Dołączanie pliku do wiadomości e-mail
Opcja załączania plików do wiadomości e-mail jest przydatną funkcją, gdy trzeba udostępnić dodatkowe informacje. Użyj przycisku Załącz plik w menu poleceń lub przycisku Nowe załączniki w treści wiadomości e-mail, aby załączyć pliki do wiadomości e-mail.
Ważne
- Domyślny limit rozmiaru pliku plików załączników poczty e-mail wynosi 5MB. Ograniczenia rozmiaru dotyczące załączników do pliku poczty e-mail mogą być zwiększane przez administratorów systemu.
- Nie można załączać plików do wysyłanych wiadomości e-mail po próbie ich dostarczenia poprzez synchronizację po stronie serwera.
Do wiadomości e-mail można dołączać nieograniczoną liczbę plików; Istnieją jednak ograniczenia dotyczące rozmiaru plików, którymi zarządza Administrator systemu.
Rozszerzone środowisko poczty e-mail to domyślny formularz poczty e-mail, ale można przełączać formularze wykonując następujące czynności:
- Pod nazwą tematu wiadomości e-mail wybierz wielokropek (v) obok E-mail
- Zostanie wyświetlona lista rozwijana zawierająca opcje formularza wiadomości e-mail, które użytkownik może wybrać.
Załączniki plików są wyświetlane w różny sposób, w zależności od używanego formularza wiadomości e-mail. Użytkownik może przełączać formularze poczty e-mail bez utraty informacji.
Jeśli w temacie lub w treści wiadomości e-mail zostanie określone „dołącz” lub „załączniki”i wybierzesz opcję Wyślij bez dołączania pliku, w aplikacji zostanie wyświetlony komunikat ostrzegawczy z przypomnieniem o konieczności dołączenia pliku.
Ważne
- Komunikat przypominający o dołączeniu pliku stanowi funkcję wcześniejszego dostępu.
- Funkcje wczesnego dostępu nie są przeznaczone do użytku w środowiskach produkcyjnych i mogą mieć ograniczoną funkcjonalność. Te funkcje są udostępniane przed oficjalnym wydaniem, dzięki czemu klienci mogą wcześniej uzyskać do nich dostęp i przekazać opinie na ich temat.
- Email. Ten ekran potwierdza, w którym formularzu e-mail pracujesz.
- Załącznik. W tej sekcji jest wyświetlana lista plików załączników w widoku pionowym, i wyświetla tylko trzy pierwsze załączniki.
- Liczba plików. Wyświetla się, gdy masz więcej plików niż można wyświetlić i pozwala zobaczyć łączną liczbę załączonych plików po lewej stronie pod ostatnim załącznikiem z opcją przeglądania stron, aby zobaczyć więcej plików.
- Rozszerzone środowisko poczty e-mail. Ten ekran potwierdza, że pracujesz w formularzu Usprawniony e-mail.
- Dołączone pliki. W tej sekcji widoczne są wszystkie załączniki wiadomości e-mail w widoku kafelków nad wiadomością poziomą. Domyślne ustawienie dla maksymalnej liczby plików, które mogą być wyświetlane, to pięć załączników przed wyświetleniem funkcji przesyłania stron dalej.
- Liczba plików. Wyświetla się, gdy masz pliki, które zajmują więcej niż dwa wiersze i pozwala zobaczyć całkowitą liczbę załączonych plików po lewej stronie pod ostatnim załącznikiem z opcją przejrzenia strony, aby zobaczyć więcej plików.
- Polecenia dotyczące załączników. Umożliwia to korzystanie z funkcji zaznaczania, zaznaczania wszystkich, sortowania, usuwania i pobierania podczas pracy z załącznikami plików.
Kiedy do wiadomości został dołączony jeden lub kilka plików, można nimi zarządzać przy użyciu poleceń pliku załącznika.
Wybierz polecenia umożliwia wybieranie pojedynczych plików lub wielu plików jednocześnie.
Legenda
Zaznacz wszystko. To polecenie znajduje się po prawej stronie, nad dołączonymi plikami i umożliwia zaznaczenie wszystkich załączników naraz.
Uwaga
Zaznacz wszystko zaznacza tylko te pliki, które są widoczne. Jeśli istnieje wiele stron plików załączników, należy przejść na te strony i zaznaczyć te pliki.
Przezroczystość kolorów kafelków. Kolor tła zaznaczonych plików załączników zmienia się na jasnoszary, aby wyróżnić wybrane pliki.
Pole wyboru Użytkownik może również sprawdzić, które pliki zostały wybrane, sprawdzając, czy pole wyboru znajdujące się w prawym górnym rogu pliku załącznika zostało zaznaczone.
Formatowanie załączników plików w wiadomościach e-mail można dostosować w zależności od używanego urządzenia i formatu, w jakim są przetwarzane.
- Wyświetlanie formatów Bez względu na to, czy format jest wyświetlany, pliki załączników wyświetlają tylko liczbę plików włączonych przez program administratora systemu.
- Wyświetlenie strony. Wyświetlenie strony wyświetla łączną liczbę załączników wiadomości e-mail, i zawsze jest wyświetlane pod plikami załączników.
Są to dwa najważniejsze polecenia występujące podczas pracy z obrazami.
- Usuń. To polecenie działa z poleceniami Wybierz. Przed usunięciem pliku należy najpierw go wybrać. Pojawi się prośba o potwierdzenie, że użytkownik chce usunąć wybrane pliki.
- Pobierz. To polecenie działa również z poleceniami Wybierz i ustawieniami pobierania przeglądarki, i umożliwia pobieranie pojedynczych plików lub wielu plików jednocześnie.
- Więcej opcji. To polecenie zapewnia listę akcji dla danego typu pliku.
- Obraz bez wersji zapoznawczej. Tylko typy obrazów, które nie są podglądami umożliwiają eksportowanie wybranych rekordów, pobieranie lub usuwanie dołączonego pliku.
- Typy obrazów z podglądem. Umożliwiają eksportowanie wybranych rekordów, podgląd, pobieranie, lub usuwanie załączonego pliku. Po wybraniu opcji podgląd zostanie wyświetlone wyskakujące okienko, w którym jest wyświetlany obraz z wymienioną poniżej nazwą obrazu.
Oto lista typowych typów obrazów plików, które są obsługiwane:
typ obrazu | obsługuje podgląd | obsługiwane wewnętrznie (w edytorze) |
---|---|---|
BMP.bmp | Tak | Tak |
GIF.gif | Tak | Tak |
ICO.ico | Tak | Tak |
JPG.jpg | Tak | Tak |
PNG.png | Tak | Tak |
SVG.svg | Tak | Tak |
PDF.pdf | Tak (wersja zapoznawcza nie jest obsługiwana w IE) | Nie |
Korzystanie z pomocy wizualnych ułatwia użytkownikom szybkie przekazywanie ogromnej ilości informacji. Możliwość przeglądania i wstawiania obrazów inline do wiadomości e-mail za pomocą funkcji przeciągnij i upuść lub kopiuj i wklej jest potężnym narzędziem dla użytkowników. Dodatkowo można przejść do pliku lub odwoływać się do adresu URL online przy użyciu przycisku paska narzędzi obrazu.
Można przeciągać i upuszczać obrazy oraz kopiować je i wklejać do wiadomości e-mail.
Obrazy e-mail Można dostosować rozmiar obrazu.
Zapisz. Kiedy skończysz edycję, wybierz Zapisz lub Zapisz i zamknij.
Uwaga
Podczas dodawania obrazu w tekście do szablonu wiadomości e-mail istnieje ograniczenie rozmiaru pliku do 1 MB. (W przypadku nowych wiadomości e-mail lub odpowiedzi na wiadomości nie ma ograniczenia rozmiaru wiadomości e-mail (staje się to częścią całkowitego rozmiaru wiadomości e-mail).