Examinar planos de entrega de equipe no Azure Boards

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022

Use as opções de visualização fornecidas pelo recurso Planos de Entrega do Azure Boards para examinar o agendamento de histórias ou recursos que suas equipes planejam entregar. Um plano de entrega mostra os itens de trabalho agendados por sprint (caminho de iteração) das equipes selecionadas em relação a um modo de exibição de calendário.

Use o recurso Planos de Entrega para garantir que suas equipes estejam alinhadas com as metas organizacionais. Você pode exibir várias listas de pendências e várias equipes em sua conta. Interaja com o plano usando operações simples de arrastar e soltar para atualizar ou modificar o agendamento, abrir cartões, expandir e recolher equipes e muito mais.

Os Planos de Entrega dão suporte às seguintes tarefas:

  • Exibir até 20 listas de pendências de equipe, incluindo uma combinação de equipes e listas de pendências de diferentes projetos.
  • Adicionar listas de pendências e épicos de portfólio personalizados
  • Exibir itens de trabalho que abrangem várias iterações
  • Redefinir a data de início e a data de destino por meio de bordas de arrastar e soltar
  • Adicionar itens da lista de pendências a uma equipe a partir de um plano
  • Exibir o progresso do rollup de recursos, épicos e outros itens de portfólio
  • Exibir dependências que existem entre itens de trabalho
  • Permitir que os stakeholders exibam planos

Qualquer plano criado com a extensão de Planos de Entrega original funciona com o recurso Planos de Entrega. Você não precisa migrar dados nem redefinir as configurações do plano. Para obter mais informações, consulte Adicionar ou editar um plano de entrega.

Captura de tela de um roteiro de recursos nos Planos de Entrega.

Neste artigo, aprenda a:

  • Abrir um plano na lista de planos definidos
  • Revisar um plano com suas equipes
  • Usar os elementos interativos dos planos e alterar um modo de exibição de plano
  • Exibir rollups

Para obter informações sobre como trabalhar com dependências, consulte Rastrear dependências.

Pré-requisitos

  • Para exibir um plano de entrega, você deve ser membro do grupo Usuários Válidos da Coleção de Projetos. Os usuários que receberam acesso de Stakeholder para um projeto privado podem exibir planos. Os usuários que receberam acesso de Stakeholder para um projeto público podem adicionar e exibir planos.
  • Para abrir ou modificar um item de trabalho ou adicionar itens de trabalho a um plano, você deve ter definido Editar itens de trabalho neste nó como Permitir para os caminhos de área atribuídos ao item de trabalho. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.

Para que itens de trabalho e linhas de dependência apareçam no plano:

Dica

Se você editar um plano e as alterações feitas não aparecerem nele, atualize o navegador. Às vezes, uma atualização do navegador é necessária para disparar as atualizações.

Revisar um plano com suas equipes

São necessárias várias equipes autônomas para desenvolver grandes projetos de software. Equipes autônomas gerenciam a própria lista de pendências e prioridades, o que contribui para uma direção unificada para o projeto. Examine cultura Agile para ver uma discussão sobre equipes autônomas e alinhamento organizacional.

Revisões regulares do cronograma do projeto com essas equipes ajudam a garantir que as equipes estejam trabalhando rumo a metas comuns. Os planos de entrega fornecem a exibição necessária de várias equipes do cronograma do projeto.

As perguntas que você pode fazer durante a revisão incluem:

  • Qual é a confiança das equipes em termo de atingir os resultados agendados para cada sprint?
  • As dependências entre equipes estão sendo tratadas adequadamente por meio das entregas planejadas?
  • Há lacunas no agendamento, em que nenhuma entrega está agendada? Qual é a causa? O problema pode ser mitigado?

Por exemplo, você pode usar planos de entrega internamente para compartilhar o agendamento de recursos. Vendo o trabalho que muitas equipes planejaram para os próximos três sprints, você pode ver facilmente se um plano tem as prioridades certas e pode detectar dependências.

Dessa forma, um plano de entrega é um fator de alinhamento, permitindo que cada equipe permaneça autônoma. Equipes individuais podem trabalhar com diferentes cadências de sprint, se necessário, e gerenciar diferentes tipos de itens de trabalho (histórias, recursos ou épicos). Todo o trabalho delas pode ser visto com o mesmo modo de exibição de plano. As equipes poderão até mesmo fazer parte de projetos diferentes se usarem processos diferentes. Personalize os campos de cartão para que você veja apenas os campos de dados que lhe interessam e que se aplicam a cada tipo de item de trabalho.

Melhores práticas para usar um plano de entrega

  • Determine como você deseja usar o plano de entrega. Algumas ideias são:
    • Examinar os planos trimestrais para que os recursos sejam entregues
    • Sincronizar mensalmente com várias equipes que têm dependências
    • Examinar entregas entre projetos e identificar dependências
  • Usar um agendamento de sprint consistente em suas equipes de projeto e organização quando possível. Embora o plano possa acomodar vários agendamentos de sprint, ele aumenta a desordem visual. Use os mesmos sprints para listas de pendências, recursos e épicos. Não crie sprints específicos para épicos ou outras listas de pendências de portfólio.
  • Use a Data de Início e a Iteração para especificar o período de um item de trabalho. Ou use Data de Início e Data de Destino. No entanto, não especifique Iteração e Data de Destino para um item de trabalho. A Data de Destino sempre substitui a data de término da iteração no plano.
  • Minimize o número de campos que você opta por exibir em seus cartões.
  • Elimine a propriedade entre equipes dos caminhos de área. A propriedade entre equipes de caminhos de área pode levar a casos de borda indesejáveis.
  • Mantenha os itens de trabalho atualizados. Quando ocorrerem alterações, atualize as datas de destino ou os caminhos de iteração.
  • Conheça as seguintes informações:
    • As exibições de plano exibem o conjunto de meses que correspondem aos caminhos de iteração selecionados pelas equipes cujas listas de pendências aparecem no plano.
    • As exibições de plano são limitadas a no máximo 20 equipes ou listas de pendências.
    • Reduzir o zoom pode fazer com que campos e marcas desapareçam dos cartões. Quanto mais você reduzir, mais difícil será ajustar itens em um cartão. Determinados itens podem estar ocultos dependendo do nível de zoom.
    • Não há suporte para acúmulo para itens de trabalho filho que pertencem a um projeto diferente do item de trabalho pai de origem.
    • Se a Data de Início ou a Data de Destino estiver ausente em um item de trabalho, você poderá adicioná-la ao processo personalizado definido para o projeto, conforme discutido em Adicionar e gerenciar campos (processo de herança).

Abrir um plano

Depois de definir alguns planos, eles serão listados na página Planos em Todos. Ou você pode vê-los em Favoritos, mostrando o título, a descrição e o criador/editor mais recente.

Use Adicionar aos favoritos para fazer o favorito de um plano para que você possa retornar rapidamente ao plano. Você também pode pesquisar outros planos no projeto.

Para abrir um plano, abra Planos deEntrega de Quadros> e escolha o nome do plano. Você pode classificar por qualquer uma das colunas: Nome, Criado por, Descrição, Última configuração ou Favoritos.

Captura de tela da área Planos de Entrega no Azure Boards.

Interagir com um plano

A lista de pendências de cada equipe especificada em um plano de entrega aparece como uma linha dentro do modo de exibição de plano. Quando uma linha é recolhida, um acúmulo dos itens da lista de pendências é exibido. Quando uma linha é expandida, um cartão para cada item da lista de pendências é exibido, organizado por sua iteração atribuída.

Captura de tela de textos explicativos de planos de entrega e equipes recolhidas.

Dica

Os itens de trabalho aparecem na ordem priorizada listada para a lista de pendências do sprint, que herda a prioridade da lista de pendências do produto.

Use seu plano das seguintes maneiras:

  • Filtrar o plano: selecione Filtrar . Você pode filtrar qualquer campo incluído no plano. As configurações são baseadas no filtro de palavra-chave ou de texto. Para obter mais informações, consulte Filtrar interativamente suas listas de pendências, quadros e planos.
  • Dimensionar o tamanho dos cartões e do calendário: selecione Ampliar ou Ampliar .
  • Exibir meses anteriores ou futuros: selecione Rolar calendário à esquerda ou Rolar calendário à direita . Você também pode percorrer o plano selecionando o plano e arrastando o mouse horizontalmente.
  • Exibir detalhes de uma equipe: selecione Expandir linha de equipe.
  • Expandir e recolher todas as linhas da equipe: selecione Expandir todas as linhas de equipe ou Recolher todas as linhas de equipe ao lado do Teams.
  • Role o modo de exibição verticalmente para exibir as equipes que aparecem abaixo na exibição do plano.
  • Exibir somente títulos: selecione Campos de cartão recolhidos. Para exibir todos os campos, selecione Expandir campos de cartão.
  • Selecione um título de cartão para abrir o item da lista de pendências e exibir detalhes. Feche o item de trabalho para retornar ao plano.
  • Adicionar um item de trabalho a um sprint: selecione Adicionar item dentro do sprint e da equipe ao qual você deseja adicioná-lo.
  • Alterar os campos exibidos nos cartões: Selecione Mais ações .

Recolher equipes para obter informações resumidas

Um benefício dos Planos de Entrega é a capacidade de exibir várias equipes nos projetos com os quais você se importa. Há duas maneiras principais de exibir mais equipes no modo de exibição de plano:

  • Recolher todas as equipes para se concentrar nos dados de resumo.
  • Minimizar o número de campos exibidos nos cartões.

Para obter uma exibição resumida do trabalho agendado, recolha todas as equipes. Em seguida, você pode procurar mais facilmente lacunas na previsão.

Expanda ou recolha cada linha de equipe selecionando Expandir linha de equipe ou Recolher linha de equipe ao lado do nome da equipe.

Captura de tela que mostra o recolhimento de destinos selecionados.

Mostrar trabalho que abrange uma ou mais iterações

Para itens de trabalho que abrangem uma ou mais iterações, defina Data de Início e Data de Destino. O plano exibe cartões que começam e terminam de acordo com as datas definidas, conforme mostrado na imagem a seguir. Você também pode pegar a borda esquerda ou direita de um item de trabalho e arrastá-la para uma nova data de início ou data de destino.

Captura de tela que mostra recursos que abrangem iterações.

Exibir títulos somente na exibição de cartão recolhido

O modo de exibição de cartão recolhido permite alternar rapidamente entre cartões que mostram apenas títulos e cartões que mostram todos os campos configurados para o plano. Para exibir somente títulos, selecione Campos de cartão recolhidos. Para exibir todos os campos, selecione Expandir campos de cartão.

Captura de tela que mostra o local dos ícones de recursos para recolhimento e expansão de campos de cartão.

Exibir o acúmulo de recursos e épicos

Um acúmulo exibe uma imagem mais completa do trabalho subjacente diretamente nos cartões em seu plano de entrega. Exibições de acúmulo estão disponíveis para recursos, épicos ou qualquer lista de pendências do portfólio que você adicionou ao projeto. Para habilitar acúmulos, abra as configurações do plano, selecione Campos e, em seguida, selecione Mostrar dados de acúmulo filho.

Por exemplo, aqui está uma exibição de plano de quatro cenários com um acúmulo dos recursos filho, histórias de usuário e bugs para uma equipe.

Captura de tela que mostra uma exibição cumulativa de quatro cenários.

Você também pode exibir acúmulos de uma exibição de lista de pendências, conforme descrito em Exibir progresso ou totais de acúmulo.

Atualizar a iteração de um item de lista de pendências

À medida que ocorrem alterações na agenda, você pode atualizar a iteração de um item da lista de pendências. Mova um cartão para uma iteração diferente. Essa alteração ajuda a impulsionar o alinhamento em toda a organização.

Captura de tela que mostra como mover um cartão para uma iteração diferente.

Você pode imprimir todo ou parte do plano de entrega, dependendo do modo de exibição que deseja capturar e compartilhar. Você pode imprimir apenas uma página por vez usando o recurso Imprimir do navegador.

Aqui estão algumas dicas para imprimir partes de um plano:

  • Selecione o Modo de tela inteira .
  • Expanda ou recolha uma ou mais equipes e amplie ou reduza para obter a exibição desejada.
  • Faça uma captura de tela do modo de exibição do plano ou selecione a função Imprimir do navegador.