Nouveautés : Fonctions Déplacements et dépenses

Mise à jour : September 12, 2013

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Nous avons modifié et ajouté une fonctionnalité à la zone Voyages et dépenses pour Microsoft Dynamics AX 2012.

Nouveautés de AX 2012

Nouveautés	Description
Intégration plus étroite entre la gestion des dépenses et des projets	Vous pouvez désormais filtrer par projet, catégorie ou validation d'employé, paramétrer des dimensions par défaut et établir un budget pour les projets de gestion des dépenses. En outre, la saisie des dépenses a été optimisée pour les dépenses de projet. Pour plus d'informations, voir À propos de l'intégration des catégories de déplacements et de dépenses au module Gestion de projets et comptabilité.
Ajout de la validation des états de dépenses au workflow.	Vous pouvez maintenant valider les états de dépenses dans le cadre du workflow d'état de dépenses. Pour plus d'informations, voir À propos des workflows de déplacement et de dépenses.
Contrôle budgétaire des dépenses	Vous pouvez désormais mieux contrôler les budgets en surveillant et contrôlant les dépenses réelles. Pour plus d'informations, voir Paramétrage du contrôle budgétaire.
Gestion des reçus à l'aide des états de dépenses	Étant donné que les organisations ne doivent pas payer de taxes sur les dépenses de déplacement et de divertissement légitimes dans certains pays/régions, un enregistrement légitime doit être créé et envoyé à l'administration fiscale appropriée. La gestion des reçus permet aux utilisateurs d'associer des enregistrements de reçu de transaction à un état de dépenses envoyé. Pour plus d'informations, voir Tâches principales : création d'états de dépenses.
Données de niveau 3 améliorées dans les états de dépenses	Vous pouvez mieux contrôler et suivre l'argent de la société qui est dépensé par les employés. Les données de niveau 3 nécessitent que les employés fournissent des informations supplémentaires sur leurs dépenses lorsqu'ils sont en déplacement professionnel. Ces informations peuvent indiquer si des stratégies sont violées et si les employés ont déclarés trop de dépenses. Pour plus d'informations, voir À propos des stratégies de déplacement et de dépenses.
Récupération de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA)	La TVA peut être récupérée sur certaines dépenses dans des pays/régions spécifiques. Dans Microsoft Dynamics AX 2009, vous pouvez calculer et récupérer certains taxes à l'aide de la configuration du code taxe. À présent, vous pouvez calculer la TVA et éventuellement récupérer encore plus d'argent. Pour plus d'informations, voir Recouvrement fiscal en matière de voyages et de dépenses.
Définition des stratégies de déplacement et de dépenses.	À l'aide de données de niveaux 2 et 3, vous pouvez créer des stratégies plus détaillées pour les déplacements et les dépenses. Vous pouvez également créer des stratégies pré-déplacement plus détaillées. Pour plus d'informations, voir À propos des stratégies de déplacement et de dépenses.
Le workflow d'état de dépenses est désormais intégré au workflow.	Le workflow de gestion des dépenses basé sur les examens au niveau de la ligne des états de dépenses a été intégré à l'infrastructure du workflow. Cette intégration permet une personnalisation plus efficace. Pour plus d'informations, voir Paramétrage des workflows pour les déplacements et dépenses.
Litiges de paiement de carte de crédit dans les états de dépenses	Si une transaction de carte de crédit d'un état de dépenses comporte des informations incorrectes, vous pouvez créer et soumettre un litige de paiement de transaction lors du rapprochement de l'état de dépenses. Toutefois, un litige de paiement peut uniquement être envoyé à l'organisme de carte de crédit, et non au marchand chez qui la transaction a eu lieu. Pour plus d'informations, voir Tâches principales : litiges de paiement de dépense de carte de crédit.
Workflows de gestion des dépenses	Vous pouvez créer des files d'attente des éléments de travail pour les workflows de gestion des dépenses. Les états de dépenses peuvent être transmis à une file d'attente d'utilisateurs, et un utilisateur de cette file d'attente peut effectuer des tâches pour l'état de dépenses. Par exemple, l'utilisateur peut vérifier que les reçus ont été joints. Pour plus d'informations, voir À propos des workflows de déplacement et de dépenses et Création d'une file d'attente des éléments de travail.