Oversigt over implementering af Microsoft Fabric: Forretningsjustering

Bemærk

Denne artikel er en del af microsoft Fabric-køreplansserierne for indførelse af artikler. Du kan se en oversigt over serien i Microsoft Fabric-introduktionsoversigten.

Bi-aktiviteter og -løsninger (Business Intelligence) har det bedste potentiale til at levere værdi, når de er tilpasset virksomhedens forretningsmål. Generelt hjælper effektiv forretningsjustering med til at forbedre indførelsen. Med effektiv forretningsjustering gør datakulturen og datastrategien det muligt for virksomhedsbrugere at nå deres forretningsmål.

Du kan opnå effektiv forretningsjustering med dataaktiviteter og -løsninger ved at have:

• En forståelse af den strategiske betydning af data og analyser for at opnå målbare fremskridt i forhold til forretningsmål.
• En delt bevidsthed om forretningsstrategien og vigtige forretningsmål blandt indholdsejere, oprettere, forbrugere og administratorer. En fælles forståelse bør være en integreret del af datakulturen og beslutningstagningen på tværs af organisationen.
• En klar og samlet forståelse af behovene for forretningsdata, og hvordan disse behov kan hjælpe indholdsoprettere og indholdsforbrugere med at nå deres mål.
• En styringsstrategi , der effektivt balancerer brugeraktivering med risikoreduktion.
• En engageret ledersponsor , der leverer top-down-vejledning til regelmæssigt at fremme, motivere og understøtte datastrategien og relaterede aktiviteter og løsninger.
• Produktive og løsningsorienterede diskussioner mellem forretningsteams og tekniske teams, der løser forretningsdatabehov og -problemer.
• Effektive og fleksible krav til indsamling af processer til design og planlægning af løsninger.
• Strukturerede og konsistente processer til validering, installation og support af løsninger.
• Strukturerede og bæredygtige processer, der løbende opdaterer eksisterende løsninger, så de forbliver relevante og værdifulde på trods af ændringer i teknologi eller forretningsmål.

Effektiv forretningsjustering giver en organisation betydelige fordele. Her er nogle fordele ved effektiv forretningsjustering.

• Forbedret indførelse, fordi indholdsforbrugere er mere tilbøjelige til at bruge løsninger, der gør det muligt for dem at nå deres mål.
• Øget investeringsafkast (ROI) for analyseinitiativer og -løsninger, fordi disse initiativer og løsninger vil være mere tilbøjelige til direkte at fremme fremskridt mod forretningsmål.
• Mindre indsats og færre ressourcer brugt på ændringsstyring og ændring af forretningsmæssige krav på grund af en bedre forståelse af forretningsdatabehov.

Opnå forretningsjustering

Der er flere måder at opnå forretningsjustering af dataaktiviteter og -initiativer på.

Kommunikationsjustering

Effektiv og konsekvent kommunikation er afgørende for at tilpasse processer. Overvej følgende handlinger og aktiviteter, når du vil forbedre kommunikationen for at sikre en vellykket forretningsjustering.

• Opret og følg en plan, som centrale teams og bruger community'et skal følge.
• Planlæg regelmæssige justeringsmøder mellem forskellige teams og grupper. Centrale teams kan f.eks. planlægge regelmæssig planlægning og prioriteringsjusteringer i forhold til forretningsenheder. Et andet eksempel er, når centrale teams planlægger regelmæssige møder for at vejlede og aktivere selvbetjeningsbrugere.
• Konfigurer en centraliseret portal for at konsolidere kommunikation og dokumentation for brugergrupper. I forbindelse med strategiske løsninger og initiativer kan du overveje at bruge et kommunikationshub.
• Begræns kompleks forretningsterminologi og teknisk terminologi i tværfunktionel kommunikation.
• Stræb efter præcis kommunikation og dokumentation, der er formateret og velorganiseret. På den måde kan folk nemt finde de oplysninger, de har brug for.
• Overvej at vedligeholde en synlig køreplan, der viser de planlagte løsninger og aktiviteter, der er relevante for brugersamfundet i det næste kvartal.
• Vær gennemsigtig, når du kommunikerer politikker, beslutninger og ændringer.
• Opret en proces, så brugerne kan give feedback, og gennemse denne feedback regelmæssigt som en del af de regelmæssige planlægningsaktiviteter.

Vigtigt

For at opnå effektiv forretningstilpasning skal du gøre det til en prioritet at identificere og demontere kommunikationsbarrierer mellem forretningsteams og tekniske teams.

Strategisk justering

Din forretningsstrategi skal være i overensstemmelse med dine data og BI-strategi. Hvis du vil opnå denne justering trinvist, anbefaler vi, at du forpligter dig til at følge strukturerede iterative planlægningsprocesser.

• Strategisk planlægning: Definer data, analyser og BI-mål og -prioriteter baseret på forretningsstrategien og den aktuelle implementerings- og implementeringstilstand. Strategisk planlægning sker typisk hver 12.-18. måned for at definere de ønskede resultater på højt niveau. Du bør synkronisere strategisk planlægning med vigtige forretningsplanlægningsprocesser.
• Taktisk planlægning: Definer målsætninger, handlingsplaner og en række løsninger, der hjælper dig med at nå dine data og BI-mål. Taktisk planlægning sker typisk kvartalsvis for at evaluere og justere datastrategien og -aktiviteterne i forhold til forretningsstrategien. Denne justering er informeret af forretningsfeedback og ændringer af forretningsmål eller teknologi. Du bør synkronisere taktisk planlægning med vigtige projektplanlægningsprocesser.
• Løsningsplanlægning: Design, udvikl, test og udrul løsninger, der understøtter indholdsoprettere og forbrugere i at nå deres forretningsmål. Både centraliserede indholdsforfattere og selvbetjente indholdsoprettere udfører løsningsplanlægning for at sikre, at de løsninger, de opretter, er tilpasset virksomhedens målsætninger. Du bør synkronisere løsningsplanlægning med vigtige implementerings- og styringsplanlægningsprocesser.

Vigtigt

Effektiv forretningsjustering er en vigtig forudsætning for en vellykket datastrategi.

Justering af styring og overholdelse af angivne standarder

Et vigtigt aspekt ved effektiv forretningsjustering er balancering af brugeraktivering og risikoafhjælpning. Denne balance er et vigtigt aspekt af din styringsstrategi sammen med andre aktiviteter, der er relateret til overholdelse af angivne standarder, sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger, som kan omfatte:

• Dokumenter og berettige overholdelseskriterier, vigtige beslutninger om styring og politikker på en gennemsigtig måde, så indholdsoprettere og forbrugere ved, hvad der forventes af dem.
• Regelmæssigt overvåge og vurdere aktiviteter for at identificere risikoområder eller stærke afvigelser fra den ønskede adfærd.
• Giv indholdsejere, indholdsoprettere og indholdsforbrugere mulighed for at anmode om præciseringer eller give feedback om eksisterende politikker.

Advarsel

En styringsstrategi, der er dårligt tilpasset virksomhedens målsætninger, kan resultere i flere konflikter og en større risiko for overholdelse af angivne standarder, fordi brugerne ofte vil forsøge at løse deres opgaver.

Justering af direktør

Ledelsen spiller en central rolle i definitionen af forretningsstrategien og forretningsmålene. Til dette formål er executive engagement en vigtig del af at opnå top-down forretningsjustering.

Hvis du vil opnå justering af ledelsen, skal du overveje følgende vigtige overvejelser og aktiviteter.

• Samarbejd med din chefsponsor om at organisere korte, kvartalsvise feedbacksessioner om brugen af data i organisationen. Brug denne feedback til at identificere ændringer i forretningsmål, revurdere datastrategien og informere fremtidige handlinger for at forbedre forretningsjusteringen.
• Planlæg regelmæssige justeringsmøder med chefsponsoren for straks at identificere eventuelle ændringer i forretningsstrategien eller databehovet.
• Levér månedlige chefoversigter, der fremhæver relevante oplysninger, herunder:
  • KPI'er (Key Performance Indicators), der måler status for data, analyser og BI-mål.
  • Milepæle for stofimplementering og implementering.
  • Teknologiændringer, der kan påvirke organisationens forretningsmål.

Vigtigt

Undervurder ikke vigtigheden af den rolle, som din chefsponsor har i at opnå og opretholde en effektiv forretningstilpasning.

Bevar forretningsjustering

Forretningsjustering er en løbende proces. Hvis du vil bevare forretningsjusteringen, skal du overveje følgende faktorer.

• Tildel et ansvarligt team: Et arbejdsteam gennemgår feedback og organiserer justeringssessioner. Dette team er ansvarlig for at justere planlægning og prioriteter mellem forretnings- og datastrategien.
• Opret og understøtter en feedbackproces: Dit bruger-community kræver, at du kan give feedback. Eksempler på feedback kan omfatte anmodninger om at ændre eksisterende løsninger eller om at oprette nye løsninger og initiativer. Denne feedback er afgørende for justeringen af virksomhedsbrugere nedefra og op, og den driver iterative og kontinuerlige forbedringscyklusser.
• Mål succesen med forretningsjustering: Overvej at bruge undersøgelser, synspunktsanalyse og forbrugsdata til at vurdere, om forretningsjusteringen lykkedes. Når det kombineres med andre præcise feedbackmekanismer, kan dette give værdifuldt input, der kan hjælpe med at definere fremtidige handlinger og aktiviteter for at forbedre virksomhedens tilpasning og fabric-indførelse.
• Planlæg regelmæssige tilpasningssessioner: Sørg for, at datastrategisk planlægning og taktisk planlægning finder sted sammen med relevant forretningsstrategiplanlægning (når forretningsledelse gennemgår forretningsmål og -målsætninger).

Bemærk

Da forretningsmålene hele tiden udvikler sig, bør du forstå, at løsninger og initiativer ændres over tid. Antag ikke, at kravene til data og BI-projekter er stive og ikke kan ændres. Hvis du kæmper med at ændre krav, kan det være en indikation af, at din proces til indsamling af krav er ineffektiv eller ufleksibel, eller at dine udviklingsarbejdsprocesser ikke i tilstrækkelig grad inkorporerer regelmæssig feedback.

Vigtigt

For effektivt at opretholde forretningsjusteringen er det vigtigt, at brugerfeedback straks og direkte håndteres. Gennemse og analysér jævnligt feedback, og overvej, hvordan du kan integrere den i iterative strategiske planlægnings-, taktiske planlægnings- og løsningsplanlægningsprocesser.

Spørgsmål, der skal stilles

Brug spørgsmål som dem, der findes nedenfor, til at vurdere forretningsjusteringen.

• Kan folk formulere organisationens mål og deres teams forretningsmål?
• I hvilket omfang justeres beskrivelser af organisationsmål på tværs af organisationen? Hvordan justerer de mellem erhvervsbruger-community'et og ledelsesfællesskabet? Hvordan justerer de mellem forretningsteams og tekniske teams?
• Forstår ledelsen datas strategiske betydning for at nå forretningsmæssige mål? Forstår brugersamfundet datas strategiske betydning for at hjælpe dem med at få succes i deres job?
• Afspejles ændringer i forretningsstrategien med det samme i ændringer af datastrategien?
• Håndteres ændringer i forretningsbrugerdatabehov straks i data- og BI-løsninger?
• I hvilket omfang understøtter eller er datapolitikker i konflikt med eksisterende forretningsprocesser og den måde, brugerne arbejder på?
• Fokuserer løsningskravene mere på tekniske funktioner end på at besvare forretningsspørgsmål? Er der en struktureret indsamlingsproces for krav? Interagerer indholdsejere og -oprettere effektivt med interessenter og indholdsforbrugere under indsamling af krav?
• Hvordan træffes beslutninger om data eller BI-investeringer? Hvem træffer disse beslutninger?
• Hvor godt har folk tillid til eksisterende data og BI-løsninger? Er der en enkelt version af sandheden, eller er der regelmæssige diskussioner om, hvem der har den korrekte version?
• Hvordan kommunikeres data og BI-initiativer og -strategier på tværs af organisationen?

Modenhedsniveauer

En vurdering af forretningsjustering evaluerer integration mellem forretningsstrategien og datastrategien. I denne vurdering fokuseres der specifikt på, om data og BI-initiativer og -løsninger understøtter virksomhedsbrugere for at nå forretningsstrategiske mål eller ej.

Følgende modenhedsniveauer hjælper dig med at vurdere din aktuelle status for forretningsjustering.

Niveau	Status for data og forretningsjustering
100: Indledende	• Forretnings- og datastrategier mangler formel justering, hvilket fører til reaktiv implementering og fejljustering mellem datateams og forretningsbrugere. • Forkerte prioriteringer og planlægning hindrer produktive diskussioner og effektivitet. • Ledelsen genkender ikke data som et strategisk aktiv.
200: Gentages	• Der gøres en indsats for at tilpasse data og BI-initiativer til specifikke databehov uden en konsekvent tilgang til eller forståelse af deres succes. • Justeringsdiskussioner fokuserer på øjeblikkelige eller presserende behov og fokuserer på funktioner, løsninger, værktøjer eller data i stedet for strategisk justering. • Mennesker har en begrænset forståelse af dataenes strategiske betydning for at nå forretningsmæssige mål.
300: Defineret	• Data- og BI-initiativer prioriteres på baggrund af deres tilpasning til strategiske forretningsmål. Justeringen er dog siloeret og fokuserer typisk på lokale behov. • Strategiske initiativer og ændringer har en klar, struktureret inddragelse af både forretnings- og datastrategiske beslutningstagere. Forretningsteams og tekniske teams kan have produktive diskussioner, der opfylder forretnings- og styringsbehov.
400: Kompatibel	• Der er et ensartet overblik over, hvordan datainitiativer og -løsninger understøtter forretningsmål. • Der sker regelmæssige og iterative strategiske justeringer mellem forretnings- og tekniske teams. Ændringer i forretningsstrategien resulterer i klare handlinger, der afspejles af ændringer i datastrategien for bedre at understøtte forretningsmæssige behov. • Forretnings- og tekniske teams har sunde, produktive relationer.
500: Effektiv	• Datastrategien og forretningsstrategien er fuldt integreret. Kontinuerlige forbedringsprocesser fremmer ensartet justering, og de er selv datadrevne. • Forretnings- og tekniske teams har sunde, produktive relationer.

Relateret indhold

I den næste artikel i serien med oversigter over implementering af Microsoft Fabric kan du få mere at vide om indholdsejerskab og -administration og dens indvirkning på selvbetjenings-BI, administreret selvbetjenings-BI og virksomheds-BI.