Microsoft Fabric 導入ロードマップ: エグゼクティブ スポンサーシップ

Note

この記事は、"Microsoft Fabric 導入ロードマップ" シリーズ記事の一部です。 シリーズの概要については、Microsoft Fabric 導入ロードマップを参照してください。

データ カルチャ と、データと分析のための組織の導入 状態を進める計画を立てるときは、経営幹部のサポートがあることが非常に重要です。 分析の導入は単なるテクノロジ プロジェクトをはるかに超えるものであるため、エグゼクティブ スポンサーが不可欠です。

個人の決意を持った共同作成者が数人いれば、いくつかの成功を収めることはできますが、組織が非常に有利な立場に立つことができるのは、上級リーダーが関与、サポートし、情報を得て、次のようなアクティビティを支援できたときです。

• データ、分析、ビジネス インテリジェンス (BI) の戦略的なビジョン、目標、優先順位を策定する。
• 戦略的および戦術的な計画を定期的に推進、動機付け、投資することで、データ戦略のトップダウン ガイダンスと強化を提供します。
• データカルチャと導入目標と一致する方法でデータと分析を積極的に使用することで、模範を示します。
• スタッフの割り当てとリソースの優先順位付け。
• 資金供与を承認する (たとえば、Fabric ライセンス)。
• アクションの実現を妨げるものの排除。
• 牽引力を得るのに役立つ極めて重要な発表の通知。
• 意思決定 (特に戦略的レベルのガバナンス決定に対する)。
• 争いの解決 (運用または戦術担当者が解決できず、エスカレーションされた問題について)。
• 組織的な変化のイニシアティブのサポート (センター オブ エクセレンスの作成や展開など)。

重要

理想的なエグゼクティブ スポンサーは、組織全体で信頼され、影響力と権限も十分にあります。 また、データの取り組みとデータ戦略にも投資を行っています。 BI 戦略が成功すると、理想的なエグゼクティブ スポンサーもその役割で成功を実感します。

エグゼクティブ スポンサーを特定する

エグゼクティブ スポンサーを特定するには、複数の方法があります。

トップダウン パターン

エグゼクティブ スポンサーは、より上級役員によって選択される場合があります。 たとえば、最高経営責任者 (CEO) は、最高データ責任者 (CDO) または最高分析責任者 (CAO) を採用して、組織のデータ 文化目標を明示的に進めたり、デジタル変革の取り組みを主導したりすることができます。 その後、CDO または CAO は、Fabric (またはデータと分析全般) のエグゼクティブ スポンサーとして役立つ理想的な候補者になります。

別の例として: 最高財務責任者 (CFO) などの既存の経営幹部には、組織のデータと分析を率いている優れた実績があるため、CEO が権限を与えることができます。 新しいエグゼクティブ スポンサーとして、CFO は財務チームの成功を組織の他の領域でも再現する取り組みを指導できます。

Note

経営幹部レベルのエグゼクティブ スポンサーがいることは、優れた先行指標です。 これは、組織がデータの重要性を戦略的資産として認識し、データ カルチャをプラス方向に前進させていることを示しています。

ボトムアップ パターン

または、データ ソリューションの作成で経験した成功により、エグゼクティブ スポンサーロールの候補者が現れる可能性があります。 たとえば、組織内の財務などの事業部門が、データと分析の使用において組織として大成功を収めたとします。 基本的に、小規模な独自のデータ カルチャを形成することに成功しました。 経営幹部レベル (財務責任者など) に達していない中間レベルのリーダーでも、組織内の他の他の事業部門と成功事例を共有することで、エグゼクティブ スポンサーの役割に成長することができます。

ボトムアップ アプローチは、組織が小さい方が発生する可能性が高くなります。 これは、データ カルチャ (またはデジタル変革) の投資収益率と戦略的命令が、C レベルのエグゼクティブにとってまだ緊急の優先事項ではないためである場合があります。

ボトムアップ パターンによるリーダーの成功は、上級リーダーによって認識されるかどうかにかかっています。

ボトムアップ アプローチでは、スポンサーはある程度の進歩を遂げ得る可能性はありますが、他の事業部門に対する正式な権限を持っていません。 明確な権限がない場合、その権限レベルを超える課題が発生するのは時間の問題です。 このため、トップダウン アプローチの方が成功の確率が高くなります。 ただし、ボトムアップ アプローチを使用した最初の成功は、リーダーシップを納得させ、スポンサー シップのレベルを上げることで、データと BI の導入において他のビジネス ユニット間で健全な競争が始まる可能性があります。

考慮事項と主なアクション

チェックリスト - 次に示すのは、分析に対する経営幹部のサポートを確立または強化するための考慮事項と実行可能な主なアクションです。

• 幅広い権限を持つエグゼクティブ スポンサーを特定する: BI の価値と影響を理解する(組織の境界を越えて) 十分な影響力と権限を持つ人物を見つけます。 この人物が、組織内の分析の成功に対して既得権を持っていることが重要です。
• エグゼクティブ スポンサーの関与: データ管理、BI、分析に関するすべての戦略的レベルのガバナンス決定に、エグゼクティブ スポンサーを一貫して関与させます。 また、すべてのガバナンス データ カルチャ イニシアティブにスポンサーを関与させ、目標と優先順位に関する整合性と合意を確保します。
• 責任と期待を確立する: エグゼクティブ スポンサーの役割について責任を定めた取り決めを文書化して正式なものにします。 期待と時間的なコミットメントに関して不確かな部分がないようにします。
• スポンサーのバックアップを明らかにする: 控えのエグゼクティブ スポンサーの指名を検討します。 控えの人物は、スポンサーの不在時に会議に参加し、必要に応じて、一刻を争う決定を行うことができます。
• 現場の支持者を明らかにする: 各事業部門内で影響力のある支持者を見つけます。 その人達の協力と関与が目標の達成にどのように役立つかを決定します。 組織図のさまざまなレベルからの支持者の関与を検討します。

確認事項

以下のような質問を使用して、データ リテラシーを評価します。

• Fabric またはその他の分析ツールのエグゼクティブ スポンサーが特定されましたか?
• その場合、エグゼクティブ スポンサーは誰ですか?
• そうでない場合、非公式のエグゼクティブ スポンサーはいますか? このロールに最も近いのは誰ですか? エグゼクティブ スポンサーが存在しない場合のビジネスへの影響を定義できますか?
• ファブリックと分析の戦略的な重要性は、どの程度までエグゼクティブによって理解され、承認されていますか?
• エグゼクティブは Fabric とデータと BI イニシアチブの結果を使用していますか? データ ソリューションの有効性に対してエグゼクティブはどのように考えていますか?
• エグゼクティブ スポンサーは、データと BI ツールの効果的な使用において模範を示して指導していますか?
• エグゼクティブ スポンサーは、データ イニシアチブに適したリソースを提供していますか?
• エグゼクティブ スポンサーは、紛争解決と変更管理に関与していますか?
• エグゼクティブ スポンサーはユーザー コミュニティと連携していますか?
• エグゼクティブ スポンサーは、組織の境界 (特にビジネスと IT) を越えて十分な信頼性と健全な関係を築いていますか?

成熟度レベル

次の成熟度レベルから、経営幹部のサポートの現在の状態を評価できます。

Level	経営幹部のサポートの状態
100: 初期	• 少なくとも 1 人のエグゼクティブから、分析によって組織のデータ カルチャの目標を推進する方法の戦略的な重要性に関する認識が得られる場合があります。 しかしながら、スポンサーもエグゼクティブレベルの意思決定者も特定されていません。
200: 反復可能	• 分析に対する経営幹部の非公式なサポートが、非公式のチャネルと関係を通じて存在します。
300: 定義済み	• エグゼクティブ スポンサーが特定されています。 役割に対する期待が明確になります。
400: 可能	• エグゼクティブ スポンサーが、組織の境界を越えて十分な権限を持つ人物と共に十分に確立されています。 • エグゼクティブ スポンサー、COE、事業単位、IT の間に、健全で生産的なパートナーシップが存在します。 各チームは共通のデータ カルチャの目標に向けて取り組んでいます。
500: 効率的	• エグゼクティブ スポンサーが深く関与しています。 彼らは、組織のデータ カルチャのビジョンを推進する力となっています。 • エグゼクティブ スポンサーが組織の継続的な導入の改善に関与しています。 KPI (主要業績評価指標) または OKR (目標と主要な結果) は、データ カルチャの目標と、データ、分析、BI の取り組みの結果を追跡するために使用されます。

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