Examinar os planos de entrega de equipe no Azure Boards
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022
Use as opções de visualização fornecidas pelo recurso Planos de Entrega de Azure Boards para examinar o agendamento de histórias ou recursos que suas equipes planejam entregar. Um plano de entrega mostra os itens de trabalho agendados por sprint (caminho de iteração) de equipes selecionadas em uma exibição de calendário.
Observação
Este artigo descreve o uso dos Planos de Entrega 2.0, que estão disponíveis para Azure DevOps Services e Azure DevOps Server 2022. Para obter informações sobre a extensão do Marketplace de Planos de Entrega que dá suporte a Azure DevOps Server 2020 e versões anteriores, consulte Planos de Entrega 1.0.
Use o recurso Planos de Entrega para garantir que suas equipes estejam alinhadas com suas metas organizacionais. Você pode exibir várias listas de pendências e várias equipes em toda a sua conta. Interaja com o plano usando operações simples de arrastar e soltar para atualizar ou modificar o agendamento, abrir cartões, expandir e recolher equipes e muito mais.
Os Planos de Entrega dão suporte a estas tarefas:
- Exiba até 20 listas de pendências de equipe, incluindo uma combinação de listas de pendências e equipes de diferentes projetos.
- Adicione listas de pendências e epics de portfólio personalizados.
- Exiba itens de trabalho que abrangem várias iterações.
- Redefina a data de início e a data de destino por meio de bordas de arrastar e soltar.
- Adicione itens de lista de pendências a uma equipe de um plano.
- Exiba o progresso de rollup de recursos, épicos e outros itens de portfólio.
- Exiba dependências existentes entre itens de trabalho.
- Permitir que os stakeholders exibam planos.
Qualquer plano criado com a extensão de Planos de Entrega original funciona com o recurso Planos de Entrega. Você não precisa migrar dados nem reconfigurar as configurações do plano. Para saber como adicionar ou editar um plano, consulte Adicionar ou editar um plano de entrega.
Neste artigo, você aprenderá a:
- Abra um plano na lista de planos definidos.
- Examine um plano com suas equipes.
- Use os elementos interativos dos planos e altere um modo de exibição de plano.
- Exibir pacotes cumulativos.
Para obter informações sobre como trabalhar com dependências, consulte Controlar dependências.
Pré-requisitos
- Para exibir um plano de entrega, você deve ser membro do grupo Usuários Válidos da Coleção de Projetos. Os usuários que receberam acesso de stakeholders para um projeto privado podem exibir planos. Os usuários que receberam acesso de stakeholders para um projeto público podem adicionar e exibir planos.
- Para abrir ou modificar um item de trabalho ou adicionar itens de trabalho a um plano, você deve ter Editar itens de trabalho neste nó definido como Permitir para os caminhos de área atribuídos ao item de trabalho. Para obter detalhes, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
Para que itens de trabalho e linhas de dependência apareçam no plano:
- Os itens de trabalho devem pertencer à lista de pendências de produto ou à lista de pendências de portfólio de uma equipe. Somente os itens de trabalho que pertencem a uma categoria selecionada para exibição na lista de pendências de uma equipe aparecem no plano.
- A lista de pendências de produto ou portfólio de equipe deve ser habilitada.
- Os sprints devem ser selecionados para cada equipe definida no plano.
- As datas de início e término devem ser definidas para cada iteração.
- Os caminhos de iteração devem ser atribuídos a cada item de trabalho.
- Para que os ícones de dependência e as linhas sejam mostrados, os itens de trabalho devem ser vinculados por meio do tipo de link Predecessor-Successor ou outro tipo de link de dependência personalizado. (Não há suporte para tipos de link remotos.) Você pode adicionar tipos de link personalizados somente para ambientes locais.
Dica
Se você editar um plano e as alterações feitas não parecerem aparecer no plano, atualize o navegador. Às vezes, uma atualização do navegador é necessária para disparar as atualizações.
Examinar um plano com suas equipes
É preciso várias equipes autônomas para desenvolver grandes projetos de software. As equipes autônomas gerenciam sua própria lista de pendências e prioridade, o que contribui para uma direção unificada para esse projeto. Examine a cultura Agile para obter uma discussão sobre equipes autônomas e alinhamento organizacional.
As revisões regulares do agendamento do projeto com essas equipes ajudam a garantir que as equipes estejam trabalhando em direção a objetivos comuns. Os planos de entrega fornecem a exibição necessária de várias equipes do cronograma do projeto.
As perguntas que você pode abordar durante a revisão incluem:
- Quão confiantes as equipes estão em atender às entregas agendadas para cada sprint?
- As dependências entre equipes são tratadas adequadamente por meio das entregas planejadas?
- Há lacunas na agenda, em que nenhuma entrega é agendada? Qual é a causa? O problema pode ser mitigado?
Por exemplo, você pode usar planos de entrega internamente para compartilhar o agendamento de recursos. Ao ver o trabalho que muitas equipes planejaram para os próximos três sprints, você pode ver facilmente se um plano tem as prioridades certas e as dependências pontuais.
Dessa forma, um plano de entrega é um driver de alinhamento, permitindo que cada equipe permaneça autônoma. Equipes individuais podem trabalhar para diferentes cadências de sprint, se necessário, e gerenciar diferentes tipos de item de trabalho (histórias, recursos ou épicos). O trabalho deles é visível com a mesma exibição de plano. As equipes podem até mesmo fazer parte de projetos diferentes se usarem processos diferentes. Personalize os campos de cartão para que você veja apenas os campos de dados que lhe interessam e que se aplicam a cada tipo de item de trabalho.
Práticas recomendadas para usar um plano de entrega
- Determine como você deseja usar o plano de entrega. Algumas ideias são:
- Examine os planos trimestrais para que os recursos sejam entregues.
- Sincronizar mensalmente com várias equipes que têm dependências.
- Examine as entregas entre projetos e identifique as dependências.
- Use um agendamento de sprint consistente em suas equipes de projeto e organização quando possível. Embora o plano possa acomodar uma variedade de agendamentos de sprint, ele aumenta a desordem visual. Use os mesmos sprints para listas de pendências, recursos e épicos. Não crie sprints específicos para epics ou outras listas de pendências de portfólio.
- Use Data de Início e Iteração para especificar o período de tempo de um item de trabalho. Ou use Data de Início e Data de Destino. No entanto, não especifique a Iteração e a Data de Destino para um item de trabalho. A Data de Destino sempre substituirá a data de término da iteração no plano.
- Minimize o número de campos que você escolhe exibir em seus cartões.
- Eliminar a propriedade entre equipes de caminhos de área. A propriedade entre equipes de caminhos de área pode levar a casos de borda indesejáveis.
- Mantenha seus itens de trabalho atualizados. Quando ocorrerem alterações, atualize as datas de destino ou os caminhos de iteração.
Observe os seguintes itens:
- As exibições de plano exibem o conjunto de meses que correspondem aos caminhos de iteração selecionados pelas equipes cujas listas de pendências aparecem no plano.
- As exibições de plano são limitadas a no máximo 15 equipes ou listas de pendências.
- A ampliação pode fazer com que campos e marcas desapareçam dos cartões. Quanto mais longe você reduzir, mais difícil será ajustar itens em um cartão. Determinados itens podem estar ocultos, dependendo do nível de zoom.
- Não há suporte para rollup para itens de trabalho filho que pertencem a um projeto diferente daquele do item de trabalho pai de origem.
- Se a Data de Início ou a Data de Destino estiver ausente de um item de trabalho, você poderá adicioná-la ao processo personalizado definido para o projeto, conforme discutido em Adicionar e gerenciar campos (processo de herança).
Abrir um plano
Depois de definir alguns planos, você os verá listados na página Planos em Todos. Ou você verá os favoritos em Favoritos. Você pode ver o título, a descrição e o criador/editor mais recentes.
Use Adicionar aos favoritos para favoritos
de um plano para que você possa retornar rapidamente a esse plano. Você também pode pesquisar outros planos no projeto.
Para abrir um plano, abra Planos deEntrega de Quadros> e escolha o nome do plano. Você pode classificar por qualquer uma das colunas: Nome, Criado por, Descrição, Última configuração ou Favoritos.
Interagir com um plano
A lista de pendências de cada equipe especificada em um plano de entrega aparece como uma linha dentro do modo de exibição de plano. Quando uma linha é recolhida, um rollup dos itens de lista de pendências é exibido. Quando uma linha é expandida, um cartão para cada item de lista de pendências é exibido, organizado por sua iteração atribuída.
Dica
Os itens de trabalho aparecem na ordem priorizada listada para a lista de pendências do sprint, que herda a prioridade da lista de pendências do produto.
Você pode interagir com o plano das seguintes maneiras:
- Filtre o plano selecionando Filtrar
. Você pode filtrar em qualquer campo incluído no plano. As configurações são baseadas na palavra-chave ou no filtro de texto. Para obter mais informações, consulte Filtrar interativamente suas listas de pendências, quadros e planos. - Dimensione o tamanho dos cartões e do calendário selecionando Reduzir
ou Ampliar
. - Para exibir os meses anteriores ou futuros, selecione Rolar calendário para a esquerda
ou Rolar o calendário para a direita
. Você também pode rolar pelo plano selecionando o plano e arrastando o mouse horizontalmente. - Para exibir detalhes de uma equipe, expanda a linha da equipe selecionando Expandir linha da equipe ou clicando uma vez em um sprint dentro de uma linha da equipe.
- Para expandir e recolher todas as linhas da equipe, selecione Expandir todas as linhas da equipe ou Recolher todas as linhas da equipe ao lado do Teams.
- Role o modo de exibição verticalmente para exibir as equipes que aparecem abaixo na exibição do plano.
- Para exibir somente títulos, selecione Campos de cartão recolhidos
. Para exibir todos os campos, selecione Expandir campos
de cartão . - Selecione um título de cartão para abrir o item de lista de pendências e exibir detalhes. Feche o item de trabalho para retornar ao plano.
- Para adicionar um item de trabalho a um sprint, selecione Adicionar item
dentro do sprint e da equipe à qual você deseja adicioná-lo. - Para alterar os campos exibidos nos cartões, selecione Mais ações
.
Recolher equipes para obter informações resumidas
Um benefício dos Planos de Entrega é a capacidade de exibir várias equipes nos projetos com os quais você se importa. Há duas maneiras principais de exibir mais equipes dentro da exibição de plano:
- Recolher todas as equipes para se concentrar nos dados de resumo.
- Minimize o número de campos exibidos nos cartões.
Para obter uma exibição resumida do trabalho agendado, recolha todas as equipes. Em seguida, você pode procurar mais facilmente lacunas na previsão.
Expanda ou recolha cada linha da equipe selecionando Expandir linha da equipe ou Recolher linha da equipe ao lado do nome da equipe.
Mostrar o trabalho que abrange uma ou mais iterações
Para itens de trabalho que abrangem uma ou mais iterações, defina Data de Início e Data de Destino. O plano exibe cartões que começam e terminam de acordo com as datas definidas, conforme mostrado na imagem a seguir. Você também pode pegar a borda esquerda ou direita de um item de trabalho e arrastá-lo para uma nova data de início ou data de destino.
Exibir títulos somente no modo de exibição de cartão recolhido
O modo de exibição de cartão recolhido permite alternar rapidamente entre cartões que mostram apenas títulos e cartões que mostram todos os campos configurados para o plano. Para exibir somente títulos, selecione Campos de cartão recolhidos . Para exibir todos os campos, selecione Expandir campos de cartão .
Exibir o rollup de recursos e épicos
Um rollup exibe uma imagem mais completa do trabalho subjacente diretamente nos cartões em seu plano de entrega. As exibições de rollup estão disponíveis para recursos, épicos ou qualquer lista de pendências de portfólio que você adicionou ao seu projeto. Para habilitar rollups, abra as configurações do plano, selecione Campos e, em seguida, selecione Mostrar dados de rollup filho.
Por exemplo, aqui está uma exibição de plano de quatro cenários com um rollup dos recursos filho, histórias de usuário e bugs para uma única equipe.
Você também pode exibir rollups de uma exibição de lista de pendências, conforme descrito em Progresso ou totais de rollup de exibição.
Atualizar a iteração de um item de lista de pendências
À medida que ocorrem alterações na agenda, você pode atualizar a iteração de um item de lista de pendências. Mover um cartão para uma iteração diferente. Essa alteração ajuda a impulsionar o alinhamento em toda a sua organização.
Imprimir um plano de entrega
Você pode imprimir todo ou uma parte do plano de entrega, dependendo do modo de exibição que deseja capturar e compartilhar. Você pode imprimir apenas uma página por vez usando o recurso Imprimir do navegador.
Aqui estão algumas dicas para imprimir partes de um plano:
- Selecione Modo de tela inteira
. - Expanda ou recolha uma ou mais equipes e amplie ou reduza para obter a exibição desejada.
- Faça uma captura de tela do modo de exibição de plano ou selecione a função Imprimir do navegador.