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Planejamento de implementação do Power BI: planejamento de workspace no nível do workspace

  • Artigo

Observação

Este artigo faz parte da série de artigos sobre o Planejamento de implantação do Power BI. Esta série se concentra principalmente na carga de trabalho do Power BI dentro do Microsoft Fabric. Para ter uma introdução a essa série, confira Planejamento de implementação do Power BI.

Este artigo aborda o planejamento no nível do Workspace do Fabric, com ênfase na experiência do Power BI. Ele é voltado principalmente para:

  • Administradores do Fabric: os administradores responsáveis por supervisionar o Fabric na organização.
  • Equipe do Centro de Excelência, de TI e BI: as equipes que também são responsáveis por supervisionar dados e BI e dar suporte para usuários de autoatendimento em toda a organização.
  • Criadores e proprietários de conteúdo: os criadores de autoatendimento que precisam criar, publicar e gerenciar conteúdo em espaços de trabalho.

Para usar os workspaces com eficiência, há muitas decisões táticas a serem tomadas. Sempre que possível, as decisões individuais no nível do workspace devem estar alinhadas com suas decisões no nível dos locatários.

Observação

O conceito de um espaço de trabalho teve origem no Power BI. Com o Fabric, a finalidade de um workspace se tornou mais ampla. O resultado é que um espaço de trabalho agora pode conter itens de uma ou mais diferentes experiências do Fabric (também conhecidas como cargas de trabalho). Embora o escopo do conteúdo tenha se tornado mais amplo do que o Power BI, a maioria das atividades de planejamento do espaço de trabalho descritas nesses artigos pode ser aplicada ao planejamento do workspace do Fabric.

Objetivo do workspace

Ao planejar workspaces, é importante considerar não apenas o tipo de conteúdo que ele armazenará, mas também as atividades que o workspace deverá dar suporte.

Considere os dois exemplos a seguir de workspaces relacionados a finanças. Embora ambos sejam dedicados à mesma equipe, cada workspace tem um objetivo diferente:

  • workspace de fim de mês financeiro: o workspace de fim de mês financeiro contém relatórios de reconciliação e fechamento de mês. Esse workspace é considerado um workspace informal para dar suporte a esforços colaborativos. Um aplicativo do Power BI não é necessário para visualizadores de conteúdo porque o uso principal desse workspace é a colaboração de um pequeno grupo de pessoas que trabalham em conjunto. A maioria dos membros da equipe tem permissão para editar conteúdo neste workspace.
  • workspace de relatórios financeiros: o workspace de relatórios financeiros contém os relatórios finalizados no nível da apresentação. Esse workspace contém conteúdo amplamente distribuído em toda a organização para muitos visualizadores (incluindo executivos) que estão usando um aplicativo do Power BI. O espaço de trabalho é controlado de perto.

Com esses dois exemplos em mente, considere dois aspectos específicos da finalidade do workspace: a intenção de colaboração e a intenção de exibição.

Intenção de colaboração

O objetivo principal de um espaço de trabalho do portal do Fabric é facilitar a colaboração entre várias pessoas. Há muitas maneiras pelas quais a colaboração pode acontecer em um workspace:

  • Desenvolvimento baseado em equipe: várias pessoas podem trabalhar juntas para criar, testar e publicar conteúdo. Um usuário pode trabalhar no projeto de um lakehouse. Outro usuário pode trabalhar no design do modelo semântico (anteriormente conhecido como conjunto de dados), enquanto outros usuários podem se concentrar na criação de relatórios.
  • Testes e validações: os usuários podem precisar realizar validações de dados para novos conteúdos. Especialistas do assunto da unidade de negócios talvez precisem executar testes de aceitação do usuário (UAT) ou uma equipe de qualidade de dados pode precisar validar a precisão do modelo semântico.
  • Aprimoramentos: stakeholders e consumidores do conteúdo podem sugerir aprimoramentos no conteúdo à medida que as circunstâncias mudam.
  • Transferência de propriedade: outra pessoa ou equipe pode assumir a responsabilidade pelo conteúdo que foi criado por outra pessoa.

Uma das principais áreas do roteiro de adoção do Fabric é a propriedade e o gerenciamento de conteúdo. O tipo de colaboração que ocorrerá em um workspace será diferente com base na abordagem usada para a propriedade e o gerenciamento de conteúdo:

  • BI de autoatendimento orientado pelos negócios: todo o conteúdo pertence e é gerenciado pelos criadores e especialistas no assunto em uma unidade de negócios. Nesse cenário, a maior parte da colaboração no workspace ocorre entre os usuários nessa unidade de negócios.
  • BI de autoatendimento gerenciada: os dados pertencem e são gerenciados por uma equipe centralizada, enquanto vários criadores de conteúdo das unidades de negócios assumem a responsabilidade por relatórios e dashboards. Nesse cenário, é altamente provável que vários workspaces sejam necessários para facilitar com segurança a colaboração de várias equipes de pessoas.
  • BI corporativo: o conteúdo pertence e é gerenciado por uma equipe centralizada, como TI, BI corporativo ou o COE (Centro de Excelência). Nesse cenário, os esforços de colaboração no workspace estão ocorrendo entre os usuários da equipe centralizada.

Lista de verificação – Ao considerar suas intenções de colaboração em um workspace, as principais decisões e ações incluem:

  • Considere as expectativas de colaboração: determine como a colaboração de workspace precisa ocorrer e quem está envolvido em uma única equipe ou entre limites organizacionais.
  • Considere as expectativas de propriedade e gerenciamento de conteúdo: pense em como as diferentes abordagens de gerenciamento e propriedade de conteúdo (BI de autoatendimento liderado por negócios, BI de autoatendimento gerenciado e BI corporativo) influenciarão a forma como você projeta e usa workspaces.

Dica

Quando suas necessidades não puderem ser atendidas por uma única abordagem, esteja preparado para ser flexível e utilizar uma estratégia diferente de propriedade e gerenciamento de conteúdo para diferentes espaços de trabalho. A estratégia pode ser baseada no cenário, bem como nos membros da equipe envolvidos.

Intenção para exibição de conteúdo

O objetivo secundário de um espaço de trabalho é distribuir conteúdo aos consumidores que precisam exibi-lo. Para os visualizadores de conteúdo, a principal carga de trabalho do Fabric é o Power BI.

Há várias maneiras diferentes de abordar a distribuição de conteúdo no serviço do Power BI:

  • Os relatórios podem ser exibidos utilizando um aplicativo do Power BI: o conteúdo armazenado em um espaço de trabalho não pessoal pode ser publicado em um aplicativo do Power BI. Um aplicativo do Power BI é uma experiência mais amigável do que exibir relatórios diretamente em um workspace. Por esse motivo, o uso de um aplicativo do Power BI costuma ser a melhor opção para distribuir conteúdo aos consumidores. As audiências de um aplicativo do Power BI são muito flexíveis. No entanto, às vezes, as metas de como você deseja distribuir conteúdo com um aplicativo são um fator para determinar como organizar o conteúdo dentro ou entre workspaces. Para obter mais informações sobre como proteger os aplicativos do Power BI, consulte o Planejamento da segurança do consumidor de relatórios.
  • Os relatórios podem ser exibidos diretamente no workspace: essa abordagem geralmente é apropriada para workspaces informais e colaborativos. As funções do espaço de trabalho definem quem pode exibir ou editar o conteúdo contido em um espaço de trabalho. Para obter mais informações sobre as funções do espaço de trabalho, consulte o Planejamento de segurança do criador de conteúdo.
  • Os relatórios podem ser compartilhados: o uso de permissões por item (links ou acesso direto) é útil quando existe a necessidade de fornecer acesso somente leitura a um único item em um espaço de trabalho. Recomendamos que você utilize as permissões do aplicativo e as funções do espaço de trabalho com mais frequência do que o compartilhamento, pois são mais fáceis de manter. Para obter mais informações, consulte o Planejamento de segurança do consumidor relatado.
  • Os relatórios podem ser inseridos em outro aplicativo e exibidos ali: às vezes, a intenção é que os consumidores exibam o conteúdo do Power BI inserido em outro aplicativo. A inserção de conteúdo é útil quando faz sentido que o usuário permaneça no aplicativo para aumentar a eficiência e permanecer dentro do seu fluxo de trabalho.

Outra área importante do roteiro de adoção do Fabric é o escopo de entrega de conteúdo. As maneiras pelas quais um workspace dará suporte à distribuição de conteúdo serão diferentes com base no escopo de entrega de conteúdo:

  • BI pessoal: o conteúdo destina-se a ser usado pelo criador. Como o compartilhamento de conteúdo com outras pessoas não é um objetivo, o BI pessoal é feito em um espaço de trabalho pessoal (descrito no próximo tópico).
  • BI de equipe: o conteúdo é compartilhado com um número relativamente pequeno de colegas que trabalham em conjunto. Nesse cenário, a maioria dos workspaces é informal e colaborativa.
  • BI departamental: o conteúdo é distribuído a muitos consumidores que pertencem a um grande departamento ou unidade de negócios. Nesse cenário, o workspace destina-se principalmente para esforços de colaboração. Em cenários de BI departamental, o conteúdo é normalmente exibido em um aplicativo do Power BI (em vez de ser exibido diretamente no espaço de trabalho).
  • BI corporativo: o conteúdo é distribuído amplamente através dos limites organizacionais para o maior número de consumidores-alvo. Nesse cenário, o workspace destina-se principalmente para esforços de colaboração. Para cenários de BI empresarial, o conteúdo é normalmente exibido em um aplicativo do Power BI (em vez de ser exibido diretamente no espaço de trabalho).

Dica

Ao planejar seus espaços de trabalho, considere as necessidades do público-alvo ao determinar o espaço de trabalho modo de licença. O tipo de licença atribuído ao workspace afetará os recursos disponíveis, incluindo quem pode ver ou gerenciar o conteúdo do workspace.

Lista de verificação – Ao considerar suas expectativas de como o conteúdo do workspace será exibido, as principais decisões e ações incluem:

  • Considerar as expectativas para exibir o conteúdo: determine como você espera que os consumidores vejam o conteúdo que foi publicado no workspace. Considere se a exibição ocorrerá diretamente no workspace ou usando um método diferente.
  • Determinar a quem o conteúdo será entregue: Considere quem é o público-alvo. Considere também o modo de licença do espaço de trabalho, especialmente quando você espera um número significativo de visualizadores de conteúdo.
  • Avaliar as necessidades de um aplicativo do Power BI: considere qual é a finalidade do workspace em relação aos requisitos de distribuição de conteúdo. Quando um aplicativo do Power BI é necessário, ele pode influenciar as decisões sobre a criação de um workspace.
  • Considerar as expectativas para o escopo de entrega de conteúdo: considere como os diferentes escopos de entrega de conteúdo (BI pessoal, BI de equipe, BI departamental e BI corporativo) influenciarão a forma como você projeta e usa workspaces.

Dica

Esteja preparado para ser flexível. Pode-se utilizar uma estratégia de exibição de conteúdo diferente para os espaços de trabalho com base no cenário e nos membros da equipe envolvidos. Além disso, não tenha medo de usar diferentes abordagens de escopo de distribuição de conteúdo para workspaces quando puder ser justificado.

Uso apropriado de workspaces pessoais

Há dois tipos de workspaces:

  • Espaços de trabalho pessoais: cada usuário tem um espaço de trabalho pessoal. Um workspace pessoal pode ser usado para publicar determinados tipos de conteúdo no portal do Fabric. Sua principal finalidade é dar suporte a cenários de uso deBI pessoal.
  • Espaços de trabalho: o principal objetivo de um espaço de trabalho é dar suporte à colaboração entre vários usuários. Secundariamente, um workspace também pode ser usado para exibir conteúdo.

Utilizar um espaço de trabalho pessoal para qualquer coisa que não seja o aprendizado do BI pessoal, conteúdo temporário ou para fins de teste pode ser arriscado porque o conteúdo em um espaço de trabalho pessoal é gerenciado e mantido por uma pessoa. Além disso, um workspace pessoal não dá suporte à colaboração com outras pessoas.

Para permitir a criação de qualquer tipo de item do Fabric (como um lakehouse ou um warehouse), um espaço de trabalho deve ser adicionado a uma capacidade do Fabric. Isso é válido tanto para os espaços de trabalho padrão quanto para os espaços de trabalho pessoais. Portanto, é possível controlar quem pode criar determinados tipos de itens em um espaço de trabalho pessoal por meio da sua atribuição de capacidade.

Um espaço de trabalho pessoal é limitado em suas opções de compartilhamento de conteúdo com outras pessoas. Não é possível publicar um aplicativo do Power BI em um espaço de trabalho pessoal (e os aplicativos do Power BI são um importante mecanismo de distribuição de conteúdo para a organização). As permissões por item (links ou acesso direto) são a única maneira de compartilhar o conteúdo do espaço de trabalho pessoal com outras pessoas. Portanto, o uso extensivo de permissões por item envolve mais esforço e aumenta o risco de erro. Para obter mais informações, consulte Planejamento de segurança do consumidor de relatório.

Lista de verificação – Ao considerar suas expectativas sobre como os workspaces pessoais devem ser usados, as principais decisões e ações incluem:

  • Entenda o uso atual dos espaços de trabalho pessoais: Converse com seus usuários e analise os dados de atividade para garantir que você entenda o que os usuários estão fazendo com seus espaços de trabalho pessoais.
  • Decidir como os workspaces pessoais devem ser usados: decida como os workspaces pessoais devem (e não devem) ser usados em sua organização. Concentre-se em equilibrar o risco e a facilidade de uso com as necessidades de colaboração e exibição de conteúdo.
  • Realoque o conteúdo do workspace pessoal quando apropriado: para conteúdo crítico, mova o conteúdo de workspaces pessoais para workspaces padrão quando apropriado.
  • Criar e publicar documentação sobre workspaces pessoais: crie uma documentação ou perguntas frequentes úteis para seus usuários sobre como usar efetivamente workspaces pessoais. Disponibilize as informações em seu portal centralizado e materiais de treinamento.

Observação

Para obter mais informações, consulte estes tópicos dp roteiro de adoção do Fabric: portal centralizado, treinamento e documentação.

Propriedade do workspace

Uma das coisas mais importantes a considerar ao planejar workspaces é determinar as funções e responsabilidades de propriedade e administração. O objetivo é ter clareza sobre exatamente quem é responsável por criar, manter, publicar, proteger e dar suporte ao conteúdo em cada workspace.

A clareza na propriedade é particularmente relevante quando as responsabilidades de criar e gerenciar dados são descentralizadas, ou distribuídas, entre departamentos e unidades de negócios. Às vezes, esse conceito também é chamado de arquitetura de malha de dados. Para obter mais informações sobre a malha de dados, consulte O que é malha de dados?.

No Fabric, a propriedade descentralizada ou distribuída é habilitada por meio de espaços de trabalho. Diferentes áreas da organização podem trabalhar de forma independente e, ao mesmo tempo, contribuir para a mesma estrutura de dados subjacente em OneLake. Cada espaço de trabalho pode ter seu próprio administrador, controle de acesso e atribuição de capacidade (para cobrança, localização geográfica de dados e monitoramento de desempenho).

Dica

Uma maneira adicional de dar suporte à propriedade do espaço de trabalho no Fabric é com domínios, que serão descritos mais adiante neste artigo.

Quando a intenção de colaboração envolve a descentralização e várias equipes além de uma única unidade de negócios, isso pode adicionar complexidade para o gerenciamento de espaços de trabalho. Muitas vezes, é útil criar espaços de trabalho separados para delinear claramente qual equipe é responsável por qual conteúdo. O uso de vários workspaces permite que você seja específico quanto às responsabilidades de propriedade e gerenciamento e isso pode ajudar a definir a segurança de acordo com o princípio do privilégio mínimo. Para obter mais considerações de segurança, consulte Planejamento de segurança do criador de conteúdo.

Dica

Suas decisões relacionadas à prestação de contas e à responsabilidade devem correlacionar-se diretamente com suas ações relacionadas à definição do acesso ao workspace, que é descrito posteriormente neste artigo.

Lista de verificação – Ao considerar as responsabilidades de propriedade do workspace, as principais decisões e ações incluem:

  • Obtenha um entendimento completo de como funciona a propriedade do conteúdo: Certifique-se de entender profundamente como a propriedade e o gerenciamento de conteúdo estão ocorrendo em toda a organização. Reconheça que provavelmente não haverá uma abordagem padronizada para aplicar uniformemente toda a organização. Entenda as necessidades da propriedade descentralizada ou distribuída.
  • Definir e documentar funções e responsabilidades: defina e documente funções e responsabilidades claras para as pessoas que colaboram em workspaces. Disponibilize essas informações em atividades de integração, materiais de treinamento e seu portal centralizado.
  • Criar uma matriz de responsabilidades: mapeie quem deve lidar com cada função ao criar, manter, publicar, proteger e dar suporte ao conteúdo. Tenha essas informações prontas ao começar a planejar as funções de acesso ao workspace.
  • Considerar cenários de propriedade conjunta ou de várias equipes: identifique quando existe um cenário em que seria útil separar workspaces para que as responsabilidades sejam claras.
  • Criar documentação de gerenciamento de workspace: eduque os administradores e membros do workspace sobre como gerenciar as configurações e o acesso do workspace. Inclua responsabilidades para administradores, membros e colaboradores do workspace. Disponibilize as informações em seu portal centralizado e materiais de treinamento.

Organização do workspace

Como organizar workspaces é um dos aspectos mais importantes do planejamento do workspace.

Diferentes unidades de negócios e departamentos podem usar workspaces ligeiramente diferentes, dependendo de seus requisitos de colaboração. Quando você precisar de um novo workspace, recomendamos considerar os fatores descritos nesta seção.

Assunto e escopo do workspace

As opções a seguir apresentam algumas sugestões sobre como você pode organizar workspaces por assunto e escopo.

Em alguns casos, talvez você já tenha alguns grupos de úteis estabelecidos no Microsoft Entra ID (anteriormente conhecido como Azure Active Directory). Em seguida, você pode usá-los para gerenciar o acesso aos recursos para a área e o escopo do assunto definidos. No entanto, talvez seja necessário criar alguns grupos para atender a essa finalidade. Veja a seção de acesso ao workspace a seguir para obter considerações.

Opção 1: workspace por área de assunto ou projeto

Criar um workspace para cada área de assunto ou projeto permite que você se concentre em sua finalidade. Isso permite que você tenha uma abordagem equilibrada.

Exemplos: Análise trimestral de lançamento de produtos ou finanças

As vantagens da opção 1 incluem:

  • Gerenciar o acesso do usuário para quem tem permissão para editar ou exibir conteúdo é mais simples, pois ele tem escopo por área de assunto.
  • Quando o conteúdo será acessado por usuários entre limites organizacionais, a estruturação de workspaces por área de assunto é mais flexível e fácil de gerenciar (em comparação com a opção 2 discutida em seguida).
  • Usar um escopo por área de assunto é um bom comprometimento entre workspaces que contêm muitos itens e workspaces que contêm poucos itens.

Uma desvantagem da opção 1 é que, dependendo de quão estreitos ou amplos workspaces são definidos, ainda há algum risco de que muitos workspaces sejam criados. Encontrar conteúdo pode ser um desafio para os usuários quando o conteúdo é distribuído em muitos workspaces.

Dica

Quando bem planejado e gerenciado, um workspace por área de assunto ou projeto geralmente resulta em um número gerenciável de workspaces.

Opção 2: workspace por departamento ou equipe

Criar um workspace por departamento ou equipe (ou unidade de negócios) é uma abordagem comum. Na verdade, o alinhamento com o gráfico organizacional é a maneira mais comum de as pessoas começarem com o planejamento do workspace. No entanto, isso não é ideal para todos os cenários.

Exemplos: Departamento Financeiro ou Análise da Equipe de Vendas

As vantagens da opção 2 incluem:

  • Começar com o planejamento é simples. Todo o conteúdo necessário para as pessoas que trabalham nesse departamento residirá em um workspace.
  • É fácil para os usuários saberem qual workspace usar, já que todo o conteúdo é publicado no workspace associado ao departamento ou à equipe.
  • Gerenciar funções de segurança pode ser simples, especialmente quando grupos do Microsoft Entra são atribuídos a funções de workspace (que é a melhor prática).

As desvantagens da opção 2 incluem:

  • O resultado geralmente é um workspace de escopo amplo que contém muitos itens. Um escopo de workspace amplamente definido pode dificultar a localização de itens específicos pelos usuários.
  • Como existe um relacionamento de um para um entre um espaço de trabalho e um aplicativo do Power BI, um espaço de trabalho amplamente definido pode resultar em aplicativos para usuários que contêm muito conteúdo. Esse problema pode ser mitigado com a exclusão de determinados itens do espaço de trabalho do aplicativo e com um bom design da experiência de navegação do aplicativo.
  • Quando usuários de outros departamentos precisam exibir itens específicos do workspace, o gerenciamento de permissões pode se tornar mais complexo. Existe o risco de as pessoas assumirem que tudo no workspace departamental é apenas para seu próprio uso. Também existe o risco de que o compartilhamento de itens individuais seja usado em excesso para obter permissões de visualização granulares.
  • Se alguns criadores de conteúdo precisarem de permissão para editar alguns itens (mas não todos os itens), não será possível definir essas permissões em um único workspace. Isso ocorre porque as funções de workspace, que determinam permissões de edição ou exibição, são definidas no nível do workspace.
  • Quando você tem um grande número de itens de workspace, isso geralmente significa que você precisará usar convenções de nomenclatura estritas para itens, a fim de que os usuários possam encontrar o que precisam.
  • Espaços de trabalho amplos com muitos itens podem esbarrar em uma limitação técnica quanto ao número de itens que podem ser armazenados em um espaço de trabalho.

Dica

Ao criar workspaces alinhados com seu gráfico organizacional, você geralmente acaba com menos workspaces. No entanto, isso pode resultar em workspaces que contêm muito conteúdo. Não recomendamos alinhar workspaces por departamento ou equipe quando você espera ter um número significativo de itens e/ou muitos usuários.

Opção 3: workspace para um relatório ou aplicativo específico

Não é recomendável criar um workspace para cada relatório ou tipo de análise, exceto para circunstâncias específicas.

Exemplos: Resumo diário de vendas ou Bônus executivos

As vantagens da opção 3 incluem:

  • O objetivo de um espaço de trabalho definido de forma restrita é claro.
  • O conteúdo ultra-confidencial pode, e muitas vezes deve, ser segregado em seu próprio workspace para que possa ser gerenciado e governado explicitamente.
  • Permissões de workspace refinadas são aplicáveis a alguns itens. Essa configuração é útil quando, por exemplo, um usuário tem permissão para editar um relatório, mas não outro.

As desvantagens da opção 3 incluem:

  • Se usado em excesso, a criação de workspaces definidos de maneira restrita resulta em um grande número de workspaces.
  • Ter um grande número de workspaces com os quais trabalhar envolve mais esforço. Embora os usuários possam confiar na pesquisa, encontrar o conteúdo certo no workspace certo pode ser frustrante.
  • Quando existe um número maior de workspaces, há mais trabalho de uma perspectiva de auditoria e monitoramento.

Dica

A criação de um workspace com um escopo estreito, como um relatório individual, deve ser feita apenas por motivos específicos. Isso deve ser a exceção e não a regra. Ocasionalmente, separar os scorecards em seu próprio espaço de trabalho é uma técnica útil. Por exemplo, o uso de um espaço de trabalho separado é útil quando um scorecard apresenta metas que abrangem várias áreas temáticas. Também é útil configurar permissões específicas para gerenciar e exibir o scorecard.

Lista de verificação – Ao considerar a área de assunto e o escopo do conteúdo do workspace, as principais decisões e ações incluem:

  • Avaliar como os workspaces estão configurados no momento: examine como as pessoas atualmente usam os workspaces. Identifique o que funciona bem e o que não funciona bem. Planeje possíveis mudanças e oportunidades de educação do usuário.
  • Considerar o melhor escopo do workspace: identifique como você deseja que as pessoas usem os workspaces com base na finalidade, área do assunto, escopo e quem é responsável pelo gerenciamento do conteúdo.
  • Identificar onde reside o conteúdo altamente confidencial: determinar ao criar um workspace específico para conteúdo altamente confidencial pode ser justificado.
  • Criar e publicar documentação sobre como usar workspaces: crie uma documentação ou perguntas frequentes úteis para seus usuários sobre como organizar e usar workspaces. Disponibilize as informações em seu portal centralizado e materiais de treinamento.

Tipos de item de workspace

Separar espaços de trabalho de dados de espaços de trabalho de relatórios é uma prática comum para desacoplar ativos de dados de ativos analíticos.

  • Um workspace de dados é dedicado ao armazenamento e à proteção de itens de dados, como um lakehouse, warehouse, pipeline de dados, fluxo de dados ou modelo semântico.
  • Um espaço de trabalho de relatórios está mais voltado para as atividades analíticas de downstream. Ele é dedicado ao armazenamento e à proteção de itens como relatórios, painéis e métricas. Os espaços de trabalho de relatórios incluem principalmente (mas não necessariamente de forma exclusiva) o conteúdo do Power BI.

Dica

Cada experiência do Fabric permite criar vários tipos de itens. Esses itens nem sempre se encaixam perfeitamente no conceito do que é considerado dados versus conteúdo de relatório (ou analítico). Um exemplo é um notebook do Fabric que pode ser utilizado de muitas maneiras diferentes, como: carregar e transformar dados em um lakehouse, enviar consultas SQL do Spark ou analisar e visualizar dados com o PySpark. Quando o espaço de trabalho contiver cargas de trabalho mistas, recomendamos que você se concentre principalmente no propósito e propriedade do conteúdo do espaço de trabalho, conforme descrito em outra parte deste artigo.

As vantagens para separar workspaces de dados de workspaces de relatório incluem:

  • Os dados críticos da organização, como um lakehouse ou modelo semântico endossado, podem residir em um espaço de trabalho específico, projetado para disponibilizar dados reutilizáveis em escala empresarial. Exemplos comuns incluem:
  • O gerenciamento de acesso pode ser centralizado para dados organizacionais críticos. Gerenciar o acesso separadamente para o workspace de dados em comparação com os workspaces de relatório é útil quando pessoas diferentes são responsáveis por dados e relatórios. Com o BI de autoatendimento gerenciado, é comum haver muitos criadores de relatórios e menos criadores de dados.
  • Limitar quem pode editar e gerenciar modelos semânticos minimiza o risco de alterações não intencionais, especialmente em itens de dados críticos que são reutilizados para muitas finalidades ou por muitos usuários. A separação física reduz as chances de alterações inadvertidas ou não aprovadas. Essa camada extra de proteção é útil para modelos semânticoscertificados, que são confiáveis por sua qualidade e confiabilidade.
  • Os cenários de copropriedade são esclarecidos. Quando modelos semânticos compartilhados são fornecidos por uma equipe de BI ou TI centralizada, enquanto os relatórios são publicados por criadores de conteúdo de autoatendimento (em unidades de negócios), é uma boa prática segregar os modelos semânticos em um workspace separado. Essa abordagem evita a ambiguidade de cenários de copropriedade porque a propriedade e a responsabilidade por workspace são mais claramente definidas.
  • A RLS (segurança em nível de linha) é imposta. Quando você incentiva os criadores a trabalharem em diferentes espaços de trabalho, eles não terão uma permissão de edição desnecessária para o modelo semântico original. A vantagem é que RLS e/ou segurança em nível de objeto (OLS) serão impostas aos criadores de conteúdo (e também aos visualizadores de conteúdo).

As desvantagens de separar workspaces de dados de workspaces de relatório incluem:

  • Uma convenção de nomenclatura de workspace é necessária para poder distinguir um workspace de dados de um workspace de relatório.
  • A educação extra do usuário é necessária para garantir que autores de conteúdo e consumidores saibam onde publicar e localizar conteúdo.
  • Às vezes, é desafiador delinear claramente os tipos de itens que devem estar contidos em um espaço de trabalho. Com o passar do tempo, um espaço de trabalho pode acabar contendo mais tipos de conteúdo do que o planejado originalmente.
  • O uso de workspaces separados resulta em um número maior de workspaces que você precisa gerenciar e auditar. Conforme você planeja a finalidade, o escopo e outras considerações (como a separação do conteúdo de desenvolvimento, teste e produção), a abordagem do design do workspace pode se tornar mais complicada.
  • Processos extras de gerenciamento de alterações podem ser necessários para acompanhar e priorizar alterações solicitadas em itens de dados centralizados, especialmente quando os criadores de relatório têm requisitos além do que pode ser tratado por modelos compostos e medidas no nível do relatório.

Lista de verificação – Ao considerar os tipos de item a serem armazenados em um workspace, as principais decisões e ações incluem:

  • Determine seus objetivos para a reutilização de dados: Decida como obter a reutilização de dados como parte de uma estratégia do BI de autoatendimento gerenciado.
  • Atualizar a configuração de locatário para quem pode usar modelos semânticos entre workspaces: determine se essa funcionalidade pode ser concedida a todos os usuários. Se você decidir limitar quem pode utilizar os modelos semânticos em todos os espaços de trabalho, considere o uso de um grupo como Criadores de relatórios aprovados do Fabric.

Acesso ao workspace

Como o objetivo principal de um espaço de trabalho é a colaboração, o acesso ao espaço de trabalho é aplicável principalmente aos usuários que criam e gerenciam seu conteúdo. Também pode ser relevante quando o workspace é usado para exibir conteúdo (uma finalidade secundária para workspaces, conforme descrito anteriormente neste artigo).

Ao começar a planejar as funções do espaço de trabalho, é útil fazer a si mesmo as seguintes perguntas.

  • Quais são as expectativas de como a colaboração ocorrerá no workspace?
  • O workspace será usado diretamente para exibir o conteúdo pelos consumidores?
  • Quem será responsável por gerenciar o conteúdo no workspace?
  • Quem verá o conteúdo armazenado no workspace?
  • A intenção é atribuir usuários ou grupos individuais a funções do workspace?

É uma prática recomendada usar grupos para atribuir funções de workspace sempre que possível. Há diferentes tipos de grupos que você pode atribuir. Grupos de segurança, grupos de segurança habilitados para email, grupos de distribuição e grupos do Microsoft 365 têm suporte para funções de workspace. Para obter mais informações sobre o uso de grupos, consulte Planejamento de segurança no nível de locatário.

Ao planejar o uso de grupos, você pode considerar a criação de um grupo por função por workspace. Por exemplo, para dar suporte ao workspace de Finanças Trimestrais, você pode criar os seguintes grupos:

  • workspace do Fabric administradores do espaço de trabalho - Finanças trimestrais
  • workspace do Fabrici membros - Finanças trimestrais
  • workspace do Fabric Colaboradores - Finanças trimestrais
  • workspace do Fabrici visitantes - Informações financeiras trimestrais
  • Visualizadores de aplicativos do Power BI – Finanças Trimestrais

Dica

A criação dos grupos listados acima fornece flexibilidade. No entanto, envolve a criação e o gerenciamento de muitos grupos. Além disso, o gerenciamento de um grande número de grupos pode ser desafiador quando os grupos são criados e mantidos apenas pela TI. Esse desafio pode ser mitigado habilitando o gerenciamento de grupos de autoatendimento para determinados membros satélites. Esses membros podem incluir o COE (Centro de Excelência), os campeões ou os usuários confiáveis que foram treinados em como gerenciar associações de função para sua unidade de negócios. Para obter mais informações, consulte Planejamento de segurança no nível do locatário.

Quando os espaços de trabalho de dados são separados dos espaços de trabalho de relatórios, conforme descrito anteriormente neste artigo, isso resulta em um número ainda maior de grupos. Considere como o número de grupos dobra de cinco para 10 quando você separa os espaços de trabalho de dados e de relatórios:

  • Administradores do espaço de trabalho de dados do Fabric - Finanças Trimestrais
  • Administradores do espaço de trabalho de relatórios do Fabric - Finanças Trimestrais
  • Membros do espaço de trabalho de dados do Fabric - Finanças Trimestrais
  • Membros do espaço de trabalho de relatórios do Fabric - Finanças Trimestrais
  • Colaboradores do espaço de trabalho de dados do Fabric - Finanças Trimestrais
  • Colaboradores do espaço de trabalho de relatórios do Fabric - Finanças Trimestrais
  • Visualizadores do espaço de trabalho de dados do Fabric - Finanças Trimestrais
  • Visualizadores do espaço de trabalho de relatórios do Fabric - Finanças Trimestrais
  • Visualizadores de aplicativos do Power BI – Finanças Trimestrais

Quando existem vários workspaces para desenvolvimento, teste e produção, isso resulta em um número ainda maior de grupos. Há o potencial para o número de grupos triplicar. Por exemplo, apenas para os administradores de workspace de dados, haveria esses três grupos:

  • Administradores do espaço de trabalho de dados do Fabric - Finanças Trimestrais[Desenvolvimento]
  • Administradores do espaço de trabalho de dados do Fabric - Finanças Trimestrais [Teste]
  • Administradores do espaço de trabalho de dados do Fabric - Finanças trimestrais

Os exemplos anteriores têm como objetivo mostrar que o uso de grupos mapeados para as funções do espaço de trabalho pode se tornar rapidamente incontrolável.

Dica

Há momentos em que menos grupos são necessários, especialmente em desenvolvimento. Por exemplo, talvez você não precise especificar um grupo de visualizadores de workspace em desenvolvimento; esse grupo só é necessário para teste e produção. Ou você pode usar o mesmo grupo de administradores de workspace para desenvolvimento, teste e produção. Para obter mais informações sobre desenvolvimento, teste e produção, consulte Gerenciamento do ciclo de vida do espaço de trabalho mais adiante neste artigo.

O uso efetivo de grupos para funções de workspace pode exigir um planejamento considerável. Esteja preparado para encontrar cenários em que os grupos existentes (que podem estar alinhados com o gráfico organizacional) não atendam a todas as suas necessidades para gerenciar o conteúdo do Fabric. Nesse caso, recomendamos a criação de grupos especificamente para essa finalidade. É por isso que as palavras Fabric ou Power BI estão incluídas nos exemplos de nomes de grupos mostrados acima. Se você tiver várias ferramentas de business intelligence, poderá optar por usar apenas BI como prefixo. Dessa forma, você pode usar os mesmos grupos em várias ferramentas.

Por fim, os exemplos mostram um workspace – Finanças trimestrais – mas muitas vezes é possível gerenciar uma coleção de workspaces com um conjunto de grupos. Por exemplo, vários espaços de trabalho pertencentes e gerenciados pela equipe financeira podem utilizar os mesmos grupos.

Observação

Geralmente, planeja-se a segurança de forma mais ampla, levando em consideração os requisitos de permissão do modelo semântico de Leitura e Compilação e os requisitos de segurança em nível de linha (RLS). Para obter mais informações sobre o que considerar para dar suporte aos consumidores de relatórios e aos criadores de conteúdo, consulte os artigos de planejamento de segurança. Para os propósitos deste artigo, o foco está apenas nas funções do workspace como parte do processo de planejamento do workspace.

Lista de verificação – Ao considerar o acesso ao workspace, as principais decisões e ações incluem:

  • Consultar funções e responsabilidades: use as informações de funções e responsabilidades preparadas anteriormente para planejar funções de workspace.
  • Identificar quem será o proprietário e gerenciará o conteúdo: verifique se todos os itens que você espera armazenar em um único workspace estão alinhados com as pessoas que assumirão a responsabilidade de dispor e gerenciar o conteúdo. Se houver incompatibilidades, reconsidere como os workspaces poderiam ser melhor organizados.
  • Identificar quem visualizará o conteúdo no workspace: determine se as pessoas visualizarão o conteúdo diretamente do workspace.
  • Planejar as funções do workspace: determine quais pessoas são adequadas para as funções Administrador, Membro, Colaborador e Visualizador para cada workspace.
  • Decidir sobre atribuições de funções individuais ou de grupo: determine se você pretende atribuir usuários ou grupos individuais a funções de workspace. Verifique se há grupos existentes que você pode usar para atribuições de funções de workspace.
  • Determinar se novos grupos precisam ser criados: considere cuidadosamente se você precisa criar um grupo por função de workspace. Tenha em mente que isso pode resultar na criação e manutenção de muitos grupos. Determine qual é o processo quando um novo workspace é criado e como os grupos relacionados serão criados.
  • Configurar e testar as atribuições de função do espaço de trabalho: verifique se os usuários têm as configurações de segurança adequadas de que precisam para serem produtivos ao criar, editar e exibir conteúdo.

Domínio do espaço de trabalho

Conforme descrito anteriormente neste artigo, é fundamental ter clareza sobre a propriedade do espaço de trabalho. Uma maneira de dar suporte adicional à propriedade do espaço de trabalho no Fabric é com domínios. Um domínio é uma forma de agrupar logicamente vários espaços de trabalho que têm características semelhantes.

Para obter mais informações sobre o planejamento de domínios em seu locatário, consulte Domínios do Workspace.

Configurações do workspace

Há várias configurações que você pode definir para cada workspace individual. Essas configurações podem influenciar significativamente a forma como a colaboração ocorre, quem tem permissão para acessar o workspace do Fabric e o nível de reutilização de dados entre as cargas de trabalho do Fabric.

Modo de licença do workspace

Cada espaço de trabalho tem uma configuração de modo de licença. Ele pode ser definido como Pro, Premium por usuário, Capacidade Premium, Incorporado, Capacidade do Fabric ou Avaliação.

Importante

Às vezes, este artigo se refere ao Power BI Premium ou a suas assinaturas de capacidade (P SKUs). Lembre-se de que a Microsoft está consolidando atualmente as opções de compra e desativando os SKUs do Power BI Premium por capacidade. Em vez disso, os clientes novos e existentes devem considerar a compra de assinaturas de capacidade do Fabric (F SKUs).

Para mais informações, consulte Importante atualização chegando para o licenciamento do Power BI Premium e Perguntas frequentes sobre o Power BI Premium.

O tipo de licença é importante para o planejamento do espaço de trabalho porque determina:

  • Recursos: diferentes recursos são suportados. O PPU inclui mais recursos (como pipelines de implantação) que não estão disponíveis no Pro. Muitos outros recursos do Fabric (como lakehouses) ficam disponíveis para espaços de trabalho atribuídos a uma capacidade do Fabric.
  • Acesso ao conteúdo: o tipo de licença determina quem pode acessar o conteúdo no workspace:
    • Somente os usuários que têm uma licença PPU (além de receberem uma função de workspace) podem acessar um workspace de PPU.
    • Se você espera fornecer conteúdo a visualizadores de conteúdo que tenham uma licença gratuita, precisará de uma licença F64 ou superior.
  • Local de armazenamento de dados: quando for necessário armazenar dados em uma região geográfica específica (fora da sua região de origem), isso será possível com um espaço de trabalho atribuído a uma capacidade (e, portanto, a capacidade será criada nessa região). Para obter mais informações sobre o local de armazenamento de dados, consulte Configuração do locatário.

Lista de verificação: ao considerar o modo de licença do espaço de trabalho, as principais decisões e ações incluem:

  • Considerar quais recursos são exigidos para cada espaço de trabalho: determine os requisitos de recursos de cada espaço de trabalho. Considere as diferenças na carga de trabalho e os usuários que pretendem acessar o espaço de trabalho.
  • Definir o modo de licença do espaço de trabalho: revise e atualize cada modo de licença de espaço de trabalho de acordo com os recursos necessários a cada espaço de trabalho.

Gerenciamento do ciclo de vida do espaço de trabalho

Quando os criadores de conteúdo colaboram para fornecer soluções analíticas importantes para a organização, existem várias considerações sobre o gerenciamento do ciclo de vida. Esses processos também são conhecidos como integração contínua/entrega contínua (CI/CD), que são um aspecto do DevOps.

Várias considerações sobre o gerenciamento do ciclo de vida incluem:

  • Como garantir a entrega de conteúdo em tempo hábil, confiável e consistente.
  • Como fazer a comunicação e a coordenação de atividades entre vários criadores de conteúdo que estão trabalhando no mesmo projeto.
  • Como fazer para resolver conflitos quando vários criadores de conteúdo editam o mesmo item no mesmo projeto.
  • Como fazer para estruturar um processo de implantação simples e confiável.
  • Como fazer para reverter o conteúdo implantado para uma versão anterior estável e funcional.
  • Como fazer para equilibrar lançamentos rápidos de novos recursos e correções de bugs e, ao mesmo tempo, proteger o conteúdo de produção.

No Fabric, existem dois componentes principais do gerenciamento do ciclo de vida.

  • Controle de versão do conteúdo:a integração com o Git permite que os proprietários e criadores de conteúdo criem versões de seus trabalhos. Ele pode ser utilizado com desenvolvimento baseado na Web em um espaço de trabalho ou ao desenvolver em uma ferramenta de cliente, como o Power BI Desktop. O controle de versão (também conhecido como controle do código-fonte) é obtido por meio do rastreamento de todas as revisões de um projeto utilizando ramificações associadas a repositórios locais e remotos no Azure DevOps. As alterações são confirmadas em intervalos regulares nas ramificações do repositório remoto. Quando um criador de conteúdo conclui as revisões testadas e aprovadas, sua ramificação é mesclada com a versão mais recente da solução no repositório remoto principal (depois de resolver todos os conflitos de mesclagem). A integração do Git pode ser especificada em cada espaço de trabalho no portal do Fabric, desde que o recurso tenha sido habilitado nas configurações do locatário.
  • Conteúdo promocional:os pipelines de implantação têm como foco principal o gerenciamento de versões para manter um ambiente estável para os usuários. É possível atribuir um espaço de trabalho a uma fase (desenvolvimento, teste ou produção) em um pipeline de implantação. Em seguida, você pode fácil e sistematicamente promover, ou implantar, seu conteúdo para a fase seguinte.

Ao combinar os recursos de gerenciamento do ciclo de vida, existem melhores práticas a serem consideradas durante o processo de planejamento. Por exemplo, você pode optar por usar a integração do Git para seu workspace de desenvolvimento e pipelines de implantação para publicar em seus workspaces de teste e produção. Esses tipos de decisões exigem o uso consistente da prática acordada. Recomendamos que você faça uma prova de conceito para testar completamente sua configuração, seus processos e o modelo de permissões.

Lista de verificação: ao planejar o gerenciamento do ciclo de vida do espaço de trabalho, as principais decisões e ações incluem:

  • Determinar como os usuários precisam utilizar o controle de versão: analise como seus criadores de conteúdo avançado e de autoatendimento trabalham para determinar se o controle de versão de arquivos com o OneDrive for Business ou o SharePoint é apropriado. Introduzir a integração com o Git para usuários avançados que precisam de mais recursos. Prepare-se para dar suporte a ambos os tipos de usuários.
  • Determinar como os usuários precisam promover o conteúdo: analise como seus criadores de conteúdo avançados e de autoatendimento trabalham para determinar se os pipelines de implantação são adequados para a promoção de conteúdo.
  • Decidir se a integração do Git deve ser habilitada: considere se a integração do Git com espaços de trabalho é uma boa opção para o modo como seus criadores de conteúdo trabalham. Defina a configuração do locatário Os usuários podem sincronizar itens do espaço de trabalho com seus repositórios Git para se alinhar com essa decisão. Revise cada uma das configurações de locatário de integração do Git e defina-as de acordo com suas diretrizes de governança.
  • Fazer uma prova de conceito: realize uma prova técnica de conceito para esclarecer como você pretende que os espaços de trabalho do Git e os pipelines de implantação trabalhem juntos.
  • Decidir quais espaços de trabalho devem ter integração com o Git: considere como seus criadores de conteúdo trabalham e quais espaços de trabalho devem ser atribuídos a uma ramificação de desenvolvimento, teste ou produção (lançamento).
  • Verificar licenças: confirme que você tem uma licença de capacidade disponível para utilizar a integração com o Git. Certifique-se de que cada espaço de trabalho seja atribuído a uma capacidade do Fabric ou a uma capacidade do Power BI Premium.
  • Configurar o Azure DevOps: trabalhe com seu administrador para configurar os projetos, repositórios e ramificações do Azure DevOps que você precisará para cada espaço de trabalho. Atribua o acesso apropriado para cada repositório.
  • Conectar espaços de trabalho: conecte cada espaço de trabalho ao repositório apropriado do Azure DevOps.
  • Considerar quem deve implantar na produção: tome decisões sobre como e quem deve ser capaz de atualizar o conteúdo de produção. Certifique-se de que essas decisões estejam alinhadas com a forma como a propriedade do espaço de trabalho é tratada na sua organização.
  • Instruir os criadores de conteúdo: certifique-se de que todos os criadores de conteúdo entendam quando utilizar os recursos e as práticas de gerenciamento do ciclo de vida. Instrua-os sobre o fluxo de trabalho e como os diferentes espaços de trabalho afetam os processos de gerenciamento do ciclo de vida.

Integração do workspace com o ADLS Gen2

É possível conectar um espaço de trabalho a uma conta do Azure Data Lake Storage Gen2 (ADLS Gen2). Há duas razões pelas quais você pode fazer isso:

  • Armazenamento de fluxos de dados do Power BI: se você optar por trazer seu próprio datalake, os dados dos fluxos de dados do Power BI (Gen1) poderão ser acessados diretamente no Azure. O acesso direto ao armazenamento de fluxo de dados no ADLS Gen2 é útil quando você deseja que outros usuários ou processos visualizem ou acessem os dados. É especialmente útil quando sua meta é reutilizar dados de fluxos de dados além do Power BI. Há duas opções para atribuir armazenamento:
  • Backup e restauração para modelos semânticos do Power BI: O recurso de backup e restauração de modelos semânticos do Power BI tem suporte nos espaços de trabalho atribuídos à capacidade ou o PPU. Esse recurso utiliza a mesma conta ADLS Gen2 utilizada para armazenar dados de fluxos de dados do Power BI (descrita no ponto anterior). Os backups de modelo semântico são úteis para:
    • Cumprir os requisitos de retenção de dados
    • Armazenar backups de rotina como parte de uma estratégia de recuperação de desastre
    • Armazenar backups em outra região
    • Migrar um modelo de dados

Importante

Configurar Conexões do Azure no portal de administração do Microsoft Fabric não significa que todos os fluxos de dados de todo o locatário sejam armazenados por padrão em uma conta do ADLS Gen2. Para utilizar uma conta de armazenamento explícito (em vez de armazenamento interno), cada espaço de trabalho deve ser conectado explicitamente. É fundamental que você defina as conexões do Azure do espaço de trabalho antes de criar qualquer fluxo de dados do Power BI no espaço de trabalho.

Lista de verificação – Ao considerar a integração do workspace com o ADLS Gen2, as principais decisões e ações incluem:

  • Decidir se o workspace será usado de maneira que exija o Armazenamento do Microsoft Azure: considere se um cenário de trazer seu próprio data-lake seria útil para o armazenamento de fluxos de dados e/ou se você tem requisitos para usar a funcionalidade de backup e restauração do modelo semântico.
  • Determinar qual conta de Armazenamento do Microsoft Azure será usada: selecione uma conta de Armazenamento do Azure que tenha o namespace hierárquico habilitado (ADLS Gen2) para armazenamento no nível do locatário (centralizado) de dados de fluxos de dados ou backups de modelo semântico. Tenha as informações da conta do Armazenamento do Microsoft Azure prontamente disponíveis.
  • Configurar a conta de armazenamento no nível do locatário: no portal de administração do Fabric, defina a conta de armazenamento no nível do locatário do ADLS Gen2.
  • Decidir se os administradores de workspace podem conectar uma conta de armazenamento: Ter discussões para entender as necessidades de equipes descentralizadas e se equipes individuais estão mantendo suas próprias contas de Armazenamento do Microsoft Azure no momento. Decida se essa funcionalidade deve ser habilitada.
  • Configurar a definição do administrador para o armazenamento no nível do espaço de trabalho: no portal do Fabric, habilite a opção que permite que os administradores do espaço de trabalho conectem sua própria conta de armazenamento.
  • Definir as conexões de Armazenamento do Azure no nível do workspace: especifique a conta de Armazenamento do Azure para cada workspace individual. Você deve definir a conta de armazenamento antes de criar qualquer fluxo de dados do Power BI no espaço de trabalho. Se você pretende utilizar backups de conjuntos de dados, certifique-se de que o modo de licença do espaço de trabalho esteja definido como capacidade ou PPU.
  • Atualizar a documentação de gerenciamento do workspace: verifique se a documentação de gerenciamento do workspace inclui informações sobre como atribuir contas de armazenamento do ADLS Gen2 corretamente. Disponibilize as informações em seu portal centralizado e materiais de treinamento.

Integração do workspace com o Azure Log Analytics

O Azure Log Analytics é um serviço no Azure Monitor. Você pode usar o Azure Log Analytics para examinar os dados de diagnóstico gerados pelo mecanismo do Analysis Services, que hospeda modelos semânticos do Power BI. Os logs no nível do workspace são úteis para analisar o desempenho e as tendências, executar a análise de atualização de dados, analisar operações de ponto de extremidade XMLA e muito mais. O Azure Log Analytics está disponível apenas para os espaços de trabalho atribuídos à capacidade ou PPU.

Observação

Embora os nomes sejam semelhantes, os dados enviados para o Azure Log Analytics são diferentes dos dados capturados pelo log de atividades do Power BI. Os dados enviados para o Azure Log Analytics estão relacionados aos eventos gerados pelo mecanismo do Analysis Services (por exemplo, eventos de Início de consulta e Final de consulta). Por outro lado, o log de atividades está preocupado com o acompanhamento de atividades do usuário (por exemplo, eventos de Visualizar relatório ou Editar relatório).

Para obter mais informações sobre logs de eventos de modelo semântico, consulte Auditoria em nível de dados.

Para obter mais informações sobre como configurar o Azure Log Analytics para uso com o Power BI, vejaConfigurar o Azure Log Analytics para Power BI. Entenda os pré-requisitos que você deve ter para fazer a integração funcionar.

Lista de verificação – Ao considerar a integração do workspace com o Azure Log Analytics, as principais decisões e ações incluem:

  • Decidir se os administradores do workspace podem se conectar ao Log Analytics: determine se todos ou alguns administradores de workspace terão permissão para usar o Azure Log Analytics para analisar logs no nível do workspace. Se o acesso for restrito a apenas algumas pessoas, decida qual grupo usar.
  • Definir a configuração do locatário para as conexões do Log Analytics: no portal do Fabric, defina a configuração do locatário de acordo com a decisão para a qual os administradores do espaço de trabalho definem as conexões.
  • Definir o workspace do Log Analytics para cada espaço de trabalho: nas configurações do espaço de trabalho, especifique as informações do Log Analytics do Azure para cada espaço de trabalho. Para capturar logs no nível do espaço de trabalho, certifique-se de que o modo de licença do espaço de trabalho esteja definido como capacidade ou PPU.
  • Atualizar a documentação de gerenciamento do workspace: verifique se a documentação de gerenciamento do workspace inclui informações sobre como atribuir um workspace ao Azure Log Analytics.

Outras propriedades do espaço de trabalho

Existem várias outras propriedades do espaço de trabalho que podem fornecer informações úteis. Para workspaces controlados, recomendamos que você defina estas propriedades.

Aqui estão algumas sugestões de como fazer para definir essas configurações-chave para melhorar a experiência dos seus usuários.

  • Descrição do workspace: uma boa descrição do workspace inclui uma explicação breve, mas específica, de que tipo de conteúdo pode ser encontrado no workspace. É possível usar até 4.000 caracteres para a descrição:
    • A finalidade do workspace
    • O público-alvo
    • O tipo de conteúdo publicado no workspace
    • Se o workspace é considerado controlado
    • Se o workspace inclui dados de desenvolvimento, teste ou produção
    • Quem contatar caso exista alguma dúvida (ocasionalmente, é crucial exibir essas informações da forma mais destacada possível, além da lista de contatos descrita a seguir)
  • Contatos de workspace: a lista de contatos do workspace inclui os administradores do workspace por padrão. Se você tiver proprietários de conteúdo técnico que sejam diferentes dos especialistas no assunto, talvez seja útil especificar outros contatos. Outros contatos podem ser grupos ou pessoas que possam responder a perguntas sobre o conteúdo do espaço de trabalho.
  • Imagem do workspace: o uso consistente de imagens de workspace pode ser útil para os usuários quando eles estão verificando uma lista de workspaces. Considere usar uma imagem para ajudar os usuários a determinar:
    • A área de domínio ou assunto
    • Qual unidade de negócios ou equipe dispõe e gerencia o conteúdo
    • Se for um workspace de dados (um que seja dedicado ao armazenamento de itens reutilizáveis, como um lakehouse, warehouse, pipeline de dados, fluxo de dados ou modelo semântico)
    • Se for um espaço de trabalho de relatórios (dedicado ao armazenamento de itens analíticos, como relatórios, painéis ou métricas)
  • Configurações do modelo de dados: permite que membros do espaço de trabalho, administradores e usuários com permissão de Compilação nos modelos semânticos editem modelos de dados do Power BI utilizando a interface Web. Essa configuração é utilizada em conjunto com a configuração de locatário Os usuários podem editar modelos de dados no serviço do Power BI. Essa configuração deve estar alinhada com suas decisões e processos de como o conteúdo é criado, gerenciado e implantado. Considere também o seu método para controle de versão, conforme descrito anteriormente neste artigo.

Lista de verificação: ao considerar as outras propriedades do espaço de trabalho, as principais decisões e ações incluem:

  • Especificar a descrição do espaço de trabalho: certifique-se de que exista uma descrição útil e completa incluída na descrição do espaço de trabalho.
  • Usar uma imagem útil para o espaço de trabalho: defina uma imagem consistente para o espaço de trabalho que ajudará visualmente os usuários a entender sua área de assunto, quem é o proprietário e gerencia o conteúdo no espaço de trabalho e/ou o tipo de conteúdo armazenado no espaço de trabalho.
  • Identificar os contatos do espaço de trabalho: verifique se os administradores do espaço de trabalho devem ser os contatos do espaço de trabalho ou se usuários ou grupos específicos devem ser especificados.
  • Especificar as configurações do modelo de dados: considere quais espaços de trabalho podem permitir a edição do modelo de dados com base na Web. Defina a configuração de locatário Usuários podem editar modelos de dados no serviço do Power BI de acordo com suas preferências para quem pode editar e gerenciar conteúdo.

Outros fatores técnicos

Há outros fatores técnicos que podem influenciar a configuração do workspace.

  • Se você integrar conteúdo a outras ferramentas e serviços, poderá haver implicações de licenciamento. Por exemplo, se você inserir um visual do Power Apps em um relatório do Power BI, será necessário ter licenças apropriadas do Power Apps.
  • Há limites de armazenamento por workspace que se aplicam à quantidade de dados que você pode armazenar em um workspace Pro. Se utilizar a capacidade ou o PPU não for uma opção, considere como fazer para trabalhar dentro dos limites de armazenamento durante o processo de planejamento do espaço de trabalho.
  • Quando você instala um aplicativo de modelo do AppSource, ele cria um novo workspace que terá assunto e escopo estreitos.

Lista de verificação – ao considerar outros fatores técnicos, as principais decisões e ações incluem:

  • Prestar atenção aos fatores técnicos: conforme você trabalha no processo de planejamento, determine se há um motivo técnico (como limites de armazenamento por workspace) que pode influenciar seu processo de tomada de decisão.
  • Reorganizar o conteúdo do workspace: se os limites de armazenamento puderem se tornar um problema, crie workspaces separados agora e republique o conteúdo para esses novos workspaces.

Conteúdo relacionado

Para obter mais considerações, ações, critérios de tomada de decisão e recomendações para ajudar você com decisões de implementação do Power BI, veja o planejamento de implementação do Power BI.