Personalizar cartões em um quadro de tarefas de sprint no Azure Boards

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Os Quadros de tarefas do Sprint são semelhantes aos quadros Kanban porque mostram itens de trabalho como cartões em vez de listas. Eles são diferentes das maneiras resumidas em Listas de Pendências, Quadros e Planos. Semelhante aos quadros Kanban, você pode personalizar os cartões e adicionar colunas.

Observação

Este artigo aborda a personalização de um Quadro de Tarefas de sprint. Para obter informações sobre como personalizar um quadro Kanban, confira Gerenciar e configurar ferramentas de equipe.

Pré-requisitos

• Você deve ter um Quadro de Tarefas de sprint que deseja configurar. Ao adicionar uma equipe, você adiciona um Quadro de Tarefas para cada sprint selecionado para a equipe. Para obter mais informações, confira Sobre equipes e ferramentas Agile.
• Para adicionar ou renomear colunas ou personalizar cartões, você deve ser adicionado à função de administrador de equipe nas configurações da equipe que deseja modificar ou ser membro do grupo de segurança Administradores de Projeto. Para ser adicionado, confira Adicionar um administrador de equipe ou Alterar permissões no nível do projeto.

Opções de personalização do quadro de tarefas

Para adicionar ou remover colunas, escolha Opções de Coluna. Você personaliza todas as outras opções por meio da caixa de diálogo Configurações do Quadro de Tarefas.

Importante

Selecione a versão deste artigo que corresponde à sua plataforma e versão. O seletor de versão está acima do índice. pesquise sua plataforma e versão do Azure DevOps.

Opção

Use para...

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Mostrar bugs

Gerenciar bugs no Quadro de Tarefas semelhante a tarefas.

Personalizar colunas

Adicionar ou remover colunas mostradas no Quadro de Tarefas.

Fields

Adicionar ou remover campos dos cartões.
Inclui a adição do campo Pai aos cartões.

Estilos

Adicione regras de estilo para alterar a cor e estilo de título do cartão com base em critérios de campo.

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Observação

Cada equipe pode personalizar suas colunas e cartões do Quadro de Tarefas. As configurações do Quadro de Tarefas não são herdadas de outras equipes que podem compartilhar partes de caminhos de área.

Entender a sequência de personalização do Quadro de Tarefas

Antes de configurar o Quadro de Tarefas, convém garantir que as tarefas a seguir estejam o mais completas possível. Caso contrário, você se verá revisitando a configuração.

Administrador de Processos:

1. Adicione tipos de item de trabalho personalizados que você deseja que apareçam em seu Quadro de Tarefas. Para obter mais informações, confira Adicionar e gerenciar tipos de item de trabalho.
2. Personalize sua lista de pendências de iteração para garantir que todos os tipos de item de trabalho desejado serão exibidos nos Quadros de Tarefas. Para obter mais informações, confira Personalizar quadros e listas de pendências.
3. Personalize cada tipo de item de trabalho para ter todos os campos personalizados que você deseja apresentar. Para obter mais informações, confira Personalizar um fluxo de trabalho.

Observação

Você pode personalizar um tipo de item de trabalho que é diferente e personalizar os cartão exibidos no Quadro de Tarefas. Você personaliza um WIT adicionando campos, alterando o fluxo de trabalho, adicionando regras personalizadas e muito mais. Você também pode adicionar tipos de item de trabalho e níveis de lista de pendências personalizados. Para obter mais informações, consulte Personalizar um processo de herança.

Administrador de Equipe:

1. Reúna-se com sua equipe e determine como ela deseja gerenciar bugs, de forma semelhante aos requisitos ou às tarefas.
2. Adicione marcas a itens de trabalho que você deseja usar para dar suporte a regras de estilo.

Mostrar bugs no quadro de tarefas

Se você quiser que os bugs apareçam no quadro de tarefas, altere as configurações da equipe para mostrar bugs nas listas de pendências e quadros.

Adicionar colunas

Você pode adicionar ou renomear colunas que aparecem no Quadro de Tarefas. Você verá diferentes títulos e as opções de coluna com base no processo usado para criar seu projeto e se sua equipe optou por tratar bugs como requisitos ou tarefas.

Observação

As colunas que você adiciona a um Quadro de Tarefas não são compatíveis com os campos correspondentes, como as colunas do quadro Kanban adicionadas, que são compatíveis com o campo Coluna do Quadro.

As alterações feitas se aplicam a todos os quadros de tarefas de sprint da equipe selecionada.

1. No navegador da Web, abra o Quadro de Tarefas de sprint da sua equipe, conforme descrito em Atualizar e monitorar seu Quadro de Tarefas. Lembre-se de que somente osadministradores de equipe ou projeto podem personalizar o quadro de tarefas.

2. Escolha Opções de Coluna.

   

3. Na caixa de diálogo Personalizar Colunas, escolha a coluna que você deseja renomear ou escolha Adicionar Coluna.

   Neste exemplo, adicionamos uma coluna chamada Examinar e definimos a Tarefa como Em Andamento.

   

   Semelhante ao quadro Kanban, cada coluna deve ser mapeada para um estado de categoria. Há quatro estados de categoria: Proposto, Confirmado, Em Andamento e Concluído. Pelo menos uma coluna deve ser mapeada para Proposta e outra para Concluído. Para saber mais sobre cada estado, confira Estados de fluxo de trabalho e categorias de estado.

4. Para alterar a ordem da coluna, passe o mouse sobre a coluna e escolha o ícone de captura e arraste-o para cima ou para baixo dentro da lista de colunas.

   

5. Para excluir uma coluna, primeiro verifique se a coluna não contém nenhum item de trabalho. Se ela conter, mova os itens para outra coluna. Em seguida, passe o mouse sobre a coluna e escolha o ícone de excluir .

   

Adicionar campos a cartões em um quadro de tarefas de sprint

As equipes do Scrum usam o Quadro de Tarefas para queimar o trabalho e relatar o progresso durante os stand ups diários. Cada Quadro de Tarefas de sprint mostra cartões que correspondem aos requisitos e às tarefas.

Fornecer cartões avançados em informações

Os cartões avançados de informações não fornecem apenas informações rápidas de interesse para você e sua equipe. Eles também fornecem uma maneira de atualizar um campo sem abrir o item de trabalho. E, com as regras de estilo, você pode realçar esses itens de trabalho com cores selecionadas com base nos critérios definidos.

Cada cartão corresponde a um item de trabalho que você usa para compartilhar informações, acompanhar status e atribuir trabalho.

Observação

Para obter mais informações, confira Listas de pendências, quadros e planos. Caso você não esteja vendo os itens de trabalho desejados em sua lista de pendências ou quadro, confira Configurar suas listas de pendências e quadros para configurá-los de acordo com suas preferências.

Neste exemplo, o WIT (tipo de item de trabalho) de bug mostra todos os campos principais. Ele também mostra outros três campos e marcas. Para destacar a gravidade de 1 bugs, uma regra de estilo foi adicionada para fazer com que o cartão seja exibido como amarelo.

No cartão mostrado abaixo, as seguintes personalizações foram definidas para o WIT (tipo de item de trabalho) da tarefa:

• Mostrar todos os campos principais: ID, Atribuído a, Trabalho Restante, Marcas
• Mostrar três campos adicionais: Prioridade
• Aplicar regra de estilo para exibir tarefas com Priority=1 como verde

Você pode aumentar ou simplificar as informações exibidas em seus cartões. Tudo depende do que interessa a sua equipe. Sua equipe gosta de se referir aos itens de trabalho pela ID? Eles querem ver estimativas? Deseja realçar os itens de trabalho de acordo com os critérios definidos? Ou, apenas as funções básicas do título e da atribuição são suficientes?

Sua melhor aposta é mostrar campos em cartões com base no que sua equipe se refere com frequência. Ou você pode mostrar campos com base em atualizações ao usar os Quadros de Tarefas. Além disso, adicione campos com informações que você pode usar para filtrar o quadro. Se você não estiver familiarizado com essas ferramentas, confira Planejamento de sprint.

Adicionar ou remover campos de cartões no Quadro de Tarefas

Você altera a maneira como os cartões aparecem no Quadro de Tarefas da mesma forma que você altera a aparência dos cartões em quadros Kanban. Somente aqui, você começa no Quadro de Tarefas.

1. Abra o quadro de tarefas do sprint que você deseja personalizar. Lembre-se de que somente osadministradores de equipe ou projeto podem personalizar o quadro de tarefas.

2. Escolha o ícone de engrenagem para abrir a caixa de diálogo Configurações.

   

3. Escolha Campos e, em seguida, um tipo de item de trabalho para ver todas as configurações que você pode modificar.

4. Coloque uma marca de seleção na caixa dos campos que você deseja que apareçam no quadro.

   

   Repita esta etapa para cada tipo de item de trabalho que você deseja alterar. Não se surpreenda se as opções mudarem quando você escolher um tipo de item de trabalho diferente. Por exemplo, Mostrar Trabalho Restante aplica-se apenas a tarefas e talvez bugs, mas não a histórias de usuários ou itens de lista de pendências do produto.

5. Para adicionar um campo, escolha o ícone de adição e insira o nome do campo que você deseja adicionar.

6. Para remover um campo, escolha o ícone de excluir ao lado do campo.

7. Quando terminar as alterações, escolha Salvar.

Atualizar campos dos cartões

O uso dos modos de exibição de quadro fornece maneiras rápidas e fáceis de atualizar os itens de trabalho à medida que o trabalho progride. Fazer atualizações diárias ou frequentes ajuda todos em sua equipe a permanecerem sincronizados com o que foi feito e o que precisa ser feito a seguir.

Para atualizar o status de um item de trabalho, basta arrastar e soltar os cartões em uma coluna diferente. Para alterar a classificação de ordem ou pilha de um item de trabalho, arraste o cartão para cima ou para baixo dentro da coluna.

Por exemplo, mover o cartão da coluna Em Andamento para Concluído no quadro Tarefa, atualizará o campo Estado correspondente. Nesse caso, o campo Estado é atualizado de Em Andamento para Concluído.

Outro recurso útil é atualizar um campo sem precisar abrir o item de trabalho. Você pode atualizar a maioria dos campos mostrados no cartão. Aqui, reatribuímos uma tarefa.

Esse recurso de atualização rápida é útil quando você precisa atualizar muitos itens de trabalho ao mesmo tempo. Por exemplo, você pode adicionar estimativas ou atualizar o Trabalho Restante.

Para alterar o título, escolha o ícone de ações e selecione Editar título.

Para adicionar marcas, clique duas vezes no item de trabalho para abri-lo. E, apenas um lembrete, você não pode alterar as IDs de um item de trabalho, nem no cartão e nem dentro do formulário.

Definir regras de estilo, realçar cartões

Com as regras de estilo, você pode fazer com que os cartões alterem a cor quando os itens de trabalho correspondentes atenderem aos critérios definidos. Aqui, realçamos as tarefas Prioridade 1 fazendo com que os cartões sejam exibidos como verdes.

Exemplo de regras de estilo

Quais regras você deve aplicar para realçar itens de trabalho? Aqui estão alguns exemplos e seus critérios associados.

Itens de trabalho	Critérios
Itens de alta prioridade	Priority = 1
Itens de alto esforço	Remaining Work>=12
Itens obsoletos inalterados nos últimos 5 dias	Changed Date @Today-5
O título contém uma palavra-chave	Title Contains Yes
Bugs de gravidade 1	Severity = 1 - Critical AND Work Item Type = Bug
Itens de negócios de alto valor	Business Value 50
Itens atribuídos a uma área de recurso específica	Area Path Under Fabrikam Fiber\Phone
Contém uma marca específica	Tags Contain RTM
Tarefas bloqueadas (somente processo do Scrum)	Blocked = Yes

Adicionar ou remover uma regra de estilo

Você pode aplicar regras de estilo para alterar a cor dos cartões do Quadro de Tarefas com base nos critérios de campo especificados.

1. Abra o Quadro de Tarefas que você deseja personalizar.

2. Escolha o ícone de engrenagem para abrir a caixa de diálogo Configurações.

3. Escolha Estilos para especificar uma regra de estilo. Escolha o ícone de adição para adicionar um estilo. Selecione a cor a ser aplicada ao cartão e defina os critérios para a regra de estilo.

   Neste exemplo, mostramos a caixa de diálogo Estilos do quadro de tarefas.

   

   Siga estas regras ao criar e ordenar suas regras de estilo:

   • Os critérios especificados funcionam de maneira semelhante à criação de uma consulta.

   • Todas as cláusulas são consideradas cláusulas AND, não há suporte para cláusulas de agrupamento.

   • As regras de cartão se aplicam a todos os itens de trabalho que atendem aos critérios da regra

   • A cor da regra se aplica aos itens de trabalho com base na ordem em que as regras são listadas. Se você adicionar mais de uma regra de estilo, garanta que você colocou-as na ordem de maior importância. Arraste-as para a ordem que você deseja que sejam aplicadas.

   • Você pode habilitar e desabilitar rapidamente uma regra de estilo.

     Aqui, adicionamos uma regra de tarefas Obsoletas que realça as tarefas que não foram alteradas nos últimos cinco dias.

     

4. Para copiar ou excluir uma regra de estilo, escolha o ícone de ações e selecione Clonar ou Excluir, respectivamente.

   

5. Quando terminar as alterações, escolha Salvar.

Alterações causam atualizações automáticas do quadro de tarefas

O Quadro de Tarefas é atualizado automaticamente quando ocorrem alterações. Não há nenhum controle de atualizações dinâmicas, simplesmente acontece em segundo plano. À medida que outros membros da equipe movem ou reordenam cartões no quadro de tarefas, o Quadro de Tarefas é atualizado automaticamente com essas alterações. Você não precisa pressionar F5 para ver as alterações mais recentes.

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