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Copiar o clonar elementos de trabajo y mucho más

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2019

Hay dos tipos de funciones de copia que puede usar:

  • Copiar o clonar un único elemento de trabajo: para duplicar un único elemento de trabajo, use la función "Crear copia de un elemento de trabajo". En función de las opciones que elija, este proceso se puede considerar una copia o un clon.
  • Copiar una lista de elementos de trabajo: para copiar una lista de elementos de trabajo, seleccione varias listas de elementos de trabajo y use la función "Copiar como HTML" o "Copiar en el Portapapeles".

Nota:

Las imágenes del portal web pueden diferir de las de este artículo debido a los cambios realizados en Azure DevOps Services. Sin embargo, a menos que se indique expresamente, la funcionalidad básica sigue siendo la misma.

Nota:

Las imágenes del portal web pueden diferir de las de este artículo debido a los cambios realizados en Azure DevOps Server. Sin embargo, a menos que se indique expresamente, la funcionalidad básica sigue siendo la misma.

Requisitos previos

  • Acceso al proyecto: Ser añadido a un proyecto.

  • Permisos:

    • Tener los permisos Ver los elementos de trabajo en este nodo y Editar elementos de trabajo en este nodo establecidos en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores dispone de estos permisos. Para obtener más información, consulte Establecimiento de permisos para el seguimiento del trabajo.

    • Para agregar nuevas etiquetas a elementos de trabajo, debe tener acceso Básico o superior y debe tener el permiso Crear nueva definición de etiqueta establecido en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este permiso.

      Nota:

      Las partes interesadas no pueden agregar nuevas etiquetas, incluso si el permiso se establece explícitamente, debido a su nivel de acceso. Para obtener más información, consulte Referencia rápida sobre el acceso de parte interesada.

  • Enviar elementos de trabajo por correo electrónico: todos los miembros del proyecto, incluidos los del grupo Lectores , pueden enviar correos electrónicos que contengan elementos de trabajo.

Copiar o clonar un elemento de trabajo

Copie un elemento de trabajo para crear un nuevo elemento de trabajo con un nuevo identificador y campos rellenados previamente a partir del original. Ahora puede modificar los campos según sea necesario. Se copia un vínculo relacionado con el elemento de trabajo original y cualquier vínculo principal, pero no el historial ni los datos adjuntos.

Clone un elemento de trabajo para crear una copia exacta de un elemento de trabajo existente, incluidos todos los campos y datos adjuntos, pero con un nuevo identificador. La clonación es útil cuando no se necesitan modificaciones de campo.

En resumen, copie un elemento de trabajo para ajustar los valores rellenados previamente y clone un elemento de trabajo para crear un duplicado exacto.

Nota:

Es posible que algunos campos se copien en función de las personalizaciones y la versión local. Si el tipo de elemento de trabajo que clona no tiene ninguna regla de transición de estado que indique que se borre el campo Cerrado por cuando el Estado es Nuevo o Activo, se copiará ese campo. Las plantillas listas para usar del sistema actual incluyen esta regla.

  1. En el portal web, abra el elemento de trabajo que desea copiar o clonar, abra el ... menú contextual y elija Crear copia del elemento de trabajo.

    Captura de pantalla que muestra el menú contextual abierto con la opción resaltada Crear copia de elemento de trabajo.

  2. Elija el tipo de proyecto y elemento de trabajo si es diferente del elemento de trabajo copiado. Opcionalmente, cambie el título y proporcione más detalles.

    Captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo copiar elemento de trabajo.

    Seleccionar opciones:

    • Incluir vínculos existentes: para incluir todos los vínculos relacionados y externos en el elemento de trabajo copiado. Se crea automáticamente el vínculo Relacionado para el elemento de trabajo copiado y se incluye en la sección Debate. No hay un método para desactivar esta característica.
    • Incluir datos adjuntos existentes: para incluir datos adjuntos en el elemento de trabajo copiado.
    • Incluir elementos de trabajo secundarios: para incluir vínculos existentes a elementos de trabajo secundarios en el elemento de trabajo copiado. Esta característica no es recursiva. Solo se incluyen los elementos de trabajo vinculados directamente como elementos secundarios al elemento de trabajo que se va a copiar. Esta opción aparece incluso si no hay elementos secundarios vinculados al elemento de trabajo.

    Nota:

    • Al copiar el elemento de trabajo en un proyecto diferente, la opción Incluir elementos de trabajo secundarios está deshabilitada.
    • Al copiar un elemento de trabajo y elegir Incluir elementos de trabajo secundarios, se realiza una copia de cada elemento de trabajo secundario y se vincula al elemento de trabajo copiado mediante un vínculo principal-secundario.
    • La característica Incluir elementos de trabajo secundarios requiere la instalación de Azure DevOps Server 2020.1 update.

  3. En el formulario de elemento de trabajo que se abre, actualice otros campos según sea necesario. Seleccione Aceptar. Todos los elementos de trabajo se inician en el estado "Nuevo".

  1. En el portal web, abra el elemento de trabajo que desea copiar o clonar, abra el ... menú contextual y elija Crear copia del elemento de trabajo.

    Captura de pantalla del portal web, formulario de elemento de trabajo del caso de usuario, acción de abrir el menú contextual y seleccionar Crear copia de elemento de trabajo.

  2. Elija el tipo de proyecto y elemento de trabajo si es diferente del elemento de trabajo copiado.

    Captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo copiar elemento de trabajo.

    Opcionalmente, active una o varias de las casillas:

    • Incluir vínculos existentes: para vincular el elemento de trabajo copiado como un tipo de vínculo Relacionado y mantener todos los demás vínculos relacionados y externos incluidos en el elemento de trabajo copiado.
    • Incluir datos adjuntos existentes: para incluir datos adjuntos en el elemento de trabajo copiado.

  3. Seleccione Aceptar.

  4. En el formulario de elemento de trabajo que se abre, actualice otros campos según sea necesario. Todos los elementos de trabajo se inician en el estado Nuevo.

Sugerencia

Los elementos de trabajo copiados o clonados siempre tienen un identificador mayor que los elementos de trabajo originales.

Cambiar el tipo de elemento de trabajo

Si tiene un gran número de elementos de trabajo de los que desea cambiar el tipo, utilice Cambiar tipo de elemento de trabajo. Si la opción Cambiar tipo de elemento de trabajo no está disponible, puede exportar un grupo de elementos de trabajo mediante Excel o CSV, copiarlos en una nueva lista y volver a importarlos indicando un tipo de elemento de trabajo diferente. Consulte Agregar o modificar en bloque elementos de trabajo con Excel o Importar o actualizar en bloque elementos de trabajo mediante archivos CSV.

Copiar una lista de elementos de trabajo

Puede copiar una tabla con formato HTML con los elementos seleccionados en una página de trabajo pendiente o una lista de resultados de la consulta. Luego, puede enviar un correo electrónico de esta lista utilizando el cliente de correo electrónico que elija o pegar la lista en un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel u otra aplicación.

Nota:

Los datos copiados con Copiar como HTML son los mismos que los copiados al seleccionar Enviar por correo electrónico los elementos de trabajo seleccionados. Si no tiene configurado un servidor SMTP, puede solucionarlo mediante Copiar como HTML. En el caso de Azure DevOps local, todas las acciones de correo electrónico requieren que se configure un servidor SMTP.

  1. En el portal web, abra una página de resultados de consulta o de trabajo pendiente y seleccione varios elementos de trabajo a que dese copiar en el portapapeles.

  2. Abra el ... menú contextual de uno de los elementos de trabajo seleccionados y, a continuación, elija Copiar en el portapapeles o Copiar como HTML.

    La captura de pantalla muestra la página de trabajo pendiente, los elementos de selección múltiple, el menú contextual abierto, Copiar como HTML.

Pegue el contenido en su cliente de correo electrónico

Pegue el contenido del portapapeles en su cliente de correo electrónico o en otra aplicación. Para abrir un elemento de trabajo vinculado, los usuarios deben tener acceso de lectura al proyecto o al nodo de área de esos elementos de trabajo.

La tabla con formato contiene un vínculo a cada elemento de trabajo incluido en la lista de resultados seleccionada. También se facilita un vínculo a una consulta que permite abrir solo los elementos de trabajo seleccionados.

La captura de pantalla muestra la copia como resultados de pegado HTML.

Copiar la dirección URL

Copie la dirección URL desde la dirección del explorador web o mantenga el puntero sobre el título y, a continuación, seleccione el icono Copiar al portapapelesicono Copiar al portapapeles.

Captura de pantalla que muestra el hipervínculo de copiar de un elemento de trabajo desde el portal web.