets del PowerShell i Power Platform els connectors d'administració per entendre què passa als entorns de la vostra organització. En aquest article es proporcionen algunes pràctiques recomanades per utilitzar les dades que recopileu d'aquestes fonts per administrar l'entorn per defecte.

Connectors de pista

Els connectors són Power Platform serveis que integren aplicacions i fluxos amb altres serveis. Power Platform Els administradors poden utilitzar normes DLP per controlar quines integracions estan permeses en cada entorn.

Alguns connectors que controlen la funcionalitat Power Platform bàsica no es poden bloquejar. Heu de saber si s'utilitzen aquests connectors principals per poder proporcionar orientació sobre polítiques als vostres creadors. Per exemple, és possible que vulgueu fer un seguiment de les aplicacions i els fluxos de l'entorn per defecte que utilitzen el connector de l'Exchange i dirigir els creadors a desplaçar-se a un entorn diferent que permeti els correus electrònics de sortida.

El CoE Starter Kit conté esquema i fluxos per informar dels detalls de tots els connectors utilitzats per cada aplicació o flux en tots els entorns. Les dades reportades al tauler de CoE s'actualitzen cada 24 hores. També podeu cercar fluxos i aplicacions relacionats directament des de l'entorn Dataverse on està instal·lat el CoE Starter Kit. Obteniu més informació sobre el seguiment dels connectors amb l'escriptori digital Power BI CoE.

Descobreix fluxos i aplicacions no utilitzades i orfes

A mesura Power Platform que creixi l'adopció a la vostra organització, és probable que tingueu aplicacions i fluxos orfes i no utilitzats al vostre entorn per defecte. Quan un creador abandona una organització, les aplicacions i els fluxos del fabricant queden orfes. Les aplicacions i els fluxos que s'utilitzen durant un temps i que ja no són necessaris poden desordenar l'entorn per defecte.

Per mantenir la higiene de l'entorn, establir processos i procediments per netejar fluxos i aplicacions òrfenes i no utilitzades. Això és especialment important per a l'entorn predeterminat, on tots els usuaris són creadors potencials.

Comenceu amb els processos següents al CoE Starter Kit:

Podeu utilitzar-los tal qual o modificar-los per adaptar-los a les necessitats de la vostra organització.

Descobreix apps i fluxos molt utilitzats

Tot i que l'entorn predeterminat està pensat per a la productivitat personal, els creadors poden crear aplicacions i fluxos que s'adoptin àmpliament o que siguin crítics per a l'empresa. Aquest és un bon resultat, però s'ha de gestionar.

Utilitzeu l'escriptori Power BI digital del CoE Starter Kit per identificar aplicacions i fluxos àmpliament compartits.

Quan 10 o més empleats utilitzen una aplicació o flux de productivitat personal, el Power Platform CoE també us pot ajudar a avaluar si s'ha de traslladar a un entorn propi o compartit. La taula següent descriu els paràmetres a tenir en compte. Obteniu més informació sobre com podeu establir una estratègia ambiental.

Paràmetres	Criteris de definició	Entorn
Nombre d'usuaris	–1 10 usuaris	Valor per defecte
	–7 30 usuaris	Compartit
	>30 usuaris	Dedicat
Naturalesa de les dades	Alta confidencialitat	Dedicat
	Confidencial	Compartit
	No confidencial	Valor per defecte
Impacte monetari o reputacional en el negoci	Sí	Compartit o dedicat
Impacte monetari o reputacional en el negoci	No	Valor per defecte
Requereix ALM	Sí	Compartit o dedicat
Requereix ALM	No	Valor per defecte

Utilitzeu el procés de compliment del CoE Starter Kit per fer un seguiment de l'ús compartit i l'ús d'aplicacions. Utilitzeu-lo tal qual o modifiqueu-lo per adaptar-lo a les necessitats de la vostra organització. Obtén més informació sobre el procés d'auditoria d'aplicacions.

Moure aplicacions de l'entorn per defecte

Utilitzeu solucions per empaquetar i desplegar les vostres aplicacions, fluxos i taules d'un entorn a un altre. Els equips de fusió poden utilitzar el procés següent per empaquetar els components de la solució, implementar-los en un entorn de destinació i suprimir-los de l'entorn per defecte.

Creeu una solució i afegiu l'aplicació i totes les seves aplicacions, fluxos i taules dependents.
Exporteu la solució des de l'entorn per defecte i importeu-la a un entorn diferent.
Assegureu-vos que tots els usuaris que han tingut accés a l'aplicació a l'entorn per defecte tinguin les funcions de seguretat adequades a l'entorn de destinació. Penseu en la possibilitat de crear i utilitzar un grup de seguretat dedicat per gestionar-los.
Migreu totes les dades de configuració i d'aplicacions a l'entorn nou.
Proveu i valideu l'aplicació.
Notificar als usuaris la nova aplicació.
Suprimiu l'accés a l'aplicació per a tots els usuaris de l'entorn per defecte. Tanmateix, hauríeu de mantenir l'accés per a alguns administradors i creadors.
Finalment, suprimiu la solució i el seu contingut de l'entorn predeterminat. Assegura't que no suprimeixis cap element compartit, com ara taules. Per exemple, si una altra aplicació o flux utilitza una taula, no suprimeixis la taula.

Posar en quarantena les aplicacions

Power Platform Els administradors poden posar en quarantena les aplicacions del llenç. A l'entorn per defecte, és possible que vulgueu posar en quarantena una aplicació quan:

Vols desactivar-la temporalment mentre es revisa.
S'ha compartit amb molts usuaris i s'ha de desactivar.
S'està actualitzant o movent a un entorn diferent.

Els creadors poden editar una aplicació en quarantena, però els usuaris d'una aplicació en quarantena no poden reproduir-la. Has de suprimir la quarantena per restablir l'accés als usuaris compartits. Només els administradors poden canviar l'estat de quarantena d'una aplicació.

Tres cmdlets del PowerShell administren les quarantenes d'aplicacions:

Quarantena:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Quarantena:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Obtenir l'estat de quarantena:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

Designar un entorn de SharePoint formulari

Power Platform està estretament integrat amb la resta de l'ecosistema empresarial de Microsoft. Això permet a qualsevol fabricant crear automatitzacions i aplicacions importants per a ells mateixos o els seus equips. Una de les integracions més potents és entre SharePoint i Power Platform.

Els creadors poden crear o personalitzar fàcilment un SharePoint formulari utilitzant Power Apps. Quan un creador crea un formulari personalitzat SharePoint SharePoint, crea una aplicació de llenç a l'entorn per defecte. Per evitar desordenar l'entorn per defecte amb aquestes aplicacions, creeu un entorn independent per emmagatzemar formularis personalitzats SharePoint . Això permet Power Platform als administradors separar SharePoint els formularis de les aplicacions generals de productivitat de l'entorn per defecte.

Creeu un entorn o designeu un entorn existent per emmagatzemar SharePoint formularis.
Assigneu a tots els usuaris que creen o actualitzen formularis la funció creador de l'entorn a l'entorn nou.
Executeu el cmdlet del PowerShell següent per definir l'entorn SharePoint deformularis: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

Tingues en compte aquests punts clau:

Els formularis existents SharePoint no es migren a l'entorn nou.
Si suprimiu l'entorn de formularis després de SharePoint definir-lo, es perdran els formularis personalitzats SharePoint . La interfície d'usuari torna a utilitzar el formulari per defecte SharePoint . Les aplicacions de llenç associades amb formularis personalitzats SharePoint nous es tornen a crear a l'entorn per defecte.
El cmdlet Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment només s'aplica als SharePoint formularis personalitzats per Power Apps. Power Automate Els fluxos creats a partir d'utilitzen SharePoint sempre l'entorn per defecte.

Còpia de seguretat i restauració de l'entorn per defecte

Com qualsevol altre tipus d'entorn (espai aïllat, producció, desenvolupador), l'entorn per defecte s'arxiva automàticament. Tanmateix, podeu sol·licitar una restauració per a l'entorn per defecte. Si necessiteu restaurar una còpia de seguretat, poseu-vos en contacte amb el Suport tècnic de Microsoft. Poden restaurar les dades de l'entorn a un entorn de suport tècnic. Un cop finalitzada aquesta restauració, podeu veure i exportar les dades segons necessiteu. Tingueu en compte que, quan restaureu l'entorn per defecte, també podeu restaurar aplicacions i fluxos no utilitzats o orfes que s'han suprimit durant la neteja. Més informació: Còpia de seguretat i restauració d'entorns.