Human Resources pārskats
Personāla vadība racionalizē daudzus ikdienas lietvedības uzdevumus un automatizē vairākus ar jūsu organizācijas personālu saistītus procesus. Personāla vadības darbiniekiem tā nodrošina arī struktūru uzraudzības jomu pārvaldīšanai. Šajās jomās ietilpst darbinieku pieņemšana darbā, kā arī ieturējumu un atvieglojumu administrēšana, apmācība, darba izpildes novērtējumi un izmaiņu pārvaldība.
Personāla vadību varat izmantot tālāk uzskaitīto uzdevumu izpildīšanai.
- Administrējiet organizācijas struktūras.
- Uzturiet visaptverošu informāciju par darbinieku no pieņemšanas darbā līdz aiziešanai pensijā.
- Definējiet un administrējiet atvieglojumu plānus, reģistrējiet darbiniekus, piešķiriet apgādājamo segumu un norādiet labumguvējus.
- Izveidojiet un pārraugiet kavējumu politiku.
- Ieviesiet un izsekojiet no profila atkarīgu laika pārvaldību, un ģenerējiet algu informāciju, ko eksportēt uz algu sistēmu.
- Pārvaldiet darbinieku kompetences.
- Pārskatiet darba izpildes kvalitāti un ieviesiet darbinieku mērķus.
- Iestatiet, nodrošiniet un analizējiet apmācību kursus, kuri ietver darba kārtības, sesijas un izsekošanu.
- Veiciet personāla atlasi un sekojiet līdzi kandidātiem.
Izstrādāt personāla vadības stratēģiju
Strādājot ar personāla vadību, jums ir jāizlemj, kā strukturēt savu organizāciju, izmantojot tādus elementus kā nodaļas, darbi un amati. Tie ir vieni no galvenajiem pamatelementiem, kas jums personāla vadībā ir jākonfigurē. Atsevišķi darbinieki tiek piešķirti amatiem, kuri ir saistīti ar darbiem.
- Darbaspēka organizēšana, izmantojot nodaļas, darbus un amatus
- Uzņēmumam raksturīgu personāla vadības (HR) parametru iestatīšana
- Personāla vadības (HR) parametru iestatīšana dažādās juridiskajās personās
Veikt personāla atlasi, pieņemt darbā un motivēt darbiniekus
Personāla atlases projekti pārvalda saturu, kas tiek izmantots vakanto amatu sludinājumos, un tas jums var palīdzēt pārvaldīt pieteikumus uz vakancēm. Tos varat izmantot, lai sekotu līdzi atbildēm uz darba sludinājumiem noteiktiem personāla atlases projektiem vai konkrētiem kandidātiem, un atjauninātu vakanto amatu statusu. Varat arī nolīgt atsevišķus kandidātus vai pārvaldīt “projektus ar masveida pieņemšanu darbā”, kas atvieglo vairāku darbinieku pieņemšanu darbā, piemēram, lai nodrošinātu sezonālas vajadzības.
Pēc personāla pieņemšanas darbā varat iestatīt plānus, lai efektīvi un taisnīgi pārvaldītu atlīdzības, kā arī pārvaldītu krājumus, piemēram, datorus un tālruņus, kurus jūsu organizācija aizdod saviem darbiniekiem. Varat izveidot fiksētās un mainīgās atlīdzības plānus, kā arī definēt kārtulas, kas attiecas uz atlīdzības plānu, lai atbilstu šī plāna kritērijiem.
Veicināt darbinieku attīstību un apmācīt darbiniekus
Lai palīdzētu darbiniekiem sasniegt viņu karjeras mērķus, vienlaikus izpildot svarīgās uzņēmuma vajadzības, varat iestatīt mērķus, izveidot veiktspējas pārskatus un izsekot atsauksmes. Lai palīdzētu darbiniekiem attīstīt nepieciešamās prasmes, varat iestatīt arī instruktorus, kursu veidus, kursus, kursu aprakstus, dienas kārtības, izsekošanu un sesijas, pirms piešķirat kursam instruktoru vai reģistrējat kursam dalībnieku. Instruktoriem jau ir jāpastāv kā darbiniekiem, kandidātiem vai kontaktpersonām.
- Veiktspējas pārvaldība
- Darbaspēka prasmes saskaņošana ar biznesa vajadzībām
- Apmācības kursu iestatīšana
Atvieglojumu izveidošana un uzturēšana
Papildus tam, ka darbiniekiem atlīdzināt, izmantojot samaksu par darbu, algas un prēmijas, varat izstrādāt atvieglojumu programmas, piemēram, veselības apdrošināšanu un pensiju plānus. Varat arī pārvaldīt tādus atvieglojumus kā aizdevumu programmas, kurās jūsu uzņēmums saviem darbiniekiem kaut ko aizdod, piemēram, datorus vai tālruņus.
- Atvieglojumu programmas definēšana un pārvaldība
- Atvieglojumu piemērotības politikas
- Nodarbinātajiem aizdotu priekšmetu pārvaldīšana
Darbvietas drošības un atbilstības uzturēšana
Programma Microsoft Dynamics AX var palīdzēt uzturēt drošu darba vidi, kas atbilst piemērojamajiem tiesību aktiem, tostarp likumam Amerikāņi ar īpašām vajadzībām un tiesību aktiem par imigrāciju un naturalizāciju. Piemēram, noteiktiem darbiem varat pārvaldīt fiziskās prasības, kā arī sekot līdzi pieprasījumiem par izmitināšanu, kas jūsu organizācijai var palīdzēt optimizēt tās darbaspēka prasmes.
- Veidlapas I-9 verifikācija
- Ievērot likumu Amerikāņi ar īpašām vajadzībām (Americans with Disabilities Act — ADA)
- Izsekojiet brīvo laiku saskaņā ar Likumu par ģimenes un medicīnisko atvaļinājumu (FMLA)
Vākt informāciju, izmantojot anketas
Varat izstrādāt un administrēt anketas, lai vāktu dažādiem nolūkiem izmantojamu informāciju. Līdzeklis Anketa jums ļauj projektēt un veidot anketas. Kad anketa ir gatava, varat to lūgt aizpildīt plašai publikai vai tikai noteiktai respondentu kopai. Kad respondenti ir snieguši savas atbildes, varat pārskatīt un analizēt rezultātus.