Tarefas compatíveis com listas de pendências, quadros, quadros de tarefas e planos

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Saiba mais sobre as diferentes exibições disponíveis no gerenciamento de projetos Agile - listas de pendências, quadros e planos de entrega - e como elas diferem umas das outras.

As listas de pendências listam itens de trabalho enquanto os quadros os exibem como cartões e cada um está associado ao outro. Você pode personalizar cada exibição de acordo com as necessidades da sua equipe. Use a lista de pendências do produto para planejar e priorizar o trabalho, suas listas de pendências de sprint e quadros de tarefas para Scrum e seu quadro Kanban para atualizar o trabalho status. As alterações feitas em uma exibição são refletidas no quadro correspondente. Os planos de entrega permitem monitorar o progresso, as entregas e as dependências em várias equipes.

Acessar uma lista de pendências ou uma placa

Você acessa suas listas de pendências e quadros de um portal da Web. Se você trabalha nas páginas Histórias (Agile) ou Itens de lista de pendências (Scrum), você tem acesso à lista de pendências do produto e ao quadro Kanban. Ao trabalhar em uma página de sprint, você tem acesso à lista de pendências e ao quadro de tarefas do sprint. Para obter uma visão geral de como trabalhar no Scrum ou no Kanban, confira O que é Azure Boards?.

1. (1) Verifique se você selecionou o projeto certo, (2) escolha Listas de Pendências de Quadros> e, em seguida, (3) selecione a equipe correta no menu seletor de equipe.

   

   Para selecionar outra lista de pendências, abra o seletor e escolha uma equipe diferente ou selecione a opção Exibir diretório de lista de pendências . Ou insira um palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de listas de pendências da equipe para o projeto.

   

   Dica

   Escolha o ícone de star para fazer o favorito de uma lista de pendências da equipe. Os artefatos favoritos ( ícone favorito) aparecem na parte superior da lista de seletores de equipe.

2. Verifique se você selecionou Histórias (para Agile), Problemas (para Básico), Itens de lista de pendências (para Scrum) ou Requisitos (para CMMI) como o nível de lista de pendências.

   

   Observação

   O processo Básico está disponível com Azure DevOps Server Atualização 1 de 2019 e versões posteriores.

3. (Opcional) Para escolher quais colunas devem ser exibidas e em que ordem, escolha o ícone de ações e selecione Opções de coluna. Para saber mais, confira Alterar opções de coluna.

   

Dica

Cada membro da equipe tem várias ferramentas para configurar sua exibição de lista de pendências: Expandir/Recolher um nível, Opções de Coluna, Seletor de Nível de lista de pendências, Opções de exibição e barra de ferramentas De filtro . As opções definidas para cada nível de lista de pendências são distintas e persistem até serem alteradas. Para saber mais, confira Configurar o modo de exibição de lista de pendências.

Três classes de listas de pendências, dois tipos de quadros

Para gerenciar o trabalho, você tem acesso a três classes de listas de pendências (portfólio, produto e sprint) e dois tipos de quadros (Kanban e Taskboards). Lista de lista de pendências de itens de trabalho, quadros exibem itens de trabalho como cartões. As exibições de lista de pendências e quadros fornecem recursos semelhantes e distintos para dar suporte ao planejamento e ao acompanhamento.

Você usa itens de trabalho para compartilhar informações, atribuir trabalho aos membros da equipe, acompanhar dependências, organizar o trabalho e muito mais. Você pode aplicar filtros diferentes às listas de pendências e quadros para mostrar apenas esses itens de interesse.

Observação

Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

• Configurar e personalizar Azure Boards
• Criar um projeto usando o processo de sua escolha
• Personalizar sua experiência de acompanhamento de trabalho (modelos de processo)
• Gerenciar processos herdados

Listas de pendências de portfólio, produto e sprint

As listas de pendências de portfólio normalmente acompanham recursos, cenários ou épicos de alto nível. A lista de pendências do produto contém uma lista priorizada de histórias de usuários, entregas ou trabalhos que você planeja criar ou corrigir. As listas de pendências de portfólio ajudam você a organizar a lista de pendências do produto em uma hierarquia de elementos. As listas de pendências do Sprint contêm apenas os itens em que cada equipe está trabalhando durante um sprint agendado ou período de iteração.

Para obter detalhes sobre como trabalhar em cada tipo de lista de pendências, consulte Criar sua lista de pendências, Definir recursos e épicos e Planejamento de sprint (listas de pendências de sprint).

Dica

Não é possível classificar uma lista de pendências por coluna. No entanto, você pode usar a opção Criar Consulta em cada lista de pendências para criar uma consulta que possa ser classificada em qualquer coluna de campo escolhida. Para saber mais sobre consultas, confira Usar o editor de consultas para listar e gerenciar consultas.

Quadros de tarefas e Kanban

Kanban e Taskboards dão suporte à visualização do fluxo de métricas de trabalho e monitoramento para otimizar esse fluxo. Os requisitos de acompanhamento de quadros Kanban são independentes de sprint e você monitora o fluxo por meio do fluxograma cumulativo. Os quadros de tarefas rastreiam tarefas definidas para um sprint e você monitora o fluxo por meio do gráfico de burndown de sprint.

Para obter detalhes sobre como trabalhar em cada tipo de quadro, consulte Noções básicas e quadro de tarefas do Kanban.

Suporte a recursos em listas de pendências e quadros

A tabela a seguir indica os elementos ou tarefas associados a cada tipo de lista de pendências e quadro.

Elemento ou tarefa associado

Tipo de lista de pendências:Portfólio

Tipo de lista de pendências:Produto

Tipo de quadro:Kanban

Tipo de lista de pendências:Sprint

Tipo de quadro:Tarefa

Lista de pendências ou tipo de placa correspondente

Kanban

Kanban

Portfólio ou produto

Tarefa

Sprint

Adicionar itens e itens filho (confira as notas 1, 2)

Sim

Sim

Sim

Sim

Sim

Reordenar itens

Sim

Sim

Sim

Sim

Sim

Mapear itens

Sim (exceto a lista de pendências de portfólio de nível superior)

Sim

Não

Não

Não

Filtrar por palavra-chave e selecionar campos

Sim

Sim

Sim

Sim

Sim

Mostrar/ocultar pais

Sim (exceto a lista de pendências de portfólio de nível superior)

Sim

Não

Não

Não

Mostrar/ocultar itens em andamento (consulte a observação 3)

Sim

Sim

Não

Não

Não

Previsão

Não

Sim

Não

Não

Não

Personalizar: mostrar bugs (consulte a observação 1)

Não

Sim

Sim

Sim

Sim

Configurar: colunas

Sim, consulte Opções de coluna

Sim, consulte Opções de coluna

Sim, consulte Adicionar colunas

Sim, consulte Opções de coluna

Sim, consulte Personalizar o quadro de tarefas

Exibir progresso, contagens ou totais do pacote cumulativo de atualizações

Sim, consulte Pacote cumulativo de atualizações de exibição

Sim, consulte Pacote cumulativo de atualizações de exibição

Não

Não

Não

Personalizar: adicionar mais modos de exibição de lista de pendências ou quadros

Sim, consulte Selecionar níveis de navegação de lista de pendências

Sim, quando você adiciona outra equipe (consulte a observação 4)

Sim, consulte Selecionar níveis de navegação de lista de pendências

Sim, consulte Agendar sprints

Sim, consulte Agendar sprints

Personalizar cartões

n/a

n/a

Personalizar: cartões

n/a

Personalizar o Quadro de Tarefas

Relatórios no contexto

Velocidade defluxo cumulativo

Velocidade defluxo cumulativo

Velocidade defluxo cumulativo

Burndown de sprint

Burndown de sprint

Duração (consulte a observação 5)

Projeto ou versão

Project

Project

Sprint

Sprint

Observação

1. Cada equipe pode determinar como deseja controlar bugs: como requisitos, como tarefas ou não. Quando rastreados como requisitos, eles aparecem na lista de pendências do produto, listas de pendências de sprint e quadro Kanban. Quando rastreadas como tarefas, elas aparecem em suas listas de pendências e quadros de tarefas de sprint. Para obter detalhes, consulte Mostrar bugs em listas de pendências e quadros.
2. Os itens de trabalho que aparecem na lista de pendências e no quadro de cada equipe atendem aos critérios definidos para a área selecionada da equipe e os caminhos de iteração.
3. O controle Mostrar/Ocultar itens em andamento é outro filtro que você pode aplicar às listas de pendências de seu produto e portfólio. Esse controle essencialmente mostra ou oculta os itens de trabalho em que o trabalho começou. É útil mostrar/ocultar itens em andamento ao prever o trabalho de sprint.
4. Ao adicionar uma equipe, você essencialmente adiciona outra lista de pendências de produto associada a essa equipe. Cada equipe pode gerenciar seu próprio conjunto de listas de pendências de sprint e listas de pendências de portfólio. Confira Gerenciar equipes e configurar ferramentas de equipe para obter detalhes.
5. Duração refere-se a como você usa sua lista de pendências ou quadro para planejar e acompanhar o trabalho ao longo do tempo. Depois que você alterar o Estado de um item de trabalho para concluído ou concluído, ele não aparecerá mais em um portfólio ou lista de pendências do projeto. À medida que você conclui cada sprint, o sistema mantém um histórico de sua atividade. Você pode examinar sprints passados e gráficos de burndown de sprint escolhendo o sprint listado na seção Passado. Para obter mais informações, consulte Burndown de sprint.

Exibir progresso, contagens ou totais do pacote cumulativo de atualizações

As listas de pendências de produto e portfólio dão suporte à exibição de colunas de rollup. Você pode adicionar uma ou mais colunas cumulativos para exibir barras de progresso, contagens de itens de trabalho descendentes ou totais de campos numéricos selecionados. Suas configurações persistem para cada página que você personalizar e são válidas apenas para seus modos de exibição.

As barras de progresso indicam a porcentagem de itens descendentes em uma hierarquia fechada ou concluída. As contagens exibem o número total de itens descendentes. E os Totais fornecem uma soma de campos numéricos, como Esforço, Pontos de História, Trabalho Concluído ou Trabalho Restante de itens descendentes.
Por exemplo, as barras de progresso são mostradas aqui para uma lista de pendências de portfólio.

Filtro "Em andamento" para a lista de pendências

O filtro Mostrar/Ocultar itens em andamento faz com que alguns itens de lista de pendências sejam exibidos ou não sejam exibidos. Bugs e outros itens de lista de pendências não são listados quando Itens em andamento=Ocultar e seu Estado atribuído corresponde a uma categoria de estado Em Andamento. Os bugs em um novo estado serão exibidos, no entanto, os bugs em um estado Atribuído não serão exibidos. Para saber mais sobre categorias de estado, consulte Estados de fluxo de trabalho e categorias de estado.

Na lista de pendências, defina Itens em andamento como Mostrar para ver todos os bugs ativos e outros itens na lista de pendências.

Resultados da equipe de exibição dos Planos de Entrega

Com os Planos de Entrega, você ganha exibições personalizadas em várias equipes e suas listas de pendências de desenvolvimento: histórias, recursos ou épicos. Você pode usar esses modos de exibição para orientar o alinhamento entre as equipes, sobrepondo várias listas de pendências em seu agendamento de entrega.

Observação

Uma nova versão dos Planos de Entrega está disponível em versão prévia pública para Azure Boards. Esse recurso agora faz parte do Azure Boards e não de uma extensão. Para habilitá-lo, consulte Gerenciar ou habilitar recursos e ativar Novos Planos de Entrega. Esta nova versão dos Planos de Entrega oferece suporte para as seguintes tarefas:

• Épicos podem ser adicionados a um plano de entrega
• Cartões de item de trabalho podem abranger limites de iteração
• Bordas de arrastar e soltar mostram quando um item de trabalho é iniciado e termina
• Você pode adicionar itens de lista de pendências a uma equipe de um plano
• Você pode exibir dependências de item de trabalho
• Os stakeholders podem exibir planos

Ao configurar um plano, você seleciona a equipe ou as equipes e os níveis de pendências de interesse. Para saber mais sobre os Planos de Entrega, consulte Examinar planos de equipe.

Itens do quadro de tarefas versus itens da lista de consultas

Você pode se perguntar por que os itens mostrados no quadro de tarefas diferem daqueles itens listados em uma consulta que foi criada a partir de sua lista de pendências de sprint correspondente.

É possível atribuir tarefas a uma iteração, mas não tê-las vinculadas a um item de lista de pendências pai. Esses itens aparecerão na consulta criada, mas podem não aparecer no próprio quadro de tarefas. O sistema executa a consulta e aplica alguns processos em segundo plano antes de exibir os itens do quadro de tarefas.

Esses motivos podem fazer com que os itens de trabalho que pertencem à Categoria de Tarefa não apareçam em uma lista de pendências ou quadro de tarefas de sprint:

• A tarefa não foi vinculada a um item de lista de pendências pai. Somente os bugs e tarefas vinculados a um item de lista de pendências de produto pai (Scrum), história do usuário (Agile) ou requisito (CMMI) cujo caminho de iteração está definido para o sprint aparecerão na página de lista de pendências do sprint.
• A tarefa é pai de outra tarefa ou a história do usuário é pai de outra história de usuário. Se você tiver criado uma hierarquia de tarefas ou histórias de usuário, somente as tarefas no nível filho ou as histórias no nível filho na parte inferior da hierarquia serão exibidas.
• O pai vinculado da tarefa corresponde a um item de lista de pendências definido para outra equipe. Ou o caminho da área do item de lista de pendências pai da tarefa difere do caminho da área da tarefa.

Personalizar os níveis de lista de pendências e placa

Se você precisar de mais de três níveis de lista de pendências e quadros, poderá adicionar mais. Para saber como, confira Personalizar suas listas de pendências ou quadros para um processo.

Artigos relacionados

Agora que você entende como as listas de pendências, quadros e planos funcionam, comece a usá-los para planejar e acompanhar seu trabalho.

Algumas coisas para ter em mente...

• Cada equipe possui sua própria lista de pendências. Para adicionar um novo conjunto de listas de pendências e quadros, adicione uma nova equipe
• Para que o trabalho seja concluído por várias equipes em uma lista de pendências de portfólio, você desejará configurar a hierarquia de equipe
• Cada lista de pendências tem um quadro Kanban correspondente que você pode usar para acompanhar o progresso e atualizar status
• Cada equipe pode controlar como os bugs aparecem em suas listas de pendências
• Quando você adiciona itens filho, eles são vinculados ao pai usando links pai-filho, que dão suporte a exibições hierárquicas e consultas de árvore

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• Sobre equipes e ferramentas Agile
• Adicionar itens de trabalho
• Dashboards

Mais ferramentas do Marketplace

Você pode encontrar outras ferramentas para ajudar a planejar e acompanhar seu trabalho na guia Visual Studio Marketplace, Azure DevOps.