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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022
As placas fornecem uma maneira intuitiva e visual de gerenciar seus projetos, acompanhar itens de trabalho e colaborar com sua equipe. Se você tiver um projeto, já terá um quadro. Este guia rápido mostra as tarefas mais comuns da ferramenta para que você possa aumentar sua produtividade rapidamente.
O que você aprende:
- Como adicionar e atualizar itens de trabalho em seu quadro
- Como personalizar colunas de quadro para corresponder ao fluxo de trabalho da sua equipe e definir limites de WIP
- Como usar filtros para se concentrar em trabalhos específicos e colaborar com colegas de equipe
- Como monitorar o progresso com análise e métricas
Etapas rápidas:
- Abra a diretoria da sua equipe.
- Adicionar itens de trabalho (use o botão de adição).
- Mova itens entre colunas para atualizar o status.
- Defina os limites de WIP e use filtros para concentrar o trabalho.
Note
Você só pode criar ou adicionar quadros a um projeto ao adicionar outra equipe. Os quadros são criados quando um projeto ou uma equipe é criada. Para obter mais informações, consulte Sobre equipes e ferramentas Agile.
Prerequisites
Um quadro é criado quando você cria um projeto ou adiciona uma equipe. Cada equipe tem acesso a seus próprios quadros de produto e portfólio, como descrito em Sobre equipes e ferramentas Agile.
| Category | Requirements |
|---|---|
| Níveis de acesso |
-
Membro do projeto. - Para adicionar itens de trabalho e usar todos os recursos do painel: pelo menos acesso Básico. - Usuários com acesso Stakeholder: – Projeto público: acesso total aos recursos do painel, semelhante aos usuários com acesso Básico. – Projeto privado: pode adicionar itens de trabalho e atualizar o status por meio de arrastar e soltar, mas não pode atualizar campos exibidos em cartões e pode adicionar tarefas e alterar o status da tarefa. |
| Permissions | Para exibir ou modificar itens de trabalho: Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó defina as permissões para Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essas permissões. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho. |
| Category | Requirements |
|---|---|
| Níveis de acesso |
-
Membro do projeto. - Para adicionar itens de trabalho e usar todos os recursos do painel: pelo menos acesso Básico. - Usuários com acesso de Stakeholder a um projeto privado podem adicionar itens de trabalho e atualizar o status por meio de arrastar e soltar, mas não podem atualizar os campos exibidos nos cartões. Eles podem adicionar tarefas e alterar o status da tarefa. |
| Permissions | Para exibir ou modificar itens de trabalho: Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó defina as permissões para Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essas permissões. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho. |
Note
As imagens a seguir exibem a interface do usuário com o recurso Novo Hub do Boards habilitado por padrão. Para obter mais informações, consulte Gerenciar ou habilitar recursos.
Habilitar a assistência de IA para o Azure DevOps
Para aumentar a produtividade em todo o fluxo de trabalho do Azure DevOps, use o Servidor MCP do Azure DevOps para habilitar a assistência de IA com os dados do projeto. Obtenha insights inteligentes para standups diários, planejamento de sprint, revisões de código, relatórios de projeto, análise de solicitação de pull e gerenciamento de itens de trabalho, tudo por meio de consultas de linguagem natural para seu assistente de IA. Para obter mais informações e instruções de instalação, consulte a visão geral do Servidor MCP do Azure DevOps.
Note
-
Visualizar e otimizar o fluxo de trabalho com quadros e Quadros de Tarefas.
- Quadros: ideal para rastreamento de requisitos, independente de sprints, e equipado com um fluxograma cumulativo para acompanhamento do progresso.
- Quadros de Tarefas: vinculados a sprints específicos, eles facilitam o rastreamento de tarefas dentro do sprint.
- Monitoramento de progresso: alcançado por meio de gráficos de capacidade detalhados e gráficos de burndown de sprints.
Para obter informações sobre o uso e as práticas recomendadas do Quadro de Tarefas, consulte Atualizar e monitorar o Quadro de Tarefas.
Abra seu quadro no portal da Web
Entre no projeto (
https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project}).Selecione as placas ,,>,e e certifique-se de selecionar a equipe correta no menu seletor de equipe.
Para selecionar o quadro de outra equipe, abra o seletor. Em seguida, selecione uma equipe diferente ou o
Procurar todos os quadros da equipe. Ou você pode inserir uma palavra-chave para filtrar a lista de pendências da equipe para o projeto.
Tip
Selecione o ícone de estrela
para salvar uma lista de pendências de equipe como favorito. Os artefatos favoritos (ícone de favorito 
) aparecem na parte superior da lista de seletor de equipes.Verifique se você selecionou Itens de lista de pendências para Scrum, Histórias para Agile ou Requisitos para CMMI como o nível de lista de pendências.
Para alternar para a lista de pendências do produto, selecione Lista de pendências de Histórias. Para alternar para um Quadro de Tarefas, confira Atualizar e monitorar Quadro de Tarefas.
Selecione seu projeto e selecione Quadros>Quadros. Em seguida, selecione sua equipe no menu seletor de equipe.
Para selecionar o quadro de outra equipe, abra o seletor. Em seguida, selecione uma equipe diferente ou o
Procurar todos os quadros da equipe. Ou você pode inserir uma palavra-chave para filtrar a lista de pendências da equipe para o projeto.
Tip
Selecione o ícone de estrela
para salvar uma lista de pendências de equipe como favorito. Os artefatos favoritos (ícone de favorito ) aparecem na parte superior da lista de seletor de equipes.Verifique se você selecionou Itens de lista de pendências para Scrum, Histórias para Agile ou Requisitos para CMMI como o nível de lista de pendências.
Para alternar para a lista de pendências do produto, selecione Lista de pendências de Histórias. Para alternar para um Quadro de Tarefas, confira Atualizar e monitorar Quadro de Tarefas.
Mapear o fluxo de como sua equipe funciona
Ao abrir seu quadro pela primeira vez, tem uma coluna para cada estado de fluxo de trabalho. Suas colunas reais variam de acordo com o processo usado para criar seu projeto.
Identifique os estágios de fluxo de trabalho da sua equipe, que geralmente não correspondem aos estados padrão. Configure o quadro para que ele reflita as verdadeiras transferências que sua equipe realiza.
Por ex, para histórias de usuários, os estados Novo, Ativo, Resolvido e Fechado acompanham o progresso da ideia até a conclusão.
Gerencie suas colunas para que elas correspondam aos estágios do fluxo de trabalho. Mantenha o número de colunas mínimo ao mesmo tempo em que representa as transferências principais para sua equipe.
Definir limites de WIP
Defina os limites de WIP (trabalho em andamento) para cada estágio de fluxo de trabalho para que, quando os itens excederem o limite, a contagem de colunas seja exibida como vermelha. As equipes podem usar esse sinal visual para resolver imediatamente gargalos. Para obter mais informações, confira Definir limites de WIP.
Acompanhar o trabalho em andamento
Veja o tamanho estimado do trabalho para cada item no canto inferior direito de cada cartão. Adicione itens à sua lista de pendências na primeira coluna. Quando as prioridades forem alteradas, mova os itens para cima e para baixo dentro de uma coluna. Conforme o trabalho é concluído em um estágio, atualize o status movendo o cartão para um estágio posterior.
Atualize sua placa com frequência para manter a equipe em sincronia e tornar o fluxo de valores visível.
Important
Itens de trabalho que aparecem em mais de um quadro de uma equipe podem produzir resultados que não atendem às suas expectativas porque cada equipe pode personalizar suas colunas e raias de quadro. Os valores atribuídos aos campos Coluna do Quadro, Coluna do Quadro Concluída e Raia do Quadro podem ser diferentes do esperado quando outra equipe atualizar o item de trabalho de um quadro diferente. Para obter mais informações, confira Adicionar, revisar e atualizar itens de trabalho no Azure Boards.
Adicionar itens de trabalho
Para adicionar um item de trabalho, selecione o sinal de adição (o ícone adicionar), digite um título e pressione Enter. O sistema salva o item de trabalho automaticamente.
Você pode adicionar quantos itens de trabalho desejar com esse método. Para adicionar ou editar detalhes para qualquer item de trabalho, selecione o título. Você também pode modificar diretamente qualquer campo exibido no cartão (por exemplo, alterar Atribuído a). Para obter uma descrição de cada campo, consulte Criar sua lista de pendências e Adicionar detalhes e estimativas. Você também pode adicionar tarefas ou itens filho como listas de verificação nos seus cartões.
Note
Você só pode atribuir trabalho a um único usuário. Se você precisar atribuir trabalho a mais de um usuário, adicione um item de trabalho para cada usuário e distingua o trabalho a ser feito por título e descrição. O campo Atribuído a aceita apenas contas de usuário que foram adicionadas a um projeto ou equipe.
Atualizar o status do item de trabalho
À medida que o trabalho progride, atualize o status de um item arrastando-o para uma coluna downstream.
Note
Os itens de trabalho concluídos ou fechados não são exibidos nas listas de pendências e quadros depois que o valor Data Alterada for maior que 183 dias (cerca de meio ano). Você ainda pode listar esses itens usando uma consulta. Se você quiser que eles apareçam em uma lista de pendências ou quadros, você pode fazer uma pequena alteração neles, o que redefine o relógio.
Note
Os itens de trabalho concluídos ou fechados não são exibidos nas listas de pendências e quadros depois que o valor Data Alterada for maior que um ano. Você ainda pode listar esses itens usando uma consulta. Se você quiser que eles apareçam em uma lista de pendências ou quadros, você pode fazer uma pequena alteração neles, o que redefine o relógio.
Atualizar campos de cartão
Atualize rapidamente um campo ou reatribua a titularidade diretamente no painel. Se o campo que você deseja atualizar não estiver sendo exibido, personalize o cartão para exibi-lo. Você também pode mostrar outros tipos de item de trabalho, como solicitações de alteração, incidentes, problemas ou tipos personalizados. Para obter mais informações, consulte Personalizar cartões e Sobre como configurar e personalizar o Azure Boards.
Filtrar seu quadro com palavras-chave, valores de campo ou marcas
Aplique filtros interativos para se concentrar em um subconjunto de trabalho. Por exemplo, filtre o quadro para mostrar o trabalho atribuído a um membro específico da equipe durante um sprint. Para iniciar a filtragem, escolha Filtrar
. Para obter mais informações, confira Filtrar suas listas de pendências, quadros e planos.
Na imagem de exemplo a seguir, filtramos itens atribuídos a Jamal e Raisa.
Convide outras pessoas para trabalhar em seu quadro
Todos os membros de um projeto podem exibir e contribuir com seu quadro. Para convidar os usuários a contribuir, copie a URL do seu quadro e envie-a para eles.
Para adicionar usuários ao seu projeto, consulte Adicionar usuários a um projeto.
Métricas de monitoramento
Depois que sua equipe usar o quadro por várias semanas, examine as principais métricas, como o CFD (Diagrama de Fluxo Cumulativo) para otimizar o processo.
Escolha a guia Análise e escolha Exibir relatório completo para o CFD, conforme mostrado na imagem a seguir.
Use os controles interativos para escolher o período, as raias e os estados de fluxo de trabalho ou as colunas de quadro. Passe o mouse sobre um ponto no CFD para ver quantos itens estavam em um estado específico naquele momento.
O exemplo a seguir mostra que, em 3 de julho, 101 itens estavam em estado de pesquisa .
Tip
Suas seleções persistem entre sessões até que você as altere.
Monitorando essas métricas, você pode encontrar oportunidades para reduzir o tempo de entrega. Para obter mais informações, confira Configurar um fluxo cumulativo.
Você também pode adicionar widgets do Google Analytics ao seu painel. O Serviço de Análise fornece acesso a vários widgets. Para obter mais informações, consulte:
- Widgets baseados no Serviço de Análise
- Adicionar um widget a um painel
- O que é o Serviço de Análise?
Posso exibir um quadro de itens de trabalho definidos por uma consulta?
A extensão do Marketplace Quadros Baseados em Consulta dá suporte à exibição de uma consulta de lista simples de itens de trabalho como um quadro. A consulta pode conter diferentes tipos de item de trabalho e itens de trabalho definidos em projetos diferentes.