Tentang tim dan alat Agile

  • Artikel

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Pelajari bagaimana Anda dapat menyusun dan menggunakan tim dan alat Agile untuk mendukung organisasi Anda yang sedang berkembang. Ketika tim Anda tumbuh melebihi ukuran yang dimaksudkan—biasanya dari 6 hingga 9 anggota—Anda mungkin mempertimbangkan untuk berpindah dari struktur satu tim ke struktur dua tim. Anda kemudian dapat menyiapkan struktur tim hierarkis, yang memberikan beberapa keuntungan bagi manajer untuk melacak kemajuan di seluruh tim. Untuk prosedur langkah demi langkah untuk menambahkan tim, lihat Menambahkan tim lain.

Bergantung pada ukuran organisasi dan kebutuhan pelacakan, Anda dapat menyiapkan struktur tim yang mirip dengan gambar berikut yang ditampilkan. Lakukan dengan menentukan tim dan jalur area terkait mereka.

Setiap tim memiliki pandangan sendiri tentang pekerjaan

Skenario berikut berlaku:

  • setiap tim fitur dapat dikaitkan dengan satu jalur area fitur—seperti Profil Pelanggan, Kedai Belanja, Email—atau beberapa jalur area
  • setiap tim manajemen, yang berfokus pada serangkaian fitur, dapat memilih beberapa jalur area untuk dipantau
  • setiap tim fitur memiliki backlog yang berbeda untuk merencanakan, menentukan prioritas, dan melacak pekerjaan
  • portofolio atau pemilik produk dapat menciptakan ide, peta jalan, dan tujuan mereka untuk setiap rilis, memantau kemajuan di seluruh portofolio proyek mereka, dan mengelola risiko dan dependensi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Manajemen portofolio

Tentang jalur area, tim fitur, dan tim manajemen

Jalur area melayani tujuan berikut di Azure Boards:

  1. Filter item kerja yang muncul di backlog atau papan tim.
  2. Terapkan pemfilteran tambahan ke item kerja yang muncul di backlog atau papan, untuk detailnya, lihat Memfilter backlog, papan, kueri, dan paket secara interaktif.
  3. Pekerjaan grup yang berbagi beberapa hubungan, seperti milik produk, fitur, atau pengelompokan tingkat kerja lainnya yang sama.
  4. Batasi akses untuk bekerja dengan mengatur izin. Izin dapat diatur untuk grup keamanan untuk membatasi modifikasi item kerja berdasarkan jalur area.

Teams membuat pilihan mereka sebagai berikut:

  • Tim fitur dapat memilih satu atau beberapa jalur area untuk menentukan item kerja mana yang akan muncul di backlog dan papan mereka.
  • Tim manajemen biasanya memilih semua jalur area yang dikerjakan tim fitur mereka.
  • Selain itu, tim manajemen hanya dapat fokus pada Fitur dan Epik, sementara tim Fitur hanya dapat fokus pada item backlog produk seperti Cerita Pengguna (Tangkas), Item Backlog Produk (Scrum), dan Persyaratan (CMMI).

Catatan

Teams dapat ditetapkan maksimal 300 Jalur Area. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Pelacakan kerja, proses, dan batas proyek.

Untuk langkah-langkah menentukan jalur area dan menetapkannya ke tim, lihat Menentukan jalur area dan menetapkan ke tim.

Tim default

Setiap proyek baru dikonfigurasi dengan tim default dengan nama proyek. Misalnya, proyek Fabrikam secara otomatis dikonfigurasi dengan tim Fabrikam .

Backlog, papan, dan dasbor secara otomatis dikonfigurasi untuk tim default ini sehingga Anda dapat mulai menentukan item kerja dan backlog Anda.

Anda dapat mengganti nama tim default dan menetapkan ulang tim baru sebagai default.

Setiap tim mendapatkan seperangkat alat mereka sendiri

Setiap tim yang Anda buat mendapatkan akses ke serangkaian alat Agile dan aset tim. Alat-alat ini memungkinkan tim bekerja secara otonom dan berkolaborasi dengan tim lain di seluruh perusahaan. Setiap tim dapat mengonfigurasi dan menyesuaikan setiap alat untuk mendukung cara kerjanya.

Alat tangkas, aset tim

Catatan

Selain dasbor tim, Anda dapat menambahkan dasbor proyek, yang tidak spesifik untuk satu tim. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan, mengganti nama, dan menghapus dasbor.

Alat-alat ini secara otomatis memfilter kumpulan item kerja yang ditampilkan dengan merujuk item berikut:

  • jalur area default
  • jalur iterasi
  • sprint yang dipilih

Untuk informasi selengkapnya tentang setiap alat dan pengaturan konfigurasi untuk setiap alat, lihat artikel terkait berikut ini.

Area

Alat

Tugas konfigurasi tim

Backlogs

Sprint dan Scrum

Papan Kanban

Widget

Alat lain

Tidak berlaku

Banyak dari alat ini dibangun dari kueri sistem yang mereferensikan jalur area tim. Misalnya, jalur area default tim memfilter item kerja yang muncul di backlog tim. Item kerja yang dibuat menggunakan alat Agile secara otomatis menetapkan area dan iterasi berdasarkan default tim.

Default tim yang direferensikan oleh backlog dan papan

Item kerja apa yang muncul di backlog dan papan tim? Saat Anda menambahkan item kerja ke backlog atau papan, bagaimana default tim digunakan untuk menetapkan nilai bidang?

Tim dikaitkan dengan satu atau beberapa Jalur Area dan Jalur Perulangan. Jalur ini menentukan item apa yang muncul di backlog dan papan mereka.

Saat menentukan tim, Anda menentukan tim:

  • Jalur Area Terpilih
  • Jalur Area Default
  • Jalur Perulangan Terpilih
  • Jalur Perulangan Backlog
  • Jalur Perulangan Default

Semua alat Agile mereferensikan Jalur Area yang ditentukan untuk tim. Kumpulan item kerja yang muncul di backlog atau papan bergantung pada Status item kerja saat ini atau status induk-turunannya.

Beberapa alat juga mereferensikan Jalur perulangan atau sprint tim default dan yang dipilih. Saat Anda menambahkan item kerja baru dari backlog tim atau papan Kanban, sistem menetapkan Jalur Area Default dan Jalur Perulangan Default tim ke dalamnya.

Catatan

Item kerja baru yang ditambahkan melalui halaman Item Kerja atau widget Item Kerja Baru di dasbor tim tidak mereferensikan Jalur Perulangan Default yang ditetapkan ke tim. Sebagai gantinya, item kerja baru diberi Jalur Perulangan terakhir yang dipilih oleh pengguna. Item kerja baru yang ditambahkan melalui backlog Sprints atau taskboard tim selalu diberi Jalur Perulangan yang terkait dengan backlog sprint atau taskboard yang dipilih.

Alat tangkas

Jalur area (lihat catatan 1)

Jalur perulangan

Solid

Portofolio atau backlog produk

Jalur area terpilih

Sama dengan atau di bawah jalur perulangan backlog tim

Aktif (sesuai dengan kategori status Proposal atau InProgress, lihat catatan 2, 3)

Papan Kanban (lihat catatan 4)

Jalur area terpilih

Sama dengan atau di bawah jalur perulangan backlog tim

Status apa pun (lihat catatan 3, 5)

Backlog sprint (lihat catatan 4)

Jalur area terpilih

Jalur perulangan yang dipilih tim

Status apa pun (lihat catatan 3, 5)

Papan tugas (lihat catatan 4)

Jalur area terpilih

Jalur perulangan yang dipilih tim

Status apa pun (lihat catatan 3, 5)

Widget item kerja baru

Jalur area default

Jalur perulangan default

n/a

Catatan

  1. Alat tangkas memfilter item berdasarkan jalur area yang dipilih tim. Teams dapat memilih apakah akan menyertakan atau mengecualikan item yang ditetapkan ke jalur subarea.
  2. Item kerja yang Statusnya sama dengan Tertutup, Selesai, atau Dihapus (sesuai dengan status Kategori selesai) tidak muncul pada portofolio dan backlog produk.
  3. Anda dapat menambahkan status alur kerja kustom dan menetapkannya ke salah satu dari tiga kategori status. Kategori status"> menentukan item kerja mana yang muncul pada tampilan backlog dan papan.
  4. Papan Kanban, backlog sprint, dan taskboard hanya menunjukkan simpul terakhir dalam hierarki, yang disebut simpul daun. Misalnya, jika Anda menautkan item dalam hierarki yang mendalam empat tingkat, hanya item di tingkat keempat yang muncul di papan Kanban, backlog sprint, dan papan tugas. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat tautan induk-turunan antar item.
  5. Item kerja yang Statusnya sama dengan Dihapus tidak muncul di papan.

Menyusun tim hierarkis atau menskalakan kelincahan dalam perusahaan

Meskipun tidak ada konsep subtim, Anda dapat membuat tim yang jalur areanya berada di bawah tim lain, yang secara efektif membuat hierarki tim. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menambahkan tim lain.

Selain itu, artikel berikut memandikan Anda melalui langkah-langkah untuk mengonfigurasi tim, jalur area, dan iterasi untuk mendukung manajemen portofolio atau organisasi perusahaan:

Grup tim

Saat Anda menambahkan tim, grup keamanan secara otomatis dibuat dengan nama tim. Anda dapat menggunakan grup ini untuk memfilter kueri. Nama grup tim mengikuti pola [Nama Proyek]\Nama Tim. Misalnya, kueri berikut menemukan pekerjaan yang ditetapkan untuk anggota grup tim [Fabrikam Fiber]\Email .

Portal web, halaman Kueri, Kueri yang menggunakan operator Dalam Grup dan nama grup tim

Anda juga dapat menggunakan kontrol @mention dalam diskusi dan permintaan pull untuk memberi tahu semua anggota tim. Mulai masukkan nama tim atau grup keamanan, pilih ikon pencarian, lalu pilih dari opsi yang tercantum. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menggunakan @mentions untuk diskusi lebih lanjut.

Bekerja pada lebih dari satu tim

Dapatkah akun pengguna milik lebih dari satu tim?

Ya. Anda dapat menambahkan akun pengguna sebagai anggota proyek atau ke satu atau beberapa tim yang ditambahkan ke proyek. Jika Anda bekerja pada dua tim Scrum atau lebih, pastikan Anda menentukan kapasitas sprint Anda untuk setiap tim yang Anda kerjakan.

Izin anggota tim

Secara default, anggota tim mewarisi izin yang diberikan kepada anggota grup Kontributor proyek. Anggota grup ini dapat menambahkan dan memodifikasi kode sumber, membuat dan menghapus eksekusi pengujian, serta membuat dan memodifikasi item kerja. Anggota tim dapat berkolaborasi pada proyek Git atau memeriksa pekerjaan ke basis kode tim.

Izin default yang ditetapkan ke kontributor tim

Batasi akses ke fitur tertentu dengan menjadikan pengguna sebagai Pemangku Kepentingan atau membatasi akses mereka ke baca-saja. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur izin dan akses untuk pelacakan kerja.

Ringkasan

  • Setiap tim memiliki backlog mereka sendiri, untuk membuat backlog baru yang Anda buat tim baru
  • Setiap backlog memiliki papan Kanban yang sesuai yang dapat Anda gunakan untuk melacak kemajuan dan memperbarui status
  • Area dan jalur iterasi yang ditentukan tim menentukan item kerja mana yang muncul di papan backlog dan Kanban—Anda dapat dengan mudah memutuskan untuk menyertakan atau mengecualikan item kerja di bawah jalur area tertentu
  • Setiap tim dapat mengontrol bagaimana bug muncul di backlog dan papan mereka
  • Untuk gambaran umum semua aset tim dan cara mengonfigurasinya, lihat Mengelola tim dan mengonfigurasi alat tim
  • Agar pekerjaan yang dilakukan oleh beberapa tim diluncurkan ke backlog portofolio, Anda harus menyiapkan hierarki tim
  • Untuk menambahkan bidang atau jenis item kerja, lihat Menyesuaikan pengalaman pelacakan kerja Anda.