Usar listas de pendências para gerenciar projetos

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Com as lista de pendências, você pode planejar rapidamente seu projeto adicionando histórias de usuário ou requisitos à sua lista de pendências do produto. Assim que o plano estiver em vigor, você poderá começar a impulsionar os esforços de desenvolvimento do código.

Se você for um administrador de projeto, consulte Configurar e personalizar Azure Boards, que mostra como definir caminhos de área e iteração e personalizar seus tipos de item de trabalho. Quando você cria um projeto ou adiciona uma equipe, seu backlog é criado automaticamente. Cada equipe tem acesso às próprias listas de pendências de produto, portfólio e sprint, conforme descrito em Sobre equipes e ferramentas Agile.

Sobre listas de pendências

Uma lista de pendências do Azure Boards é uma lista priorizada de itens de trabalho que orienta o esforço da equipe de desenvolvimento, ajuda a gerenciar o escopo do projeto e facilita a comunicação e a colaboração eficazes por meio do ciclo de vida de desenvolvimento de software.

Use listas de pendências para realizar as seguintes tarefas:

• Definir histórias de usuários, itens do backlog da lista de pendências ou requisitos
• Reordenar a lista de pendências
• Adicionar detalhes e estimativas a itens da lista de pendências
• Atualização em massa
• Arrastar itens até um sprint
• Mapear itens da lista de pendências dentro de uma hierarquia
• Examinar a hierarquia ou o portfólio de trabalho atribuído a várias equipes
• Prever trabalho
• Exibir progresso de acumulação, contagens ou totais

Observação

Para obter mais informações, confira Listas de pendências, quadros e planos. Caso você não esteja vendo os itens de trabalho desejados em sua lista de pendências ou quadro, confira Configurar suas listas de pendências e quadros para configurá-los de acordo com suas preferências.

Listas de pendências de produto e do portfólio

As listas de pendências apresentam itens de trabalho como listas. Uma lista de pendências do produto representa seu plano de projeto, o roteiro do que sua equipe planeja entregar. Ela também fornece um repositório de todas as informações necessárias para acompanhar e compartilhar com sua equipe.

Nas metodologias Agile, uma lista de pendências do portfólio permite agrupar e organizar sua lista de pendências em uma hierarquia e exibe iniciativas, épicos ou projetos de alto nível nos quais sua organização planeja trabalhar por um longo período de tempo. Essas iniciativas geralmente são muito grandes ou complexas para caber no escopo da lista de pendências de uma única equipe e exigem coordenação e planejamento em um nível organizacional mais alto.

Configuração da lista de pendências

Observação

Como faço para adicionar uma lista de pendências ou um quadro? Você não adiciona listas de pendências ou quadros. Você adiciona uma equipe que é configurada automaticamente com seu conjunto de listas de pendências e quadros, como foi descrito em Sobre equipes e ferramentas Agile.

Cada lista de pendências é associado a uma equipe e as definições de configuração da equipe determinam os itens de trabalho que aparecem no backlog da equipe. O administrador da equipe executa as seguintes tarefas para sua equipe:

• Seleciona os Caminhos de Área que estão ativos para a equipe, somente os itens de trabalho atribuídos a esses caminhos de área aparecem na lista de pendências da equipe
• Define o Caminho de Área padrão e o Caminho de Iteração usados ao definir itens de trabalho da lista de pendências da equipe
• Seleciona os Caminhos de Iteração que estão ativos para a equipe
• Determina quais níveis da lista de pendências estão ativos para a equipe
• Definir como os bugs são tratados, como requisitos ou como tarefas

Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

• Definir caminhos de iteração (sprint) e configurar iterações de equipe
• Definir caminhos de área e atribuir a uma equipe
• Selecionar níveis de lista de pendências
• Mostrar bugs em listas de pendências ou quadros

Dica

Cada membro da equipe tem várias ferramentas para configurar sua exibição de lista de pendências: Expandir/Recolher um nível, Opções de Coluna, Seletor de nível de lista de pendências, Opções de exibição e barra de ferramentas Filtrar. As opções definidas para cada nível de lista de pendências são distintas e persistem até serem alteradas. Para obter mais informações, consulte Configurar a exibição da lista de pendências.

Configurações comuns da lista de pendências para várias equipes

Pergunta: Você pode definir uma configuração da lista de pendências que várias equipes podem assinar?Resposta: Não. Cada equipe controla as próprias configurações de equipe e da lista de pendências.

Como cada usuário pode configurar suas Opções de Coluna e Opções de Exibição, não há como configurar uma exibição de lista de pendências comum para todas as equipes. Além disso, não há opções de coluna padrão que possam ser definidas para cada equipe.

Definir itens de trabalho e criar sua lista de pendências

Você constrói seu plano de projeto criando uma lista de pendências de itens de trabalho. Esses itens representam os recursos, requisitos, histórias de usuário ou outros trabalhos a serem concluídos. As listas de pendências do portfólio dão suporte para organizar o trabalho de forma hierárquica. Eles ajudam a acompanhar as principais iniciativas ou cenários de produtos que dependem de muitas histórias ou requisitos. Diferentes tipos de itens de trabalho ajudam você a acompanhar diferentes tipos de trabalho, como histórias de usuários, tarefas, bugs, problemas e muito mais.

Prioridade de lista de pendências ou ordem de classificação da pilha

A sequência de itens em cada lista de pendências é determinada de acordo com o local onde você adicionou os itens ou moveu os itens na página. À medida que você arrasta itens para dentro da lista de pendências, um processo em segundo plano atualiza os campos Classificação da Pilha (processos Agile e CMMI) ou Prioridade da Lista de Pendências (processo Scrum). Esses campos são usados pelo sistema para acompanhar a classificação relativa de itens no produto, recurso, épico ou outra lista de pendências de portfólio. Por padrão, esses campos não aparecem no formulário do item de trabalho.

Não use a função de modificação em massa para alterar o valor do campo de prioridade da lista de pendências. Embora seja possível atribuir um valor a esses campos, você atribuirá o mesmo valor a todos os itens selecionados para edição em massa.

O método preferencial para edição em massa é usar várias seleções para mover os itens para a posição superior, inferior ou específica dentro da página. Se você precisar editar em massa um dos campos de ordem da lista de pendências para obter um grande número de itens de trabalho na ordem de prioridade desejada, use o Excel. Você pode exportar a consulta que contém os itens da lista de pendências do produto, atualizar os campos Prioridade da Lista de Pendências ou Classificação da Pilha e publicar suas alterações.

Itens em andamento e trabalho listados na lista de pendências

As listas de pendências foram projetadas para exibir o trabalho que corresponde a um estado de categoria Proposto, Em Andamento ou Resolvido. Depois que você concluir o trabalho e seu estado entrar em um estado Concluído ou Fechado, ele sairá do modo de exibição da lista de pendências. Você sempre pode criar uma consulta para exibir o trabalho concluído ou exibir o pivô Concluído recentemente na página Itens de Trabalho.

Em geral, você deseja exibir todos os itens que estão no estado de categoria Em Andamento, que corresponde aos estados Ativo e Confirmado. Para se concentrar no trabalho proposto, mas não em andamento, você pode alternar o modo de exibição de lista de pendências para desativar Em Andamento. Essa alternância é útil ao prever a lista de pendências do produto.

Se houver itens faltando em sua lista de pendências, verifique se a visualização Em andamento está desativada. Para obter mais informações, confira Estados de fluxo de trabalho e categorias de estado.

Organizar a lista de pendências ao mapear e reassociar itens da lista de pendências do produto

Quando você tem várias iniciativas nas quais suas equipes estão trabalhando, talvez você queira agrupar o trabalho de acordo com essas iniciativas. Ao definir recursos e épicos, você pode agrupar o trabalho em uma hierarquia de três camadas que consiste em épicos, recursos e itens da lista de pendências do produto.

Por exemplo, aqui a equipe de Atendimento ao Cliente organizou vários itens da lista de pendências do produto em dois recursos e um épico.

Velocidade

Ao atribuir seus itens da lista de pendências do produto aos sprints, você obterá acesso a um relatório de velocidade no contexto para listas de pendências de produto e do portfólio. A velocidade ajuda as equipes a determinar quanto trabalho elas podem executar a cada sprint.

Você pode configurar rapidamente o Relatório de velocidade para contar itens de trabalho ou somar Story Points, Esforço, Trabalho Restante ou outro campo numérico.

Para obter mais informações, confira Exibir ou configurar a velocidade da equipe

Exibir progresso de acumulação, contagens ou totais

As listas de pendências de produto e do portfólio dão suporte a colunas cumulativas. Você pode adicionar uma ou mais colunas cumulativas para exibir barras de progresso, contagens de itens de trabalho descendentes ou totais de campos numéricos selecionados. Suas configurações persistem para cada página que você personalizar e são válidas apenas para seus modos de exibição.

• As barras de progresso indicam a porcentagem de itens descendentes dentro de uma hierarquia fechada ou concluída.
• As contagens exibem o número total de itens descendentes.
• Os Totais fornecem uma soma de campos numéricos, como Esforço, Pontos de História, Trabalho Concluído ou Trabalho Restante de itens descendentes.

O exemplo a seguir mostra as barras de progresso para uma lista de pendências do portfólio.

Trabalhar com a propriedade de itens da lista de pendências do produto de várias equipes

Quando você tem várias equipes, as exibições hierárquicas podem mostrar itens que pertencem a outras equipes.

Exibir itens de pendências e itens pai de propriedade de outras equipes

A lista de pendências do produto da sua equipe apresenta apenas os itens cujo caminho de área corresponde aos itens atribuídos à sua equipe. Porém, se você mostrar os pais, verá o épico pai dos recursos e itens da lista de pendências, mesmo que o épico ou recurso seja de outra equipe.

Outros itens de propriedade da equipe aparecem com um ícone de informação .

Dica

Adicione o campo Nome do Nó como uma coluna para identificar a equipe/caminho da área associado aos itens de trabalho.

Para obter mais informações, confira Definir caminhos de área e atribuir a uma equipe.

Exibir épicos e itens filho pertencentes a outras equipes

Aqui está outro exemplo que mostra a lista de pendências deÉpicos da equipe Gerenciamento. Fazendo drill down, você pode ver todos os itens e recursos da lista de pendências do produto, mesmo que eles pertençam a uma das três equipes diferentes: Atendimento ao Cliente, Telefone e Web.

A partir desses modos de exibição, você pode recolocar em representação itens de sua propriedade e itens de outras equipes. No entanto, você não pode reordenar os itens que outra equipe possui.

Essa organização permite que as equipes de gerenciamento se concentrem em recursos de alto nível e épicos, e as equipes de desenvolvimento se concentrem apenas nos itens da lista de pendências do produto que são responsáveis por entregar. Adicione equipes e defina seus caminhos de área. Por exemplo, você pode criar uma estrutura de equipe semelhante a esta com duas equipes de gerenciamento e três de desenvolvimento.

Para obter mais informações sobre estruturas hierárquicas de equipe e lista de pendências, confira Gerenciamento de portfólio.

Importante

Você tem a flexibilidade de estabelecer vínculos filho com itens de trabalho de projetos diferentes. No entanto, se os processos forem diferentes entre projetos, a hierarquia não ficará visível na lista de pendências para os itens filho que residem nos projetos separados. No entanto, você pode exibir todos os itens filho associados diretamente no formulário do item de trabalho.

Reordenar e redefinir pais de itens de trabalho

Todas as listas de pendências e quadros dão suporte para arrastar para reordenar e redefinir pais de itens de trabalho. Atualizações feitas nos quadros e listas de pendências de uma equipe são refletidas nos quadros e listas de pendências de outras equipes que compartilham o mesmo caminho de área. Talvez seja necessário atualizar a página para exibir as alterações.

Você só pode usar arrastar para reordenar ou reparar os itens de trabalho atribuídos aos caminhos de área selecionados para sua equipe. Quando a opção de exibição Pais está habilitada, itens de trabalho que sua equipe não possui poderão aparecer na sua lista de pendências. Qualquer coisa que apareça com o ícone de informações não pode ser reordenada ou ter o item pai redefinido, pois pertence a outra equipe.

Exibir itens de trabalho do nó folha

Para o TFS 2018 e versões anteriores, o quadro Kanban mostra apenas o nó folha com itens aninhados de uma hierarquia de mesma categoria. Para todas as versões, listas de pendências de sprint e quadros de tarefas mostram apenas o último nó em uma hierarquia de mesma categoria, chamada de nó folha.

Embora você possa criar uma hierarquia de itens de lista de pendências do produto, tarefas e bugs, não recomendamos que você crie hierarquias de mesma categoria. Ou seja, não crie vínculos pai-filho entre itens de trabalho do mesmo tipo, como história-história, bug-bug ou tarefa-tarefa. O último nó em uma hierarquia de mesma categoria só pode aparecer em quadros Kanban, listas de pendências de sprint e Quadros de tarefas. Por exemplo, se você vincular itens em uma hierarquia de mesma categoria com quatro níveis de profundidade, somente os itens no quarto nível aparecerão no quadro Kanban, na lista de pendências de sprint e no quadro de tarefas.

Em vez de aninhar requisitos, bugs e tarefas, é recomendável manter uma lista simples. Crie apenas vínculos pai-filho com um nível de profundidade entre itens que pertencem a uma categoria diferente. Para saber mais, confira Corrigir problemas de reordenação e aninhamento, Como listas de pendências e quadros exibem itens hierárquicos (aninhados).

Controles da Lista de Pendências do Produto

Você pode usar os seguintes controles para alterar ou filtrar a visualização da lista de pendêncais do produto.

Importante

Se você desativar o controle Em andamento, os itens que estiverem nos estados Ativo, Confirmado ou Resolvido, ou no estado do fluxo de trabalho de categoria Em Andamento não aparecerão na lista de pendências. Para saber mais sobre estados do fluxo de trabalho de categoria, confira Como usar os estados do fluxo de trabalho e as categorias de estado.

Para obter mais informações sobre como usar cada um desses controles, confira Configurar o modo de exibição da lista de pendências.

Ícone ou Link

Controle

Função

---

Lista de pendências

Alternar para o modo de exibição de lista de pendências

Análise

Alternar para relatórios de análise no contexto

Seletor de lista de pendências

Alternar o modo de exibição da lista de pendências

Opções de exibição

• Ativar/desativar Pais (não disponível para lista de pendências do portfólio de nível superior)
• Ativar/desativar a Previsão (disponível somente na lista de pendências do produto)
• Ativar/desativar Itens em andamento
• Ativar/desativar Itens filhos concluídos
• Mostrar Mapeamento (não disponível para lista de pendências do portfólio de nível superior)
• Mostrar Planejamento

Filtrar

Ativar/desativar a filtragem

Configurações

Gerenciar equipes e configurar ferramentas de equipe

/

Tela inteira

Entrar ou sair do modo tela inteira

/

Expandir/Recolher

Expandir ou recolher um nível da hierarquia de árvore

Mais comandos

• Definir opções de coluna
• Criar Consulta
• Enviar email

---

Observação

Mesmo que você tenha ativado mostrar os pais, os controles Criar Consulta e Email listam apenas itens no nível selecionado no momento.

Permissões e acesso

Como membro adicionado ao grupo Colaboradores de um projeto, você pode usar a maioria dos recursos fornecidos em Quadros ou Trabalho. Usuários com acesso Básico têm acesso completo a todos os recursos. Usuários com acesso de Stakeholder são limitados a determinados recursos. Para mais informações, veja Referência rápida de acesso das partes interessadas.

Para mais informações sobre permissões e acesso a recursos, confira Permissões e acesso para acompanhamento de trabalho e Referência rápida do acesso de stakeholder.

Para adicionar usuários a um projeto, confira Adicionar usuários a um projeto ou uma equipe.

Adicionar listas de pendências e quadros de portfólio

Para adicionar uma lista de pendências do portfólio ou quadro, personalize seu processo, adicione novos tipos de item de trabalho e configure suas listas de pendências e quadros. Você também pode adicionar ou modificar os campos definidos para um WIT (tipo de item de trabalho) ou adicionar um WIT personalizado. Para mais informações, confira Personalizar um processo de herança e Personalizar suas listas de pendências ou quadros (processo de herança).

Próximas etapas

Se você estiver apenas começando, confira Começar a usar o Azure Boards.

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