Descripción del servicio SharePoint

SharePoint en Microsoft 365 ayuda a las organizaciones a compartir y administrar contenido, conocimientos y aplicaciones para fomentar el trabajo en equipo, encontrar rápidamente información y colaborar sin problemas en toda la organización. Para obtener información general rápida, vea ¿Qué es SharePoint?

Planes disponibles

Microsoft 365 está disponible en una gran variedad de planes para satisfacer mejor las necesidades de su organización. Para obtener información detallada sobre las suscripciones que permiten habilitar usuarios para SharePoint, consulte comparación de planes empresariales de Microsoft 365 y comparación de planes de Microsoft 365 Enterprise. Para acceder a SharePoint, a los usuarios de su organización se les debe asignar una licencia que incluya SharePoint. Un plan firstline no se vende como una oferta independiente, solo como parte de Microsoft 365 F1 o Microsoft 365 F3.

Características disponibles para los planes de pequeñas empresas, Enterprise, Educación, GCC, GCC-High y DOD

Para obtener la lista más actualizada y completa de características de SharePoint en todos los planes, vea Planes y precios de SharePoint. Para obtener información sobre las características más recientes que se publican, vea Novedades de SharePoint. A menos que se indique lo contrario, en la tabla siguiente se enumeran las principales características disponibles en todos los planes (pequeñas empresas, Enterprise, Educación, GCC, GCC-High y DOD) que incluyen SharePoint y todos los planes independientes de SharePoint. Esta tabla puede cambiar sin previo aviso (se aplican ciertas advertencias, consulte las notas al pie para obtener más información).

Nota:

A partir de principios de abril de 2025 y mayo de 2025, retiraremos la característica "Compartido con nosotros" en los sitios de SharePoint Teams. Siga usando "Compartido conmigo" de OneDrive y "Microsoft Teams" como alternativas.

Nota:

A partir de julio de 2025, se retirarán las "alertas de SharePoint". La nueva creación de alertas se deshabilitará para los nuevos inquilinos, seguido de todos los inquilinos en septiembre de 2025. En octubre de 2025, las alertas comenzarán a expirar 30 días después del primer uso, con los usuarios capaces de volver a habilitarlas manualmente. En julio de 2026, las alertas de SharePoint se quitarán completamente y ya no funcionarán. Transición recomendada a Power Automate para una experiencia de notificación más moderna e integrada en Microsoft 365. Revise el uso actual y planifique en consecuencia.

Característica	Descripción
Características para desarrolladores 1,2	Hospedaje de complementos: hospedado por asociados y hospedado en SharePoint Distribución de aplicaciones: Catálogo de aplicaciones y distribución de aplicaciones: AppSource Modelos de objetos de cliente para código controlado Sitio para desarrolladores InfoPath Forms Services: requiere SPO Plan 2 o O365 Enterprise E3/E5 OAuth (es posible que algunos proveedores estén bloqueados en su país o región) Consultas de OData y servicio REST SharePoint Designer 2013 para sitios clásicos (no disponibles para trabajos de primera línea) y SharePoint Framework (SPFx)13 Diseños de sitio, scripts de sitio y creación de temáticas de sitios
Características del administrador de TI 3,4,5	Uso de la aplicación y supervisión de errores Informes de actividad y uso para SharePoint y OneDrive Cambiar la dirección URL del sitio Configuración predeterminada de almacenamiento y retención para OneDrive Híbrido para SharePoint Server: los trabajadores de primera línea requieren una licencia de acceso de cliente (CAL) para acceder a SharePoint Server Administración de la configuración de creación de sitios y de los límites de almacenamiento de sitio Migración: herramienta de migración de SharePoint Migración: Administrador de migración Migración: herramienta de evaluación de la migración de SharePoint Migración: Mover.io (ahora disponible en todo el mundo) Multigeográfica: residencia de datos (con un complemento que requiere un mínimo de 500 licencias de Microsoft, póngase en contacto con su representante de Microsoft para obtener más información) Aprovisionamiento de sitios mediante programación, restauración de sitios eliminados y reemplazo de sitio raíz Centro de administración de SharePoint y Shell de administración de SharePoint Online: las organizaciones con trabajadores de primera línea necesitan al menos un usuario Enterprise para acceder al Centro de administración Escáner de modernización de SharePoint Gobernanza del sitio Almacén de términos: metadatos administrados
Características de búsqueda 6	Búsqueda híbrida Administración de orígenes de resultados (búsqueda clásica y moderna) e integración dela Búsqueda de Microsoft Resultados promocionados (búsqueda clásica) Quitar resultados de búsqueda (búsqueda clásica y moderna) Centro de búsqueda (búsqueda clásica) y esquema de búsqueda (búsqueda clásica y moderna). Del 30 de septiembre al 15 de octubre de 2024, retiraremos las sugerencias de búsqueda de tendencias de inquilino en sharePoint clásico y las API de sugerencias de búsqueda de SharePoint. Este cambio se produce después de la retirada en 2020 de las sugerencias personales y refleja la disminución del uso de la búsqueda clásica desde 2016. Las experiencias de búsqueda modernas, las API de Graph Search y las listas de sugerencias estáticas no se verán afectadas.
Características de seguridad y cumplimiento 4	Control de acceso: ubicación de red Control de acceso: dispositivos no administrados: (requiere Microsoft Entra ID P1) Caja de seguridad del cliente Prevención de pérdida de datos (DLP) eDiscovery (búsqueda de contenido, suspensión, exportación) y cifrado en tránsito/en reposo Cierre de sesión inactivo, Barreras de información, Directivas de administración de la información Information Rights and Management (IRM): requiere Azure Information Protection (AIP) independiente o como parte de un conjunto de aplicaciones. Algunas características de AIP requieren una suscripción a Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas. Microsoft Defender para Office 365 Restauración de una biblioteca de documentos a un momento dado anterior Etiquetas y directivas de retención Etiquetas de confidencialidad12 Auditoría unificada (auditoría de la actividad de administrador y usuario de SharePoint) Examen de virus
Características avanzadas de seguridad y cumplimiento 7,8,9	Caja de seguridad del cliente Prevención de pérdida de datos (DLP) eDiscovery (búsqueda de contenido, suspensión, exportación) Barreras de información Microsoft Defender para Office 365 Etiquetas y directivas de retención Etiquetas de confidencialidad12 Auditoría unificada (auditoría de la actividad de administrador y usuario de SharePoint)
Características de búsqueda 6	Búsqueda híbrida10 Administración de orígenes de resultados (búsqueda clásica y moderna) e integración dela Búsqueda de Microsoft Resultados promocionados (búsqueda clásica) Quitar resultados de búsqueda (búsqueda clásica y moderna) Centro de búsqueda (búsqueda clásica) y esquema de búsqueda (búsqueda clásica y moderna). Del 30 de septiembre al 15 de octubre de 2024, retiraremos las sugerencias de búsqueda de tendencias de inquilino en sharePoint clásico y las API de sugerencias de búsqueda de SharePoint. Este cambio se produce después de la retirada en 2020 de las sugerencias personales y refleja la disminución del uso de la búsqueda clásica desde 2016. Las experiencias de búsqueda modernas, las API de Graph Search y las listas de sugerencias estáticas no se verán afectadas.
Características de seguridad y cumplimiento 4	Control de acceso: ubicación de red Control de acceso: dispositivos no administrados: (requiere Microsoft Entra ID P1) Caja de seguridad del cliente Prevención de pérdida de datos (DLP) eDiscovery (búsqueda de contenido, suspensión, exportación) y cifrado en tránsito/en reposo Cierre de sesión inactivo, Barreras de información, Directivas de administración de la información Information Rights and Management (IRM): requiere Azure Information Protection (AIP) independiente o como parte de un conjunto de aplicaciones. Algunas características de AIP requieren una suscripción a Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas. Microsoft Defender para Office 365 Restauración de una biblioteca de documentos a un momento dado anterior Etiquetas y directivas de retención Etiquetas de confidencialidad12 Auditoría unificada (auditoría de la actividad de administrador y usuario de SharePoint) Examen de virus
Características avanzadas de seguridad y cumplimiento 7,8,9	Caja de seguridad del cliente Prevención de pérdida de datos (DLP) eDiscovery (búsqueda de contenido, suspensión, exportación) Barreras de información Microsoft Defender para Office 365 Etiquetas y directivas de retención Etiquetas de confidencialidad12 Auditoría unificada (auditoría de la actividad de administrador y usuario de SharePoint)
Características de sitios y contenido: Contenido 4	Accesibilidad y segmentación de público Creación de un plan (integración de Planner): requiere una suscripción que incluya Office 365 y requiere que el usuario tenga licencia para Planner Bibliotecas de documentos y conjuntos de documentos Tarjetas de archivo (actividad, conversaciones, visores) Listas y menús mega Integración de Microsoft Forms: (requiere una suscripción que incluya Office 365 y requiere que el usuario tenga licencia para Forms) Noticias Integración de aplicaciones de escritorio de Office: (requiere una suscripción que incluya las aplicaciones de escritorio de Office) Microsoft 365 para la integración web: (requiere una suscripción que incluya Office 365) Biblioteca de recursos de la organización y noticias de la organización Aprobación de páginas y Páginas Administración de registros y papelera de reciclaje Aplicación móvil de SharePoint, página de inicio de SharePoint Cuaderno de Team OneNote Temas (cambiar la apariencia) Elementos web11 Trabajar con contenido de SharePoint en Microsoft Teams: (requiere una suscripción que incluya Office 365 y requiere que el usuario tenga licencia para Teams)
Sitios y características de contenido: Sitios 4	Agregar Microsoft Teams a sitios: (requiere una suscripción que incluya Office 365 y requiere que el usuario tenga licencia para Teams) Sitios clásicos y sitios de comunicación Conexión de los sitios clásicos para equipos a la nueva función Grupos de Microsoft 365: (requiere una suscripción que incluya Office 365) Sitio principal y sitios centrales Sitios modernos para equipos (sin grupo de Microsoft 365) Sitios de equipos conectados a grupos de Microsoft 365: (requiere una suscripción que incluya Office 365) Análisis de sitios y centros y diseños de sitio Informes de uso del sitio Sitios: sitio raíz

¹ Para obtener información general sobre las opciones de personalización, vea Personalización de SharePoint.
² Para obtener más información sobre la disponibilidad de Microsoft Graph, consulte Descripción del servicio de la plataforma de Microsoft 365 y Office 365.
³ Para obtener información sobre la disponibilidad de los servicios de migración de FastTrack, consulte Servicios y planes aptos.
⁴ Para obtener información sobre las características relacionadas con el uso compartido, consulte la descripción del servicio OneDrive.
⁵ Para obtener ayuda de administrador para SharePoint, vea Administrador de SharePoint Online.
⁶ Para obtener información sobre Delve, consulte Descripción del servicio de la plataforma de Microsoft 365 y Office 365.
⁷ SharePoint se integra con las funcionalidades avanzadas de seguridad y cumplimiento de Microsoft 365. Para obtener información sobre la disponibilidad de las siguientes características, consulte Security & compliance service description (Descripción del servicio de cumplimiento de & seguridad).
⁸ Para obtener información sobre Azure Information Protection, consulte Requisitos de Azure Information Protection.
⁹ Para obtener información sobre la disponibilidad de la clave de cliente, consulte Cifrado de servicio con clave de cliente.
¹⁰ A partir del 30 de junio de 2025, hasta el 31 de julio de 2025, retiraremos un componente interno de Cloud Hybrid Search en SharePoint en Microsoft 365. Para garantizar la compatibilidad continua con La búsqueda híbrida en la nube, se recomienda actualizar sharePoint Server 2016/2019/Subscription Edition a SharePoint Server Edición de Suscripción versión 25H1. Esta versión, disponible en marzo de 2025, admitirá exclusivamente Cloud Hybrid Search después de la retirada.
¹¹ El 2 de abril de 2025, los elementos web aislados por dominio se desactivarán para los inquilinos recién creados. El 2 de abril de 2026, Microsoft eliminará la capacidad de usar elementos web aislados por dominio para los inquilinos existentes. Si la organización sigue usando elementos web aislados por dominio, representarán un mensaje de error y dejarán de funcionar después de que se haya implementado el cambio. Se recomienda actualizar los elementos web afectados a elementos web normales y volver a implementarlos para garantizar la funcionalidad continua.
¹² Microsoft Office SharePoint Online los usuarios pueden cambiar la etiqueta de confidencialidad de un archivo directamente desde el panel Detalles a partir de principios de 2024. Esta característica se deshabilitó para el inquilino durante la fase de versión preliminar, pero se habilitará del 1 de febrero de 2025 al 1 de marzo de 2025.
¹³ El 13 de junio de 2025, Microsoft anunció el desuso de SharePoint Framework (SPFx) Field Customizers for SharePoint Listas and Document Libraries. Aunque se ha compartido una fecha de retirada inicial, se ha revisado y no se ha establecido ninguna escala de tiempo actualmente.

Más información

Recursos de SharePoint

OneDrive: OneDrive en Microsoft 365 es el almacenamiento en línea para usuarios individuales dentro de una organización. Los usuarios pueden almacenar, sincronizar y compartir archivos de trabajo en varios dispositivos de manera fácil y segura. Consulte la descripción del servicio de OneDrive para obtener información sobre la cantidad de almacenamiento de OneDrive que incluye cada plan. OneDrive se incluye en SharePoint y también se puede comprar como un plan independiente.

Derechos de los invitados: si compra un plan y crea un sitio que usa características empresariales, a los invitados a los que invita se les conceden derechos para usar o ver las características empresariales dentro del sitio. Aunque puede invitar a los invitados a realizar una gama completa de acciones en un sitio, no tendrán las mismas funcionalidades que un usuario con licencia dentro de su organización. Por ejemplo, si el plan incluye versiones de escritorio de aplicaciones de Office, los invitados no pueden instalarlas en sus propios equipos a menos que les asigne una licencia.

SharePoint para la Administración Pública de Estados Unidos: consulte SharePoint para los entornos gubernamentales de Estados Unidos para obtener más información sobre las diferencias de características para los clientes de la nube de la Administración pPública de Estados Unidos.

Aplicación móvil de SharePoint:instale la aplicación móvil de SharePoint para iOS, Android o Windows y podrá trabajar con sitios de SharePoint en un dispositivo móvil.

Sincronizar aplicación: para sincronizar archivos de SharePoint en un equipo, los usuarios pueden usar la aplicación Sincronización de OneDrive para Windows o Mac. Consulte la descripción del servicio de OneDrive para obtener información sobre la disponibilidad de características en la aplicación de sincronización.

Asignaciones de almacenamiento en Educación: las asignaciones de almacenamiento en los inquilinos de Educación pueden estar limitadas. Consulte la descripción del servicio de Office 365 Educación para obtener más información.

Recursos generales

Accesibilidad: Microsoft sigue comprometido con la seguridad de sus datos y la accesibilidad de nuestros servicios. Para obtener más información, consulte el Centro de confianza de Microsoft y el Centro de accesibilidad de Office.

Términos de licencia: para ver los términos y condiciones de licencia de los productos y servicios adquiridos a través de los Programas de licencias por volumen comerciales de Microsoft, consulte el sitio de Términos del producto.

Mensajería: para mantenerse informado de los próximos cambios, incluidas las características nuevas y modificadas, el mantenimiento planeado u otros anuncios importantes, visite el Centro de mensajes. Para obtener más información, consulte el Centro de mensajes.

Requisitos del sistema: para conocer los requisitos del sistema de Microsoft 365, consulte Recursos de Microsoft 365 y Office.