333 tipů pro Office 2016 (11. - 15.)
Veškeré důležité informace o produktu Microsoft Office naleznete na webové stránce https://office.com, zde kromě základních informací o produktech naleznete ke stažení a prohlédnutí také tisíce obrázku, šablon nebo výukových lekcí.
Office Online jsou webovou odlehčenou verzí aplikací Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Umožnují vytvářet dokumenty Office i bez nainstalované a zakoupené licence na jakémkoliv počítací připojeném k internetu. Nevýhodou je omezená funkčnost a nutnost připojení k síti internet v okamžiku práce s dokumenty. Office Online jsou například součástí zdarma dostupné služby OneDrive, kterou si jakožto internetové úložiště můžete zřídit na www.OneDrive.cz.
S příchodem Office 2016 se do povědomí uživatelů začal dostávat i další produkt společnosti Microsoft a to Office 365. Nejedná se o nějakou novou verzi aplikací Office, ale o službu předplatného aplikací Office (vždy té nejnovější verze) doplněné o benefity v podobě většího prostoru úložiště OneDrive, volných minut pro volání pres Skype apod. Záleží jen na uživateli, zda je pro něj lepší platit jednorázově a mít k dispozici vždy jen tu verzi, kterou si zakoupil nebo si platit Office formou pronájmu a mít k dispozici vždy nejnovější verzi, kterou Microsoft uvede na trh. U firemních zákazníku je pak Office 365 synonymem pro komplexní komunikační řešení v podobě produktu SharePoint Online, Exchange Online, Lync Online, OneDrive Pro, desktopové aplikace Office apod.
Pokud chcete mít ke svým dokumentům, tabulkám či prezentacím přístup z jakéhokoliv počítače připojeného na internet, využijte webové úložiště OneDrive od společnosti Microsoft. K veškerým souborům, které do tohoto úložiště umístíte, pak máte přístup odkudkoliv. Služba je dostupná zdarma na adrese www.OneDrive.cz a na toto úložiště lze ukládat/otevírat soubory přímo z aplikací sady Microsoft Office 2016 a to dokonce v podobě primární místa pro práci se soubory.
Již od verze Microsoft Office 2007 se můžete setkat s novými formáty souboru, které přinesly nové možnosti a funkce. Mezi ty nejvýznamnější patří menší velikost souboru, založení na jazyku XML, možnost využití diagramu SmartArt apod. Nové formáty souboru poznáte podle písmene x na konci přípony souboru (doc-docx, xls-xlsx, ppt-pptx). Novější typy souboru (Office 2007 a vyšší) ale nelze ve starších verzích aplikací (2003 a starší) standardně otevírat, proto vám zajisté přijdou vhod následující dva tipy.
Autor: Karel Klatovský