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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022
Uma placa Kanban em Azure DevOps é uma ferramenta visual usada para gerenciar itens de trabalho e acompanhar o progresso em um projeto. Ele oferece uma visão geral clara das tarefas, seu status e seu fluxo em diferentes estágios. As equipes podem usar quadros Kanban para visualizar o trabalho, limitar o trabalho em andamento e otimizar o fluxo de trabalho. Cada item de trabalho é representado por um cartão no quadro e as colunas representam diferentes estágios, como "Pendente", "Em andamento" e "Concluído". À medida que o trabalho avança, os cartões se movem pelas colunas, permitindo que as equipes monitorem e melhorem a eficiência. Os quadros Kanban geralmente são usados em metodologias agile e são fundamentais para o gerenciamento efetivo de projetos.
Os Quadros Kanban e de Tarefas dão suporte à visualização do fluxo de métricas de trabalho e monitoramento para otimizar esse fluxo. Os requisitos de acompanhamento dos quadros Kanban são independentes de sprint e fornecem um fluxograma cumulativo para monitorar o progresso. Cada sprint é associado a um Quadro de Tarefas que dá suporte a tarefas de acompanhamento definidas para o sprint. Você pode monitorar o progresso por meio de gráficos de capacidade e do gráfico de burndown de sprint. Para obter mais informações, consulte Atualizar e monitorar seu Quadro de Tarefas.
Note
Kanban é uma palavra japonesa que literalmente se traduz em "placa de sinalização". Este artigo usa o termo geral "quadros" para se referir aos quadros Kanban.
Quadros de produtos e portfólio
Cada lista de pendências de produto e portfólio corresponde a um quadro. Esses quadros são associados a equipes e exibem itens de trabalho com base na área selecionada e nos caminhos de iteração. Para obter mais informações, consulte Definir e configurar iterações.
Para aprimorar a entrega consistente de software de alta qualidade, o Kanban dá ênfase a duas práticas importantes. A primeira prática é visualizar o fluxo de trabalho mapeando os estágios de fluxo de trabalho da equipe e configurando o quadro adequadamente. A próxima prática é restringir o trabalho em andamento, definindo limites de WIP (trabalho em andamento). Com essas práticas em vigor, você pode acompanhar o andamento e monitorar as métricas para reduzir o tempo de lead ou ciclo. Você pode começar a explorar a forma como usar seu quadro.
Dica
Você pode usar a IA para ajudar com tarefas Azure DevOps. Consulte Ativar assistência de IA com o servidor MCP do Azure DevOps para começar.
Conceitos e termos do Kanban
A tabela a seguir descreve os termos e as ferramentas comumente usados para acompanhar o trabalho com placas Kanban e métodos Kanban.
| Conceito ou termo | Description | Mais informações |
|---|---|---|
| Bloqueador | Um problema que impede o progresso do trabalho. Você pode realçar o trabalho bloqueado usando marcas e alterando a cor do cartão. | Personalizar cartões e definir regras de estilo para realçar cartões |
| Gargalo | Uma restrição no sistema que limita o fluxo de trabalho. A identificação de gargalos facilita a redução do impacto e fornece um mecanismo para controlar o trabalho que flui pelo processo. | Gerenciar colunas e identificar gargalos |
| Reordenação de cartão | A reordenação de cartões permite alterar a ordem de prioridade e força os cartões a manter a prioridade da Lista de Pendências quando você os arrasta e os solta no quadro. | Reordenar cartões |
| Columns | Uma coluna é mapeada para uma fase de trabalho. As colunas padrão são mapeadas para os estados de fluxo de trabalho dos tipos de item de trabalho que aparecem no quadro. Você configura as colunas para mapear os estados de fluxo de trabalho da equipe. | Mapear o fluxo de como sua equipe funciona |
| Diagrama de fluxo cumulativo (CFD) | O relatório CFD no contexto mostra a contagem de itens em cada coluna nas últimas 30 semanas ou menos. Nesse gráfico, você pode ter uma ideia da quantidade de trabalho em andamento e do tempo para entrega. O trabalho em andamento conta os requisitos inacabados. | Diretrizes de fluxo cumulativo, prazo de entrega e tempo de ciclo |
| Tempo de ciclo | O tempo de ciclo é o tempo calculado para um item de trabalho desde a primeira inserção de um estado de categoria em andamento até a inserção de uma categoria de estado concluído . Você pode obter métricas valiosas e visualizar o tempo de ciclo de uma equipe e um período configurável adicionando o widget Tempo de Ciclo ao painel. | Diretrizes de fluxo cumulativo, prazo de entrega e tempo de ciclo |
| Definição de concluído | Critérios que uma equipe especifica para cada estágio do trabalho para compartilhar e padronizar o que compõe o trabalho que está sendo feito nessa fase. | Adicionar definição de concluído a uma coluna |
| Quadro Kanban | Uma placa de sinal eletrônica interativa que dá suporte à visualização do fluxo de trabalho do conceito à conclusão. Azure DevOps fornece um quadro para cada backlog de produto e portfólio. | Noções básicas do quadro Kanban, recursos do quadro Kanban e épicos, Acompanhar o trabalho em raias |
| Tempo de espera | O tempo de entrega é o tempo calculado para um item de trabalho desde a primeira inserção de um estado de categoria proposto até a inserção de uma categoria de estado concluído . Você pode obter métricas valiosas e visualizar o prazo de entrega de uma equipe e um período configurável adicionando o widget Prazo de Entrega ao painel. | Diretrizes de fluxo cumulativo, prazo de entrega e tempo de ciclo |
| Lista de pendências do portfólio | Uma lista interativa de itens de trabalho, semelhante à lista de pendências do produto, que dá suporte à organização ou ao agrupamento do trabalho em recursos, épicos ou cenários. As listas de pendências do portfólio funcionam de maneira semelhante às listas de pendências do produto, no sentido em que você pode priorizar o trabalho e exibir a hierarquia de árvore dele. | Definir recursos e épicos |
| Lista de pendências do produto | Uma lista interativa de itens de trabalho que corresponde ao plano de projeto da equipe, ou um roteiro do que a equipe planeja entregar. A lista de pendências do produto dá suporte à priorização do trabalho, à previsão do trabalho por sprints e à vinculação rápida do trabalho aos itens de lista de pendências do portfólio. Você pode definir seus itens de lista de pendências e, em seguida, gerenciar seu status usando o quadro. Cada equipe pode personalizar sua lista de Pendências do Produto. | Criar e gerenciar seu backlog |
| Item da lista de pendências do produto | Um tipo de item de trabalho que define os aplicativos, os requisitos e os elementos que as equipes planejam criar. Os proprietários de produtos normalmente definem e fazem a classificação da pilha dos itens da lista de pendências do produto que são definidos com o processo Scrum. | Scrum processa tipos de item de trabalho e fluxo de trabalho. |
| Dividir colunas | O recurso Dividir colunas permite que sua equipe implemente um mecanismo de pull dentro do processo de fluxo de trabalho. Sem as colunas divididas, as equipes levam o trabalho adiante para sinalizar que concluíram a fase de trabalho pela qual eram responsáveis. No entanto, passar o trabalho para o próximo estágio não significa necessariamente que um membro da equipe comece a trabalhar no item imediatamente. Com colunas divididas, sua equipe sabe exatamente quantos itens ficam ociosos, aguardando o início do trabalho. | Gerenciar colunas divididas |
| Swimlanes | Uma raia é uma linha configurável em um quadro, usada para oferecer suporte a diferentes níveis de trabalho de classe de serviço. | Acelere o trabalho com raias |
| Listas de verificação de tarefas | Uma tarefa é um tipo de item de trabalho usado para acompanhar o trabalho necessário para concluir uma história de usuário ou item da lista de pendências do produto. Você pode adicionar tarefas do quadro que aparecem como uma lista de verificação do trabalho a ser feito. Ao concluir uma tarefa, você pode atualizar seu status marcando a caixa de seleção da tarefa. | Adicionar tarefas ou subitens como itens de lista de verificação |
| Comutação de tarefas | A troca de tarefas, também conhecida como alternância de contexto ou multitarefa, é quando um membro da equipe muda sua atenção entre diferentes tarefas. Limitar a alternância de tarefas pode permitir que uma pessoa trabalhe com mais eficiência, minimizando o tempo necessário para redirecionar a função cognitiva para uma nova atividade. | Alternar para a exibição de lista de pendências, Alternar para a exibição de quadro de tarefas, Alternar para um quadro de tarefas |
| História de usuário | Um tipo de item de trabalho que define os aplicativos, os requisitos e os elementos que as equipes planejam criar. Os proprietários de produto geralmente definem e fazem a classificação da pilha das histórias do usuário. Uma história de usuário é definida com o processo agile. | Tipos de item de trabalho do processo agile e fluxo de trabalho |
|
Trabalhar em andamento Limite (WIP) |
Trabalho em andamento é trabalho iniciado, mas não terminado ou concluído. Um limite WIP é uma restrição que uma equipe aplica a um ou mais estágios de fluxo de trabalho. O limite de WIP ajuda a evitar possíveis gargalos que dificultam o fluxo contínuo de trabalho no sistema. | Limites de trabalho em andamento |
| Categorias de estado do fluxo de trabalho | As categorias de estado determinam como o quadro trata cada estado do fluxo de trabalho. As categorias de estado usadas pelas listas de pendências são Propostas, Em Andamento, Resolvidas e Concluídas. | Estados de fluxo de trabalho e categorias de estado |
| Estados de fluxo de trabalho | Os estados de fluxo de trabalho são definidos para cada tipo de item de trabalho para dar suporte ao acompanhamento da status de um item de trabalho, de sua criação até sua conclusão. Esses estados definem o processo de fluxo de trabalho: ações, etapas ou fases pelos quais uma parte do trabalho passa desde o início até a conclusão. Os campos Estado e Motivo diferem dependendo do tipo de item de trabalho e do processo selecionado para o projeto. | Personalizar o fluxo de trabalho |
Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:
- Glossário agile
- Índice de campos de item de trabalho
- Glossário de navegação e gerenciamento de projetos
Usar controles de quadro
Alterne rapidamente do modo de exibição de lista de pendências para o modo de exibição de quadro usando os links Backlog e Board . Acesse outros recursos de interface usando os ícones da barra de ferramentas.
A tabela a seguir descreve os controles de placa disponíveis:
| Control | Description |
|---|---|
| Link do Backlog | Alternar para a exibição de lista de pendências |
| Link da placa | Alternar para exibição de quadro |
Filtrar por ícone 
|
Filtrar por palavras-chave, marcas ou campos |
Ícone personalizar
|
Personalize a placa e defina as configurações da equipe: - Cartões e reordenação de cartões - Colunas, Swimlanes e CFDs (diagramas de fluxo cumulativo) - Backlogs e trabalhando com bugs em backlogs |
Ícone Inserir
|
Insira o modo de tela inteira |
Ícone de saída
|
Sair do modo de tela inteira |
Abrir atalhos de teclado
Para abrir os atalhos de teclado da placa, use o ponto de interrogação (?). A imagem a seguir mostra um exemplo dos atalhos disponíveis:
Para obter mais informações, consulte os atalhos Keyboard para Azure DevOps e Team Explorer.
Configurar e personalizar sua placa
Seu quadro é altamente configurável para oferecer suporte ao fluxo de trabalho de sua equipe. Cada equipe pode configurar cada quadro com as seguintes tarefas:
Configurar quadros
Configurar exibições de cartão
- Adicionar ou remover campos de cartões
- Definir estilos de cartão
- Aplicar cores de marca
- Habilitar/desabilitar anotações
- Definir o comportamento de teste embutido em cartões
- Adicionar detalhes e estimativas a itens da lista de pendências
- Definir tarefas ou itens filho para itens de lista de pendências
- Adicionar, executar e atualizar testes em linha
Juntamente com essas configurações de equipe, você pode personalizar um projeto adicionando ou modificando tipos de item de trabalho, o fluxo de trabalho e adicionar listas de pendências do portfólio e quadros personalizados.
Note
Cada equipe controla suas próprias configurações de equipe e de quadro. Você não pode definir uma configuração de placa única para uso por várias equipes.
Atualizar o status do item de trabalho
Depois de configurar seu quadro, você pode adicionar itens de trabalho diretamente ao quadro. Atualize o status do trabalho arrastando um cartão para outra coluna no quadro. Você também pode alterar a ordem dos itens conforme move um cartão para uma nova coluna. Para obter mais informações, consulte Estados de fluxo de trabalho e categorias de estado.
Exibir itens de trabalho do nó folha
Você pode criar uma hierarquia de itens de lista de pendências, tarefas e bugs. Não é recomendável que você crie hierarquias da mesma categoria. Em outras palavras, não crie vínculos pai-filho para itens de trabalho do mesmo tipo, como história-história, bug-bug ou tarefa-tarefa.
O último nó em uma hierarquia de mesma categoria só pode aparecer em quadros, listas de pendências de sprint e Quadros de tarefas. Por exemplo, se você vincular itens dentro de uma hierarquia de mesma categoria com quatro níveis de profundidade, somente os itens no quarto nível aparecerão no quadro, na lista de pendências de sprint e no quadro de tarefas.
Em vez de aninhar requisitos, bugs e tarefas, é recomendável manter uma lista simples. Crie vínculos pai-filho com um nível de profundidade entre itens que pertencem a uma categoria diferente. Para obter mais informações, consulte Solucionar problemas de reordenação e aninhamento.
Reordenar e reassociar itens de trabalho
Todas as listas de pendências e quadros dão suporte para arrastar e soltar para reordenar e redefinir pais de itens de trabalho. Atualizações feitas nos quadros e listas de pendências da sua equipe são refletidas nos quadros e listas de pendências de outras equipes que compartilham o mesmo caminho de área. Talvez seja necessário atualizar a página para ver as alterações.
Você só pode usar arrastar e soltar para reordenar ou reparar os itens de trabalho atribuídos aos caminhos de área selecionados para sua equipe. Quando a opção de exibição Pais estiver habilitada, os itens de trabalho poderão aparecer em sua lista de pendências que sua equipe não possui. Qualquer item com o 
ícone de informação não pode ser reordenado ou reparentado porque o item pertence a outra equipe.
Atualizar colunas
Cada equipe pode personalizar as colunas e as raias do quadro. Os valores atribuídos aos campos do quadro podem ser diferentes do que você espera quando outra equipe atualiza o item de trabalho em um quadro diferente.
Mesmo que a equipe de gerenciamento e as equipes de recursos configurem suas colunas no quadro com mapeamento de fluxo de trabalho idêntico, os itens de trabalho no quadro de uma equipe não serão refletidos no quadro da outra. Somente quando o item de trabalho é movido para uma coluna mapeada para um estado de fluxo de trabalho, a coluna do cartão exibe as mesmas informações em todos os quadros.
Para obter mais informações, consulte Gerenciar colunas.
Fornecer acesso e permissões
Quando você for membro do grupo Colaboradores de um projeto, poderá usar a maioria dos recursos disponíveis nas opções Quadros ou Trabalho . Usuários com acesso Básico têm acesso completo a todos os recursos. Os usuários com acesso das Partes Interessadas podem usar determinados recursos com acesso limitado.
Para obter mais informações,confira Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho e Referência rápida do acesso de stakeholders. Para adicionar usuários a um projeto, confira Adicionar usuários a um projeto ou uma equipe.
Personalizar a herança do projeto e do quadro
Se você precisar de mais de três níveis de placa, poderá adicionar mais níveis. Para obter mais informações, confira Personalizar as listas de pendências ou quadros (processo de herança).
Você também pode adicionar ou modificar os campos definidos para um WIT (tipo de item de trabalho), adicionar um WIT personalizado ou modificar o fluxo de trabalho. Para obter mais informações, consulte Sobre personalização de processos e processos herdados.