Workflowelemente

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Ein Workflow besteht aus Elementen. In den folgenden Abschnitten wird jeder Elementtyp beschrieben.

Aufgaben

Bei einer Aufgabe handelt es sich um eine auszuführende Arbeitseinheit. Es gibt zwei Arten von Aufgaben, die einem Workflow hinzugefügt werden: eine manuelle Aufgabe oder eine automatisierte Aufgabe.

Manuelle Aufgabe

Bei einer manuellen Aufgabe handelt es sich um eine Arbeitseinheit, die von einem Benutzer auszuführen ist. Beispielsweise beinhaltet ein Workflow für Spesenabrechnungen manuelle Aufgaben, die von den zugewiesenen Benutzern folgende Schritte erfordern:

• Prüfen der mit einer Spesenabrechnung eingereichten Belege.

• Anrufen des Vorgesetzten eines Mitarbeiters.

Weitere Informationen zum Konfigurieren einer manuellen Aufgabe finden Sie unter Konfigurieren einer manuellen Aufgabe. Um einen Beispielsworkflow zu sehen, der eine manuelle Aufgabe verwendet, vgl. Workflow mit mehreren Benutzern in einer Aufgabe.

Automatisierte Aufgabe

Bei einer automatisierten Aufgabe handelt es sich um eine Arbeitseinheit, die vom System auszuführen ist. Es sind keine manuellen Aktivitäten erforderlich. Beispielsweise beinhaltet ein Workflow für Aufträge automatisierte Aufgaben, die vom System folgende Schritte erfordern:

• Ausführen einer Kreditprüfung.

• Erstellen eines Debitorendatensatzes für den Debitor, sofern noch nicht vorhanden.

Informationen zum Konfigurieren einer automatisierten Aufgabe finden Sie unter Konfigurieren einer automatisierten Aufgabe. Um einen Beispielsworkflow zu sehen, der eine automatisierte Aufgabe verwendet, vgl. Workflow mit einer bedingten Entscheidung.

Genehmigungsprozesse

Ein Genehmigungsprozess besteht aus separaten Schritten. Der Benutzer hat bei jedem Genehmigungsschritt folgende Möglichkeiten:

• Dokument genehmigen.

• Dokument ablehnen.

• Dokumentänderung anfordern.

• Dokument einem anderen Benutzer zur Genehmigung zuweisen.

Informationen zum Konfigurieren eines Genehmigungsprozesses und der einzelnen Schritte finden Sie unter Konfigurieren eines Genehmigungsprozesses und Konfigurieren eines Genehmigungsschritts. Um einen Beispielsworkflow zu sehen, der einen Genehmigungsprozess verwendet, vgl. Workflow mit mehreren Benutzern in einem Genehmigungsschritt.

Elemente von Positionsworkflows

Ein Workflow kann zum Verarbeiten von Dokumenten oder der Positionen in einem Dokument erstellt werden. Angenommen, Sie haben einen Genehmigungsworkflow für Arbeitszeitnachweise erstellt. (Wir bezeichnen diesen Workflow als Dokumentworkflow.) Diesem Dokumentworkflow kann ein Element eines Positionsworkflows hinzugefügt werden. Bei der Ausführung des Positionselements wird jede Position im Dokument zur Verarbeitung übermittelt. Dabei können alle Positionen durch denselben Positionsworkflow oder jede Position durch einen anderen Positionsworkflow verarbeitet werden.

Angenommen, ein Mitarbeiter hat einen Arbeitszeitnachweis übermittelt, der der folgenden Abbildung ähnelt.

In diesem Szenario sollten Sie die folgenden Positionsworkflows erstellen:

• Positionsworkflow 1 – Dieser Workflow wird zum Verarbeiten von Positionen mit Projektkennung = 1111 verwendet.

• Positionsworkflow 2 – Dieser Workflow wird zum Verarbeiten von Positionen mit Projektkennung = 2222 verwendet.

• Positionsworkflow 3 – Dieser Workflow wird zum Verarbeiten von Positionen mit Projektkennung = 3333 verwendet.

Informationen zum Konfigurieren von Elementen von Positionsworkflows finden Sie unter Konfigurieren eines Positionsworkflows. Um einen Beispielsworkflow zu finden der ein Positions-Workflowelement verwendet, vgl. Workflow mit Positionsworkflowelement.

Flusssteuerelemente

Mithilfe der folgenden Elemente können Sie Workflows mit alternativen Verzweigungen oder gleichzeitig ausgeführten Verzweigungen entwerfen.

Manuelle Entscheidung

Eine manuelle Entscheidung stellt einen Punkt dar, an dem ein Workflow sich in zwei Verzweigungen gabelt. Ein Benutzer muss eine Entscheidung treffen, und diese Entscheidung bestimmt, welche Verzweigung zum Verarbeiten des übermittelten Dokuments verwendet wird.

Weitere Informationen zum Konfigurieren einer manuellen Entscheidung finden Sie unter Konfigurieren einer manuellen Entscheidung. Um einen Beispielsworkflow zu sehen, der eine manuelle Entscheidung verwendet, vgl. Workflow mit einer manuellen Entscheidung.

Bedingte Entscheidung

Eine bedingte Entscheidung ist ein Punkt, an dem ein Workflow sich in zwei Verzweigungen gabelt. Das System entscheidet durch Überprüfen, ob das übermittelte Dokument angegebenen Bedingungen entspricht, welche Verzweigung verwendet wird.

Weitere Informationen zum Konfigurieren einer bedingten Entscheidung finden Sie unter Konfigurieren einer bedingten Entscheidung. Um einen Beispielsworkflow zu sehen, der eine bedingte Entscheidung verwendet, vgl. Workflow mit einer bedingten Entscheidung.

Parallele Aktivität

Eine parallele Aktivität ist ein Workflowelement, das zwei oder mehr Workflowverzweigungen enthält, die gleichzeitig ausgeführt werden.

Informationen zum Konfigurieren einer parallelen Aktivität finden Sie unter Konfigurieren einer parallelen Aktivität.

Untergeordneter Workflow

Ein untergeordneter Workflow ist ein Workflow, der im Kontext eines anderen Workflows ausgeführt wird.

Weitere Informationen zum Konfigurieren eines untergeordneten Workflows finden Sie unter Konfigurieren eines untergeordneten Workflows.