Yfirlit fríðindastjórnunar

Grein
07/02/2024

Til að vera samkeppnishæfur verður þú að bjóða upp á mikið af fríðindum til að laða að og halda bestu starfsmönnum þínum. Til viðbótar við venjulegan ávinning eins og læknisfræðilega og tannlæknaþjónustu, gætirðu líka viljað bjóða upp á stækkaða þjónustu eins og ættleiðingaraðstoð, afþreyingarforrit og fatapeninga. Fríðindastjórnun í Microsoft Dynamics 365 Human Resources býður upp á sveigjanlega lausn sem styður fjölbreytta fríðindavalkosti. Human Resources felur einnig í sér nothæfa reynslu starfsmanna sem sýnir framboð þitt.

Auknar fríðindaáætlanir gera þér kleift að búa til og hafa umsjón með einstökum fríðindaáætlunum og styðja flóknar töflur um fríðindahlutfall og ívafin stig. Þú getur auðveldlega búið til fríðindaáætlanir, knippi og sjálfvirkar innritunarreglur til að auðvelda starfsmannaupplifun.
Flex lánstraust forrit gera þér kleift að styðja við starfslok og aðra atburði í lífinu.
Víðtækar hæfisreglur tryggja að þú gerir rétt fríðindi tiltæk réttum starfsmönnum.
Netskráning í fríðindi veitir starfsmönnum þínum auðvelda reynslu.
Hæf vinnsla á atburði í lífinu styður framtíðarviðburði.

Ef þú vilt fá aðgang að kynningargögnum þarftu að dreifa sandkassumhverfinu þínu á nýjan leik.

Nóta

Nú er hægt að sérsníða síður fríðindastjórnunar. Hægt er að bæta sérsniðnum reitum sem tengjast tryggingahlutföllum við Skiljunarmöguleika síðuna fyrir fríðindaáætlanir. Fyrir frekari upplýsingar um að vinna með sérsniðna reiti, sjá Sérsniðnir reitir.

Sérstilltir reitir fríðindastjórnunar

Virkja fríðindastjórnun

Þessi grein lýsir því hvernig skal kveikja á eigileikum í Human Resources. Það útskýrir einnig hvaða núgildandi eiginleikum í Human Resources er skipt út fyrir Fríðindastjórnun og hvaða eiginleikar eru gerðir óvirkir eftir að þú kveikir á Fríðindastjórnun.

Mikilvægt

Eftir að þú hefur virkjað ávinningsstjórnun í framleiðslu umhverfi geturðu ekki gert hana óvirka. Við mælum með því að virkja og prófa Benefits-stjórnun í Sandbox umhverfi áður en það er virkjað í Production umhverfi. Það er verulegur munur á gamall fríðindavirkni og nýrrar virkni stjórnunar fríðinda sem krefst viðbótaruppsetningar og ætti að prófa áður en þeir eru settir í framleiðslu.

Fyrir frekari upplýsingar, sjá Hafa umsjón með eiginleikum.

Yfirlit ferlis

Ferlið til að stilla fríðindi felur í sér eftirfarandi verk:

Setja upp nauðsynlegar upplýsingar um fríðindi.
Setja upp valfrjálsar upplýsingar um fríðindi.
Uppsetning fríðindaáætlana.
Setja upp sveigjanlegar útgjaldaáætlanir (valfrjálst).
Skilgreina nauðsynlegar upplýsingar um starfsmann.
Skilgreina valfrjálsar upplýsingar um starfsmann.
Vinna úr starfsmönnum til að ákvarða hæfi.
Starfsmenn velja áætlanir í gegnum sjálfsafgreiðslu starfsmanna (valfrjálst).
Staðfesta val á áætlun starfsmanns.
Úrvinnsla viðburðar (valfrjálst).
Uppfærslur einkunnagjafar (valfrjálst).

Setja upp nauðsynlegar upplýsingar um fríðindi

Áður en hægt er að skrá starfsmenn í áætlanirnar verður að setja upp marga þætti:

Ávinningsstýringarfæribreytur – Þessum stillingum er deilt á milli fyrirtækja. Þú getur stillt sjálfgefna ástæðukóða, virkjað Árslaun fríðindi valkostinn, stillt sjálfgefna greiðslutíðni fyrir nýráðningar og virkjað lífsatburði. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Stilla færibreytur fríðindastjórnunar.
Valkostir til hæfis fyrir persónulega tengiliði – Persónulegir tengiliðir eru þeir einstaklingar sem verða annað hvort á framfæri eða njóta góðs af áætlununum sem eru settar upp. Yfirleitt er um að ræða börn, maka eða félagasamtök. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Stilling valmöguleika persónulegra tengiliða.
Þekkingarmöguleikar – Settu upp þær tegundir af umfjöllun sem verða tiltækar fyrir áætlun. Skilgreindu sérstaklega hvern á að tryggja eða hversu mikil trygging er í boði. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Búa til verndarvalkosti.
Áætlunargerðir – Settu upp tegundir áætlana sem verða tiltækar þegar þú býrð til bótaáætlun. Dæmi um áætlunargerðir eru Tannlækningar, Vision og Sparnaður. Nokkrar mikilvægar stillingar á áætlunargerðinni ákvarða stillingarnar sem eru tiltækar í fríðindaáætluninni. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Búa til áætlanagerðir.
Hæfisreglur – Hæfisreglur eru notaðar til að ákvarða hvort starfsmaður sé gjaldgengur í áætlun. Að minnsta kosti ein hæfnisregla verður að vera tengd við fríðindaáætlun. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Stilling hæfisreglur og valkosti.
Greiðslutíðni – Greiðslutíðni er krafist þegar bótahlutfall er stillt. Greiðslutíðnin sem er notuð á verð hjálpar til við að finna upphæðina sem starfsmaðurinn og/eða vinnuveitandinn skulda vikulega, mánaðarlega eða árlega. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Setja upp greiðslutíðni.
Verð – Verð skilgreinir hversu mikið ávinningur mun kosta annað hvort starfsmanninn eða vinnuveitandann. Ef peningum er úthlutað aftur til starfsmanns (til dæmis inneign vegna líkamsræktarkorts) er neikvætt verð slegið inn. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Stilling taxta.
Þrepsvextir – Þrepsvextir eru notaðir þegar gengi verður að breytast út frá sumum forsendum. Algengasta verðþrepið er einfalt þrep sem byggir á aldri. Hins vegar er einnig hægt að setja upp tvöfalt verðþrep þar sem verðið gæti breyst vegna kyns, aldurs eða annarra skilyrða.
Frádráttar – Frádráttarliðir eru í grundvallaratriðum hausupplýsingar/kóðar sem verða sendar inn í launakerfið til að auðkenna frádrátt vegna bótanna. Setja verður upp þessa frádrætti vegna þess að þeir eru nauðsynlegir í fríðindaáætluninni. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Stilling frádráttar.
Bótatímabil – Bótatímabil er tímabilið þegar starfsmenn munu njóta bótatryggingar. Það kallast einnig áætlunarár. Opnu skráningartímabilin eru einnig sett upp hér.

Setja upp valfrjálsar upplýsingar um fríðindi

Ekki þarf að setja upp eftirfarandi þætti til að stofna fríðindaáætlun:

Forrit – Forrit er safn fríðinda sem stjórnast af sömu hæfisreglum. Til dæmis gætu allir í söludeildinni fengið farsíma.
Búnt – Búnt er hópur fríðinda, þar sem velja þarf eina áætlun áður en möguleikinn á að velja viðbótaráætlanir er í boði. Til dæmis gæti áætlun um frádráttarbæran sjúkrakostnað verið sameinað við áætlun heilbrigðissparnaðarreiknings (HSA).
Tegundir lífsatburða – Lífsatburðir eru atburðir sem gera kleift að breyta umfjöllun starfsmanns. Gerðir viðburða eru tengdir við áætlunargerð. Til dæmis gæti gerð sjúkraáætlunar opnað á breytingar áætlana vegna fæðingar eða ættleiðingar, eða vegna breytingar á hjúskaparstöðu. Hinsvegar gæti gerð tryggingaráætlunar hugsanlega ekki leyft neinar breytingar vegna viðburða. Nánari upplýsingar er að finna í Stilla tegundir lífsviðburða.
Biðdagar og biðtímar – Hægt er að setja tryggingarbið á bótaáætlun. Til dæmis gæti nýráðinn starfsmaður skráð sig í 401(k) aðeins eftir að hafa starfað í þrjá mánuði. Í þessu tilviki er biðtíminn þrír mánuðir. Biðdagar eru notaðir á biðtímanum ef hægt er að vinna úr nýjum skráningum og senda þær til þjónustuveitanda aðeins á tilteknum degi mánaðarins. Til dæmis, ef aðeins er hægt að vinna úr 401(k) skráningum á fimmtánda degi mánaðarins, eftir þriggja mánaða starf er biðtíminn sem er settur upp er þrír mánuðir og biðdagurinn sá fimmtándi. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Stilling biðdaga og Stilling biðtíma.
Ástæðukóðar – Ástæðukóðar eru notaðir til að útskýra hvers vegna ávinningur gæti verið að breytast fyrir starfsmann. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Setja upp ástæðukóða.

Uppsetning fríðindaáætlana

Þegar þú setur upp fríðindaáætlun þarftu að ljúka eftirfarandi skrefum áður en hægt er að skrá starfsmenn:

Úthluta fríðindatímabili.
Hengja við tryggingarvalkosti.
Stilltu gilt-frá og gilt-til dagsetningu á Almennt flipanum.
Úthluta minnst einni hæfnisreglu.
Stilltu svæðið Leyfa / halda áfram innskráningu á flipanum Uppsetning .

Sjá Set up benefit plans fyrir frekari upplýsingar um hvernig á að setja upp fríðindaáætlanir.

Setja upp áætlunarpakka sveigjanlegrar inneignar (valfrjálst)

Þú getur notað áætlunarpakka sveigjanlegrar inneignar til að skrá starfsmenn fyrir fríðindum út frá fyrirframskilgreindum fjölda sveigjanlegrar inneignar. Starfsmenn geta valið hvernig sveigjanlegum inneignum er úthlutað. Ef starfsmenn eru til dæmis þegar tryggðir samkvæmt sjúkratryggingaráætlun maka þurfa þeir ekki að nota inneign sína vegna sjúkratryggingar. Því gætu þeir viljað nota hana fyrir önnur fríðindi í staðinn. Nánari upplýsingar um sveigjanleg lánakerfi eru í Setja upp sveigjanleg lánakerfi.

Skilgreina nauðsynlegar upplýsingar um starfsmann

Áður en hægt er að skrá starfsmenn í fríðindi þarf að leggja fram tilskildar upplýsingar fyrir þá.

Starfsmaðurinn verður að hafa Stöðu úthlutað til sín. Hægt er að úthluta stöðu á starfsmanninn á síðunum Starfsmaður eða Staða með því að uppfæra verkefnið Starfsmaður.

Næst verða starfsmenn að vera skráðir í launafyrirkomulag fastra launa á upphafsdegi eða hafa árleg fríðindi launaupphæð . Áður en föstum launum er úthlutað til starfsmanns verður að úthluta stöðu .

Nóta

Upphafsdagsetning fastra launa getur ekki verið á undan úthlutunardagsetningu stöðu.

Að öðrum kosti, ef þú ert með starfsmann sem fær viðbótarlaun eins og þóknun, geturðu bætt við árlegri launaupphæð fríðinda úr starfsmannaskránni. Mannauður mun nota árlega launaupphæð fríðinda þegar þekjuupphæðir eru ákvarðaðar í stað árlegrar upphæðar fastra launa. Árslaun fríðinda verða að gilda frá upphafsdegi starfsmanns eða upphafi fríðindatímabilsins, hvort sem er síðar. Hins vegar er ekki gerð krafa um stöðu til að úthluta bótunum árslaunum. Til að virkja eiginleikann Árleg laun fríðinda, farðu á síðuna Samnýtt færibreytur mannauðs á flipanum Fríðindastjórnun . Sjálfgefið er að slökkt sé á þessum eiginleika.

Mikilvægt

Ef bæði Föst laun og Fríðindi árslaun eru færð inn fyrir starfsmann verða árslaunin Fríðindi notuð til að ákvarða þekjuupphæðir. Í hlutanum Upplýsingar um starfsráðningu á síðunni Starfsmaður verður að velja gildi í svæðinu Fríðindi launatíðni .

Skilgreina valfrjálsar upplýsingar um starfsmann

Þegar þú býrð til bótaáætlun þar sem notast er við tíðni sem byggist á kyni eða aldri, verður þú að færa inn fæðingardag og kyn starfsmanns til að reikna út fríðindakostnaðinn.

Vinna úr starfsmönnum til að ákvarða hæfi

Áður en hægt er að skrá starfsmenn í áætlanir er úrvinnsla á hæfi keyrð til að skera úr um hvaða áætlanir eru gjaldgengar fyrir þá. Hægt er að skoða niðurstöður hæfnisferlisins í skoðunarskoðaranum Vinna niðurstöður. Sjá Process enrollment eligibility fyrir frekari upplýsingar.

Starfsmenn velja áætlanir með sjálfsafgreiðslu starfsmanna (valfrjálst)

Þegar opin skráning á sér stað, starfsmenn eru nýráðnir eða lífsviðburður á sér stað, starfsmenn geta valið eða uppfært fríðindi sín með sjálfsafgreiðslu starfsmanna. Sjá Configure employee self-service fyrir frekari upplýsingar.

Staðfesta val starfsmannaáætlunar

Staðfesta þarf fríðindin sem starfsmenn velja áður en litið er á starfsmenn sem skráða. Einnig er hægt að velja fríðindi fyrir hönd starfsmanns. Til að velja eða staðfesta fríðindi, á síðunni Starfsmaður , á flipanum Fríðindi , skal veljaFríðindaáætlanir starfsmanna. Til að velja eða staðfesta fríðindi fyrir marga starfsmenn skal nota fjöldauppfærslusíðuna Fríðindaáætlanir starfsmanna.

Úrvinnsla viðburðar (valfrjálst)

Á starfstíma starfsmanns getur hver starfsmaður fyrir sig gengið í gegnum ýmsa viðburði eins og giftingu, breytingu á starfi eða breytingar á fjölskylduhögum. Til að nota lífsatvik verður að virkja þau á síðunni Samnýtt færibreytur mannauðs. Setja upp gerðir viðburða og valkosti viðburða fyrir áætlunargerðir.

Áður en hægt er að vinna úr viðburðum þarf að keyra opna skráningu að minnsta kosti einu sinni meðan tímarammi ráðningar stendur yfir. Í Bandaríkjunum gerist opin skráning yfirleitt einu sinni á ári. Utan Bandaríkjanna gæti opin skráning átt sér stað við ráðningu. Úrvinnsla viðburða krefst þess ekki að starfsmenn velji fríðindaáætlun. Starfsmennirnir verða þó að hafa verið hafðir með í opinni skráningarvinnslu. Frekari upplýsingar er hægt að finna í eftirfarandi efni:

Eftir að vinnslu lífsatviks er lokið og svo lengi sem skráningartímabilið fyrir lífsatvik er opið geta starfsmenn gert breytingar á áætlunarvalkostunum sem lífsatvikið hefur áhrif á. Stjórnendur geta gert breytingarnar fyrir hönd starfsmanna. Eftir að skráningartímabilinu lýkur og engar óstaðfestar áætlunargerðir eru tengdar líftilviksfærslunni er færslunni lokað.

Allar áætlanir sem lífsatburðurinn hefur áhrif á verða annað hvort að vera valdar eða felldar niður og síðan staðfestar. Ef áætlun er ekki valin, er ekki veitt undanþága og er því ekki staðfest, er færslu líftilviks ekki lokað.

Stjórnendur geta lokað lífsviðburði handvirkt eftir þörfum með því að velja það og velja síðan Loka. Ef það eru óstaðfestar áætlanir í viðskiptunum og stjórnandi vill loka þeim gæti lokun lífsviðburðarins takmarkað breytingar á þeim áætlunum.

Ekki er hægt að eyða atburðum í lokuðu lífi.

Stjórnendur geta opnað lífsviðburðarviðskipti aftur eftir þörfum með því að velja það og velja síðan Enduropna.

Uppfærslur verðs (valfrjálst)

Stundum breytist verð fríðinda á tímabili áætlunar. Til að uppfæra verð hjá starfsmönnum sem eru þegar skráðir í áætlunina verður að vinna úr verðbreytingunum. Sjá Process rate changes fyrir frekari upplýsingar.

Deila með