Microsoft Syntex yleiskatsaus
Microsoft Syntex on sisällön ymmärtämis-, käsittely- ja yhteensopivuuspalvelu, joka käyttää älykästä asiakirjan käsittelyä, sisällön tekoälyä (AI) ja edistynyttä koneoppimista löytääkseen, järjestääkseen ja luokitellakseen tiedostoja automaattisesti ja harkitusti SharePoint-kirjastoissasi.
Syntexin avulla voit automatisoida sisältöpohjaisia prosesseja – tallentaa yritysasiakirjoihisi tallennettuja tietoja ja muuntaa tiedot toimintatietämyksi organisaatiotasi varten.
Sen sijaan, että syntex napsauttaisi ja lajittelisi satoja tai tuhansia tiedostoja, se poimii, analysoi ja luokittelee tiedot puolestasi.
Voit syventyä sisältöön ja todella ymmärtää sitä ja muuttaa tiedot merkityksellisiksi tiedoiksi, joita organisaatiosi voi käyttää tehdäkseen tietoon perustuvia liiketoimintapäätöksiä.
Mallit
Sisällön ymmärtäminen Syntexillä alkaa malleista. Mallien avulla voit tunnistaa ja luokitella tiedostoja, jotka ladataan SharePoint-tiedostokirjastoihin, ja poimia sitten tarvitsemasi tiedot kustakin tiedostosta.
Syntexissä voit luoda mukautettuja malleja tai käyttää valmiita malleja.
Valitsemasi mallin tyyppi riippuu käyttämiesi tiedostojen tyypeistä, tiedostojen muodosta ja rakenteesta, poimittavan tietojen tyypistä ja siitä, missä haluat käyttää mallia.
Mukautetut mallit
Voit luoda mukautettuja malleja, joiden avulla ymmärrät tiedostojen asettelun esimerkkiasiakirjoista. Mallit oppivat etsimään tietoja, jotka sinun on poimittava vastaavista asiakirjoista. Mukautettuja malleja ovat esimerkiksi seuraavat:
- Rakenteeton asiakirjan käsittely
- Puolivapaa piirto -asiakirjan käsittely
- Jäsennetty asiakirjan käsittely
| Jäsentymätön asiakirjan käsittely |
Vapaamuotoinen asiakirjan käsittely |
Jäsennelty asiakirjan käsittely |
|---|---|---|
 |
 |
 |
| Käytä tätä mukautettua mallia asiakirjojen automaattiseen luokitteluun ja tietojen poimimiseen niistä. Käytä esimerkkiasiakirjojen tekstin malleja mallin harjoittamiseen. Sopii parhaiten Office-tiedostoille ja tiedostojen automaattiselle luokitukselle. Lue lisätietoja rakenteettomista malleista. |
Tämän mukautetun mallin avulla voit poimia automaattisesti tietoja rakenteettomista asiakirjoista. Käytä esimerkkiasiakirjojen tekstin tai asettelun malleja mallin harjoittamiseen. Sopii parhaiten sekä teksti- että asettelutarpeiden yhdistelmään. Lue lisätietoja freeform-malleista. |
Tämän mukautetun mallin avulla voit tunnistaa automaattisesti jäsennettyjen tai osittain jäsennettyjen asiakirjojen, kuten lomakkeiden, kenttien ja taulukoiden arvot. Sopii parhaiten useimmille kielille ja tiedostoille, jotka sisältävät lomakeasetteluja tai taulukoita. Lue lisätietoja jäsennetyistä malleista. |
Valmiit mallit
Jos sinun ei tarvitse luoda mukautettua mallia, voit käyttää valmiiksi rakennettua mallia. Tämäntyyppinen malli on esikoulutettu poimimaan esimääritettyjä entiteettejä yleisistä yritystiedostoista. Valmiit mallit ovat seuraavat:
| Laskun käsittely | Kuittauksen käsittely |
|---|---|
 |
 |
| Käytä tätä valmiiksi rakennettua mallia laskujen käsittelyyn käytetyn ajan säästämiseksi. Poimi laskuihin liittyvät avaintiedot automaattisesti. Lue lisätietoja laskumalleista. |
Käytä tätä valmiiksi rakennettua mallia ajankäsittelykuittausten säästämiseen. Poimi kuluihin liittyvät avaintiedot automaattisesti. Lue lisätietoja kuittausmalleista. |
Lue lisätietoja Microsoft Syntex mukautetuista ja valmiista malleista.
Sisällön koonti
Syntexillä voit luoda nykyaikaisia malleja, jotka perustuvat eniten käyttämiisi yritysasiakirjoihin.
Näiden mallien avulla voit sitten luoda automaattisesti uusia tiedostoja käyttämällä SharePoint-luetteloita tai käyttäjämerkintöjä tietolähteenä.
Tämän prosessin avulla voit luoda automaattisesti vakiomuotoisia toistuvia liikeasiakirjoja, kuten sopimuksia, työilmoituksia, palvelusopimuksia, suostumuskirjeitä ja kirjeenvaihtoa. Voit tehdä kaikki nämä tehtävät nopeammin, yhdenmukaisemmin ja vähemmillä syntex-virheillä.
Lue lisätietoja siitä, miten voit luoda tiedostoja sisältökokoonpanon avulla.
Sisältökysely
Syntex-sisällön kyselyominaisuuden avulla voit suorittaa tiettyjä metatietopohjaisia kyselyitä SharePoint-tiedostokirjastoissa.
Voit tehdä nopeampia ja tarkempia kyselyitä tiettyjen metatietosarakkeiden arvojen perusteella sen sijaan, että etsisit vain avainsanoja.
Tämä ominaisuus on hyödyllinen, kun sinulla on tietty tieto, jota haluat hakea, kuten milloin asiakirjaa on viimeksi muokattu, tietty tiedostoon liittyvä henkilö tai tietty tiedostotyyppi.
Lue lisätietoja metatietojen hakemisesta tiedostokirjastoista Microsoft Syntex.
Huomautukset
Lisää muistiinpanoja, kommentoi ja tee yhteistyötä muiden kanssa tiedostokirjastojen sisällössä Syntex-huomautusominaisuuden avulla. Voit käyttää huomautuksia muokkaamatta alkuperäisiä tiedostoja, joten alkuperäiset tietueet säilytetään.
Lue lisätietoja huomautusten käyttämisestä Microsoft Syntex.
Sisällön yhteensopivuus
Sisältösi ymmärtäminen parantaa vaatimustenmukaisuuden hallintaa ja parantaa hallinta- ja hallintovaihtoehtoja kaikille tiedoillesi. Kun sisältö on merkitty oikein ja merkitty, voit hallita tietojasi paremmin ja noudattaa säädöksiä helpommin. Syntex auttaa varmistamaan yhteensopivuuden käyttämällä säilytystunnisteita ja luottamuksellisuustunnisteita tiedostojen hallintaan.
Lue lisätietoja siitä, miten voit käyttää säilytystunnisteita ja luottamuksellisuustunnisteita malleissa Microsoft Syntex.
Premium-luokituspalvelut
Organisaatiossasi on vähintään yksi Syntex-käyttöoikeus, joka mahdollistaa seuraavat termisäilön lisäominaisuudet järjestelmänvalvojille:
SKOS-pohjaisen termijoukon tuonti, jonka avulla voit tuoda termijoukon SKOS-pohjaisessa muodossa.
Yrityksen sisältötyyppien lähettäminen pääsivustoon, mikä lisää ne myös liittyviin sivustoihin ja äskettäin luotuihin luetteloihin tai kirjastoihin.
Termisäilön raportit, jotka tarjoavat merkityksellisiä tietoja julkaistuista termijoukoista ja niiden käytöstä koko organisaatiossasi.
Skenaariot ja käyttötapaukset
Syntex voi auttaa organisaatiotasi automatisoimaan liiketoimintaprosesseja, parantamaan haun tarkkuutta ja hallitsemaan yhteensopivuusriskiä.
Sisältöälypalveluiden ja -ominaisuuksien avulla voit luoda sisällön ymmärtämistä ja luokittelua suoraan sisällönhallinnan työnkulkuun.
Lue lisätietoja siitä, miten voit virtaviivaistaa prosesseja organisaatiossasi Syntexin avulla.