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コンテンツのタグ付けとコンテンツ メタデータのエクスポート

Viva Learningでコンテンツ のタグ付けとコンテンツ メタデータのエクスポートを使用して、次の操作を有効にします。

  • 興味のあるコンテンツにタグを付ける - 管理者とコンテンツ所有者 (Microsoft 365 グループによって設定されたアクセス許可) は、コンテンツに興味のあるタグを手動で付けることができます。
  • コンテンツ メタデータのエクスポート - 管理者とコンテンツ所有者は、関心タグのオフライン レビューと分析のために、csv ファイルにコンテンツ メタデータをエクスポートできます。 ユーザーは、コンテンツ カタログ全体またはフィルター処理されたコンテンツ セットのメタデータをエクスポートできます。
  • 関心タグの表示 - 学習者は、コンテンツの詳細ページでコンテンツに関連付けられている関心タグを表示できます。

アクセス許可

次のロールは、コンテンツ メタデータの管理にアクセスすることで、コンテンツ メタデータをエクスポートし 、コンテンツ タグを編集できます。

  • 知識管理者
  • 知識マネージャー
  • グローバル管理者
  • 機能アクセス管理 - Microsoft 365 グループを介したアクセス委任。

コンテンツ メタデータのエクスポート

このセクションでは、管理者の操作と、コンテンツ メタデータをエクスポートする手順について説明します。

管理アクション

管理者とコンテンツ所有者 (Microsoft 365 グループを介して設定されたアクセス) は、コンテンツ メタデータを CSV ファイルにエクスポートし、コンテンツ所有者と共有して、関心タグのオフライン レビューと分析を行うことができます。 その後、エクスポートされたファイル内のViva Learningディープ リンクを使用するか、Viva Learning内のコンテンツを検索して、タグを持たない、または適用できないタグを持つコンテンツのタグを更新できます。

管理者とコンテンツ所有者は、[コンテンツ メタデータの管理] に移動し、[一括エクスポート] を選択することで、Viva Learning 管理でコンテンツ メタデータをエクスポートできます。

コンテンツ メタデータをエクスポートする方法

管理者は、コース カタログ全体のコンテンツ メタデータをエクスポートすることも、特定のコンテンツ セットのコンテンツ メタデータをエクスポートするためのカスタム選択を行うことができます。

  1. 次のオプションを選択します。

    • 言語でフィルター処理
    • プロバイダーによるフィルター処理
    • コンテンツ タイプでフィルター処理する
    • 関心のタグ付け/タグ付けされていない状態でフィルター処理する
    • 関心でフィルター処理する
  2. [ 確認] を選択してコンテンツ メタデータをエクスポートします。

コンテンツ メタデータのエクスポート データが開始されたことがユーザーに通知されます。

処理時間はデータ エクスポート ボリュームに依存し、最大で 1 時間かかることがあります。

ユーザーは、コンテンツ メタデータのエクスポート データが完了したことを通知され、エクスポートされたコンテンツ メタデータをダウンロードできます。

エクスポートされた csv ファイルには、次のメタデータがあります。

  • コンテンツ ID
  • コンテンツ タイトル
  • コンテンツの説明
  • コンテンツ言語
  • コンテンツ タイプ
  • プロバイダー
  • 設定元
  • ソース タグ: ソース (LMS またはコンテンツ プロバイダー) からのタグを表示します。 これらのタグは、Viva Learningでは編集できません。
  • キュレーションされたタグ: Viva Learningの管理者またはコンテンツ所有者によって手動でキュレーションされるタグ。 管理者とコンテンツ所有者は、特定のコンテンツのコンテンツの詳細ページを使用して、Viva Learningのコンテンツのタグを編集できます。
  • 外部 ID: 外部プロバイダーからの学習コンテンツの一意の ID。- プロバイダー ID: Viva Learningに登録されているプロバイダーの一意の ID。
  • VL ディープ リンク: 管理者とコンテンツ所有者は、特定のコンテンツについてこのリンクを選択して、Viva Learningコンテンツの詳細に移動して、特定のコンテンツの無関係または使用できないタグを更新できます。

コンテンツのタグのキュレーション

コンテンツの詳細ページでコンテンツのタグを編集できるのは、管理者とコンテンツ所有者 (委任フローを通じてアクセス権が付与されたユーザー) だけです。 ソース (LMS またはコンテンツ プロバイダー) からの興味と、管理者またはコンテンツ所有者によってキュレーションされた興味がここに表示されます。

コンテンツに対する既存の関心は、コンテンツの詳細ページのコンテンツの説明の下に "興味" として表示されます。

注意

ソース タグの場合、コンテンツの詳細ページに表示されるのは、("関心の管理" フローを通じてキュレーションされた) 関心インベントリの一部であるソースからのタグのみです。 キュレーションされたインタレスト インベントリの一部ではないソース タグからの関心は、コンテンツの詳細ページには表示されません。

コンテンツのタグを編集するには、[ 編集] を選択します。 [関心タグの編集] ウィンドウが開き、ソース (存在する場合) からのタグが表示され、キュレーションされた関心インベントリに含まれていないソース タグは、"i" アイコンで区別されます。 受信ソース タグを編集することはできません。

管理者とコンテンツ所有者は、キュレーションされた興味の一覧から最大 3 つの興味を検索して選択し、コンテンツにタグを付けることができます。 これらの手動で追加されたタグの選択を解除して、コンテンツに適用できるより関連性の高い関心を選択できます。

タグは、保存後にコンテンツの詳細ページに表示されます。

注意

興味のある学習コレクションのタグ付けは、現在サポートされていません。 現時点では、SuccessFactors パッケージではコンテンツのタグがサポートされていないため、SuccessFactors のソース タグはサポートされていません。

関心タグの学習者ビュー

学習者は、読み取り専用モードで関心のタグ (関心インベントリの一部であるソース タグとキュレーション されたタグ) を表示できます。 この情報を表示し、必要に応じて、より多くのコンテンツを検索して適切な関心を持たせるのです。