Use o Azure Boards para gerenciar suas listas de pendências de produto e do portfólio

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

As listas de pendências do portfólio fornecem aos proprietários do produto insights sobre o trabalho feito por várias equipes de recursos do agile. Os proprietários de produtos podem definir as metas de alto nível como Épicos ou Recursos. As equipes de recursos podem dividir esses itens de trabalho nas histórias do usuário que elas priorizarão e desenvolverão.

Neste artigo, você aprenderá sobre:

  • Como dar suporte a um modo de exibição de gerenciamento do progresso de várias equipes
  • Como as equipes de recursos podem se concentrar no progresso da lista de pendências da equipe
  • Como atribuir o trabalho de uma lista de pendências comum
  • Como configurar um conjunto hierárquico de equipes e de listas de pendências

Ao configurar uma estrutura de equipe como a apresentada, você fornece a cada equipe de recursos sua lista de pendências distinta para planejar, priorizar e acompanhar o trabalho. Além disso, os proprietários de portfólio ou produtos podem criar sua visão, roteiro e metas para cada lançamento, monitorar o progresso em seu portfólio de projetos e gerenciar riscos e dependências.

Cada equipe tem sua visão do trabalho

Configure uma equipe hierárquica e uma estrutura de lista de pendências quando quiser dar suporte aos seguintes elementos:

  • Equipes de recursos autônomas que podem organizar e gerenciar sua lista de pendências de trabalho
  • Modos de exibição de gerenciamento de portfólio para planejar épicos e recursos e monitorar o progresso das equipes de recursos subordinadas
  • Atribuir itens da lista de pendências do produto a equipes de recursos a partir de uma lista de pendências comum

Observação

As imagens que você vê no portal da Web podem ser diferentes das imagens apresentadas neste artigo. Essas diferenças resultam de atualizações feitas no Azure DevOps Services. No entanto, a funcionalidade básica disponível para você permanece a mesma, a menos que seja explicitamente mencionada.

Observação

As imagens que você vê no portal da Web podem ser diferentes das imagens apresentadas neste artigo. Essas diferenças resultam de atualizações feitas no Azure DevOps local. No entanto, a funcionalidade básica disponível para você permanece a mesma, a menos que seja explicitamente mencionada.

Modo de exibição de gerenciamento do progresso da equipe

Neste exemplo, mostramos a lista de pendências do portfólio de Épicos para a equipe de Gerenciamento. Fazendo drill down, você pode ver todos os itens e recursos da lista de pendências do produto, mesmo que eles pertençam a uma das três equipes diferentes: Atendimento ao Cliente, Telefone e Web.

Lista de pendências que mostra os pais e a propriedade de várias equipes.

Importante

Você tem a flexibilidade de estabelecer vínculos filho com itens de trabalho de projetos diferentes. No entanto, se os processos forem diferentes entre projetos, a hierarquia não ficará visível na lista de pendências para os itens filho que residem nos projetos separados. No entanto, você pode exibir todos os itens filho associados diretamente no formulário do item de trabalho.

Propriedade da lista de pendências da equipe de recursos e exibição do progresso

Cada equipe de recursos tem sua própria home page de equipe ou dashboards, listas de pendências de produto e portfólio, placas Kanban e quadros de tarefas. Essas páginas mostram apenas o trabalho relevante de cada equipe. A relevância é baseada em atribuições feitas na área de item de trabalho e nos caminhos de iteração. Para obter mais informações, confira Sobre equipes e ferramentas Agile.

Dica

Adicione o Nome do Nó às opções de coluna para mostrar a equipe atribuída ao item de trabalho.

O modo de exibição da lista de pendências da equipe de recursos do Atendimento ao Cliente inclui apenas os itens de trabalho atribuídos ao caminho da área: Fabrikam Fiber/Customer Service. Aqui, mostramos aos pais que fornecem alguns dos recursos e épicos aos quais os itens da lista de pendências do produto pertencem. Os itens que pertencem a outras equipes aparecem com barras ocas. Por exemplo, comentários móveis e alertas de texto pertencem à equipe de Gerenciamento de Contas.

Os itens que pertencem a outras equipes aparecem com um ícone de informação, .

Lista de pendências que mostra os pais e a propriedade de várias equipes

Atribuir o trabalho de uma lista de pendências comum

Embora a equipe hierárquica e a estrutura de lista de pendências funcionem bem para dar suporte a equipes autônomas para assumir a propriedade da sua lista de pendências, ela também dá suporte à atribuição de trabalho às equipes a partir de uma lista de pendências comum. Durante uma reunião de planejamento de produtos ou sprint, os proprietários de produtos e clientes potenciais de desenvolvimento podem examinar a lista de pendências. As equipes também podem atribuir itens selecionados a várias equipes, atribuindo-os ao Caminho da Área da equipe de recursos.

Nesse modo de exibição da lista de pendências do Gerenciamento de Contas, todos os itens permanecem atribuídos ao Gerenciamento de Contas e ainda não foram atribuídos.

Lista de pendências comuns da equipe de gerenciamento

Durante a reunião de planejamento, você pode abrir cada item, fazer anotações e atribuir o item à equipe para trabalhar nele.

Dica

Você pode selecionar vários itens de trabalho e executar uma edição em massa do caminho da área. Confira Modificar itens de trabalho em massa.

Aqui, todos os itens de lista de pendências do produto foram atribuídos às equipes de recursos, enquanto todos os recursos e épicos permanecem de propriedade do Gerenciamento de Contas.

Todos os itens da lista de pendências do produto foram atribuídos às equipes de recursos.

Adicionar listas de pendências de portfólio

Se você precisar de mais de três níveis de lista de pendências, poderá adicionar mais. Para saber como, confira Personalizar suas listas de pendências ou quadros para um processo.

Rastrear dependências entre equipes

A maneira mais simples de controlar dependências entre equipes é vincular itens de trabalho usando o tipo de link Relacionado. Se eles forem dependentes no tempo, você poderá usar os tipos de link Predecessor/Successor. Em seguida, você pode criar consultas que encontram itens de trabalho que contêm essas relações. Para obter mais informações, consulte Vincular itens de trabalho a outros objetos.

Usando os Planos de Entrega, você pode acompanhar as dependências entre projetos em uma organização. Para obter mais informações, consulte Rastrear dependências usando Planos de Entrega.

Progresso do recurso de portfólio

Para exibir o progresso do recurso com base nos requisitos vinculados, você pode adicionar uma coluna cumulativa ou exibir um plano de entrega. Para obter mais informações, consulte rollup de exibição e Revisão de planos de entrega.

Para exibir o progresso do recurso com base nos requisitos vinculados, você pode exibir a Linha do Tempo do Recurso. Para obter mais informações, consulte Exibir o progresso do portfólio com a linha do tempo do recurso.

Próximas etapas

Configurar uma hierarquia de equipes