Apa yang dimaksud dengan Power BI Desktop?
Power BI Desktop adalah aplikasi gratis yang Anda instal di komputer lokal yang memungkinkan Anda tersambung, mengubah, dan memvisualisasikan data Anda. Dengan Power BI Desktop, Anda dapat menyambungkan ke beberapa sumber data yang berbeda, dan menggabungkannya (sering disebut pemodelan) ke model data. Model data ini memungkinkan Anda membuat elemen visual dan koleksi elemen visual yang dapat dibagikan sebagai laporan dengan orang lain di dalam organisasi Anda. Sebagian besar pengguna yang mengerjakan proyek inteligensi bisnis menggunakan Power BI Desktop untuk membuat laporan, lalu menggunakan layanan Power BI untuk berbagi laporannya dengan orang lain.
Penggunaan yang paling umum untuk Power BI Desktop adalah sebagai berikut:
- Menyambungkan ke data.
- Mengubah dan membersihkan data untuk membuat model data.
- Buat visual, seperti bagan atau grafik yang menyediakan representasi visual data.
- Buat laporan yang merupakan kumpulan visual pada satu atau beberapa halaman laporan.
- Bagikan laporan dengan orang lain dengan menggunakan layanan Power BI.
Orang yang bertanggung jawab atas tugas tersebut sering dianggap sebagai analis data (terkadang disebut sebagai analis) atau profesional inteligensi bisnis (sering disebut sebagai pembuat laporan). Banyak orang yang tidak menganggap diri mereka sebagai analis atau pembuat laporan menggunakan Power BI Desktop untuk membuat laporan yang menarik, atau menarik data dari berbagai sumber. Mereka dapat membangun model data, lalu berbagi laporan dengan rekan kerja dan organisasi mereka.
Penting
Power BI Desktop diperbarui dan dirilis setiap bulan, menggabungkan umpan balik pelanggan dan fitur baru. Hanya versi terbaru Power BI Desktop yang didukung; pelanggan yang menghubungi dukungan untuk Power BI Desktop akan diminta untuk meningkatkan ke versi terbaru. Anda bisa mendapatkan versi terbaru Power BI Desktop dari Windows Store, atau sebagai satu executable yang berisi semua bahasa yang didukung yang Anda unduh dan instal di komputer.
Ada tiga tampilan yang tersedia di Power BI Desktop, yang Anda pilih di sisi kiri kanvas. Tampilan, yang ditampilkan dalam urutan kemunculannya, adalah sebagai berikut:
- Laporan: Anda membuat laporan dan visual, di mana sebagian besar waktu pembuatan Anda dihabiskan.
- Data: Anda melihat tabel, pengukuran, dan data lain yang digunakan dalam model data yang terkait dengan laporan Anda, dan mengubah data untuk penggunaan terbaik dalam model laporan.
- Model: Anda melihat dan mengelola hubungan di antara tabel dalam model data Anda.
Gambar berikut menunjukkan tiga tampilan, seperti yang ditampilkan di sepanjang sisi kiri kanvas:
Menyambungkan ke data
Untuk memulai Power BI Desktop, langkah pertama adalah menyambungkan ke data. Ada banyak sumber data berbeda yang dapat Anda sambungkan dari Power BI Desktop.
Untuk menyambungkan ke data:
Di pita Beranda, pilih Ambil Data>Lainnnya.
Jendela Dapatkan Data muncul, yang menunjukkan banyak kategori tempat Power BI Desktop dapat tersambung.
Saat memilih jenis data, Anda akan dimintai informasi, seperti URL dan info masuk, yang diperlukan agar Power BI Desktop tersambung ke sumber data atas nama Anda.
Setelah menyambungkan ke satu atau beberapa sumber data, Anda mungkin ingin mengubah data sehingga berguna untuk Anda.
Mengubah dan membersihkan data, membuat model
Di Power BI Desktop, Anda dapat membersihkan dan mengubah data menggunakan Editor Power Query bawaan. Dengan Editor Power Query, Anda membuat perubahan pada data, seperti mengubah jenis data, menghapus kolom, atau menggabungkan data dari beberapa sumber. Ini seperti memahat: Anda mulai dengan sebongkah besar tanah liat (atau data), lalu mencukur potongan atau menambahkan yang lain sesuai kebutuhan, hingga bentuk data sesuai keinginan Anda.
Untuk memulai Editor Power Query:
Di pita Beranda, di bagian Kueri, pilih Transformasi data.
Jendela Editor Power Query muncul.
Setiap langkah yang Anda ambil dalam mengubah data (seperti mengganti nama tabel, mengubah jenis data, atau menghapus kolom) direkam oleh Editor Power Query. Setiap kali kueri ini tersambung ke sumber data, langkah-langkah tersebut dilakukan sehingga data selalu dibentuk seperti yang ditentukan.
Gambar berikut ini memperlihatkan jendela Editor Power Query untuk kueri yang dibentuk, dan berubah menjadi model.
Setelah data sesuai keinginan, Anda dapat membuat visual.
Membuat visual
Setelah memiliki model data, Anda dapat menyeret bidang ke kanvas laporan untuk membuat visual. Visual adalah representasi grafis dari data dalam model Anda. Ada banyak jenis visual yang dapat dipilih di Power BI Desktop. Visual berikut ini menampilkan bagan kolom sederhana.
Untuk membuat atau mengubah visual:
Dari panel Visualisasi , pilih ikon Visual build.
Jika Anda sudah memiliki visual yang dipilih pada kanvas laporan, visual yang dipilih akan berubah menjadi jenis yang dipilih.
Jika tidak ada visual yang dipilih pada kanvas, visual baru dibuat berdasarkan pilihan Anda.
Buat laporan
Lebih sering, Anda ingin membuat kumpulan visual yang menunjukkan berbagai aspek data yang telah Anda gunakan untuk membuat model Anda di Power BI Desktop. Kumpulan visual, dalam satu file Power BI Desktop, disebut laporan. Laporan dapat memiliki satu atau beberapa halaman, sama seperti file Excel dapat memiliki satu atau beberapa lembar kerja.
Dengan Power BI Desktop, Anda dapat membuat laporan yang kompleks dan kaya secara visual, menggunakan data dari beberapa sumber, semuanya dalam satu laporan yang dapat Anda bagikan dengan orang lain di organisasi Anda.
Di gambar berikut, Anda melihat halaman pertama laporan Power BI Desktop, bernama Gambaran Umum, (Anda dapat melihat tab di dekat bagian bawah gambar).
Berbagi laporan
Setelah laporan siap untuk dibagikan dengan orang lain, Anda dapat menerbitkan laporan ke layanan Power BI, dan membuatnya tersedia untuk siapa saja di organisasi yang memiliki lisensi Power BI.
Untuk menerbitkan laporan Power BI Desktop:
Pilih Terbitkan dari pita Beranda.
Power BI Desktop menghubungkan Anda ke layanan Power BI dengan akun Power BI Anda.
Anda diminta untuk memilih di mana dalam layanan Power BI Anda ingin berbagi laporan. Misalnya, ruang kerja Anda, ruang kerja tim, atau beberapa lokasi lain di layanan Power BI.
Anda harus memiliki lisensi Power BI untuk berbagi laporan ke layanan Power BI.
Konten terkait
Artikel berikut ini bisa membantu Anda memahami bagaimana Power BI Desktop cocok dengan penawaran Microsoft:
Untuk memulai Power BI Desktop, hal pertama yang Anda butuhkan adalah mengunduh dan menginstal aplikasi. Ada beberapa cara untuk mendapatkan Power BI Desktop: