Microsoft Syntexin yleiskatsaus
Microsoft Syntex on sisällön ymmärtämis-, käsittely- ja yhteensopivuuspalvelu, joka käyttää älykästä asiakirjan käsittelyä, sisällön tekoälyä (AI) ja edistynyttä koneoppimista löytääkseen, järjestääkseen ja luokitellakseen tiedostoja automaattisesti ja harkitusti SharePoint-kirjastoissa, Microsoft Teamsissa, OneDrive for Businessissa ja Exchangessa.
Syntexin avulla voit automatisoida sisältöpohjaisia prosesseja – tallentaa yritysasiakirjoihisi tallennettuja tietoja ja muuntaa tiedot toimintatietämyksi organisaatiotasi varten. Sen sijaan, että syntex napsauttaisi ja lajittelisi satoja tai tuhansia tiedostoja, se poimii, analysoi ja luokittelee tiedot puolestasi.
Voit syventyä sisältöön ja todella ymmärtää sitä ja muuttaa tiedot merkityksellisiksi tiedoiksi, joita organisaatiosi voi käyttää tehdäkseen tietoon perustuvia liiketoimintapäätöksiä.
Skenaariot ja käyttötapaukset
Syntex voi auttaa organisaatiotasi automatisoimaan liiketoimintaprosesseja, parantamaan haun tarkkuutta ja hallitsemaan yhteensopivuusriskiä.
Sisältöälypalveluiden ja -ominaisuuksien avulla voit luoda sisällön ymmärtämistä ja luokittelua suoraan sisällönhallinnan työnkulkuun.
Lue lisätietoja Microsoft Syntexin skenaarioista ja käyttötapauksesta.
Syntex-palvelut
Sovita sarakkeet automaattisesti
Täyttösarakkeiden automaattinen täyttö poimii, tekee yhteenvedon tai luo sisältöä SharePoint-tiedostokirjastoon ladatuista tiedostoista. Suurten kielimallien (LLM) avulla määritetyt sarakkeet voivat tallentaa metatiedot automaattisesti, mikä tehostaa tiedostojen ja niihin liittyvien tietojen hallintaprosessia.
Lue lisätietoja sarakkeiden automaattisesta täytöstä Microsoft Syntexissä.
Sisällön koonti
Sisältökokoonpanon avulla voit luoda automaattisesti vakiomuotoisia toistuvia liikeasiakirjoja, kuten sopimuksia, työilmoitukset, palvelusopimukset, suostumuskirjeet ja kirjeenvaihdon. Voit tehdä kaikki nämä tehtävät nopeammin, yhdenmukaisemmin ja vähemmillä syntex-virheillä.
Voit luoda nykyaikaisia malleja, jotka perustuvat eniten käyttämiisi yritysasiakirjoihin. Näiden mallien avulla voit sitten luoda automaattisesti uusia tiedostoja käyttämällä SharePoint-luetteloita tai käyttäjämerkintöjä tietolähteenä.
Lue lisätietoja siitä, miten voit luoda tiedostoja sisältökokoonpanon avulla.
Asiakirjan käsittely
Valmis asiakirjan käsittely
Käytä valmista mallia säästääksesi aikaa käsiteltäessä ja poimiessasi tietoja sopimuksista, laskuista ja kuiteista sekä tunnistaaksesi ja poimiaksesi luottamuksellisia tietoja asiakirjoista. Valmiit mallit on esikoulutettu tunnistamaan yleisiä yritysasiakirjoja ja asiakirjojen jäsennettyjä tietoja.
Sen sijaan, että sinun pitäisi luoda uusi asiakirjan käsittelymalli alusta alkaen, voit käyttää valmiiksi luotua mallia asiakirjaprojektin käynnistämiseen.
Lue lisätietoja valmiista malleista Microsoft Syntexissä.
Jäsennetty ja puolivapaa asiakirjan käsittely
Käytä jäsennettyä mallia kenttien ja taulukoiden arvojen automaattiseen tunnistamiseen. Se sopii parhaiten jäsennettyihin tai osittain jäsennettyihin asiakirjoihin, kuten lomakkeisiin ja laskuihin. Vapaapiirtomallin avulla voit poimia automaattisesti tietoja jäsentämättömistä ja puolivapaata piirtoa käyttävistä asiakirjoista, kuten kirjaimista ja sopimuksista, joissa tiedot voivat näkyä missä tahansa asiakirjan kohdassa.
Sekä rakenteiset että maksuttoman piirtomuodon mallit käyttävät Microsoft Power Apps AI Builderia mallien luomiseen ja harjoittamiseen Syntexissä.
Lue lisätietoja Microsoft Syntexin jäsennettyistä ja puolivapaata piirtoa koskevista malleista.
Rakenteeton asiakirjan käsittely
Käytä rakenteettomaa mallia asiakirjojen automaattiseen luokitteluun ja tietojen poimimiseen niistä. Se toimii parhaiten koostumukseltaan vaihteleville asiakirjoille, kuten kirjeille tai sopimuksille. Tämä mallityyppi tukee laajinta tiedostotyyppien valikoimaa.
Lue lisätietoja rakenteettomista malleista Microsoft Syntexissä.
Kuvien merkitseminen
Käytä kuvien merkitsemistä Syntexissä kuvien etsimiseen ja hallintaan SharePoint-tiedostokirjastoissa. Syntex merkitsee kuvat automaattisesti kuvaavilla avainsanoilla tekoälyn avulla. Nämä avainsanat tallennetaan hallittujen metatietojen sarakkeeseen, mikä helpottaa kuvien hakemista, lajittelemista, suodattamista ja hallintaa.
Lue lisätietoja kuvien merkitsemisestä Microsoft Syntexissä.
Luokitusmerkintä
Käytä luokituksen tunnisteita Syntexissä termien etsimiseen ja hallintaan SharePoint-tiedostokirjastoissa. Syntex merkitsee asiakirjat automaattisesti luokitussäilössä määritetyillä termeillä tai termijoukoilla tekoälyn avulla. Nämä termit tallennetaan hallittujen metatietojen sarakkeeseen, jolloin tiedostoja on helpompi hakea, lajitella, suodattaa ja hallita.
Lue lisätietoja luokitustunnisteiden lisäämisestä Microsoft Syntexissä.
Tiedoston käännös
Luo helposti käännetty kopio tiedostosta tai videosta SharePoint-tiedostokirjastossa. Käännät tiedoston säilyttäen samalla tiedoston alkuperäisen muodon ja rakenteen. Käännös on käytettävissä kaikilla tuetuilla kielillä ja murreilla.
Lue lisätietoja kääntämisestä Microsoft Syntexissä.
SharePoint eSignature
Lähetä sähköisiä pyyntöjä SharePoint eSignaturella säilyttäen sisältösi Microsoft 365:ssä, kun sitä tarkistetaan ja allekirjoitetaan. Voit lähettää allekirjoitettavan asiakirjan nopeasti ja turvallisesti henkilöille organisaation sisä- ja ulkopuolella.
Lue lisätietoja SharePointin sähköisen allekirjoituksen käyttämisestä.
Optinen merkintunnistus
Syntexin OCR-palvelun avulla voit poimia kuvista painettua tai käsinkirjoitettua tekstiä. Syntex tarkistaa kuvatiedostot automaattisesti, purkaa asianmukaisen tekstin ja tuo kuvien tekstin haku- ja indeksointitoimintoon. Näin löydät etsimäsi avainsanat ja lauseet nopeasti ja tarkasti.
Lue lisätietoja OCR-palvelun käytöstä Microsoft Syntexissä.
Sovita sarakkeet automaattisesti
Täyttösarakkeiden automaattinen täyttö poimii, tekee yhteenvedon tai luo sisältöä SharePoint-tiedostokirjastoon ladatuista tiedostoista. Käyttämällä suuria kielimalleja luovan tekoälyn avulla voit tallentaa metatiedot automaattisesti, mikä tehostaa tiedostojen ja niihin liittyvien tietojen hallintaprosessia.
Lue lisätietoja sarakkeiden automaattisen täyttötoiminnon käytöstä Microsoft Syntexissä.
Microsoft 365 -arkisto
Microsoft 365 Archive on kustannustehokas pitkän aikavälin tallennusratkaisu passiivisille tai historiallisille tiedoille SharePointissa. Koska tiedot on arkistoitu paikalleen, sisältö säilyttää Microsoft 365:n suojauksen, yhteensopivuuden, haun ja monipuoliset metatiedot.
Lue lisätietoja Microsoft 365 -arkistosta (esikatselu).
Microsoft 365 -varmuuskopio (esikatselu)
Microsoft 365 -varmuuskopiointi sisältää SharePointin, Exchange Onlinen ja OneDrive for Businessin nykyaikaiset varmuuskopiointi- ja palautustoiminnot, jotka säilyttävät kaikki tiedot Microsoft 365 :n suojausrajan sisällä. Microsoft 365 -varmuuskopioinnin avulla organisaatiosi tietää, että sisältösi on turvallisesti ja tehokkaasti varmuuskopioitu ja palautettavissa muutamassa tunnissa kuukausien sijaan.
Lisätietoja Microsoft 365 -varmuuskopiosta (esikatselu).
Muut ominaisuudet
Huomautukset
Lisää muistiinpanoja, kommentoi ja tee yhteistyötä muiden kanssa tiedostokirjastojen sisällössä Syntex-huomautusominaisuuden avulla. Voit käyttää huomautuksia muokkaamatta alkuperäisiä tiedostoja, joten alkuperäiset tietueet säilytetään.
Lue lisätietoja huomautusten käyttämisestä Microsoft Syntexissä.
Sisältökysely
Syntex-sisällön kyselyominaisuuden avulla voit suorittaa tiettyjä metatietopohjaisia kyselyitä SharePoint-tiedostokirjastoissa. Voit tehdä nopeampia ja tarkempia kyselyitä tiettyjen metatietosarakkeiden arvojen perusteella sen sijaan, että etsisit vain avainsanoja.
Lue lisätietoja metatietojen hakemisesta tiedostokirjastoista Microsoft Syntexissä.
Pdf-tiedostojen yhdistäminen ja purkaminen
Yhdistä useita PDF-tiedostoja nopeasti yhdeksi PDF-tiedostoksi tai jaa suurempi PDF-tiedosto useisiin pienempiin PDF-tiedostoihin, jotta voit paremmin järjestää tiedot, joita haluat tarkastella tai jakaa muiden kanssa.
Lue lisätietoja PDF-tiedostojen yhdistämisestä ja purkamisesta Microsoft Syntexissä.
Käsittelysäännöt
Syntexin avulla voit luoda yksinkertaisia sääntöpohjaisia toimintoja tiedostokirjastoissa metatietojen perusteella. Tiedostokirjastosta voit luoda sääntöjä, jotka automatisoivat tehtäviä, kuten ilmoituksen lähettämistä, kun tiedoston metatiedot muuttuvat, kun kirjastoon luodaan uusi tiedosto tai kun tiedostoja siirretään tai kopioidaan Syntex-mallien poimimien metatietojen perusteella.
Lue lisätietoja sisällön käsittelysäännöistä Microsoft Syntexissä.
Ratkaisukiihdyttimet
Microsoft Syntexin SharePoint-sivustomallit ovat valmiiksi rakennettuja, käyttöönotettavissa olevia ja mukautettavissa olevia. Näiden mallien avulla voit käynnistää ammattimaisen sivuston, jonka avulla voit hallita, käsitellä ja seurata organisaation yritysasiakirjojen tilaa.
Lue lisätietoja sopimusten hallinnasta ja ostoja maksavia kiihdytintoimintoja.
Sisällön yhteensopivuus
Sisältösi ymmärtäminen parantaa vaatimustenmukaisuuden hallintaa ja parantaa hallinta- ja hallintovaihtoehtoja kaikille tiedoillesi. Kun sisältö on merkitty oikein ja merkitty, voit hallita tietojasi paremmin ja noudattaa säädöksiä helpommin. Syntex auttaa varmistamaan yhteensopivuuden käyttämällä säilytystunnisteita ja luottamuksellisuustunnisteita tiedostojen hallintaan.
Lue lisää siitä, miten voit käyttää säilytystunnisteita ja luottamuksellisuustunnisteita Malleissa Microsoft Syntexissä.
Premium-luokitusominaisuudet
Hyödynnä seuraavia lisätermisäilön ominaisuuksia järjestelmänvalvojille:
SKOS-pohjaisen termijoukon tuonti, jonka avulla voit tuoda termijoukon SKOS-pohjaisessa muodossa.
Yrityksen sisältötyyppien lähettäminen pääsivustoon, mikä lisää ne myös liittyviin sivustoihin ja äskettäin luotuihin luetteloihin tai kirjastoihin.
Termisäilön raportit, jotka tarjoavat merkityksellisiä tietoja julkaistuista termijoukoista ja niiden käytöstä koko organisaatiossasi.